財務(wù)工作會議紀(jì)要范文7篇
為本次財務(wù)工作會議做一紀(jì)要記錄,本文是財務(wù)工作會議的紀(jì)要范文,僅供參考。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇一:
地點(diǎn):A2,主持人:_經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):_總,記錄人:黃__、朱__
出席人:財務(wù)部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯,適當(dāng)允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應(yīng)是一公司應(yīng)買險種,完善的保障機(jī)制對公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。
3)_總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時,銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務(wù)。
2)銷售對客戶的價格權(quán)限較混亂,對旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價???
3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問題應(yīng)深思。
6)a. 同一個客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b. 預(yù)定單房價同電腦價格不一致,通知當(dāng)時人改單不及時。
c. 房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d. 房費(fèi)匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進(jìn)。。 e. 經(jīng)??腿巳胱》啃屯瑑r格對不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。 f. 客人過來交現(xiàn)金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通 了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當(dāng)事人。
h. 臨時掛賬的單過后叫跟進(jìn)催幾次都沒有跟進(jìn),有些已經(jīng)過了好幾個月。
i. 預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬??腿嗽诘冉忉?,前臺人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會計、采購文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長時間沒查完房應(yīng)請示值班經(jīng)理結(jié)賬??傊到?jīng)理要多待前臺指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖__。
傭金留作預(yù)存款,方便財務(wù)提高工作效率。
8.__車票
不入__,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛(wèi)生。
10.倉庫遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇二:
會議時間:20__年_月_日下14:00(注:原定13.30會議由于上海
--濟(jì)南貨物入庫延遲30分鐘)
會議地點(diǎn):二樓會議室
參會人員:集團(tuán)財務(wù)副總裁巖總、財務(wù)部主管會計殷春花、濟(jì)南財務(wù)部全體員工
會議主持:王延蓉
會議主題:總結(jié)上一階段財務(wù)工作,規(guī)劃下一步工作目標(biāo);增進(jìn)員工間交流,提升管理意識,改進(jìn)工作方法,提升團(tuán)隊(duì)合力。 會議紀(jì)要:
新的征程、新的使命,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰(zhàn)。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作匯報,交流建議、對工作匯報評價打分、領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話幾個部分。
通過大家對近期工作的匯報、交流,并由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)巖總做出工作指示,財務(wù)部全體同仁總結(jié)了工作成績、分析了不足、明確了目標(biāo)。會議宣布成立集團(tuán)財務(wù)監(jiān)察部及培訓(xùn)部并任命殷春花同仁為監(jiān)察部
主管、張珂同仁為培訓(xùn)部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強(qiáng)培訓(xùn)與工作監(jiān)督,財務(wù)部一定會在人員精神面貌、工作氣質(zhì)以及財務(wù)工作業(yè)務(wù)能力上產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。
通過總結(jié)匯報,肯定了財務(wù)部近期工作取得的成績:
