檔案局年終心得體會范文
檔案局是黨和國家指導和管理檔案工作的部門.下面是學習啦小編精心整理的2018檔案局年終心得體會,供大家學習和參閱。
檔案局年終心得體會
2018年,區(qū)檔案局緊緊圍繞創(chuàng)建“國家級數(shù)字檔案館”這一目標,搶抓發(fā)展機遇,進一步夯實檔案工作發(fā)展基礎,加快推動檔案管理精細化、現(xiàn)代化,不斷提升服務經(jīng)濟社會發(fā)展全局的層次和水平,各項工作取得了顯著成效。2018年12月份順利通過“國家級數(shù)字檔案館”系統(tǒng)測試,成功創(chuàng)成蘇北唯一、全國第15家國家級數(shù)字檔案館。
一、檔案信息化體系建設初具規(guī)模
初步建成以政務網(wǎng)為平臺,以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐,以檔案目錄、基礎數(shù)據(jù)庫為基礎的檔案信息化體系。信息化基礎設施建設得到不斷完善。依照B級機房建設標準,對機房、庫房進行了改造,主要包括基礎裝修、機房庫房的布局調整、服務器、機房精密空調的添置、門禁系統(tǒng)的安裝使用、機房的重新布線等,配備了防火墻、入侵檢測等安全設備。目前機房有專用服務器5臺,磁盤陣列存儲器58.8T,數(shù)字檔案館的環(huán)境配置和安全保障能力進一步加強。機關檔案數(shù)字化注重示范帶動。依靠政府辦信息中心、依托區(qū)電子政務網(wǎng)搭建xx區(qū)數(shù)字檔案館室系統(tǒng)平臺。9月份召開現(xiàn)場會,對全區(qū)87家立檔單位進行數(shù)字檔案室的培訓、指導、督促通報。目前有72家立檔單位開通了數(shù)字檔案室,與檔案館實現(xiàn)了檔案資源的互聯(lián)互通與服務共享。區(qū)法院、區(qū)檢察院分別通過省5A級、4A級數(shù)字檔案室評審,我區(qū)檔案數(shù)字化全面推開。
二、檔案文化宣傳成效明顯。積極開展各種形式的檔案文化社會公益活動。2018年“6.9”國際檔案日,推出首個檔案館開放日、家庭檔案示范等一系列公益性檔案文化活動。“中國共產(chǎn)黨在xx”檔案主題展廳通過全省中小學檔案教育社會實踐基地測評驗收,被xx區(qū)委組織部確定為黨員教育實踐課堂。2018年展廳總接待人數(shù)達2000多人次。“xx檔案”微信公眾號正式開通,填補了基于手機等智能終端領域檔案服務平臺缺失的空白。
三、檔案資源庫建設得到不斷加強。包括目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫。館藏文書檔案數(shù)字化工作全部完成,數(shù)字化率100%。對建國前檔案及1960年之前的館藏黨群檔案進行了逐條逐卷的校核、鑒定、劃控。建立《xx大事記》專題視頻庫。征集到xx名人及麋鹿檔案珍貴資料,特色檔案征集工作取得新的突破。
四、檔案服務能力和水平大幅提升。一是按照國家數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試指標,對原有數(shù)字檔案館室軟件系統(tǒng)進行了全面升級改造,各項功能運行良好。數(shù)字檔案館室系統(tǒng)得到成熟應用,基本實現(xiàn)館、室檔案資源共享。二是進一步優(yōu)化窗口檔案利用服務,1—11月份共接待社會各界檔案利用者3500人次,查閱檔案5000次,復印、摘抄15000多頁,為編史、修志、機關查考、調整糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移等方面提供了大量的第一手資。三是出臺《土地確權檔案驗收辦法》,對全區(qū)21萬農(nóng)戶土地確權檔案工作進行了指導。
五、檔案隊伍專業(yè)化水平不斷提升。以定期培訓、現(xiàn)場指導、示范引領的方式提升基層檔案人員業(yè)務水平。3月份組織20多名基層檔案人員參加江蘇省檔案數(shù)字中心組織的信息化教育培訓。9月份召開現(xiàn)場會,對全區(qū)87家立檔單位檔案員進行數(shù)字檔案室的培訓、指導。在鹽城市首家提出檔案員持證上崗,全區(qū)87家立檔單位有80名檔案員取得上崗資格證。
六、其他工作有序推進。
