秘書個(gè)人心得體會(huì)
寫心得可以記錄下當(dāng)時(shí)學(xué)習(xí)或工作的心情、困難、收獲等,有助于以后回顧和總結(jié)。怎么寫好秘書個(gè)人心得體會(huì)?小編給大家分享一些秘書個(gè)人心得體會(huì),方便大家學(xué)習(xí)。
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇1
今年2月,我經(jīng)過人才招聘,在__公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的活力和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一向虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求提高的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情景向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。
一、人事管理方面
1、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,__結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我明白,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,所以我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給__公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序能夠說完全不熟悉。應(yīng)對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我明白僅有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作本事的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫忙。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地配合和熱心幫忙分不開的。
4、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部在8月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在__公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。此刻我已經(jīng)能夠獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能配合財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,那里凝聚了廣大同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不一樣的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不一樣的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序;相同的是,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自己更新知識(shí)的本事。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識(shí),認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。所以,也僅有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政事務(wù)工作。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為期望工程捐款、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用情景進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)職責(zé)心和工作本事的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最終,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
最終,感激各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供給給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同提高;感激每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫忙和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和本事上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信_(tái)_公司明天會(huì)更好!
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇2
時(shí)光飛逝,光陰似水。轉(zhuǎn)眼間就要結(jié)束我軍旅生涯的又一個(gè)年頭,回想一年中的工作、學(xué)習(xí),我結(jié)合自身存在問題,查找出平時(shí)的缺點(diǎn),以便在以后開展工作中將自己的缺點(diǎn)改正,把有點(diǎn)繼承和保持。爭(zhēng)取在今后的工作崗位上盡心盡力的履行好自身的本職工作?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,在科首長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真按照條令條例和去嚴(yán)格自身。一年來不管是實(shí)施保障、工作、學(xué)習(xí)還是生活,都得到了明顯的進(jìn)步。
下面就是我對(duì)這一年來的工作總結(jié):
一、思想政治方面。
一年來,我牢固樹立以集體為家的思想,保持高度穩(wěn)定,積極配合領(lǐng)導(dǎo)搞好全班人員的思想工作,并且從中查找自身不足,確定自身政治合格。一年來,我積極參加旅隊(duì)的大課教育和理論學(xué)習(xí),積極學(xué)習(xí),本人也能從思想上提高認(rèn)識(shí),把握人員的思想情況,了解本班戰(zhàn)士的心理和想法,確保年終歲尾不出任何錯(cuò)誤。
二、日常工作。
當(dāng)班長(zhǎng)兩年以來,工作標(biāo)準(zhǔn)比以往有很大的提高。從自身的內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和庫房的管理上,都做到線是線,條是條。但是,還是缺乏主動(dòng)性,平時(shí)的工作只求過得去,自身標(biāo)準(zhǔn)離領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)還有一定的距離,干起工作來也許還沒有起到士官骨干的帶頭作用。擔(dān)任保障、公差勤務(wù),完成任務(wù)也許還不夠,總抱著一種能說的過去就行的心理。后來經(jīng)過科領(lǐng)導(dǎo)的教育、指教和自己的反省,現(xiàn)在明白那樣的工作方式和心態(tài)是不對(duì)的,對(duì)自己以后開展工作也是不利的,還會(huì)給其他同志帶來負(fù)面影響。至此,我嚴(yán)格的要求自身,把自己那攤收拾的整齊、利索,個(gè)人工作也快捷、高標(biāo)準(zhǔn)的完成,從各個(gè)方面都逐漸提高了標(biāo)準(zhǔn)。這些都是科領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)對(duì)我的教育和幫助所得來的。
三、存在問題。
1.年終歲尾,思想上有所放松,在一些工作上有輕微抵觸的情況。
2.干工作時(shí)缺乏雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),存在打折扣現(xiàn)象。
3.在政治教育上,只求表面學(xué)習(xí),沒有深入探討。
4.為人處事還不夠謙虛謹(jǐn)慎。
四、下步打算:
1.首先要認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
2.謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒燥的干好平時(shí)工作。
3.增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),拓寬工作思路,做到大膽細(xì)致,高標(biāo)準(zhǔn)完成好領(lǐng)導(dǎo)每次交代的任務(wù)。
以上就是我一年來的總結(jié)。通過此次總結(jié)的經(jīng)過,我已清楚的了解了自身存在哪些方面的問題,并在其中查找出自身在工作上還是在學(xué)習(xí)、生活上的優(yōu)點(diǎn)和不足。在以后的工作和學(xué)習(xí)、生活上我不會(huì)辜負(fù)科首長(zhǎng)對(duì)我的培養(yǎng)和教育。我爭(zhēng)取在今后的工作中以優(yōu)異的工作標(biāo)準(zhǔn)和良好的勁頭來向自己和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。以后不管把我放在哪個(gè)崗位上,我都會(huì)嚴(yán)格要求自己,高度重視、落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,高標(biāo)準(zhǔn)完成上了賦予的任務(wù)。爭(zhēng)取明年的工作有更大的標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)步。年終歲尾,是案件、事故的高發(fā)期,在此節(jié)骨眼上,我會(huì)嚴(yán)格履行職責(zé)、履行條令條例和規(guī)章制度,確保在我的崗位上不出任何事故,安全第一的度過。
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇3
20__年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以“參與政務(wù),管好事物,搞好服務(wù)”為主要工作目標(biāo),緊緊圍繞市委工作大局,充分發(fā)揮辦公室中辦公室的服務(wù)作用,促進(jìn)市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、 抓好兩項(xiàng)中心工作,促進(jìn)整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)
(一)嚴(yán)抓辦文程序化,促使各環(huán)節(jié)相推進(jìn)。收文嚴(yán)把時(shí)效、保密關(guān),高質(zhì)量、高效率做好上級(jí)和本市文件傳閱工作。落實(shí)文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項(xiàng)基本環(huán)節(jié)無周轉(zhuǎn)時(shí)間差。領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)傳達(dá)各相關(guān)部門,完善文件傳閱登記制度。規(guī)范發(fā)文處理程序,文件經(jīng)擬稿單位起草、核對(duì)后,秘書股復(fù)核以及分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤后,立即呈領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽意見。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽過程做好登記,實(shí)時(shí)掌握送簽文件動(dòng)態(tài)。文件簽閱完全后,秘書股完成編號(hào)和最后一遍核稿任務(wù),保證文件“最后一關(guān)”,確保文件紙質(zhì)稿和電子稿存檔無差誤。