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)更上層樓。前期通過分小組承擔(dān)工作的實(shí)施,提升了部門工作效率,各小組組長在業(yè)務(wù)和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴(kuò)展。
二、企業(yè)文化學(xué)習(xí)卓見成效。財務(wù)部一直堅(jiān)持以企業(yè)文化為團(tuán)隊(duì)建設(shè)發(fā)展的核心動力,對企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟通過學(xué)習(xí)和考核得到了不斷地加強(qiáng)。
三、新生力量的注入。近期財務(wù)部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程并能獨(dú)立上崗,為財務(wù)部的發(fā)展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今后工作中亟需加強(qiáng)之處:
一、管理者需轉(zhuǎn)變管理理念,財務(wù)部各位管理人員在工作匯報過程中不約而同都提到了這一點(diǎn)。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學(xué)會從管理者的高度去看待工作,需要一個學(xué)習(xí)、沉淀的過程。這個過程需要管理者從提升責(zé)任心、執(zhí)行力、文化力入手,用責(zé)任心去加強(qiáng)執(zhí)行力度,用文化力保證執(zhí)行力度。
二、工作嚴(yán)謹(jǐn)是財務(wù)工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執(zhí)行上要考慮周全,審核仔細(xì)。財務(wù)工作每一流程都關(guān)系到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內(nèi)耗。所
以要求新老員工加強(qiáng)工作責(zé)任心,仔細(xì)把關(guān)每一個工作環(huán)節(jié)。監(jiān)察部的成立,不僅是監(jiān)察、更多是幫助乃至保駕護(hù)航,希望監(jiān)察人員能多想辦法、采取有效措施幫助各崗位完善工作細(xì)節(jié)。
三、時刻調(diào)整心態(tài)、加強(qiáng)溝通交流。財務(wù)部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作匯報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內(nèi)耗的重要方式,彼此之間的了解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態(tài)。
四、提升服務(wù)質(zhì)量,做好后勤保障工作。后勤部門要為經(jīng)營部門服務(wù),財務(wù)部各項(xiàng)工作都是為前線部門創(chuàng)造業(yè)績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進(jìn)工作方法、時刻注意話術(shù)口徑,以便更好地為各部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和及時的反饋,為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。
五、繼續(xù)提升學(xué)習(xí)力,致力打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),用文化力提升團(tuán)隊(duì)的合力。無論從業(yè)務(wù)上還是思想上,時刻保持統(tǒng)一的目標(biāo)和堅(jiān)定的信念,是部門發(fā)展的根本基礎(chǔ)。財務(wù)部門成立的培訓(xùn)部,會在企業(yè)文化和業(yè)務(wù)能力上定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn),督促大家共同進(jìn)步。
最后,集團(tuán)財務(wù)副總裁巖總做大會總結(jié)性發(fā)言,為我們下一步的工作做了明確的規(guī)劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團(tuán)財務(wù)會議。會議主要內(nèi)容有:各分公司財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、員工分別做工作匯報演講,企業(yè)文化、專業(yè)知識競賽等,并建議醍恩酒業(yè)財務(wù)部組織內(nèi)部預(yù)賽,提高學(xué)習(xí)力,加強(qiáng)對企業(yè)文化的理解和運(yùn)用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強(qiáng)交流,認(rèn)清自身缺點(diǎn)與不足,誠心改正,提高綜合素質(zhì)。
三、盡快完善財務(wù)部各項(xiàng)流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據(jù)可查,減少概念模糊或銜接不當(dāng)造成的內(nèi)耗乃至工作失誤。
