文秘公文寫(xiě)作技巧大全范本

　　職業(yè)秘書(shū)文書(shū)寫(xiě)作關(guān)鍵要善于歸納總結(jié)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為您精心整理的文秘公文寫(xiě)作技巧大全范本。

　　篇一

　　領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的類(lèi)別

　　領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿依據(jù)不同的場(chǎng)合、對(duì)象和用途，可以分為 3 類(lèi) 22 種。

　　(一)會(huì)議類(lèi)講話(huà)稿

　　這是領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿中數(shù)量最多、占比重最大的一“族”。我們平時(shí)所說(shuō)的“領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿”，主要是指這一類(lèi)。

　　1. 黨代會(huì)、人代會(huì)等代表大會(huì)的報(bào)告。內(nèi)容一般是對(duì)上一屆或上一次會(huì)議以來(lái)工作情況的回顧總結(jié)和對(duì)今后工作的部署。要求內(nèi)容全面，表述嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。

　　2. 會(huì)議開(kāi)幕詞。一般在比較隆重的大型會(huì)議上使用。內(nèi)容主要是講明會(huì)議的目的、意義及用法，要富有啟示性、鼓舞性。

　　3. 會(huì)議閉幕詞或會(huì)議總結(jié)講話(huà)稿。主要是總結(jié)會(huì)議的收獲，要求貫徹落實(shí)會(huì)議精神，要富有號(hào)召性。

　　4. 工作會(huì)議講話(huà)稿。根據(jù)既定的會(huì)議內(nèi)容講對(duì)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作的要求。要講得鮮明、透徹、實(shí)在。

　　5. 動(dòng)員會(huì)議講話(huà)稿。主要講進(jìn)行某項(xiàng)工作的意義和方法。要講得入情入理，振奮人心，鼓舞斗志。

　　6. 慶功會(huì)、表彰會(huì)講話(huà)稿。主要是概括、總結(jié)、肯定受表彰單位或個(gè)人的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)其進(jìn)行表彰、鼓勵(lì)，對(duì)面上提出學(xué)習(xí)、推廣的要求。要富有激情和感召力。

　　7. 慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)講話(huà)稿。根據(jù)慶祝、紀(jì)念的主題，立足現(xiàn)實(shí)，回顧歷史，展望未來(lái)。要講得客觀、準(zhǔn)確、實(shí)際。

　　8. 專(zhuān)題報(bào)告會(huì)的報(bào)告。如學(xué)習(xí)理論心得報(bào)告，外出考察報(bào)告等。內(nèi)容要有厚度、深度，給人以啟示和借鑒。

　　9. 碰頭會(huì)、匯報(bào)會(huì)講話(huà)稿。根據(jù)碰頭、匯報(bào)的情況，肯定成績(jī)，針對(duì)存在的問(wèn)題或薄

　　弱環(huán)節(jié)，有針對(duì)性地強(qiáng)調(diào)一方面或幾方面的工作。要有具體要求，有力度。

　　10. 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)講話(huà)稿。充分運(yùn)用與會(huì)人員看到和聽(tīng)到的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)

　　行深入分析和總結(jié)，要求學(xué)習(xí)、推廣，促進(jìn)工作。要有較強(qiáng)的說(shuō)服力、號(hào)召力。

　　11. 研討會(huì)、座談會(huì)總結(jié)講話(huà)稿。根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言情況進(jìn)行總結(jié)，并提出改進(jìn)工作或

　　進(jìn)一步研討的意見(jiàn)、要求。要有較強(qiáng)的概括力和條理性。

　　12. 綜合性會(huì)議上的專(zhuān)題發(fā)言稿。主要是分管某一條戰(zhàn)線(xiàn)、某一方面工作的領(lǐng)導(dǎo)同志在綜合性會(huì)議上就自己分管的戰(zhàn)線(xiàn)或工作講情況和意見(jiàn)。要主題突出，富有資料性、參考性，并注意不過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己分管工作的重要。要講“實(shí)”，不要講“虛”;要講“適”，不要講“過(guò)”。

　　13. 在新舊領(lǐng)導(dǎo)工作交接會(huì)議上的講話(huà)稿。這是一種很特殊的會(huì)議講話(huà)稿。在這種會(huì)議上往往有三個(gè)講話(huà)，一是卸任領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)，一是接任領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)，一是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)。卸任和接任領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)，都要講得謙虛、誠(chéng)懇，并有表態(tài)的意思。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，則要對(duì)雙方

　　都給予肯定，并對(duì)該級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬提出一些要求和希望。

　　14. 在各種邀請(qǐng)會(huì)、協(xié)作會(huì)、聯(lián)席會(huì)上的講話(huà)稿。這也是一種比較特殊的會(huì)議，這種會(huì)議面對(duì)的不是下級(jí)，而是外地、外部門(mén)的客人。作為東道主發(fā)表講話(huà)，要對(duì)客人表示歡迎，對(duì)本地、本部門(mén)的情況作一簡(jiǎn)介，還要講會(huì)議的目的和議程。要講得誠(chéng)摯、熱情、實(shí)在。