20__年上半年共傳閱辦理上級(jí)來文309件、本市233件,審核制發(fā)公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時(shí)整理并分類歸檔,方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時(shí)還及時(shí)無誤地做好了市委報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)工作。
(二)落實(shí)會(huì)務(wù)組織程序,確保會(huì)務(wù)工作零差錯(cuò)。半年
來,我們以“滴水不漏、規(guī)范有序”為工作目標(biāo),嚴(yán)格按照分管領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好每一次會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的服務(wù)工作。會(huì)場(chǎng)安排做到精心、周密,下發(fā)通知做到及時(shí)、高效,圓滿地完成了市委會(huì)、市委全會(huì)、四套班子例會(huì)、電視電話會(huì)等重要會(huì)議活動(dòng)71次。
省長(zhǎng)鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間效益,秘書科同志多次實(shí)地預(yù)備考察,考慮到領(lǐng)導(dǎo)安排臨時(shí)性變動(dòng),我辦領(lǐng)導(dǎo)考前指揮,秘書科同志積極應(yīng)變,打了一 場(chǎng)漂亮仗。
二、 協(xié)調(diào)配合其他工作,服務(wù)好工作大局
今年以來,我辦承擔(dān)了創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃,把工作拆分、分步進(jìn)行,并前往景德鎮(zhèn)市學(xué)習(xí)取經(jīng),細(xì)心收集本辦材料,積極與其他單位聯(lián)系配合,從嚴(yán)審核上報(bào)材料,按序整理,確保無漏差?,F(xiàn)已完成創(chuàng)建省級(jí)文明城市政務(wù)組材料工作60%,下一步需要繼續(xù)收集相關(guān)單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報(bào)工作。同時(shí),根據(jù)景德鎮(zhèn)要求,收集并上報(bào)了全市受省部級(jí)以上表彰先進(jìn)單位和個(gè)人材料,報(bào)送情況確保查有所依;全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)基本情況有關(guān)材料。參照以往年鑒分工,編寫20__年年鑒工作。另外,在年初,對(duì)去年全年的重要會(huì)議材料按次整理成冊(cè),以及收文發(fā)文文件按收發(fā)文號(hào)整理,無缺頁、少數(shù)。
收集整理歸檔工作,戰(zhàn)線長(zhǎng)、任務(wù)重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯(lián)絡(luò),不懂的反復(fù)解釋、沒報(bào)的及時(shí)聯(lián)系。
三、 強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),打造四能干部
(一)積極開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)黨務(wù)工作。秘書股以開展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為目標(biāo),根據(jù)市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項(xiàng)目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮(zhèn)橋鎮(zhèn)蔡家村開展走訪慰問活動(dòng),共走訪農(nóng)戶20戶,并把三走進(jìn)活動(dòng)列入全辦績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),以走訪戶數(shù)為計(jì)量,深入推進(jìn)三走進(jìn)工作。在弘揚(yáng)新時(shí)期雷鋒精神活動(dòng)中,組織全辦黨員干部前往市長(zhǎng)途汽車站開展“學(xué)習(xí)雷鋒”活動(dòng)。切實(shí)抓好黨組織建設(shè),強(qiáng)化黨員輪訓(xùn)制度,充實(shí)黨員干部隊(duì)伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預(yù)備黨員,4名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,1名黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,為黨組織保持健康發(fā)展提供充足后勁。
(二)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)提升素質(zhì)。全辦繼續(xù)“5+1”工作模式,周日的學(xué)習(xí)計(jì)劃更為周詳,學(xué)習(xí)內(nèi)容范圍拓寬,在參加全辦組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅(jiān)持每周周日的寫作任務(wù),提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務(wù)會(huì),秘書科同志定期組織學(xué)習(xí)文件、分享學(xué)習(xí)心得,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。
上半年,秘書股工作取得了一點(diǎn)的成績(jī),也留下了一些
遺憾。如有些會(huì)議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的意圖把握的還不夠準(zhǔn)確等等。在下半年,簡(jiǎn)單地講,要在“三個(gè)方面下功夫”。一是繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),在提高自身素質(zhì)下功夫。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步搞好調(diào)研,豐富知識(shí)儲(chǔ)備,夯實(shí)寫作基礎(chǔ),二是全力以赴地在提高文稿質(zhì)量上下功夫。充分依靠集體智慧,進(jìn)一步發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點(diǎn)新穎、表達(dá)準(zhǔn)確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性,更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利開展。三是積極調(diào)整思路,在增強(qiáng)主動(dòng)性上下功夫。針對(duì)秘書科工作被動(dòng)性較強(qiáng)的實(shí)際情況,我們將認(rèn)真總結(jié)規(guī)律,把握工作發(fā)展動(dòng)態(tài),及早準(zhǔn)備,變被動(dòng)為主動(dòng)。
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇4
一、參與息識(shí).
參謀就是參與謀劃的意思。秘書要發(fā)揮參謀作用,首先就應(yīng)具備參與意識(shí)。既要參與領(lǐng)導(dǎo)的決策過程,又要參與決策的實(shí)施過程。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)工作離不開秘書的參與,秘書的參與在領(lǐng)導(dǎo)工作中具有舉足輕重的作用。秘書人員雖然參與了計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)工作,但這并不意味著秘書人員都具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),其中相當(dāng)數(shù)量的人的參與意識(shí)其實(shí)并不強(qiáng),甚至有的根本不具備參與意識(shí)。不具備參與意識(shí)的參與與具備參與意識(shí)的參與,在參與的質(zhì)量和效果上存在很大的差異。秘書人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強(qiáng)化參與意識(shí)。決策權(quán)屬于領(lǐng)導(dǎo),決策是領(lǐng)導(dǎo)行為,這是毫無疑問的。秘書人員在決策的制定及實(shí)施過程中,從調(diào)查研究、收集整理和提供信息到設(shè)計(jì)籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,是全程的參與者。如果參與意識(shí)淡薄,就會(huì)撥一撥動(dòng)一動(dòng),說一說做一做,滿足于做個(gè)辦事員,這實(shí)際上是參而不謀。如果參與意識(shí)強(qiáng)烈,就會(huì)積極投入,充分發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領(lǐng)導(dǎo)思考之前,做在領(lǐng)導(dǎo)指示之先,避免被動(dòng)應(yīng)付,做到既參又謀口秘書人員要增強(qiáng)參與意識(shí),就要正確認(rèn)識(shí)自身的地位和作用,明確參謀是秘書的職責(zé)之一。要糾正決策只是領(lǐng)導(dǎo)的事的模糊認(rèn)識(shí),尤其不能把參謀與越權(quán)等同起來;
要克服為領(lǐng)導(dǎo)參謀是出風(fēng)頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標(biāo)和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)然秘書人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠(yuǎn)保持參與的熱情和積極性。
二.主動(dòng)意識(shí)
.秘書工作從總體上說是被動(dòng)的,工作的廣度與深度受領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書人員參謀的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對(duì)情況的調(diào)查、了解和對(duì)問題的觀察、認(rèn)識(shí),對(duì)形勢(shì)的分析與綜合。因此,秘書人員要實(shí)現(xiàn)參謀職能必須具備主動(dòng)意識(shí),主動(dòng)關(guān)注社會(huì)、關(guān)注組織、關(guān)注工作,主動(dòng)分析情況及其變化,主動(dòng)探索規(guī)律,主動(dòng)構(gòu)想對(duì)策,主動(dòng)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動(dòng)選擇參謀方式、方法及時(shí)機(jī)與分寸。秘書人員參謀的主動(dòng)性源于參謀的主動(dòng)意識(shí),而主動(dòng)意識(shí)又源于秘書人員的事業(yè)心與責(zé)任感。如果一個(gè)人不把自己所服務(wù)組織的事業(yè)當(dāng)作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴(yán)重,那么他就不會(huì)主動(dòng)去想通常都是由領(lǐng)導(dǎo)思考的問題。那些目光短淺的人、用心不專的人、見異思遷的人是不會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參謀的。同時(shí)也必須看到,主動(dòng)參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動(dòng)工作而招來麻煩的事屢見不鮮,不做不錯(cuò)、越做越錯(cuò)的情況也經(jīng)常發(fā)生。所以主動(dòng)參謀需要秘書人員有很強(qiáng)的責(zé)任感,具備主動(dòng)參謀的意識(shí)。也就是說,只有把參謀當(dāng)成自己的本職工作,才能實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。
三.全局意識(shí).
