房地產協(xié)會年會邀請函

時間：2015-12-22 10:36:26 若木635由分享

　　尊敬的xxx先生/女士：

　　感謝您一年來對xx市xx區(qū)房地產協(xié)會的關心和支持!在新年即將來臨之際，協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務為宗旨，廣泛宣傳產業(yè)政策，積極反映會員訴求，努力提高企業(yè)素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發(fā)展，推動行業(yè)建設，增強行業(yè)凝聚力，協(xié)會定于2016年1月23日召開xx區(qū)房地產協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動xx區(qū)房地產行業(yè)的進步和發(fā)展!

　　xxx區(qū)房地產協(xié)會

　　二〇一六年一月十六日

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發(fā)布會產等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。