四、統(tǒng)一話術(shù),提高對外服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)保證后勤保障工作,同時打造財務(wù)部門優(yōu)秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛煉等形式,讓全體員工學(xué)會換位思考,體驗(yàn)各崗位工作,為在今后交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇?lián)厝?,也有新員工激情活力銳意進(jìn)取。大家通過工作匯報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務(wù)人下一步的工作打好了基礎(chǔ)。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文三:
會議名稱:房地產(chǎn)開發(fā)有限公司財務(wù)工作會議
會議時間:20__年_月_日
會議地點(diǎn):公司五樓會議室
參會人員:
主要內(nèi)容:
1、財務(wù)總監(jiān)___首先對20__年度財務(wù)工作做了總結(jié)性講話,并明確了此次會議主題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),抓工作重心找工作不足,并聽取各項(xiàng)目財務(wù)經(jīng)理做的工作匯報。
2、__項(xiàng)目財務(wù)___對汝南項(xiàng)目截止目前的樓盤銷售進(jìn)度,及工程進(jìn)度做了簡要總結(jié)匯報,并提出了財務(wù)工作方面遇到的一些瓶頸。首先,財務(wù)部門是一個獨(dú)立的部門,但是財務(wù)核算工作的順利進(jìn)行則需要相關(guān)部門的積極配合,比如銷售部,工程部要及時進(jìn)行信息反饋,規(guī)范流程,為財務(wù)人員提供必要的數(shù)據(jù),財務(wù)人員也應(yīng)該積極主動的與各部門加強(qiáng)交流溝通,歸集必要資料,以便為公司領(lǐng)導(dǎo)提供明確及時的數(shù)據(jù)分析。其次,要發(fā)揮好財務(wù)的監(jiān)督職能,工作中出現(xiàn)了簽訂的合同不規(guī)范化等問題,以及從財務(wù)分析中數(shù)據(jù)表明銷售費(fèi)用偏高,下一步要對銷售活動禮品的采購,存放,發(fā)放等要進(jìn)行嚴(yán)格的管理監(jiān)督。
3、__項(xiàng)目財務(wù)___針對觀城的樓盤銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度也做了簡要總結(jié)匯報。并提出了要明晰財務(wù)人員的崗位職責(zé)問題,并要求財務(wù)工作完善現(xiàn)金管理制度,公司正走在集團(tuán)化的道路上,集團(tuán)對各個分公
司的資金分配管理需要加強(qiáng),要求資金當(dāng)日分配當(dāng)日歸集。在銀行按揭過程中,要求及時把握銀行按揭政策,提高工作效率,財務(wù)人員要與銷售人員加強(qiáng)合作,及時與銀行溝通,加快資金回流,保證集團(tuán)公司又好又快的發(fā)展。
4、__項(xiàng)目財務(wù)__對上城項(xiàng)目目前的銷售進(jìn)度及工程進(jìn)度做了簡要總結(jié)匯報,并對融資管理提出要求,融資方面要做好財務(wù)報表的把握,加強(qiáng)與貸款銀行的溝通,及時掌握國家金融管理政策,掌握好公司貸款具體情況,及時歸還貸款。
5、公司財務(wù)經(jīng)理___對各位項(xiàng)目經(jīng)理提出的問題給予肯定,為此作了總結(jié),主要包括資金管理,部門溝通,財務(wù)分析及預(yù)算管理等幾方面。并提出了為適應(yīng)集團(tuán)規(guī)范高效的管理機(jī)制及新形勢下集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展的需要,開發(fā)前期財務(wù)中心需參與做好經(jīng)濟(jì)預(yù)算,項(xiàng)目科研中經(jīng)營評價分析,同時對已經(jīng)完成的項(xiàng)目進(jìn)行總體核算,并做好與逾期情況的動態(tài)對比,總結(jié)開發(fā)過程中的經(jīng)驗(yàn),為后期項(xiàng)目的開展提供建設(shè)性意見,為以后領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
6、回首過去,展望未來。根據(jù)公司的實(shí)際情況及公司發(fā)展的需要,在_總的督促領(lǐng)導(dǎo)下,_經(jīng)理對部門20__年財務(wù)工作計劃進(jìn)行了闡述,指明了工作指導(dǎo)思想,合理制定了14項(xiàng)工作計劃:
(1)、是要建立和健全各項(xiàng)管理基礎(chǔ)工作制度,促進(jìn)企業(yè)管理整體水平提高。
(2)、推行財務(wù)預(yù)算管理,建立集團(tuán)公司全面預(yù)算管理模式
(3)、規(guī)范日常核算管理
(4)、實(shí)行會計電算化。適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展
(5)、加強(qiáng)財務(wù)分析,及時反饋信息
(6)、加強(qiáng)財務(wù)審計,實(shí)施財務(wù)監(jiān)督
(7)、強(qiáng)化培訓(xùn)工作,提高人員素質(zhì)
(8)、強(qiáng)化稅收籌劃,回避稅務(wù)風(fēng)險
(9)、加強(qiáng)人員招聘,儲備后備人才
(10)、引入競爭機(jī)制,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
(11)、加強(qiáng)資金調(diào)控,減少資金閑置
(12)、協(xié)調(diào)合作銀行,做好按揭回款
(13)、做好融資基礎(chǔ)工作
(14)、完成其他臨時性任務(wù)