秘書工作的范圍是隨領(lǐng)導(dǎo)
工作的需要而延展的,而領(lǐng)導(dǎo)決策都是從全局著眼的,因此秘書參謀也必須具有全局意識(shí)。在參與決策的過程中,秘書人員要把本組織與系統(tǒng)內(nèi)外乃至整個(gè)社會(huì)聯(lián)系起來,把組織內(nèi)各個(gè)方面綜合起來,把現(xiàn)實(shí)與歷史、與未來趨勢(shì)結(jié)合起來,進(jìn)行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見,才符合客觀現(xiàn)實(shí)情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書參謀意識(shí)的核心是全局意識(shí)。因?yàn)橹挥芯邆淞巳忠庾R(shí)才能抓住事物的本質(zhì),才能避免認(rèn)識(shí)的片面性和狹隘性,這對(duì)決策來說是十分重要的。全局意識(shí)既是認(rèn)識(shí)的方法論問題也是世界觀問題口全局意識(shí)的有無與強(qiáng)弱,反映著秘書思想水平的高低。
四.超前意識(shí)。
一般來說,決策都是對(duì)未來工作的安排,未經(jīng)過對(duì)未來情況的預(yù)測(cè)而做出的工作安排、計(jì)劃,其科學(xué)性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書為輔助決策而進(jìn)行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識(shí)是沒有任何意義的。強(qiáng)調(diào)秘書參謀的超前意識(shí),并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當(dāng)前實(shí)際去想入非非,超前意識(shí)并不排斥秘書人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書人員參與謀劃、輔助決策時(shí)必須養(yǎng)成超前思考的習(xí)慣。這種超前意識(shí)是立足于現(xiàn)實(shí)的超前,又是超越現(xiàn)實(shí)的思維。秘書人員有了超前意識(shí),可以超越時(shí)空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來的大事。這樣在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)時(shí),才會(huì)胸有成竹、從容不迫。
五.謀略意識(shí)。
謀略意識(shí)是對(duì)秘書人員從事參謀工作的基本要求之一。社會(huì)發(fā)展離不開競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)是能力與智慧的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)組織,在其工作計(jì)劃方案中有謀略的設(shè)計(jì),在其實(shí)施的過程中有謀略的運(yùn)用。這些謀略的籌劃和運(yùn)用,主體是領(lǐng)導(dǎo),但不可能離開秘書人員的輔助。所以秘書人員能否有效地實(shí)現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識(shí)。面對(duì)任何工作,都要運(yùn)用謀略,這要成為秘書人員的習(xí)慣。有計(jì)策有謀略是秘書人員應(yīng)有的素質(zhì),具備策略的謀劃才能稱為參謀。任何人的謀略意識(shí)都不是先天具有或自然形成的,都必須經(jīng)過培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書人員當(dāng)然也不例外。一方面,秘書人員要通過努力學(xué)習(xí),掌握設(shè)計(jì)和運(yùn)用謀略所必需的各種知識(shí),打好扎實(shí)寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實(shí)踐、勇于實(shí)踐,把握設(shè)計(jì)運(yùn)用謀略的技能技巧,并把它運(yùn)用于參謀過程中。
六.創(chuàng)新意識(shí).
世界是常新的。對(duì)不同的矛盾用同一個(gè)辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時(shí)間、地點(diǎn)等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書參與領(lǐng)導(dǎo)決策,其參與意見的質(zhì)量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過去的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書在參謀過程中借鑒學(xué)習(xí)前人及他人的經(jīng)驗(yàn)是無可厚非的,但這決不能成為參謀意見的主體。秘書高質(zhì)量的參謀意見應(yīng)該是在充分運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法的基礎(chǔ)上得出的符合新情況、新特點(diǎn)的新結(jié)論。
所以,從一定意義上說,秘書要具備創(chuàng)新意識(shí),首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)秘書的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇5
秘書的形象常常代表著公司的形象,所以秘書一定要注意自己的儀表。秘書的專業(yè)形象包括穿著、精神、態(tài)度、語言、動(dòng)作等多方面的內(nèi)容,只有一一進(jìn)行訓(xùn)練,才能使自己的形象變得完美。優(yōu)雅的儀態(tài)能夠顯示一個(gè)人的教養(yǎng)和內(nèi)涵,使別人不由自主的對(duì)他(她)產(chǎn)生好感,所以儀態(tài)訓(xùn)練是一名優(yōu)秀秘書的必修課。
1.從容不迫的走路姿勢(shì)模特們?cè)谖枧_(tái)上走一字步,確實(shí)很好看,但是對(duì)工作中的秘書來說,這種步法并不實(shí)用。對(duì)秘書來說,走路的姿勢(shì)要自然、穩(wěn)重、從容不迫,收腹、抬頭挺胸,兩只腳走成平行線。
