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提高工作效率感想(2)

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提高工作效率感想

  文件的整理最好要有一定的順序。不要以為你的桌上滿堆的文件就說明你很忙,其實我以為有時候你只不過是凌亂不堪不會收拾而已。無論是電腦上還是書架上,你都應(yīng)該養(yǎng)成分類存放的習慣。記憶也一樣,只要你養(yǎng)成這種有順序的習慣,就等于增強了你的記憶力,加快了你的辦公速度。用好了就放到合適的地方,不要偷懶亂放,舉手之勞,何樂不為?

  電話本最好弄個活頁版的。我現(xiàn)在就有些頭疼這個問題。以前記下了不少的電話號碼,但是在工作的過程中總是會有不斷新增的電話號碼。你總不能重新將電話本重新抄一遍吧,有時候還不能添加到空隙的位置里,以后再找可能要費上不少時間。還不如在電腦上弄個電子版本的電話本,以后要用定期更新。不斷添加,它會自動整理的,例如用EXCEL,就可以自動排序,多方便啊,呵呵。

  去外面辦事,你最好事先問清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一個地方出證明,你要問好羅,這個證明該怎么寫,不然一字之差,又要多跑一趟,花時間不說,還誤了其他的事情,所以不要嫌麻煩,這些時候最應(yīng)該事先確認,以便一次就能搞定。

  平時我會把該立案的該查詢的案件整理出來,每個星期抽出其中一兩個早上集中去辦好(一般早上人的心情都較為輕松,而且都會現(xiàn)在法院集合才出去辦事,我要聯(lián)系,好找)。一日之計在于晨啊,早上把事情辦好了,下午就會顯得輕松。早上起早幾分鐘,感覺也會時間充裕很多,不信的話各位可以試試。

  出門辦事盡量先取得聯(lián)系,但是不要死守這個規(guī)矩。有時候還是應(yīng)該親自去跑一趟,或以占得先機,或以核實情況。有一次,我們有個案件急著要去法院派出的法庭辦理,但是我們打經(jīng)辦人的電話就是聯(lián)系不上。后來我專程開車十幾公里過去問,才被告知法官這兩天去學習了,要下星期一才能辦公。嗯,這下心里踏實一些,因為這涉及到時效問題,我們必須盡力為我們的當事人妥當辦理。不是因為我們的原因,我們才能問心無愧向當事人交代。

  許多時候,出門辦事都是要等的,遵守秩序的同時,我們可以利用一下這個空當?shù)臅r間里學習學習嘛。可以帶上一本不厚的小冊子看,學習新知識。如果在車上你的眼睛有些不舒服,搖搖晃晃的,這時你大可以閉目養(yǎng)神,或者聽聽歌,或者欣賞窗外的風景,順便認認路。不要停止思考了哦,思考什么都行,只要你不要讓自己的大腦閑著。人的經(jīng)驗大部分源于你對環(huán)境的熟悉,認路是本事,可以鍛煉的。我?guī)煾傅谝淮螏胰ヒ粋€地方,下一回就要我自己去辦事的了,所以我是被逼著認路的,想不到這個習慣給我受益無窮啊,呵呵。而且,我經(jīng)常會隨身帶著一個口袋大小的本子和一根筆,路上有什么奇思異想啊都可一草草的寫下來(車上顛簸不可能很工整,呵呵),回來后或者過一段時間重新翻閱的時候就可以發(fā)現(xiàn)這些有價值的靈感了,會給你新的啟發(fā)。我想創(chuàng)造力是可以通過這個舉手之勞的途徑鍛煉鍛煉的吧,呵呵。再忙的人都應(yīng)該心懷追求的目標,這才是人生的意義所在。

  井然有序,遵守時間,都是提高效率的基點。盡量保持平靜的心態(tài),遇到挫折不要灰心,若是順利則不要太得意忘形,時刻心里有個準備,不斷補充細節(jié)問題,無懈可擊,你就在不斷前進了。

  祝福大家工作開心,越忙越充實。

  提高工作效率感想篇三

  1、工作態(tài)度

  態(tài)度是一個人的主要價值觀和自我的概念,人生態(tài)度支配和左右著人的行為,而良好的敬業(yè)的工作態(tài)度,是取得工作成功的關(guān)鍵。端正的工作態(tài)度,是既不對工作抱有不切實際的期望,又能正確地認識工作給自身所帶來的價值實現(xiàn)的功能。有了一份端正的工作態(tài)度,我們才會對工作、對他人、對自己都表現(xiàn)出熱情、激情和活力。才會發(fā)自內(nèi)心地熱愛自己的工作,并在工作中實現(xiàn)自我價值。

  2、工作中的興趣點

  初入職場,所接觸的工作可能枯燥繁瑣乏味單調(diào),甚至讓人產(chǎn)生厭倦和陷入自我詰問:難道這就是我要做一輩子的工作?難道我就只能做這些?這個時候除了考驗人的忍耐力之外,更考驗職場新手是否能作好心理調(diào)節(jié)。

  3、保持適度緊張

  工作帶來的壓力、職場環(huán)境帶來的壓力,都會造成心理緊張。如擔憂工作無法完成,擔憂自己在工作中的形象,壓力越大,越是緊張,這就要求人們,學會松馳有度,控制生活,在適度的應(yīng)激水平下,保持身心的健康和平衡。

  4、發(fā)泄不良情緒

  不良情緒只有發(fā)泄出去,才能消除,才能獲得心理平靜,獲得健康心態(tài),才能有能力面對以后的工作。發(fā)泄不良情緒的方法有找朋友傾訴、運動、寫日記、放聲痛哭。當你筋疲力盡時,壞情緒也往往煙消云散了。

  5、自我暗示

  良好的心理暗示會帶來良好的心理改善嗎?答應(yīng)是肯定的。心理學家認為,心理暗示來源于人們在自我意識中某種“獨立自主”的能力,良好的情緒一旦建立起來,就會形成一股特殊鐵力量,激勵我們改變現(xiàn)實。

  經(jīng)常用簡短的語言給予自己積極有力的暗示,用激勵性的圖片、書籍、座右銘等,作為自我暗示的工具,看勵志的影片或是故事,用以調(diào)節(jié)情緒,堅持下來,你會發(fā)現(xiàn)它是有用的。告訴自己,我真棒!

  6、普雷馬克原理

  當然,工作中我們可能會遇到一些難題,或是自己并不喜歡但又必須得去做的事情,我們可能會以拖延、馬虎、或是敷衍的態(tài)度去完成它。這個時候該怎么辦呢?

  心理學上有一個“普雷馬克原理”的概念,是美國心理學家普雷馬克提出的心理規(guī)律,簡單地講,就是用喜歡的事情作為報酬,或是在事情了結(jié)之后給自己一個獎賞,將會提升人們做事的積極性、和工作的效率。

  比如說,完成了這份工作,就和家人去旅游,或者,做好手邊的這件事,就去看電影獎賞一下自己。所有的獎勵,應(yīng)該是具體可行的,不宜不著邊際,不切實際。這樣的自我激勵的話,麻煩單調(diào)的工作也會變得有意思起來,人們也當然愿意努力!

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