　　(二)宣傳類(lèi)講話(huà)稿

　　這是出于宣傳某種主張、某項(xiàng)工作、某件事情的目的，在非會(huì)議場(chǎng)合的講話(huà)稿。

　　1. 通過(guò)廣播發(fā)表講話(huà)。這種講話(huà)形式在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期經(jīng)常運(yùn)用，毛澤東、朱德等都曾通過(guò)延安新華廣播電臺(tái)對(duì)解放區(qū)軍民，對(duì)全國(guó)同胞，也對(duì)敵軍發(fā)表過(guò)多次廣播講話(huà)。新中國(guó)建立以來(lái)，中央和地方的領(lǐng)導(dǎo)同志也經(jīng)常采用這種講話(huà)方式。廣播講話(huà)要求簡(jiǎn)明扼要，通俗易懂。

　　2. 通過(guò)電視發(fā)表講話(huà)。這是電視普及以來(lái)不少領(lǐng)導(dǎo)同志經(jīng)常采用的一種講話(huà)方式，主要是用于紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日。有時(shí)也由領(lǐng)導(dǎo)同志搞電視講座，講授某一方面的知識(shí)。除講

　　座可以稍長(zhǎng)一些外，電視講話(huà)也要求簡(jiǎn)短、通俗。

　　3. 通過(guò)報(bào)紙發(fā)表書(shū)面講話(huà)。這也往往是為了紀(jì)念和慶祝某個(gè)節(jié)日而發(fā)表。要篇幅簡(jiǎn)短，

　　措詞嚴(yán)謹(jǐn)，富有文采。

　　4. 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話(huà)。如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出國(guó)訪(fǎng)問(wèn)，在機(jī)場(chǎng)散發(fā)書(shū)面講話(huà)。主要是闡

　　明對(duì)某項(xiàng)行動(dòng)、某件事情的觀點(diǎn)，要求簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、適當(dāng)。

　　(三)禮儀類(lèi)講話(huà)稿

　　即出于感謝、答謝、慰問(wèn)、慶賀等目的，在各種非會(huì)議儀式、場(chǎng)合的講話(huà)稿。

　　篇二

　　文秘寫(xiě)作范例

　　xx省xx市師范學(xué)院建設(shè)綜合樓工程招標(biāo)書(shū)

　　招標(biāo)單位：xx師范學(xué)院

　　地址：xx路xx街

　　郵編：xx

　　時(shí)間：2002年8月14日

　　Xx師范具有百年歷史，由于深化教學(xué)改革，我學(xué)院招生形勢(shì)喜人，自199年以來(lái)連續(xù)4年擴(kuò)招，生源火爆，由此學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活條件已很緊張。為了解決這一問(wèn)題，學(xué)院將向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)，提出要求具備建筑工程施工總承包一級(jí)心目資質(zhì)并成功完成過(guò)10層以上建筑單位。

　　工程名稱(chēng)：綜合樓

　　工程面積：建筑面積為8568平方米，主體10層，局部8層，1—4層為綜合圖書(shū)館，1-8層為實(shí)驗(yàn)室，9-10屋為計(jì)算機(jī)室和多媒休教室(具體詳見(jiàn)圖紙)樓全長(zhǎng)80米，寬45米，主樓高38米。

　　工程質(zhì)量：基礎(chǔ)第打樁水泥澆注，現(xiàn)澆梁柱板。地面全部鋪防滑地磚。工程范圍包括土建、水暖、電照、電梯、上下水等(詳見(jiàn)工程一鑒表)工程全部衽五包：包工程數(shù)量、包工程造價(jià)、包工程質(zhì)量、包工程工期、包工程材料。該計(jì)劃2002年10月底開(kāi)工，2003年底峻工。如對(duì)這英工程有投標(biāo)意向的單位，請(qǐng)申請(qǐng)報(bào)名者憑介紹信到我院基建處找李先生，張先生辦理投標(biāo)資格預(yù)審手續(xù)。

　　投標(biāo)要求：申請(qǐng)報(bào)名者必須同時(shí)遞交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資 質(zhì)證書(shū)(以上材料均需提供原件和復(fù)印件)、單位簡(jiǎn)介、以往工程業(yè)績(jī)及證明材料、擬投入項(xiàng)目班子主要成員的資歷、現(xiàn)有施工機(jī)械設(shè)備和2001年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告(原件核對(duì)后歸還，復(fù)印件裝訂成冊(cè))，資格預(yù)審申請(qǐng)文件一式兩份。逾期不予辦理。

　　報(bào)名時(shí)間：2002年8月15日至20日

　　電話(huà)(028)…………………

　　136xxxxxxxxxxx

　　傳真：(028)xxxxxxxxxx

　　截止日期：2002年8月20日

　　開(kāi)標(biāo)時(shí)間：

　　篇三

　　中英文秘寫(xiě)作條件

　　第一：作文中英文秘寫(xiě)，要有一定的寫(xiě)作水平，也就是要有筆桿子。平時(shí)要多積累知識(shí)，如果沒(méi)有豐富的知識(shí)，那么，把一篇文章寫(xiě)好，那是做不到的。當(dāng)然，作為中英文秘寫(xiě)作，必須懂一或兩門(mén)外語(yǔ)，就有能力寫(xiě)外語(yǔ)文章。