2.優(yōu)雅得體的站姿秘書在站立的時(shí)候一般采用丁字步,這樣站的好處是,因?yàn)榛《鹊膬A斜,側(cè)身的時(shí)候會(huì)有三條線:一個(gè)是臀線,一個(gè)是腰線,一個(gè)是胸線,這三條線形成一個(gè)曲線,看起來會(huì)比較優(yōu)雅。
如果采用立正式的站姿,短時(shí)間站立還可以忍受,站久了就會(huì)覺得很疲倦,因?yàn)閮芍荒_平放在地面上,久而久之雙腿會(huì)發(fā)麻。而采用丁字步的站法,可以左腳在前,把重心放在右邊,過一段時(shí)間站累了,可以不露痕跡地把重心移到左邊,讓右腳輕松一下,這樣兩只腳就可以輪流休息了。如果是男秘書,站立的時(shí)候兩腳應(yīng)稍微跨開,保持一定的距離,手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側(cè),要注意的是,一定要精神抖擻。
3.穩(wěn)重端莊的坐姿坐的姿勢(shì)非常重要,因?yàn)槿藗內(nèi)粘W臅r(shí)間很長(zhǎng),平時(shí)工作、開會(huì)或與朋友聚會(huì)的時(shí)候,大部分時(shí)間都是坐著的,而有些人有各種不良的坐姿習(xí)慣,比如抖腿、駝腰、過于前傾或后倒等等,這些都會(huì)給人留下不好的印象。
坐的時(shí)候要保持身體的挺直,大概坐椅子的三分之二,雙手輕輕的擱在大腿中央,至于男士,可以將雙手放在大腿兩側(cè),男士也可以兩腳稍微跨開,與肩同寬。
有的人習(xí)慣翹腳,同時(shí)將身體歪在一邊,這個(gè)動(dòng)作會(huì)影響自己的專業(yè)形象,應(yīng)避免采用這種坐姿。當(dāng)與他人談話或傾聽他人的意見時(shí),身體應(yīng)輕微地向前傾,表示對(duì)對(duì)方的尊重和重視,但是不要過于前傾,否則會(huì)顯得不自然。
4.適當(dāng)?shù)闹w語言人們?cè)谡f話的時(shí)候經(jīng)常要運(yùn)用手勢(shì),手勢(shì)運(yùn)用得當(dāng),能夠有效地增加說話的效果,但是如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)適得其反。有的手勢(shì)在某些地方具有特定的含義,我們要先弄清楚具體含義再使用,比如在馬來西亞,豎起一根手指是罵人的動(dòng)作,如果隨便使用,很有可能會(huì)引起誤會(huì)。
此外,人們還可以運(yùn)用眼神來進(jìn)行表達(dá),尤其在面對(duì)客戶的時(shí)候,雙眼注視客戶是表示對(duì)客戶的尊重和對(duì)客戶意見的重視,反之,如果眼睛到處亂看,或者一直垂下眼簾不看客戶,則會(huì)給客戶留下很不好的印象。
如何接待訪客接待
訪客是秘書幾乎每天都要做的,一位優(yōu)秀的秘書要能夠讓客戶在受到接待的過程中認(rèn)同公司,也認(rèn)同自己。怎樣才能達(dá)到這個(gè)境界?這就需要在實(shí)際生活中去學(xué)習(xí)、去實(shí)踐。
1.保持親切燦爛的笑容
微笑是全世界的共同語言,正所謂“伸手不打笑臉人”,一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產(chǎn)生好感,愿意與你親近。有一句諺語說得好:“假如你需要快樂,必須學(xué)會(huì)先使別人快樂?!毙θ菘梢岳舜说木嚯x,甚至消除彼此的對(duì)立和敵意。
秘書在接待過程中首先要學(xué)會(huì)微笑,以微笑來迎接客人,用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓(xùn)練的,我們可以對(duì)著鏡子觀察自己的笑容,努力使自己的笑容熱情真誠(chéng),而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓(xùn)練,就一定能保持最美的笑容。
2.溫馨得體的招呼語打招呼也是需要技巧的,客人來訪時(shí),如果對(duì)客人說:“歡迎光臨!”會(huì)顯得過于單調(diào),日常生活中可以使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等等。
3.運(yùn)用視線功能所謂的視線功能是指要與客戶保持相等的高度,比如當(dāng)客戶進(jìn)來時(shí),你是坐著的,這時(shí)你應(yīng)該馬上站起來表示歡迎,如果繼續(xù)坐著,會(huì)顯得很沒禮貌。有的時(shí)候,客人的身高比秘書矮,這種情況下秘書不要為了與客人保持相等高度,就低下身子與客戶說話,因?yàn)檫@種做法不但不能表示尊敬,反而會(huì)傷害客人的自尊心,正確的做法是后退兩步,與客人拉開一定距離,這樣視線自然會(huì)拉平。
拜訪的禮儀
1.拜訪的基本禮儀正所謂禮尚往來,要去拜訪客戶時(shí),在受到對(duì)方禮遇的同時(shí),自己也應(yīng)該遵守基本的禮儀。
事先約定拜訪時(shí)間貿(mào)然的前去拜訪有時(shí)是一件非常失禮的事,所以作為秘書,不管是自己前去拜訪,還是上司親自去拜訪,都要提前與對(duì)方約好時(shí)間。
事先準(zhǔn)備好資料為了提高拜訪的效率,秘書一定要做好事前準(zhǔn)備,其中重要的一條就是準(zhǔn)備好材料,這樣在拜訪的過程中就可以及時(shí)拿出需要的材料,在談判的時(shí)候,準(zhǔn)備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏。
注意儀容形象的修飾秘書平時(shí)就代表著公司的形象,在出訪的時(shí)候更是如此,基本要求是整潔、大方、專業(yè)化,并且精神抖擻。
遵守時(shí)間觀念首先,要在約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到訪,秘書有責(zé)任提醒上司已經(jīng)安排的拜訪時(shí)間,以免上司因事務(wù)繁忙忘記或者拖延時(shí)間,而讓對(duì)方久候。其次,在拜訪的過程中,秘書也要把握好時(shí)間,最好不要把時(shí)間拖得太長(zhǎng),以免耽誤他人和自己的時(shí)間。
運(yùn)用談話技巧
在與拜訪對(duì)象見面的時(shí)候,秘書應(yīng)主動(dòng)地遞上自己的名片,如果上司一同去了,則首先要為上司和拜訪對(duì)象進(jìn)行介紹。在拜訪的整個(gè)過程中,秘書都要注意運(yùn)用談話的技巧,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候同樣的意思用不同的方式表達(dá)會(huì)取得截然相反的效果。
商務(wù)車次安排
在日常工作與生活中,我們經(jīng)常要乘坐汽車,車上的座次如何安排也是有講究的。?