一是中心工作成效明顯。招商2.5億元新能源發(fā)電項目于10月4日正式簽約落戶白駒。拆遷工作高效推進。率先完成繅絲廠拆遷地段的3戶拆遷任務。二是扎實開展“大走訪”活動。到掛鉤村挨家挨戶地了解各種訴求,突出退役士兵、貧困家庭、“空巢”老人、傷殘人員、“老上訪戶”等“特殊群體”,做到了全覆蓋,積極為走訪群眾解決了各類困難。積極服務掛鉤企業(yè),多次到企業(yè)進行走訪,解決企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題。三是積極服務“創(chuàng)文”。安排專人對包干區(qū)進行巡查,對存在的問題即發(fā)現(xiàn)即處理,不留死角,推進整改落實,深入走訪宣傳。四是實施“精準扶貧”。走進貧困戶家中,詳細了解貧困戶基本信息、生活現(xiàn)狀、經(jīng)濟來源等情況,送去慰問金,提出了脫貧致富的建議。
檔案局年終心得體會范文
2018年,在省市檔案局的親切關懷和精心指導下,縣檔案局認真貫徹落實縣委、縣政策決策部署,圍繞建設“安全檔案、規(guī)范檔案、優(yōu)質檔案”、確保“基礎更扎實、治理更規(guī)范、服務更有力”的目標,扎實推進檔案資源體系、檔案利用服務體系、檔案安全保密體系和檔案行政管理體系建設,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神圣職責,較好發(fā)揮了檔案工作在服務縣域經(jīng)濟社會發(fā)展、加快建設富厚新xx方面的獨特作用。在2018年10月召開的全省檔案館工作會議上,xx縣檔案局作為全省17個市(州)縣區(qū)典型之一,以“健全完善三個體系,夯實檔案資源建設”為題編入大會《典型材料匯編》,書面推介xx檔案工作經(jīng)驗和做法。
一、2018年工作簡要回顧
(一)強化領導,加大投入,夯實檔案組織管理
堅持把檔案工作與其他工作一并布置、一并檢查、一并考核,把檔案工作列入重要議事日程,納入全縣年度工作計劃、經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和績效評估考核體系。一是加強組織領導。今年以來,縣委常委會議、縣政府常務會議專題研究精準扶貧檔案管理、農(nóng)村土地確權登記頒證檔案工作,及時研究并協(xié)調解決檔案工作面臨的困難和問題??h委書記禹敏十分關心檔案事業(yè)發(fā)展,專題聽取檔案工作匯報,提出“進一步加強檔案基礎業(yè)務、開發(fā)利用檔案信息資源、發(fā)揮檔案作用”等具體要求,并兩次陪同省檔案局胡振榮局長到石牛鄉(xiāng)湴田村調研??h委副書記、縣長彭石清在縣財政非常緊張的情況下,支持解決檔案經(jīng)費短缺問題。縣委副書記楊萍親自率隊到省檔案局匯報或陪同調研,并多次指導過問檔案工作。縣委常委、縣委辦主任屈偉洋、分管副縣長李興魁經(jīng)常聽取檔案工作匯報,幫助協(xié)調解決檔案員保健津貼等問題,為檔案工作排憂解難。配齊配強縣檔案局領導班子,提拔2名、交流3名,優(yōu)化了班子結構,增強了整體功能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位均明確了檔案工作機構和分管領導及專兼職檔案員,主要負責同志檔案意識明顯增強,洪山、青樹、花門、井字、印塘等鄉(xiāng)鎮(zhèn)專門在新辦公樓開辟足夠的檔案用房,添置配套設施;縣城北新區(qū)辦在自身機構撤銷前,先后兩次投入13萬元,對所有檔案進行了集中整理,并移交縣檔案館。二是加大財政投入??h檔案局(館)事業(yè)經(jīng)費由縣財政全額預算撥款,2018年預算村級檔案、檔案建設管理、檔案維護、檔案整理、檔案館物業(yè)管理等專項經(jīng)費51萬元(比2015年提高18萬元、比2016年提高10萬元),并在全縣農(nóng)村土地確權登記頒證經(jīng)費中專項預算80萬元,用于確權登記頒證檔案管理設備購置,目前正在依規(guī)依程序實施。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位也都安排了一定的工作經(jīng)費,用于檔案的整理與保護。在竭力做好為省檔案局在xx掛點扶貧服務工作的基礎上,加強對上的匯報銜接,向省檔案局爭取檔案項目及扶貧資金30多萬元。三是強化績效考評。年初,將檔案工作納入縣對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位年度績效評估內容,實行倒扣分制,由縣檔案局制定考核方法和評分依據(jù)下發(fā)到各建檔單位,年內進行了執(zhí)法檢查的單位不再重復考評,考核得分納入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位績效評估總分。檔案考核的杠桿效應,有效增強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位檔案管理的剛性約束力。
(二)固本強基,狠抓規(guī)范,鞏固檔案業(yè)務建設