　　第二：要想在國(guó)家，符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策。各部門(mén)、單位的工作，都順利貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，為中心展開(kāi)的。黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，體現(xiàn)了全國(guó)人民的根本利益。那么，作為中英文秘人員，也須符合黨的一切政策、方針、路線(xiàn)，這也使中英文秘寫(xiě)作最重要的一條，這也能適應(yīng)現(xiàn)在的社會(huì)。有的同志說(shuō)得好：“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸?！蔽矣X(jué)得這也說(shuō)明了文秘寫(xiě)作的政策性和嚴(yán)肅性。

　　第三：寫(xiě)任何文章，除小說(shuō)外，要堅(jiān)持實(shí)事求是，真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫(xiě)作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā)，真實(shí)地反映事情的本來(lái)面貌。在使用材料時(shí)，要老老實(shí)實(shí)，實(shí)實(shí)在在，成績(jī)就是成績(jī)，缺點(diǎn)就是缺點(diǎn)，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象?！?/p>

　　第四：要多進(jìn)行調(diào)查研究。我們?cè)趯?xiě)文章時(shí)，不進(jìn)行調(diào)查研究那是不行的。比如，要一個(gè)文職人員寫(xiě)一份產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，如果不去調(diào)查的產(chǎn)品，不去研究這個(gè)產(chǎn)品，那么，光憑想象也是寫(xiě)不出的。要合理地進(jìn)行調(diào)查，把情況落實(shí)到底。作為中英文秘人員，會(huì)有的機(jī)會(huì)去深入了解，深入調(diào)查一些相關(guān)事情，寫(xiě)文章才有材料。

　　第五：掌握文秘寫(xiě)作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫(xiě)作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當(dāng)文秘人員，更夠不上資格當(dāng)文秘寫(xiě)，此點(diǎn)在不久走向工作崗位后要多加注意，中英文秘寫(xiě)作大致包括以下一些類(lèi)別：(一)行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。(二)日常應(yīng)用文。具體分八大類(lèi)：調(diào)據(jù)類(lèi)、告啟類(lèi)、書(shū)信類(lèi)、電文類(lèi)、公約類(lèi)、公關(guān)禮儀類(lèi)、記錄類(lèi)、民俗類(lèi)。(資料三)專(zhuān)用文書(shū)：包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。(四)新聞宣傳文件。包括消息、通評(píng)論和廣告等。(五)法律文書(shū)：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。(六)學(xué)術(shù)論文。合同

　　第六：懂得涉外秘書(shū)工作的性質(zhì)。作為一個(gè)合格的中英文秘工作人員，要懂得秘書(shū)工作的性質(zhì)，這也是中英文秘寫(xiě)作的一個(gè)方面。作為一種具有廣泛性的職業(yè)，秘書(shū)的工作因得所在部門(mén)而異，其工作內(nèi)容十分復(fù)雜，因此要對(duì)秘書(shū)工作的性質(zhì)給予十分明確是相當(dāng)困難的，我們要和外國(guó)人打交道，常要接國(guó)際電話(huà)、收發(fā)文件、辦理文書(shū)、檔案等。因此，文秘寫(xiě)作也要具有一定的秘書(shū)工作性質(zhì)。

　　第七：作為文秘寫(xiě)，要有很高的素質(zhì)。如果一個(gè)中英文秘職員，沒(méi)有一點(diǎn)素質(zhì)，寫(xiě)出來(lái)的文章從思想上來(lái)看，也是低沉的，或思想內(nèi)容不健康的，文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)中英文秘寫(xiě)，據(jù)我分析，要具有以下四個(gè)方面的素質(zhì)：1、政治修養(yǎng)，2、工作作風(fēng)，3、智能結(jié)構(gòu)，4、業(yè)務(wù)水平。

　　第八：寫(xiě)作前要精心構(gòu)思，擬制寫(xiě)作提綱。我們知道，寫(xiě)任何一篇文章，都要進(jìn)行構(gòu)思，打草稿，擬制寫(xiě)作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫(xiě)作過(guò)程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫(xiě)作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過(guò)程。構(gòu)思也就是通常所說(shuō)的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目，將這個(gè)綱目寫(xiě)到紙上，反復(fù)修改，就是我們常說(shuō)的擬制提綱。列提綱是文秘寫(xiě)作構(gòu)思最常見(jiàn)的基本方法。

　　第九：懂得怎樣寫(xiě)文章。如果一個(gè)中英文秘寫(xiě)不懂文章的具體寫(xiě)法，那么會(huì)出現(xiàn)不分段，或格式不對(duì)，或語(yǔ)句不通，或根本就沒(méi)有把文章中心意思寫(xiě)清楚。

　　第十：懂得文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。文秘寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)(一)主旨。(二)材料。(三)結(jié)構(gòu)。(四)語(yǔ)言。(五)表達(dá)。(六)文風(fēng)。