司機(jī)開車的坐次安排如果有司機(jī)開車,主管應(yīng)坐在駕駛座的右后方,其次是左后方,年齡輩分最低的應(yīng)該坐在駕駛座的旁邊,這樣便于下來幫忙開車門、關(guān)車門。
老板開車的坐次安排如果老板親自開車,那么秘書必須坐在老板的旁邊,而不能大咧咧地坐在后面,把老板當(dāng)司機(jī)。
小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座,中間那排靠近門的座位最方便上下起落,這個(gè)位置是主賓的位置,然后依次是中間排的其他座位和后面的一排,前面一排因?yàn)楸容^高,不適合讓主管、年齡大的、行動(dòng)不便的人來坐,而應(yīng)該讓年齡輩分比較低的人來坐。
其他車的座位安排吉普車的駕駛座的旁邊是主位,應(yīng)該由主管乘坐,后面則由年齡輩分比較低的坐。
而游覽車的安排又不同,我國(guó)以右為尊,一般右邊的景象風(fēng)光最漂亮,所以要讓上級(jí)和前輩們坐在右邊,中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長(zhǎng)輩坐。
夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車,不同的國(guó)家有不同的講究,歐美人講求社交,所以夫妻分開坐,男主人開車,主賓坐在男主人的旁邊,而中國(guó)人講求邊際關(guān)系,一般是先生開車,太太就坐在旁邊,所以秘書要根據(jù)接待對(duì)象來安排位置。
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇6
外貿(mào)部__年即將畫上圓滿的句號(hào),這一年是我人生的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。由一名學(xué)生轉(zhuǎn)型為社會(huì)人士,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,我開始了自己的追夢(mèng)生涯?;仡欉@三個(gè)月與新起點(diǎn)同行的點(diǎn)滴,頗有感觸,現(xiàn)將工作以來的感受和總結(jié)如下。
一.初入崗位
我是今年6月份畢業(yè)的,剛邁出校門就直接來到了深圳。出校門之前我還在迷茫,不知道要做什么工作,也沒有給自己找到一個(gè)明確的定位。我知道自己不是那種安貧樂道的,我要給自己頂下目標(biāo),并且努力奮斗。因?yàn)樵诋厴I(yè)之前,我也做過兩份工作,一份是導(dǎo)購(gòu),一份是商務(wù)接待,由于各種原因沒能繼續(xù)堅(jiān)持做下去。
直到9月份24日我有幸進(jìn)入新起點(diǎn)這個(gè)大家庭,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在認(rèn)識(shí)產(chǎn)品、熟悉產(chǎn)品、推廣產(chǎn)品各方面的知識(shí)上有了很大的提高。在這里我要感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的點(diǎn)滴幫助。
初入外貿(mào)銷售這個(gè)行業(yè),我除了在學(xué)校里所學(xué)的外貿(mào)英語知識(shí)和國(guó)際貿(mào)易知識(shí),缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)于阿里巴巴國(guó)際推廣平臺(tái)的操作一點(diǎn)也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產(chǎn)品。因?yàn)楣救瞬欢啵鮼碚У?,懷揣著?mèng)想的激情全心的投入學(xué)習(xí)中。公司的產(chǎn)品目
錄,各項(xiàng)產(chǎn)品的特點(diǎn)、用途、市場(chǎng)情況……方方面面的學(xué)習(xí)我都得從零開始。一個(gè)禮拜之后,我開始接觸阿里巴巴后臺(tái)管理,注冊(cè)了一個(gè)制作員的子賬號(hào),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)布。msn、skype、trademanager,email等國(guó)際交流工具隨之而來成為我每天必備的工作。此外我還自己創(chuàng)建了一個(gè)屬于自己的網(wǎng)站,在里面練習(xí)產(chǎn)品的發(fā)布,產(chǎn)品的推廣,產(chǎn)品排名、關(guān)鍵詞搜索和應(yīng)用,速賣通交易等。在外貿(mào)部易小姐的指導(dǎo)和幫助下,我漸漸掌握了發(fā)布產(chǎn)品信息,爭(zhēng)取排名的技巧,慢慢開始了產(chǎn)品推廣工作。
二、熟悉業(yè)務(wù)流程
在逐漸接觸國(guó)際貿(mào)易的過程中,我通過阿里巴巴平臺(tái)免費(fèi)版,收到了很多客戶的訂單(阿里巴巴的平臺(tái)),可惜都是批量小的一些樣品單,最終因?yàn)橐颥F(xiàn)實(shí)支付方式不能通過支付寶而告終。在10月伊始,經(jīng)過半個(gè)月的產(chǎn)品熟悉,詢盤回復(fù),終于有位瑞典客戶接收我們的付款方式,轉(zhuǎn)賬成功。第一筆外貿(mào)訂單成了,雖然只是一個(gè)小訂單,缺從中學(xué)會(huì)了很多。接收款項(xiàng)后,隨后跟單,讓生產(chǎn)安排生產(chǎn)并聯(lián)系國(guó)際貨運(yùn)快遞。
在國(guó)際快遞方面第一次接觸了dhl/ups/fede_,其間還是出現(xiàn)一點(diǎn)小插曲,聯(lián)系貨運(yùn)后,貨物到香港了,快遞公司說是地區(qū)偏遠(yuǎn)要加偏遠(yuǎn)費(fèi)。因小訂單,dhl運(yùn)費(fèi)算得過于精確,導(dǎo)致貨物退回來,重新找了一個(gè)貨運(yùn)公司,改走fede_。這樣耽誤了幾天的貨期。不過經(jīng)過
這次的教訓(xùn),明白了算運(yùn)費(fèi)的時(shí)候要按值計(jì)算,寧愿多收一點(diǎn),聯(lián)系快遞的時(shí)候要貨代把地址查下是不是偏遠(yuǎn)地區(qū)。
三、參與展會(huì)
10月中旬,公司參與了廣州第七屆國(guó)際采購(gòu)博覽會(huì),展會(huì)上的客戶基本上都是國(guó)外的。其間因展會(huì)上同行較少,參與競(jìng)爭(zhēng)的不是很多,這又是我們?cè)摪l(fā)揮的時(shí)候了。幾個(gè)同事都在給公司產(chǎn)品做宣傳,發(fā)名片,發(fā)資料,盡量吸引更多的客戶來看我們的展廳。與外國(guó)客戶交流又成了一門技巧,要吸引有意向的客戶,要讓沒有意向的客戶接觸和了解我們這一產(chǎn)品,歸根結(jié)底說白了就是來者絕不放過。與外國(guó)客戶的交流中,也學(xué)到了如何向客戶介紹我們的產(chǎn)品,如何講解剖析產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。一個(gè)展會(huì)辦下來,臨時(shí)出售了小批量產(chǎn)品,收到了很多外國(guó)客戶的名片,也發(fā)了一些自己的名片,希望將來可以聯(lián)系一些有意向的客戶。
展會(huì)過后,就是分析名片,收發(fā)郵件了。有經(jīng)驗(yàn)的同事,接到名片及時(shí)判斷客戶意向,聯(lián)系了客戶上門看廠。也做了一筆數(shù)量的訂單。其間,我學(xué)會(huì)了要認(rèn)真判斷客戶意向,了解客戶需求,才能做到有求有應(yīng)。
四、收發(fā)郵件
