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聚成商學(xué)院培訓(xùn)心得(2)

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  聚成商學(xué)院培訓(xùn)心得 篇【3】

  在職場(chǎng)中大概會(huì)有很多人說(shuō):“我時(shí)間不夠用,工作做不完,我已經(jīng)把工作帶回家了,我已經(jīng)加班至晚上十點(diǎn)了,我的時(shí)間還是不夠用……”確實(shí),在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中,在快魚(yú)吃小魚(yú)的時(shí)代,大家的工作量都不小,但親們,我們是否靜下心來(lái)思考過(guò)是否有自己的主觀原因呢?

  聚成股份聚成商學(xué)院培訓(xùn)發(fā)展總監(jiān)——張煜原

  12月11日,聚成商學(xué)院培訓(xùn)發(fā)展總監(jiān)張煜原帶領(lǐng)聚成股份總部部分家人開(kāi)展了一場(chǎng)“如何提升我們的工作效率”的行動(dòng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程。在本次行動(dòng)學(xué)習(xí)課程中,參與者分成7個(gè)團(tuán)隊(duì),每個(gè)參與者所在的團(tuán)隊(duì)都提出幾個(gè)職場(chǎng)中比較棘手的問(wèn)題,然后將其中最具代表性的問(wèn)題交換到不同的團(tuán)隊(duì)中,組織每個(gè)團(tuán)隊(duì)解決手中的問(wèn)題,群策群力,分享知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。

  在本次的培訓(xùn)課程中,各參會(huì)團(tuán)隊(duì)都分享了自己的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn)——

  如何解決工作中由于方法不當(dāng)而引起的工作效率不高呢?聚成股份信息中心彭國(guó)華代表團(tuán)隊(duì)分享了經(jīng)驗(yàn)和方法。

  彭國(guó)華:在職場(chǎng)中,我們作為執(zhí)行者,如果把時(shí)間用于考慮為什么要這樣做,還不如把這些時(shí)間用在去思考如何將領(lǐng)導(dǎo)的決策執(zhí)行到位。把更多的時(shí)間用在思考如何把接到手的工作完成,這將有利于我們更快、更好的解決我們的工作。

  如何克服工作拖延癥呢?聚成股份人力資源中心李貝代表團(tuán)隊(duì)分享了經(jīng)驗(yàn)和方法。

  李貝:在職場(chǎng)中很多家人都會(huì)或多或少的回有工作拖延癥的情況,想要克服“拖延癥”,那首先要正視這個(gè)問(wèn)題,不要逃避。在認(rèn)識(shí)到自己有工作拖延的情況之后,要給自己設(shè)立工作目標(biāo)——首先給工作設(shè)列清單,依據(jù)工作的重要性和緊急程度將清單中工作的排序;接著給每項(xiàng)工作標(biāo)注計(jì)劃工作時(shí)間,當(dāng)然標(biāo)注的時(shí)間要盡量提前;接下來(lái),就是嚴(yán)格執(zhí)行這個(gè)清單來(lái)完成工作,每完成一項(xiàng)計(jì)劃,可以獎(jiǎng)勵(lì)自己,如果沒(méi)有完成就懲罰;建議把最重要的工作安排在工作效率最高的時(shí)間段。相信這樣做之后,工作拖延癥將逐漸的遠(yuǎn)離我們了。

  有突發(fā)性事件影響工作效率要怎樣處理呢?聚成股份銷(xiāo)售部黃勝藍(lán)代表團(tuán)隊(duì)分享了經(jīng)驗(yàn)和方法。

  黃勝藍(lán):突發(fā)事件是事件發(fā)生、發(fā)展出乎意料,比如突然接到了其他的項(xiàng)目或工作,這種時(shí)候,我們應(yīng)該依據(jù)矩陣法,緊急事件緊急處理。在平時(shí)的工作中,為了避免突發(fā)性工作,我們可以多做一些工作備選方案的準(zhǔn)備,這是可以用經(jīng)驗(yàn)來(lái)積累的。在團(tuán)隊(duì)工作中,盡量做到職責(zé)分明,分工合作,這將在突發(fā)事件來(lái)臨時(shí),我們能更快、更好的完成和解決。

  如何在工作中提升抗干擾能力?聚成股份行政中心戴盟明代表團(tuán)隊(duì)分享了經(jīng)驗(yàn)和方法。

  戴盟明:提升抗干擾能力首先要增強(qiáng)自身的工作原則性;在事件發(fā)生時(shí),要學(xué)會(huì)選擇性的拒絕;對(duì)于工作,我們要增強(qiáng)工作認(rèn)識(shí)和責(zé)任心。做到這幾點(diǎn),相信我們的抗干擾能力一定會(huì)提升。