堅持依法治檔、科學管檔,全面加強基礎業(yè)務建設,不斷提升檔案信息化、規(guī)劃化、科學化水平。一是依法治檔縱深推進。堅持以法治思維和法治方式加強檔案管理,依法治檔局面基本形成,檔案治理能力進一步提升。從10月中旬開始,由局班子成員帶隊,分兩組對16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、近100個縣直單位地毯式開展檔案行政執(zhí)法檢查和年檢年審,嚴格按照《檔案行政處罰裁量權基準》和國檔30號令辦理檔案案件,通過第一時間反饋意見、書面通報、限期整改等方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案工作中存在的問題,確保檔案管理政策法規(guī)得到貫徹落實。深入開展檔案法治宣傳教育,廣泛宣傳檔案法律法規(guī)、普及檔案知識,營造了尊崇法治、依法治檔的良好環(huán)境。積極開展6.9國際檔案日“檔案—我們的共同記憶”主題宣傳,舉辦檔案圖片展覽,普及檔案知識,印發(fā)檔案宣傳資料1000余份,進一步提升了檔案工作和檔案部門的社會認知度。深入開展“百姓家訓家規(guī)檔案”征集,目前已收到作品5篇。信息宣傳力度不斷加大,省市檔案信息網(wǎng)采用xx信息10多條,《檔案時空》采用綜合文章2篇。檔案雜志訂閱穩(wěn)中有升,連續(xù)多年獲評全省檔案宣傳工作先進集體。二是檔案安全常抓不懈。牢固樹立安全底線思維,突出抓好實體安全、信息安全、設施設備安全和環(huán)境安全,升級各項安全管理措施,提升檔案安全保障水平。嚴格按照國家有關標準和規(guī)范,開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。配合縣委辦,邀請縣消防大隊開展縣委辦系統(tǒng)消防安全知識培訓及現(xiàn)場消防演練。新館所有檔案庫房安裝自動報警、自動滅火、溫濕度調控設施,安裝視頻監(jiān)控攝像頭70多個,聘請2名同志24小時值班值守。健全完善安全保密制度,加強對涉密崗位、涉密人員、涉密文件、涉密計算機和存儲介質的管理,邀請市縣保密部門開展保密安全檢查,確保不發(fā)生失泄密事件。三是檔案信息化逐步推進。投入4萬余元,更換檔案電子化管理服務器。積極爭取上級項目支持,完成館藏民國檔案文件級目錄數(shù)據(jù)2.2萬條。電子檔案接收數(shù)量不斷增長,縣檔案館接收了縣電視臺、蔡和森紀念館等單位移交的電子檔案300G??h國稅局、縣國土局、縣檢察院、縣法院等單位室藏紙質檔案數(shù)字化工作穩(wěn)步推進。為縣地稅局、永豐鎮(zhèn)安裝管理軟件,對縣國稅局、人民醫(yī)院等單位的檔案管理軟件進行維護和業(yè)務指導。四是強化檔案業(yè)務指導。采取以會代訓、集中培訓、實地指導等方式,著力提高各單位檔案人員業(yè)務技能。比如,在前段的精準扶貧檔案工作中,我們通過課堂培訓與現(xiàn)場觀摩相結合,既提升了各單位檔案人員的檔案整理技能,又為下一步探索精準扶貧檔案工作的新途徑、新方法,推進全縣精準扶貧建檔工作發(fā)揮了重要作用。選派3批 8人次參加國家、省、市檔案業(yè)務培訓,參加縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案業(yè)務培訓達5000余人次。及時傳達上級關于檔案專業(yè)技術職務評定的文件精神,搞好調查摸底登記,督促檔案職稱評定意向人員參加有關培訓,提升全縣檔案隊伍的整體素質。縣人民醫(yī)院夏海紅通過省檔案高級職稱評審,獲評副研究館員。積極推進縣直機關檔案工作規(guī)范化管理工作,全縣省特級檔案室已達12個,省一級檔案室35個,省二級檔案室29 個。檔案資源建設穩(wěn)步推進,今年以來縣檔案館新增檔案7393卷,館藏檔案達到12.7萬卷。著力夯實人才建設,通過全省公務員考試錄用1名檔案管理員。
(三)圍繞中心,服務大局,彰顯檔案部門作為
服務是檔案工作的根本目的和永恒主題。優(yōu)化服務手段,拓展工作領域,主動把檔案工作融入全縣經(jīng)濟社會發(fā)展大局,在富厚新xx建設中貢獻獨特的檔案力量。