把展會(huì)上的名片整理,分析,回憶一遍,把有意向的,一個(gè)一個(gè)都發(fā)郵件進(jìn)行問候。在發(fā)郵件之前,產(chǎn)品定價(jià)又是一項(xiàng)很重要的事。既然是工廠,產(chǎn)品價(jià)格就有一定的優(yōu)勢(shì)。憑這個(gè)優(yōu)勢(shì),價(jià)格是沒有很大的問題。其次就是價(jià)格得詳細(xì)程度,其間涉及moq,fob等各方面,這就是考驗(yàn)產(chǎn)品熟悉程度了,報(bào)價(jià)單的一目了然也很重要。要明確自己的產(chǎn)品報(bào)價(jià)與市場(chǎng)行情差價(jià),及如何以達(dá)到報(bào)價(jià)的正確性,讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
所以小小的一份報(bào)價(jià)表,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則要經(jīng)過仔細(xì)和認(rèn)真的推敲。報(bào)價(jià)應(yīng)報(bào)得恰如其分,不能過低,也不能過高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報(bào)高。因?yàn)榭蛻敉鶗?huì)從你的報(bào)價(jià)來判斷你的誠(chéng)實(shí)性,并同時(shí)判斷你對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個(gè)非常簡(jiǎn)單普通的產(chǎn)品你報(bào)一個(gè)遠(yuǎn)離市場(chǎng)的價(jià)位,甚至幾天都報(bào)不出來,這說明你的誠(chéng)實(shí)性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會(huì)對(duì)你再理會(huì)。
但是呢,一連幾百份郵件發(fā)出去,沒有幾個(gè)人回應(yīng),石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了。可能價(jià)格沒有設(shè)置好,圖片不夠吸引眼球,產(chǎn)品信息沒有詳細(xì)……等一大堆的問題,一個(gè)一個(gè)分析,解決。
五、接觸阿里巴巴會(huì)員版
11月份開始接觸阿里巴巴會(huì)員版的業(yè)務(wù)子賬號(hào),發(fā)布產(chǎn)品信息,提高產(chǎn)品曝光率,進(jìn)而增加詢盤的機(jī)會(huì)。發(fā)布產(chǎn)品信息又是一項(xiàng)繁雜的工作。首先,每一個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)題不能雷同,圖片必須清晰。其次,最重要的是關(guān)鍵詞要選好,而且要選關(guān)鍵詞排名靠前的,這樣才能提
高產(chǎn)品的搜索度。關(guān)鍵詞的設(shè)置可以三個(gè)雷同,可以5種以上產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)關(guān)鍵詞,盡量想辦法提高曝光率。最后就是產(chǎn)品信息的匹配了,有頭有尾必不可少,不能牛頭馬嘴,也不能張冠李戴。不同的產(chǎn)品要匹配相應(yīng)的信息。發(fā)布了一千多條產(chǎn)品信息,詢盤也相應(yīng)上升了,在線咨詢的客戶也多了起來。
買家總會(huì)貨比三家,一個(gè)詢盤他會(huì)發(fā)給很多的供應(yīng)商,因而買家遠(yuǎn)是專業(yè)的。作為外貿(mào)工廠最主要的優(yōu)勢(shì)是能提供廠家直銷價(jià),和產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督。因而定價(jià)要定的合理,才能贏取更多的客戶。
但,在公司提供客戶需求信息資源這一塊中,也屢次沒有取得好的成績(jī),錯(cuò)過了很多展會(huì)客戶資源,主要是因?yàn)樽约翰粫?huì)跟進(jìn)客戶,不知道怎么樣來跟進(jìn),在這點(diǎn)我以后會(huì)好好學(xué)習(xí),耐心地請(qǐng)教。在平時(shí)的各項(xiàng)工作中精耕細(xì)作,緊跟所有客戶資源,及時(shí)掌握客戶的需求,作出相應(yīng)的計(jì)劃和工作。在今后的工作中,爭(zhēng)取把握分析、處理好各項(xiàng)工作中,加強(qiáng)同客戶的交流、溝通。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆,了解他們的需求,能夠準(zhǔn)確地處理好,來羸得客戶。
六、工作失誤
前段時(shí)間因?yàn)閳?bào)價(jià)失誤,和客戶理解的不一樣,導(dǎo)致公司流失了一個(gè)客戶??蛻粢氖悄=M,我就按我們常規(guī)的報(bào)價(jià),一個(gè)模組報(bào)給他。等客戶寄來樣品,要我報(bào)價(jià),他的樣品是兩個(gè)模組一套的。我卻沒有理解好,還是按一個(gè)模組的價(jià)格報(bào)了出去。其間幾天也沒有溝通
好,相互間理解不當(dāng)。直到客戶過來簽才弄明白報(bào)價(jià)嚴(yán)重失誤了,這一點(diǎn),我覺得自己太大意了。工作時(shí)需要細(xì)心的,能想到的要盡量想到,不懂的地方一定要問。三個(gè)臭皮匠頂?shù)纳弦粋€(gè)諸葛亮,這是個(gè)真理。提出來就總會(huì)找到解決的辦法的。
七、
1、“努力不一定成功,放棄一定失敗”是籃球運(yùn)動(dòng)員姚明曾經(jīng)說過的一句話,用這句話在時(shí)刻提醒、鞭策著自己。在公司的這段時(shí)間讓我意識(shí)到,一名合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,要從基礎(chǔ)做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,虛心求教,耐心學(xué)習(xí)。
2、專業(yè)的學(xué)習(xí),要進(jìn)行實(shí)際結(jié)合。要熟悉專業(yè)的外貿(mào)術(shù)語,特別是led行業(yè),要抓住客戶的需求,給予客戶相應(yīng)的服務(wù)。與客戶交流要有針對(duì)性。
3、要盡心盡責(zé)的做好本職工作。要做好手頭的工作,專心工作,做好與客戶的交流和聯(lián)系,不懂得地方要耐心請(qǐng)教。
4、心態(tài)決定一切
懷疑、抱怨、無所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對(duì)工作是致命的。認(rèn)識(shí)到工作是自己的事便不會(huì)有懶惰的思想。要長(zhǎng)期堅(jiān)持下來,不放棄,失敗乃是成功之母。
八、展望__
辭舊迎新,展望__年。新的一年已經(jīng)開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進(jìn)程,明確公司的目標(biāo)、計(jì)劃。計(jì)劃好自己的工作和個(gè)人目標(biāo)。本人將更認(rèn)真工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身的能力來努力完成公司的銷售任務(wù)和目標(biāo),同時(shí)希望公司和個(gè)人再上一個(gè)新的臺(tái)階,堅(jiān)持下去,好好奮斗!
以后的路還要怎么走,我也不知道,但是我知道,只要自己不斷的努力,那么迎來的就一定是很好的前景,所以我只有自己不斷的努力了,因?yàn)樽约菏且畹?。生活和工作中有很多的事情來做,需要不斷的努力?/p>
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇7
輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是秘書工作“四個(gè)轉(zhuǎn)變”中的重要內(nèi)容,也是秘書人員的重要職責(zé)。為了實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮好參謀作用,秘書必須具備以下六種意識(shí):
一、參與息識(shí).