7、_總對本次會議做出了總結(jié),并對當(dāng)前的工作做了安排。最后要求財務(wù)中心部門人員精誠團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,與各部門加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)配合,及時做好服務(wù)工作,一切以公司大局出發(fā),不斷學(xué)習(xí)更先進(jìn)的管理模式,不斷進(jìn)步,更好的服務(wù)集團(tuán)公司。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文四:
20__年_月_日下午,___財務(wù)總監(jiān)在集團(tuán)會議室主持召開了集團(tuán)財務(wù)例會,…等參加會議。
會議主要圍繞自己從事的財務(wù)崗位上有什么問題?應(yīng)該怎么搞?對自己財務(wù)職業(yè)規(guī)劃是什么?這三個問題,每個人都踴躍發(fā)言。會議著重討論了以下幾個問題:
1、融資配合問題。目前集團(tuán)及其子公司對融資資料提供、職責(zé)劃分、社會關(guān)系處理等方面不夠明確,造成相互協(xié)調(diào)出現(xiàn)障礙、相互推諉事件屢屢發(fā)生,會議認(rèn)為房地產(chǎn)集團(tuán)是以資本為紐帶的、跨地區(qū)的房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組成的聯(lián)合體、房地產(chǎn)融資是以房地產(chǎn)項(xiàng)目為主體的,因此該融資的責(zé)任主體在房地產(chǎn)項(xiàng)目公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)部門,集團(tuán)融資部門是以自身的社會資源和技術(shù)對項(xiàng)目融資進(jìn)行全力的支持,對項(xiàng)目資料的提煉、技術(shù)處理應(yīng)該由集團(tuán)融資部門和項(xiàng)目財務(wù)部門共同完成,會議建議集團(tuán)融資部門以此為原則,擬定集團(tuán)融資管理制度,明確相關(guān)事項(xiàng)。
2、資金預(yù)算問題。集團(tuán)公司財務(wù)對整個集團(tuán)資金進(jìn)行有效、合理、準(zhǔn)確的調(diào)度和管理的手段是財務(wù)預(yù)算管理,集團(tuán)的財務(wù)預(yù)算管理是整個集團(tuán)及各個子公司所有部門、所有工作有計劃的貨幣體現(xiàn)、要做到這程度需要一個漫長的過程,會認(rèn)一致認(rèn)為這方面集團(tuán)財務(wù)要做推進(jìn),至少做到對近期資金的收支要有預(yù)見性,要求各個子公司要制定月度資金收支計劃。
會議最后___對一些工作原則、部門團(tuán)隊(duì)精神、近期工作進(jìn)行了發(fā)言總結(jié):
1、首先要求整個集團(tuán)財務(wù)人員要提高自身的思想素養(yǎng),逐步形成財務(wù)團(tuán)隊(duì)精神,“團(tuán)結(jié)、敬業(yè)、服從、原則”將是集團(tuán)財務(wù)的團(tuán)隊(duì)精神,希望財務(wù)人員以此為準(zhǔn)則。
2、將建立集團(tuán)財務(wù)管理中心和子公司財務(wù)管理部門兩級財務(wù)管理體系,修改、增補(bǔ)相應(yīng)的財務(wù)管理制度、工作流程、明確相關(guān)的職責(zé)權(quán)限。
3、建立健全集團(tuán)財務(wù)的議事機(jī)制,集團(tuán)財務(wù)兩周不少于一次的財務(wù)例會,例會主要是對相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)問題進(jìn)行探討、交流,集思廣益。
4、明確付款審核。集團(tuán)的資金調(diào)度、對外付款審核有財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),集團(tuán)個人費(fèi)用審核按原有的制度、流程執(zhí)行。
5、近期工作布臵。融資部近期工作:利用__項(xiàng)目土地融資3000萬元、馬鞍山項(xiàng)目貸款下款支持、按揭放款支持。財務(wù)部工作:__項(xiàng)目投資收益估算、__財務(wù)獨(dú)立的內(nèi)控機(jī)制、建立集團(tuán)財務(wù)報表體系、__內(nèi)審的后續(xù)工作、內(nèi)部往來清理等。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇五:
地點(diǎn):A2,主持人:_經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):_總,記錄人:黃__、朱__
出席人:財務(wù)部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯,適當(dāng)允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應(yīng)是一公司應(yīng)買險種,完善的保障機(jī)制對公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。
3)_總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時,銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務(wù)。
2)銷售對客戶的價格權(quán)限較混亂,對旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價???