一是強力服務中心工作。繼續(xù)推進農(nóng)地確權檔案工作,抽調專人配合縣確權辦,確保農(nóng)地確權檔案驗收與農(nóng)地確權驗收同步開展、同步推進。目前農(nóng)地確權基本完成村組第二輪公示,可望11月底完成縣級數(shù)據(jù)匯交,即將進入檔案整理歸檔階段。切實做好精準扶貧檔案工作??h檔案局對各建檔單位統(tǒng)一訂購檔案盒、統(tǒng)一業(yè)務培訓、統(tǒng)一收集整理、統(tǒng)一歸檔方法、統(tǒng)一辦點示范,縣鄉(xiāng)村三級聯(lián)動,全力服務脫貧攻堅。按照檔發(fā)[2016]12號、湘檔通[2016]39號文件要求,出臺《xx縣精準扶貧扶貧檔案管理工作方案》,抽調1名業(yè)務骨干專門參與縣脫貧攻堅領導小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺建設。印制業(yè)務資料匯編2萬余冊、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級所有干部,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級舉辦業(yè)務培訓班。隨時根據(jù)脫貧攻堅工作進度需要入村現(xiàn)場業(yè)務指導,今年以來縣檔案局會同縣脫貧攻堅領導小組辦公室,局班子成員和股室業(yè)務骨干參與,分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務督導,發(fā)現(xiàn)問題,當場指正,立行立改。全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(經(jīng)開新區(qū))及486個行政村、110多個縣直駐村幫扶單位、18個行業(yè)扶貧部門、11個脫貧攻堅指揮部精準扶貧全部建檔,建檔立卡戶43740戶全部實現(xiàn)“一戶一檔”。二是積極服務改革發(fā)展。為全縣機構改革、行政區(qū)劃調整服務。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關于加強機構改革中檔案管理的通知》,4月下旬,局主要負責人帶隊再次對11個縣直涉改單位進行了督查指導,縣發(fā)改局、縣財政局等單位檔案有序移交進館。按照市檔案局統(tǒng)一部署,會同婁星區(qū)檔案局,共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機關服務。密切對接縣四大家辦公室,妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會議、重大活動、重大事件年度檔案采集整理和移交進館工作。加強全縣重大公務活動音像檔案資料收集管理,派員全程參與婁底市科普活動周暨和富夢•中國夢蔡暢同志誕辰117周年座談會攝影,及時收集歸檔該活動文書音像資料。為縣直單位服務。幫助縣紀委、衛(wèi)計局、xx一中等縣直單位整理檔案,累計整理檔案 6000多盒。嘗試與縣直單位合作,推行檔案代收、代整、代管和開發(fā)利用服務,確保當年形成的檔案當年整理歸檔。三是優(yōu)質服務民生工作。督促縣直有關單位加大對就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開放利用,加大民生檔案的接收進館。通過完善查閱平臺建設、簡化檔案利用程序等措施,做好檔案查閱服務工作,縣檔案館全年接待2200人次,查閱檔案資料8112卷次,免費復印提供證明5214份,為社會各界解決糾紛、落實待遇等提供了良好的服務。在開展檔案查詢利用的同時,注重檔案利用效果跟蹤,建立檔案利用效果登記,匯編檔案利用效果實例20例。繼續(xù)開展族譜收集,新接收《蔡林氏族譜》進館,縣檔案館收藏族譜 達21部399冊。
工作中存在的主要問題和不足是:一是少數(shù)單位主要負責同志對檔案重視程度不夠,檔案人員配備、場地設施、經(jīng)費保障等方面投入明顯不足;二是基層檔案隊伍專業(yè)素質整體偏低,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上,結構性矛盾突出,履職能力較弱,信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務人才嚴重匱乏;三是檔案工作圍繞中心服務大局的主動性和創(chuàng)造性還不夠,切入點還不多;四是檔案信息化建設相對滯后,專項經(jīng)費比較短缺,等等。這些都有待我們在今后的工作中逐步加以解決。
二、2019年檔案工作主要任務
2019年,全縣檔案工作總的要求是:認真貫徹落實黨的十九大精神,和縣委、縣政府及上級檔案部門決策部署要求,圍繞力爭走在全市前列的目標定位,拉高標桿、補齊短板,強化檔案公共服務,持續(xù)推進“四個體系”建設,不斷提高檔案工作科學化水平和服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力,奮力開創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面!