參謀就是參與謀劃的意思。秘書要發(fā)揮參謀作用,首先就應(yīng)具備參與意識(shí)。既要參與領(lǐng)導(dǎo)的決策過程,又要參與決策的實(shí)施過程。實(shí)踐中,領(lǐng)導(dǎo)工作離不開秘書的參與,秘書的參與在領(lǐng)導(dǎo)工作中具有舉足輕重的作用。秘書人員雖然參與了計(jì)劃與實(shí)施的各項(xiàng)工作,但這并不意味著秘書人員都具有強(qiáng)烈的參與意識(shí),其中相當(dāng)數(shù)量的人的參與意識(shí)其實(shí)并不強(qiáng),甚至有的根本不具備參與意識(shí)。不具備參與意識(shí)的參與與具備參與意識(shí)的參與,在參與的質(zhì)量和效果上存在很大的差異。秘書人員要發(fā)揮參謀作用,就必須注意培養(yǎng)和強(qiáng)化參與意識(shí)。決策權(quán)屬于領(lǐng)導(dǎo),決策是領(lǐng)導(dǎo)行為,這是毫無疑問的。秘書人員在決策的制定及實(shí)施過程中,從調(diào)查研究、收集整理和提供信息到設(shè)計(jì)籌劃決策方案直至最終組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,是全程的參與者。如果參與意識(shí)淡薄,就會(huì)撥一撥動(dòng)一動(dòng),說一說做一做,滿足于做個(gè)辦事員,這實(shí)際上是參而不謀。如果參與意識(shí)強(qiáng)烈,就會(huì)積極投入,充分發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性,把許多事情想在領(lǐng)導(dǎo)思考之前,做在領(lǐng)導(dǎo)指示之先,避免被動(dòng)應(yīng)付,做到既參又謀口秘書人員要增強(qiáng)參與意識(shí),就要正確認(rèn)識(shí)自身的地位和作用,明確參謀是秘書的職責(zé)之一。要糾正決策只是領(lǐng)導(dǎo)的事的模糊認(rèn)識(shí),尤其不能把參謀與越權(quán)等同起來;
要克服為領(lǐng)導(dǎo)參謀是出風(fēng)頭、是表現(xiàn)自己、是有野心等心理障礙。要從組織的根本目標(biāo)和最大利益出發(fā),全身心地參與決策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。當(dāng)然秘書人員參與決策要注意把握分寸、講究方式方法,不僅要積極參與而且要善于參與,這樣才能盡量減少參與受挫的可能性,永遠(yuǎn)保持參與的熱情和積極性。
二.主動(dòng)意識(shí)
.秘書工作從總體上說是被動(dòng)的,工作的廣度與深度受領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的限制,程序和方法也不允許自由選定。但是秘書人員參謀的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是思考,是對(duì)情況的調(diào)查、了解和對(duì)問題的觀察、認(rèn)識(shí),對(duì)形勢(shì)的分析與綜合。因此,秘書人員要實(shí)現(xiàn)參謀職能必須具備主動(dòng)意識(shí),主動(dòng)關(guān)注社會(huì)、關(guān)注組織、關(guān)注工作,主動(dòng)分析情況及其變化,主動(dòng)探索規(guī)律,主動(dòng)構(gòu)想對(duì)策,主動(dòng)把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,主動(dòng)選擇參謀方式、方法及時(shí)機(jī)與分寸。秘書人員參謀的主動(dòng)性源于參謀的主動(dòng)意識(shí),而主動(dòng)意識(shí)又源于秘書人員的事業(yè)心與責(zé)任感。如果一個(gè)人不把自己所服務(wù)組織的事業(yè)當(dāng)作自己所追求的事業(yè),雇傭思想嚴(yán)重,那么他就不會(huì)主動(dòng)去想通常都是由領(lǐng)導(dǎo)思考的問題。那些目光短淺的人、用心不專的人、見異思遷的人是不會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)參謀的。同時(shí)也必須看到,主動(dòng)參謀存在著被誤解、被拒斥的可能性,因主動(dòng)工作而招來麻煩的事屢見不鮮,不做不錯(cuò)、越做越錯(cuò)的情況也經(jīng)常發(fā)生。所以主動(dòng)參謀需要秘書人員有很強(qiáng)的責(zé)任感,具備主動(dòng)參謀的意識(shí)。也就是說,只有把參謀當(dāng)成自己的本職工作,才能實(shí)現(xiàn)參謀職能,發(fā)揮參謀作用。
三.全局意識(shí).
秘書工作的范圍是隨領(lǐng)導(dǎo)
工作的需要而延展的,而領(lǐng)導(dǎo)決策都是從全局著眼的,因此秘書參謀也必須具有全局意識(shí)。在參與決策的過程中,秘書人員要把本組織與系統(tǒng)內(nèi)外乃至整個(gè)社會(huì)聯(lián)系起來,把組織內(nèi)各個(gè)方面綜合起來,把現(xiàn)實(shí)與歷史、與未來趨勢(shì)結(jié)合起來,進(jìn)行全面的分析思考和籌劃。這樣的參謀意見,才符合客觀現(xiàn)實(shí)情況及其發(fā)展規(guī)律,才是正確的、有益的。秘書參謀意識(shí)的核心是全局意識(shí)。因?yàn)橹挥芯邆淞巳忠庾R(shí)才能抓住事物的本質(zhì),才能避免認(rèn)識(shí)的片面性和狹隘性,這對(duì)決策來說是十分重要的。全局意識(shí)既是認(rèn)識(shí)的方法論問題也是世界觀問題口全局意識(shí)的有無與強(qiáng)弱,反映著秘書思想水平的高低。
四.超前意識(shí)。
一般來說,決策都是對(duì)未來工作的安排,未經(jīng)過對(duì)未來情況的預(yù)測(cè)而做出的工作安排、計(jì)劃,其科學(xué)性、可行性與有效性都很難保證。因此,秘書為輔助決策而進(jìn)行的參謀工作,如果不體現(xiàn)超前意識(shí)是沒有任何意義的。強(qiáng)調(diào)秘書參謀的超前意識(shí),并不是要求他們放棄眼前的日常工作,脫離當(dāng)前實(shí)際去想入非非,超前意識(shí)并不排斥秘書人員把主要精力放在處理好日常工作上。秘書人員參與謀劃、輔助決策時(shí)必須養(yǎng)成超前思考的習(xí)慣。這種超前意識(shí)是立足于現(xiàn)實(shí)的超前,又是超越現(xiàn)實(shí)的思維。秘書人員有了超前意識(shí),可以超越時(shí)空從戰(zhàn)略的高度研究和思考組織未來的發(fā)展,做現(xiàn)在的工作,考慮將來的大事。這樣在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀服務(wù)時(shí),才會(huì)胸有成竹、從容不迫。
五.謀略意識(shí)。
謀略意識(shí)是對(duì)秘書人員從事參謀工作的基本要求之一。社會(huì)發(fā)展離不開競(jìng)爭(zhēng),而競(jìng)爭(zhēng)是能力與智慧的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)組織,在其工作計(jì)劃方案中有謀略的設(shè)計(jì),在其實(shí)施的過程中有謀略的運(yùn)用。這些謀略的籌劃和運(yùn)用,主體是領(lǐng)導(dǎo),但不可能離開秘書人員的輔助。所以秘書人員能否有效地實(shí)現(xiàn)參謀職能,在很大程度上取決于他們是否具有謀略意識(shí)。面對(duì)任何工作,都要運(yùn)用謀略,這要成為秘書人員的習(xí)慣。有計(jì)策有謀略是秘書人員應(yīng)有的素質(zhì),具備策略的謀劃才能稱為參謀。任何人的謀略意識(shí)都不是先天具有或自然形成的,都必須經(jīng)過培養(yǎng)鍛煉才能具備,秘書人員當(dāng)然也不例外。一方面,秘書人員要通過努力學(xué)習(xí),掌握設(shè)計(jì)和運(yùn)用謀略所必需的各種知識(shí),打好扎實(shí)寬厚的理論功底;另一方面,要勤于實(shí)踐、勇于實(shí)踐,把握設(shè)計(jì)運(yùn)用謀略的技能技巧,并把它運(yùn)用于參謀過程中。
六.創(chuàng)新意識(shí).
