提高工作效率感想(2)
提高工作效率感想
文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙，其實(shí)我以為有時(shí)候你只不過是凌亂不堪不會(huì)收拾而已。無論是電腦上還是書架上，你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習(xí)慣。記憶也一樣，只要你養(yǎng)成這種有順序的習(xí)慣，就等于增強(qiáng)了你的記憶力，加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方，不要偷懶亂放，舉手之勞，何樂不為?
電話本最好弄個(gè)活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個(gè)問題。以前記下了不少的電話號(hào)碼，但是在工作的過程中總是會(huì)有不斷新增的電話號(hào)碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧，有時(shí)候還不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要費(fèi)上不少時(shí)間。還不如在電腦上弄個(gè)電子版本的電話本，以后要用定期更新。不斷添加，它會(huì)自動(dòng)整理的，例如用EXCEL，就可以自動(dòng)排序，多方便啊，呵呵。
去外面辦事，你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個(gè)地方出證明，你要問好羅，這個(gè)證明該怎么寫，不然一字之差，又要多跑一趟，花時(shí)間不說，還誤了其他的事情，所以不要嫌麻煩，這些時(shí)候最應(yīng)該事先確認(rèn)，以便一次就能搞定。
平時(shí)我會(huì)把該立案的該查詢的案件整理出來，每個(gè)星期抽出其中一兩個(gè)早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松，而且都會(huì)現(xiàn)在法院集合才出去辦事，我要聯(lián)系，好找)。一日之計(jì)在于晨啊，早上把事情辦好了，下午就會(huì)顯得輕松。早上起早幾分鐘，感覺也會(huì)時(shí)間充裕很多，不信的話各位可以試試。
出門辦事盡量先取得聯(lián)系，但是不要死守這個(gè)規(guī)矩。有時(shí)候還是應(yīng)該親自去跑一趟，或以占得先機(jī)，或以核實(shí)情況。有一次，我們有個(gè)案件急著要去法院派出的法庭辦理，但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問，才被告知法官這兩天去學(xué)習(xí)了，要下星期一才能辦公。嗯，這下心里踏實(shí)一些，因?yàn)檫@涉及到時(shí)效問題，我們必須盡力為我們的當(dāng)事人妥當(dāng)辦理。不是因?yàn)槲覀兊脑?，我們才能問心無愧向當(dāng)事人交代。
許多時(shí)候，出門辦事都是要等的，遵守秩序的同時(shí)，我們可以利用一下這個(gè)空當(dāng)?shù)臅r(shí)間里學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)嘛?？梢詭弦槐静缓竦男?cè)子看，學(xué)習(xí)新知識(shí)。如果在車上你的眼睛有些不舒服，搖搖晃晃的，這時(shí)你大可以閉目養(yǎng)神，或者聽聽歌，或者欣賞窗外的風(fēng)景，順便認(rèn)認(rèn)路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗(yàn)大部分源于你對(duì)環(huán)境的熟悉，認(rèn)路是本事，可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€(gè)地方，下一回就要我自己去辦事的了，所以我是被逼著認(rèn)路的，想不到這個(gè)習(xí)慣給我受益無窮啊，呵呵。而且，我經(jīng)常會(huì)隨身帶著一個(gè)口袋大小的本子和一根筆，路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整，呵呵)，回來后或者過一段時(shí)間重新翻閱的時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價(jià)值的靈感了，會(huì)給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個(gè)舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧，呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標(biāo)，這才是人生的意義所在。
井然有序，遵守時(shí)間，都是提高效率的基點(diǎn)。盡量保持平靜的心態(tài)，遇到挫折不要灰心，若是順利則不要太得意忘形，時(shí)刻心里有個(gè)準(zhǔn)備，不斷補(bǔ)充細(xì)節(jié)問題，無懈可擊，你就在不斷前進(jìn)了。
祝福大家工作開心，越忙越充實(shí)。
提高工作效率感想篇三
1、工作態(tài)度
態(tài)度是一個(gè)人的主要價(jià)值觀和自我的概念，人生態(tài)度支配和左右著人的行為，而良好的敬業(yè)的工作態(tài)度，是取得工作成功的關(guān)鍵。端正的工作態(tài)度，是既不對(duì)工作抱有不切實(shí)際的期望，又能正確地認(rèn)識(shí)工作給自身所帶來的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的功能。有了一份端正的工作態(tài)度，我們才會(huì)對(duì)工作、對(duì)他人、對(duì)自己都表現(xiàn)出熱情、激情和活力。才會(huì)發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔圩约旱墓ぷ?，并在工作中?shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
2、工作中的興趣點(diǎn)
初入職場(chǎng)，所接觸的工作可能枯燥繁瑣乏味單調(diào)，甚至讓人產(chǎn)生厭倦和陷入自我詰問：難道這就是我要做一輩子的工作?難道我就只能做這些?這個(gè)時(shí)候除了考驗(yàn)人的忍耐力之外，更考驗(yàn)職場(chǎng)新手是否能作好心理調(diào)節(jié)。
3、保持適度緊張
工作帶來的壓力、職場(chǎng)環(huán)境帶來的壓力，都會(huì)造成心理緊張。如擔(dān)憂工作無法完成，擔(dān)憂自己在工作中的形象，壓力越大，越是緊張，這就要求人們，學(xué)會(huì)松馳有度，控制生活，在適度的應(yīng)激水平下，保持身心的健康和平衡。
4、發(fā)泄不良情緒
不良情緒只有發(fā)泄出去，才能消除，才能獲得心理平靜，獲得健康心態(tài)，才能有能力面對(duì)以后的工作。發(fā)泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、運(yùn)動(dòng)、寫日記、放聲痛哭。當(dāng)你筋疲力盡時(shí)，壞情緒也往往煙消云散了。
5、自我暗示
良好的心理暗示會(huì)帶來良好的心理改善嗎?答應(yīng)是肯定的。心理學(xué)家認(rèn)為，心理暗示來源于人們?cè)谧晕乙庾R(shí)中某種“獨(dú)立自主”的能力，良好的情緒一旦建立起來，就會(huì)形成一股特殊鐵力量，激勵(lì)我們改變現(xiàn)實(shí)。
經(jīng)常用簡短的語言給予自己積極有力的暗示，用激勵(lì)性的圖片、書籍、座右銘等，作為自我暗示的工具，看勵(lì)志的影片或是故事，用以調(diào)節(jié)情緒，堅(jiān)持下來，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它是有用的。告訴自己，我真棒!
6、普雷馬克原理
當(dāng)然，工作中我們可能會(huì)遇到一些難題，或是自己并不喜歡但又必須得去做的事情，我們可能會(huì)以拖延、馬虎、或是敷衍的態(tài)度去完成它。這個(gè)時(shí)候該怎么辦呢?
心理學(xué)上有一個(gè)“普雷馬克原理”的概念，是美國心理學(xué)家普雷馬克提出的心理規(guī)律，簡單地講，就是用喜歡的事情作為報(bào)酬，或是在事情了結(jié)之后給自己一個(gè)獎(jiǎng)賞，將會(huì)提升人們做事的積極性、和工作的效率。
比如說，完成了這份工作，就和家人去旅游，或者，做好手邊的這件事，就去看電影獎(jiǎng)賞一下自己。所有的獎(jiǎng)勵(lì)，應(yīng)該是具體可行的，不宜不著邊際，不切實(shí)際。這樣的自我激勵(lì)的話，麻煩單調(diào)的工作也會(huì)變得有意思起來，人們也當(dāng)然愿意努力!
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