(一)進一步加強檔案服務能力建設。緊扣縣委、縣政府決策部署,進一步提高檔案工作服務中心大局、服務經(jīng)濟建設、服務社會民生、服務文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證檔案的監(jiān)管,確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機關機構改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準扶貧檔案管理工作。按照“增量重民生、存量重開放、收放重時效”原則,進一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照“服務零距離、查檔零收費、工作零投訴”標準,不斷提升查檔服務水平。舉辦檔案展覽,用檔案傳播社會正能量。
(二)進一步加強檔案治理能力建設。加大檔案行政執(zhí)法力度,開展檔案執(zhí)法檢查,使年檢年審成為常規(guī)動作,并通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實等方式,進一步增強年檢年審工作的規(guī)范性。對在近年來執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直單位開展“回頭看”,確保整改落到實處。結合“七五”普法工作、“6.9”國際檔案日和“12.4”法制宣傳日,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷擴大檔案普法的覆蓋面和普及率,進一步提高全社會檔案法治意識,為檔案事業(yè)發(fā)展營造良好氛圍。明確專人,強化檔案對外宣傳,積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡報投稿。
(三)進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強縣檔案館庫房及硬件建設,推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設,加大對全縣各單位的檔案業(yè)務指導力度,力爭1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級檔案室。繼續(xù)做好到期應進館檔案的接收工作,不斷拓寬檔案收集范疇,對縣直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計資料以及反映全縣各類重大活動形成的檔案資料(包括視頻、圖片等影像資料)都要移交進館,不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級建檔指導力度。積極開展檔案編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求,加快推進檔案信息化建設,對館藏利用頻繁的檔案進行數(shù)字化加工,年內完成50萬頁全文掃描任務。推進縣直單位數(shù)字檔案室建設,建立1-2家縣級數(shù)字檔案室建設示范單位。以確保檔案絕對安全為底線,進一步強化檔案安全管理,配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設施設備,建立健全人防、物防、技防“三位一體”的安全防范體系。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。嚴格按照國家有關標準和規(guī)范開展縣檔案館和各單位檔案庫房的升級改造。
(四)進一步加強檔案干部隊伍建設。采取多種渠道、多種方式,不斷加大教育培訓力度,選送業(yè)務骨干外出參加各類培訓,舉辦一期全縣檔案專兼職人員業(yè)務專題培訓班,培育鉆研業(yè)務的濃厚氛圍,提高檔案干部職工的業(yè)務素質和工作能力。適時赴本省1–2個縣市檔案館學習取經(jīng),借鑒外地成功經(jīng)驗。進一步建立完善規(guī)章制度,繼續(xù)狠抓思想政治、作風建設,努力造就一支政治強、業(yè)務精、作風硬、紀律嚴的檔案隊伍。
此外,繼續(xù)做好省檔案局掛點我縣扶貧的相關服務、脫貧攻堅等工作。
