畢業(yè)典禮給家長(zhǎng)的邀請(qǐng)函

　　尊敬的畢業(yè)生家長(zhǎng)：

　　您好!

　　六月的師大繁花似錦，六月的校園激情澎湃。福建師范大學(xué)2015屆本科學(xué)生畢業(yè)典禮將于2015年6月26日上午7點(diǎn)在我校旗山校區(qū)圖書館前廣場(chǎng)舉行。屆時(shí)，我校將為5000多名畢業(yè)生舉行隆重的畢業(yè)典禮和學(xué)位授予儀式。

　　您的孩子——我們的學(xué)生將身披學(xué)士服接受校長(zhǎng)的撥穗和師生的祝福。他們將滿載多年采擷的累累碩果，從大學(xué)殿堂揚(yáng)帆啟航，懷感恩之心，承責(zé)任之重，以激情之志，在新的人生旅途上“乘長(zhǎng)風(fēng)，破萬里浪”!

　　在這夏樹蒼翠、花香滿園、喜慶收獲的美好時(shí)刻，我們向您表示熱烈祝賀，同時(shí)也誠摯地邀請(qǐng)您蒞臨典禮，共同見證這一盛大儀式，分享他們?nèi)松械恼滟F時(shí)刻，定格為永恒的美好記憶。

　　如果您決定親臨典禮現(xiàn)場(chǎng)，請(qǐng)告知您子女的輔導(dǎo)員，或聯(lián)系我處24小時(shí)熱線電話：18059106090。對(duì)您在百忙之中的到來，我們表示最熱烈的歡迎和由衷的感謝!

　　祝您身體健康，萬事如意!

　　xx大學(xué)學(xué)生工作處

　　2015年6月30日

　　標(biāo)題

　　由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”?；顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文

　　中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

　　正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

　　這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。