3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問題應(yīng)深思。
6)a. 同一個客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b. 預(yù)定單房價同電腦價格不一致,通知當(dāng)時人改單不及時。
c. 房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d. 房費(fèi)匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進(jìn)。。 e. 經(jīng)??腿巳胱》啃屯瑑r格對不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。 f. 客人過來交現(xiàn)金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通 了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當(dāng)事人。
h. 臨時掛賬的單過后叫跟進(jìn)催幾次都沒有跟進(jìn),有些已經(jīng)過了好幾個月。
i. 預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬。客人在等解釋,前臺人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會計、采購文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長時間沒查完房應(yīng)請示值班經(jīng)理結(jié)賬??傊到?jīng)理要多待前臺指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖__。
傭金留作預(yù)存款,方便財務(wù)提高工作效率。
8.__車票
不入__,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛(wèi)生。
10.倉庫遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇六:
會議時間:20__年_月_日 下午16:00
會議地點(diǎn):
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會計處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風(fēng)險點(diǎn),積極配合各部門落實(shí)制度執(zhí)行情況。對后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項(xiàng)。
4、 會計與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時間、地點(diǎn)、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn),以便公司對車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費(fèi)用的報銷審核。
6、 提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對各部門計劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項(xiàng)目動工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財務(wù)部的現(xiàn)狀。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇七:
議主題 財務(wù)部周例會(20__年_月_日到20__年_月_日)
會議時間 20__年_月_日(星期五) 4:00-5:30
會議地點(diǎn) 財務(wù)室(工業(yè)園208室)
參會人員 步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪 會議記錄 謝桂平
會議議題
主持人:步則宜 一、 本周工作總結(jié) 二、 下周工作計劃 三、 財務(wù)部門建議
會議內(nèi)容 一、 廖軍講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款; (2)、7月份費(fèi)用明細(xì)登記;
(3)、統(tǒng)計海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費(fèi)總額; (4)、把檔案室的資料整理歸檔;
2、下周工作計劃
(1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財務(wù)報表申報; (2)、兩個公司的分賬。
(3)、迪賽新材料的開票價格核算。
二、 董亞琪講話內(nèi)容 1、本周工作小結(jié):
(1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;
(2)、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費(fèi)充值;
(3)、與營銷中心銷售助理回款對賬;
2、下周工作計劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);
(2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢; (3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
(1)、整理上周會議紀(jì)要; (2)、錄入7月份的會計憑證; (3)、進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),建立倉庫賬本;
(4)、根據(jù)銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開具出入庫單,做進(jìn)項(xiàng)銷存報表部分表;
2、下周工作計劃
(1)、完成進(jìn)項(xiàng)銷存全部報表; (2)、完成三家公司的報稅工作; (3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì); (4)、稅控發(fā)票機(jī)申報安裝。
四、步則宜講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
了解了財務(wù)的基本情況
2、下周工作計劃
(1)、財務(wù)構(gòu)架制作; (2)、財務(wù)制度建立; (3)、兩個公司的分賬工作;
四、財務(wù)部建議:
1、公司整個內(nèi)控制度要建立起來;
2、財務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來;
3、兩個公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費(fèi)充值流程和后期核算流程;
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