檔案局年終心得范文
一年來,在縣委、縣政府和上級檔案部門的正確指導下,深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神,圍繞橋海興縣和“雙突破雙驅動”發(fā)展戰(zhàn)略總要求,以“五檔共建”為主抓手,強化基礎,開拓進取,狠抓落實,較好地完成了年初工作計劃的預期目標,為我縣經(jīng)濟建設和社會各項事業(yè)的發(fā)展作出了積極的貢獻。
一、緊扣中心,提升檔案服務新作為
(一)服務重大工作成效明顯。堅持“建”“用”結合,持續(xù)抓好“三改一拆”、“五水共治”、全域旅游、城際鐵路建設、棚戶區(qū)改造等重大活動和重點工程的文件材料歸檔工作,特別是棚戶區(qū)改造和全域旅游示范縣創(chuàng)建作為2018年的重點工作,我局專門抽調一名業(yè)務骨干跟蹤建檔指導,全方位、全過程、全覆蓋收集好“拆”“治”“歸”檔案,確保我縣棚戶區(qū)改造檔案資料齊全完整;為及時做好村級組織換屆檔案工作,第一時間成立工作小組,制定方案,組織人員實地走訪了西周鎮(zhèn)、丹東街道等鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道,聽取了對換屆檔案管理的看法和建議,為村換屆選舉檔案收集、整理、歸檔等提供依據(jù)。
(二)服務“三農(nóng)”工作扎實有效。先后與縣農(nóng)林局對接,制定工作方案,聯(lián)合召開全縣農(nóng)村股改檔案工作會議,有力地推進了我縣農(nóng)村股改檔案規(guī)范管理。同時,抓好縣“千村檔案”試點工作。自去年被市檔案局確定為“千村檔案”試點縣以來,我局及時召開專題會議,按照村落基本信息、村落環(huán)境等八個方面構成的框架,制定方案,落實經(jīng)費,以點帶面,通過縣、鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、村三級協(xié)同合作,全面收集、整合16個建檔村落歷史文化原始基礎材料。目前,已全面完成建檔工作任務,共錄入目錄1500多條,上傳各類文本、圖片、視頻附件5493個,數(shù)據(jù)量達70多GB;深入一線,實地走訪,挖掘彰顯文化村落地域特色和人文特點的檔案資源,加快口述建檔工作。目前已完成16個村口述歷史錄音和拍攝工作,為后續(xù)省級歷史文化村落的口述歷史建檔奠定了基礎。
(三)服務民生水平不斷提升。積極調整檔案接收范圍,切實加強婚姻登記、山林權證、社會保障、醫(yī)療保險、低保、勞動人事、計劃生育等與老百姓利益密切相關的重點民生檔案接收進館,使檔案館真正成為既保存政府信息,又保存社會公眾信息的綜合檔案館。同時,繼續(xù)深化推進“異地查檔、跨館服務”工作,實現(xiàn)民生檔案信息資源共享。一年來,共接待查閱民生檔案1735人次、3423卷、復印4932張、出具證明1925件,完成5起“異地查檔、跨館服務”,真正為老百姓實現(xiàn)查檔“最多跑一次”目標。
二、統(tǒng)籌兼顧,開創(chuàng)基礎建設新格局
(一)檔案基礎設施建設大幅改善。按照新館配置要求,針對存在的監(jiān)控記錄保存時間短、部分檔案頁碼未編等八方面問題,多次與縣政府召開協(xié)調會,目前已全部整改到位。此外,在檔案安全體系建設方面,積極落實“八防”措施,多次組織安全保密知識講座,不斷建立并完善檔案館(室)處理突發(fā)事件、防火防盜監(jiān)控、溫濕度監(jiān)控等機制,現(xiàn)已相繼投入約30萬元完成了防塵、防菌過濾網(wǎng)新裝,完成對新館監(jiān)控系統(tǒng)擴容、消防滅火系統(tǒng)升級改造,完善溫濕度監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)新館現(xiàn)代化管理。