世界是常新的。對(duì)不同的矛盾用同一個(gè)辦法去解決是不行的。即使是相同的矛盾,由于時(shí)間、地點(diǎn)等條件的不同,也必須有適合新情況的解決辦法。這就要求人們具備創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)造新的工作方法。秘書參與領(lǐng)導(dǎo)決策,其參與意見的質(zhì)量很大程度上取決于是否有所創(chuàng)新,如果墨守成規(guī)、因循守舊,所提建議都是老生常談,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)又有何用?毋庸置疑,傳統(tǒng)的辦法和過去的經(jīng)驗(yàn)是應(yīng)該借鑒的,但決不能照搬照抄、食古不化。秘書在參謀過程中借鑒學(xué)習(xí)前人及他人的經(jīng)驗(yàn)是無可厚非的,但這決不能成為參謀意見的主體。秘書高質(zhì)量的參謀意見應(yīng)該是在充分運(yùn)用創(chuàng)造性思維方法的基礎(chǔ)上得出的符合新情況、新特點(diǎn)的新結(jié)論。
所以,從一定意義上說,秘書要具備創(chuàng)新意識(shí),首先就要改造自己的思維方法,提高思維水平,這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)秘書的參謀職能、發(fā)揮參謀作用。
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇8
國(guó)慶節(jié)過后的這一周,開始準(zhǔn)備張董事長(zhǎng)來臨之前的廠區(qū)大清理。每個(gè)部門都加入到了這個(gè)大行動(dòng)之中。這次的義務(wù)勞動(dòng)接手了國(guó)采部與預(yù)算部義務(wù)勞動(dòng)的監(jiān)督管理。兩個(gè)部門的人員都很少,國(guó)采部四個(gè)人早早就到了三個(gè)人;而預(yù)算部實(shí)際人員是國(guó)采部的2倍等到去樓上叫他們了,擺了事實(shí)講了道理也才來了3個(gè)人。其中有幾個(gè)是東莞借調(diào)來泉州基地的同事說什么也不愿意下來,一點(diǎn)也沒有大__的思想,而是存在著自己是東莞基地的就可以不用理會(huì)泉州基地的安排。每個(gè)人都可以有自己的小想法,但在小想法的前提下更需要有的是大__的思想。在__這個(gè)大環(huán)境下才有了各個(gè)基地,身為借調(diào)過來的人員,應(yīng)該更以身作則才是,而不是一味的推脫,不配合。
來到公司見過了兩次建工的第三方公司人員鬧事事件。發(fā)現(xiàn)公司面對(duì)這種情況還是不好杜絕,只能夾在建工與它的第三方公司之間區(qū)協(xié)調(diào)他們的關(guān)系。但第三方公司是在我們公司的土地上堵著我們公司的車輛,如果不對(duì)這種情況進(jìn)行有利的反擊,化被動(dòng)為主動(dòng),難保下次就有其他的公司效仿這種方式。從而影響到我們__的聲譽(yù)。狠一點(diǎn)的話,全公司停工,讓財(cái)務(wù)核算停工損失,車輛被堵誤工損失,工程進(jìn)度延期損失,公司員工工資損失,公司名譽(yù)損失。然后找律師將對(duì)方告上法庭?;蛘卟煌9ぞ秃怂丬囕v被堵誤工損失,工程進(jìn)度延期損失,公司名譽(yù)損失。只要到法院立案了一次,擺明我們公司的強(qiáng)硬態(tài)度,讓對(duì)方知道堵我們的門并不是不用付出代價(jià)。其他的單位在面對(duì)這種情況的時(shí)候就得慎重考慮后果了。
廠區(qū)里的監(jiān)督攝像頭有很多都還沒開始安裝。但廠區(qū)四周的圍墻都已經(jīng)弄好,也就可以考慮先將廠區(qū)外圍的監(jiān)控布置好防止物資被偷盜。如果偷盜人員避過巡邏安保,只要在廠區(qū)里有人配合,要偷盜物資是非常容易的事情。但只要在廠區(qū)的四周裝上可以調(diào)距,能夠360度旋轉(zhuǎn)的攝像頭。不需要太多,20個(gè)左右就可以對(duì)廠區(qū)四周進(jìn)行全方位24小時(shí)監(jiān)控。
秘書個(gè)人心得體會(huì)篇09
除了第一次工作人人都會(huì)有的工作難做社會(huì)難處的感悟之外,我最大的感悟就是真誠(chéng)所至,金石為開。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會(huì)有收獲,只是時(shí)間的問題。但如果你不去做,這一天永遠(yuǎn)不會(huì)像天上掉餡餅?zāi)菢拥絹怼?/p>
還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說的是心理的不足,這大概是大學(xué)生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質(zhì)量都不能是你擇業(yè)的首要根據(jù)。一個(gè)人對(duì)工作的態(tài)度決定了一個(gè)人能否找到工作,并且也決定了一個(gè)人能否做好工作。如果一個(gè)人眼光總是太高,可能永遠(yuǎn)也無法找到一份令自己滿意的工作;相反地,如果一個(gè)人能夠從自身實(shí)際出發(fā),善于把握眼前的工作機(jī)會(huì),并愿意為之付出,那么最后一定會(huì)取得工作上的成功。
再有就是關(guān)于人際關(guān)系方面的感悟。雖說在工作中能力必須有,但如果沒有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因?yàn)殡娨晞】吹奶嗟脑颍铱偸歉杏X職場(chǎng)上充滿了明爭(zhēng)暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中,我覺得更重要的是放大別人的優(yōu)點(diǎn),縮小別人的缺點(diǎn)。多站在別人的立場(chǎng)上想問題。電視劇中的情節(jié)都過于戲劇話了。另一方面,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題。通過這兩個(gè)星期的實(shí)習(xí),我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的
感受作出讓步來的人性化。俗話說。路遙知馬力,日久見人心。捫心自問,打動(dòng)我們的往往是真誠(chéng)的人。
回想這兩星期的經(jīng)歷,從一言不發(fā)到基本適應(yīng)職場(chǎng)生活。讓我更堅(jiān)信老師說的那句,人的適應(yīng)能力是無窮的。剛到辦公室的時(shí)候除了打字什么也不會(huì),甚至想過放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒面子,而且還要實(shí)習(xí)報(bào)告,這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動(dòng)但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過觀察同事們的工作方法,請(qǐng)教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!
其實(shí),這次實(shí)習(xí)也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛的經(jīng)歷。以前總是聽父母嘮叨工作時(shí)經(jīng)常會(huì)受上司的“氣”,雖然我只實(shí)習(xí)了短短兩個(gè)星期,我深刻的體會(huì)到這“氣”還真不好受。自己心里很不舒服的時(shí)候,就干脆想辭職得了。但靜下心來仔細(xì)想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會(huì)干不好的。
總之,通過這些感悟,我要更加學(xué)會(huì)珍惜。要珍惜在學(xué)校生活的每一天無憂無慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來的錢。工作以后更要珍惜每一次的工作機(jī)會(huì),因?yàn)閷?shí)習(xí)使我懂得了它們的重要性,以后我會(huì)更加珍惜。