  如何在工作中提高技能?聚成股份客服中心鐘斌代表團(tuán)隊(duì)分享了經(jīng)驗(yàn)和方法。

  鐘斌:想要提高技能,我們一點(diǎn)要學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),多參與培訓(xùn)。在平時(shí)工作中,發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題和技能劣勢(shì),然后利用網(wǎng)絡(luò)、全員學(xué)習(xí)系統(tǒng)、培訓(xùn)等等方式,來(lái)改善和提高自身的能力。

  如何解決工作中溝通障礙的問(wèn)題呢?聚成股份信息中心林少麗代表團(tuán)隊(duì)分享了經(jīng)驗(yàn)和方法。

  林少麗:針對(duì)溝通障礙的解決方案:第一,可以在溝通之前做相關(guān)資料的準(zhǔn)備和整理,讓自己的溝通思路清晰;第二,在溝通前,要清楚事件的相關(guān)負(fù)責(zé)人,找到事件的關(guān)鍵人物進(jìn)行溝通,避免溝通重復(fù);第三,針對(duì)不同的溝通對(duì)象選擇不同的溝通方式;第四,提高自己的溝通技巧,像語(yǔ)言表達(dá)能力、語(yǔ)言組織等等;第五,溝通時(shí),學(xué)會(huì)換位思考和聆聽(tīng),從中選擇更好的解決方法。

  如何調(diào)整情緒來(lái)更好的完成工作?聚成股份財(cái)務(wù)中心彭小明代表團(tuán)隊(duì)分享了經(jīng)驗(yàn)和方法。

  彭小明:調(diào)整情緒可以借助外力來(lái)影響,比如可以多參與部門(mén)、公司的活動(dòng),培養(yǎng)興趣的同時(shí),心情會(huì)在周?chē)说挠绊懴略絹?lái)越好。提升自身修養(yǎng)也很重要,這會(huì)讓自己的心情自己調(diào)節(jié)。

  經(jīng)驗(yàn)伴隨成長(zhǎng),成長(zhǎng)提升技能。相信本次培訓(xùn)給各家人都帶來(lái)了不同的收獲,希望沒(méi)有參與本次培訓(xùn)的家人們也可以從中學(xué)到些方法。

  提高工作效率,是每個(gè)職場(chǎng)人的必經(jīng)之路。本次培訓(xùn)的張老師給大家總結(jié)了以下幾點(diǎn),希望能給還在困惑于此的您,一些幫助——

  聚成股份聚成商學(xué)院培訓(xùn)發(fā)展總監(jiān)——張煜原

  一、樹(shù)立高效意識(shí):這是道的層面,也是根本,首先你要想去改變,想提高的這種意識(shí),轉(zhuǎn)化到行為,讓行為再形成自己的習(xí)慣。

  二、做好目標(biāo)管理:設(shè)定好個(gè)人的目標(biāo),根據(jù)Smart原則來(lái)確立好目標(biāo),做好目標(biāo)分解,并始終保持強(qiáng)烈的目標(biāo)感。

  三、做好工作計(jì)劃:分析工作找到核心點(diǎn),做好工作項(xiàng)分解,加載好時(shí)間和資源,要事先做好布局。

  四、合理安排任務(wù):列好任務(wù)清單,確定好輕重緩急,有序推進(jìn),分配好自身的資源,集中精力抓關(guān)鍵、抓重要、抓迫切點(diǎn)。

  五、做好時(shí)間管理:時(shí)間管理的本質(zhì)還是事件管理,確定工作項(xiàng)的四個(gè)象限,然后再可以借助一些工具和軟件,例如甘特圖、里程碑圖做出時(shí)間規(guī)劃。

  六、打破舒適區(qū):每個(gè)人都有舒適區(qū),盡可能打破自己更多的舒適區(qū),讓你的勤奮和努力成為習(xí)慣。

  七、培養(yǎng)良好的溝通能力:做好向上、平級(jí)、向下的溝通,做好情緒管理,建立良好雙向溝通的渠道,多交流、多反饋的習(xí)慣。

  八、客服主觀的低效因子:增加時(shí)間觀念,例如也可以借助一些APP比如工作番茄法APP等軟件來(lái)增強(qiáng)自己的時(shí)間管理、避免工作厭倦情緒、避免自身劣勢(shì)、避免決策效率低下等。

  九、客服客觀的低效因子:屏蔽一些不重要的干擾源,積極應(yīng)對(duì)變化、擁抱變化,避免辦公環(huán)境的沉悶等。

  十、用PDCA的一個(gè)循環(huán)的思維來(lái)不斷推進(jìn)和優(yōu)化自己的工作。

  十一、面對(duì)任何棘手的問(wèn)題,始終保持:面對(duì)它、接受它、處理它、然后放下它的良好心態(tài)。

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