(二)檔案信息化建設快速推進。根據(jù)國家新的歸檔要求,在去年完成新機房硬件平臺建設基礎上,及時對檔案館藏管理系統(tǒng)和數(shù)字檔案室系統(tǒng)軟件再次升級改造,開通二級單位數(shù)字檔案室平臺;加快完善基層檔案公共服務網(wǎng)絡體系建設,不斷夯實基層檔案室創(chuàng)建工作,目前,已申報省級規(guī)范和示范數(shù)字檔案室10家,規(guī)范和示范創(chuàng)建率達13%和83%;完成全縣95家單位民生領域業(yè)務檔案數(shù)據(jù)及館藏檔案的數(shù)字化成果的登記備份,共接收數(shù)據(jù)約800G;按省、市、縣政府對“最多跑一次”電子化歸檔工作的要求,現(xiàn)已指導20個單位統(tǒng)建平臺的164個主項和271個子項模塊配置,目前“最多跑一次”電子化歸檔平臺建設方案已報縣電子政務辦申請立項,預計2019年6月底完成平臺建設并全面開展電子化歸檔工作。
(三)館藏資源建設持續(xù)加強。認真執(zhí)行國家檔案局8號令、9號令、10號令等規(guī)定,積極開展檔案接收工作,先后建立三個接收小組,著重加大對民生檔案、企業(yè)檔案、重大項目檔案等接收范圍,著力調整館藏檔案資源結構,目前已完成130余家進館單位檔案的指導、驗收工作,共接收文書、業(yè)務檔案154881卷158182件、資料12827冊;加大檔案征集力度,通過向全社會發(fā)布征集公告,將反映我縣具有重大、地方特色明顯、文化內涵豐富的檔案資料征集進館,現(xiàn)征集到林被甸、周成啟、陳淑芳等一批具有珍貴保存價值的檔案資料1000余件及我縣18個鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道美麗鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設照片及老照片3000余張,進一步豐富了館藏內容。
三、與時俱進,拓展檔案文化新領域
(一)檔案宣傳形式不斷創(chuàng)新。以“6·9國際檔案日”和檔案法頒布30周年為契機,開展了形式多樣的系列宣傳活動。在丹城公園舉辦“魅力xx·共證變遷”圖片成就展,展出56塊涵蓋“五水共治”“三改一拆”“美麗鄉(xiāng)村”235張照片展板,吸引2500余人駐足觀展,散發(fā)宣傳小冊10000余份;開展“我與檔案相約”活動,邀請“兩委員一代表”30余人走進檔案館,體驗各類檔案服務,零距離感受檔案文化的獨特魅力;深入丹東街道塔山社區(qū)開展“幸福的印記——家庭檔案進社區(qū)”活動,為社區(qū)居民做家庭檔案知識專題講座,50余人參加活動,發(fā)放《家庭檔案知識宣傳冊》300余份;聯(lián)合機關黨工委開展“放飛紅色夢想”活動,將孫茂芳展館作為黨員宣誓點,35名新黨員進行了入黨宣誓,讓他們思想得到進一步洗禮和升華;此外,通過開展檔案征文及“寶葫蘆杯”檔案知識競賽活動,并依托微信公眾號、縣檔案信息網(wǎng)、電視臺、LED電子屏、xx發(fā)布等媒體手段,不斷加大檔案宣傳力度,提高知名度和知曉率。
(二)檔案編研工作開展有序。啟動綜合展廳調研工作,并在調研和召開座談會的基礎上,確定主題和工作方案;開展陳漢章名人館建設,制訂工作方案,完成設計制作,目前已完成設施布展工作;開展《畫在山水間》編寫工作,通過多次召開會議,征詢各方意見,最終確定編寫內容,截止目前,已經(jīng)完成35篇稿子校對、編排工作;啟動《xx縣縣立高小同學錄輯注》編寫工作,該書主要是反映xx民國時期教育情況,體現(xiàn)該時期xx名人優(yōu)秀品質的故事。
(三)文化服務功能不斷優(yōu)化。自被省檔案局命名為省級愛國主義教育基地以來,加強與婦聯(lián)、團委、教育部門等交流合作,利用五.四”青年節(jié)、“七一”建黨節(jié)等重大節(jié)日,邀請社會各界人士參觀孫茂芳展館、“最美浙江人陳淑芳”流動展板,將檔案館愛國主義教育基地打造成精神文明的主陣地?,F(xiàn)共接待參觀人員9000余人;深入一線,實地走訪,挖掘彰顯文化村落地域特色和人文特點的檔案資源,加快口述建檔工作,目前已完成16個村口述歷史錄音和拍攝工作,為后續(xù)省級歷史文化村落的口述歷史建檔奠定了基礎;與縣委宣傳部聯(lián)合發(fā)文《關于要求報送2016年度農(nóng)村文化禮堂檔案電子稿的函》,提出了做好農(nóng)村文化禮堂檔案工作的具體歸檔要求和歸檔范圍,規(guī)范農(nóng)村文化禮堂歸檔工作,為打造鄉(xiāng)村記憶,保存豐富的檔案資源奠定了基礎。截止目前,共收集到農(nóng)村文化禮堂相關檔案資料共895個文檔,數(shù)據(jù)量為6.5GB。
四、加強監(jiān)管,營造檔案工作規(guī)范化
