年會邀請函模板
年會邀請函模板
每到年底，各大企業(yè)機構(gòu)單位就會開始籌辦準備年會，一來增加員工交流，加深感情，團結(jié)內(nèi)部，增強集體凝聚力;另一方面總結(jié)經(jīng)驗，制定目標，展望未來。而年會有時候除了邀請公司內(nèi)部員工參加，有時還會邀請員工家屬及公司合作伙伴參加，那么年會邀請函就派上用場了。年會邀請函作為一種重要的應(yīng)用文應(yīng)該怎么寫，小編下面就為您提供了年會邀請函的含義，基本內(nèi)容，結(jié)構(gòu)與寫法，范文等內(nèi)容。
年會邀請函模板
(一)年會邀請函的含義
年會邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。
(二)年會邀請函的基本內(nèi)容
年會邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。
(三)年會邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題
由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××會議的函”
2.稱呼
邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)年會邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文
正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款
因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間
寫明具體的年、月、日。
(四)年會邀請函范文
年會邀請函模板范文一
致各位合作伙伴：
在過去的20XX年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此，深圳市xxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的2015年生意興隆，萬事順利。
新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20XX年1月9日舉行迎新晚會，誠邀各位光臨!
祝：新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額，請在“□”中填寫“√”：
叁萬元整 □ 貳萬元整 □ 壹萬元整 □
注：請與12月15號將聯(lián)絡(luò)函回傳到：多謝合作!
xxx通訊有限公司
2XX年1月
年會邀請函模板范文二
尊敬的xxx加盟商：
您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。
承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業(yè)績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于2015年1月7日，在xx(省市)xxx國際大酒店舉辦2015年加盟商年會。年會的主題為“整合、分享、共贏”，將共同見證美沃五年來的戰(zhàn)略發(fā)展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。
在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現(xiàn)場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發(fā)送到總部總經(jīng)辦處。
特此函達。
xxx有限公司總部
2015年1月
年會邀請函模板范文三
尊敬的xxx先生/女士：
感謝您一年來對xx市xx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會的關(guān)心和支持!在新年即將來臨之際，協(xié)會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協(xié)會在區(qū)管委會、區(qū)住建局等主管部門的大力支持和指導(dǎo)下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業(yè)、為企業(yè)服務(wù)為宗旨，廣泛宣傳產(chǎn)業(yè)政策，積極反映會員訴求，努力提高企業(yè)素質(zhì)，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結(jié)工作，研討和展望來年形勢和發(fā)展，推動行業(yè)建設(shè)，增強行業(yè)凝聚力，協(xié)會定于2015年1月23日召開xx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動xx區(qū)房地產(chǎn)行業(yè)的進步和發(fā)展!
xxx區(qū)房地產(chǎn)協(xié)會
二〇一五年一月十六日
年會邀請函模板范文四
xxx：
您好!
為建立公司良好的溝通文化，統(tǒng)一思想，堅定信心，現(xiàn)誠邀您參加“xxx年會” !
會議時間：
會議地點：
會議主題：
注意事項：
1、請?zhí)崆皩h議題進行思考(可征求部門其他員工的建議);如有可能請擬定書面發(fā)言提綱，以免發(fā)言時遺忘;
2、如果在您平時的工作中有困惑，也可在會議現(xiàn)場提出;
3、會議將邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加，請務(wù)必充分重視，準時出席會議;
4、會議進行中，請將手機調(diào)至震動狀態(tài)，打開思路，積極參與討論。
聯(lián)系人：
電話：
期待您的參與!
xx中心
20XX-11-30
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