(一)重點工程檔案管理逐漸規(guī)范。根據(jù)重大建設項目檔案驗收辦法,先后完成對水利局、交通局等縣級投資重點項目、對盤基碼頭接線工程、黃沙岙圍凃造地工程等重大建設項目的檔案業(yè)務驗收指導工作;完成水務、城投、交投、五大國企集團公司和寧波工程學院xx研究院等新成立單位在建立規(guī)范檔案室、制定檔案分類方案等方面的業(yè)務指導工作;指導房屋征收辦工作人員及時收集相關資料,要求對各棚戶區(qū)拆遷前、拆遷中和拆遷后建立照片檔案,確保我縣棚戶區(qū)改造檔案資料齊全、規(guī)范。
(二)依法行政能力不斷提升。針對我縣轉型企業(yè)檔案管理差等現(xiàn)狀,4月6日,及時對縣國有企業(yè)轉制檔案進行了執(zhí)法檢查,在檢查中,發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)轉制檔案無人保管、無人整理、無標準的“三無”檔案后,向縣經(jīng)信局下發(fā)了《xx縣檔案局督查意見書》,要求其制定整改方案對所有國有轉制企業(yè)檔案實施搶救,以確保國有轉制企業(yè)檔案完整和安全。同時,根據(jù)年初安排,10月下旬,成立檔案年檢工作小組,下發(fā)了《關于開展2016年度檔案工作檢查的通知》,通過聽取匯報、實地查看的方式,重點對全縣98家單位開展了2016年度檔案工作專項檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處,當面進行了反饋,并提出改進意見和整改要求。
五、育管結合,打造檔案干部新面貌
(一)制度建設持續(xù)完善。為保證各項工作有章有循,制定、完善《xx縣檔案局職工干部考勤辦法》和規(guī)章制度,出臺下發(fā)《xx縣檔案局關于打造“政治堅定、業(yè)務精湛作風優(yōu)良、清正廉潔”的來臺鐵軍實施意見》并與年底考核掛鉤。
(二)干部素質顯著加強。通過打通“中梗阻”,加強干部隊伍建設,提升執(zhí)行力:提拔了3名干部走上重要崗位,進行壓擔鍛煉。同時,派出2名同志參加“大腳板走一線、小分隊破難題”強基小分隊掛職,落實專項行動職責,蹲點服務解決問題,進一步提升了干部的綜合素質能力,此外,針對不同單位、不同系統(tǒng)的檔案工作要求,開展多層次實用業(yè)務培訓。年初,舉辦了由全縣各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道檔案員120多人參加的檔案業(yè)務輪訓;開展全局檔案業(yè)務學習會,共計舉辦學習會20期;先后在西周鎮(zhèn)人民政府、縣市場監(jiān)督管理局和縣人力社保局召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)及部門檔案工作現(xiàn)場觀摩會,共160余人參加?,F(xiàn)場觀摩會打破了原先“以會代訓”的傳統(tǒng)模式,重點突出在“現(xiàn)賣現(xiàn)學”,即運用現(xiàn)場教學、現(xiàn)場演練、現(xiàn)場答疑的形式,幫助全體觀摩人員補充新知識、提高業(yè)務素質和專業(yè)技術水平,為今后檔案工作的開展提供了技術性理論指導,也對全面提升我縣檔案管理工作業(yè)務水平有著重要的現(xiàn)實意義。
(三)黨性黨規(guī)不斷提升。積極推進“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,使黨員干部在學習中樹立標桿,在交流中自我檢視,增強黨員干部黨性規(guī)矩;積極創(chuàng)建規(guī)范化黨支部,每月組織黨員開展“孫茂芳式‘五小’服務先鋒活動”;完成認領微心愿活動,慰問幫扶困難黨員和貧困群眾,密切黨群關系,樹立黨員良好形象。
一年來雖然按照預定目標開展了一些工作,也取得一定成績,但也存在著全縣檔案信息安全存在隱患、檔案隊伍建設需進一步加強、檔案員數(shù)量和整體素質還不能很好地適應新時期檔案工作的需要等問題,接下來我們將繼續(xù)在縣委、縣政府和上級業(yè)務部門的支持和關心下,進一步解放思想,更新觀念,開創(chuàng)檔案工作新篇章。
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