隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善,對(duì)財(cái)政局檔案管理工作提出了越來(lái)越高的要求。檔案管理工作以服務(wù)于財(cái)政工作為目的,對(duì)于財(cái)政局的深入建設(shè)以及規(guī)范化管理具有至關(guān)重要的作用。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了財(cái)政局檔案管理工作情況總結(jié)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　財(cái)政局檔案管理工作情況總結(jié)范文一

　　近年來(lái)，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和檔案部門(mén)的指導(dǎo)下，我市財(cái)政系統(tǒng)本著“依法治檔、強(qiáng)化基礎(chǔ)、管理創(chuàng)優(yōu)、利用創(chuàng)效”的檔案工作目標(biāo)，堅(jiān)持把依法治檔、服務(wù)財(cái)政中心工作作為搞好檔案工作的核心來(lái)抓，健全檔案機(jī)構(gòu)和組織，完善檔案規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，努力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，目前，全市財(cái)政系統(tǒng)已經(jīng)建立了綜合檔案室 個(gè)(含市局)，有專兼職檔案員 人，1991年，市局機(jī)關(guān)綜合檔案室被評(píng)審認(rèn)定為省一級(jí)目標(biāo)管理單位，20xx年晉升為省特級(jí)。 -20xx年，局屬 個(gè)二級(jí)單位、9個(gè)基層所檔案管理被評(píng)審認(rèn)定為省 級(jí)目標(biāo)管理單位，局機(jī)關(guān)及系統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層單位服務(wù)、為財(cái)政中心工作服務(wù)的宗旨，有力地促進(jìn)了地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)政改革的深化?，F(xiàn)將近年來(lái)我們所做的工作簡(jiǎn)要匯報(bào)如下：

　　一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)，檔案組織管理不斷健全

　　自20xx年我局檔案工作升省特級(jí)之后，我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要地位和作用，為此，局黨組高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作作為提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量，搞好財(cái)政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓，通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈，全員檔案管理意識(shí)得以提升，檔案管理體制得以健全，檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn)，使全局的檔案管理工作取得了長(zhǎng)足的進(jìn)展。

　　一是加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)近年來(lái)我市財(cái)政系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和人員特別是局黨組成員變動(dòng)較為頻繁的實(shí)際情況，我們及時(shí)調(diào)整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力量和組織機(jī)構(gòu)。市局機(jī)關(guān)和局屬二級(jí)單位都分別成立了由局長(zhǎng)掛帥、分管副局長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室主任主抓的 檔案 工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作鑒定小組，配備了專職或兼職檔案管理員，明確了分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門(mén)和工作人員，對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)，并堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”：即將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，每年年初由分管負(fù)責(zé)人提出具體工作任務(wù)，局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標(biāo)管理，局機(jī)關(guān)檔案工作明確了保持省特級(jí)的目標(biāo)，將其納入日常工作考核，每半年檢查落實(shí);將檔案工作所需要經(jīng)費(fèi)納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，五年來(lái)用于規(guī)范檔案管理工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)就達(dá)到 萬(wàn)元，確保了檔案工作各項(xiàng)管理措施的落實(shí)到位。

　　二是推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。市局機(jī)關(guān)在編制十分緊張的情況下，為綜合檔案室配備了專職檔案員，局機(jī)關(guān)各股室都調(diào)配了思想素質(zhì)、文化素質(zhì)較高，熱愛(ài)檔案事業(yè)的同志從事兼職檔案工作， 個(gè)市直局屬二級(jí)單位全部配備了專職檔案員 名，形成了以市局綜合檔案室為龍頭的全市財(cái)政系統(tǒng)“金字塔”式檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在檔案管理體制上實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理。同時(shí)，我們還注意落實(shí)檔案工作人員經(jīng)濟(jì)和政治待遇，保持檔案工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。另一方面，我們還特別注重檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。局里采取定期組織崗位培訓(xùn)，選送檔案人員參加檔案部門(mén)組織的專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案隊(duì)伍的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。20xx年以來(lái)，先后組織全局專兼職檔案員培訓(xùn) 次，參加人員 多人次;組織全系統(tǒng)專職檔案人員參加檔案部門(mén)和行業(yè)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及進(jìn)修達(dá) 人次。

　　三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。近年來(lái)，每年我們都通過(guò)多種形式學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》等檔案法律規(guī)章，使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。在實(shí)際工作中，我們通過(guò)普法學(xué)習(xí)、周四學(xué)習(xí)日不定期的組織檔案知識(shí)講座、答題測(cè)試等形式，講解檔案工作與財(cái)稅征管、稽查等工作的聯(lián)系，把檔案工作貼近工作實(shí)際，把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘９ぷ鳎瑥亩苊饬艘酝欠N年終突擊整理檔案的被動(dòng)局面，有效提升了干部職工管理檔案的責(zé)任意識(shí)。全系統(tǒng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也將檔案工作抓在手上，使檔案工作在整個(gè)財(cái)政工作中有了“位子”;各基層工作人員更是將檔案用于日常管理活動(dòng)中，利用檔案提高工作效率已經(jīng)成為基層財(cái)政干部的共識(shí)。

　　四是強(qiáng)化制度建設(shè)。為保證全系統(tǒng)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán)，我們始終做到“三個(gè)堅(jiān)持”：其一是堅(jiān)持職能管理。為切實(shí)履行市局對(duì)二級(jí)單位的檔案管理指導(dǎo)職能，每年，我局都要按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，由市局辦公室對(duì)所屬市直二級(jí)單位和市局機(jī)關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格文書(shū)處理和立卷標(biāo)準(zhǔn)，確保了文件材料的收集齊全。其二是堅(jiān)持制度規(guī)范管理。在抓好檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的基礎(chǔ)上，我們依據(jù)《檔案法》，結(jié)合《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)辦法》重新修訂、補(bǔ)充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》，《立卷歸檔制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用統(tǒng)計(jì)制度》等一系列規(guī)章制度，從檔案的收集、整理、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)均建立健全了完備的制度及措施，并將制度的落實(shí)情況納入檔案工作人員崗位責(zé)任進(jìn)行考核，進(jìn)一步規(guī)范了檔案工作行為，使依法治檔工作納入了法制化的管理軌道;在完善檔案室各項(xiàng)工作制度和檔案管理制度的基礎(chǔ)上，我們根據(jù)省、市檔案局的規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)際，對(duì)各部門(mén)的工作職責(zé)、各門(mén)類檔案的立卷分工、案卷整理標(biāo)準(zhǔn)、移交保管、開(kāi)發(fā)利用等工作環(huán)節(jié)都做出了明確的規(guī)定和要求，并印發(fā)所屬單位和部門(mén)執(zhí)行，使全系統(tǒng)檔案工作步入有法可依、有章可循的制度管理軌道。其三是堅(jiān)持考核管理。近年來(lái)市局堅(jiān)持實(shí)行每年一次的能級(jí)考核管理，考核內(nèi)容涵蓋了檔案管理的方方面面，并以此加強(qiáng)對(duì)基層檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，促進(jìn)了基層檔案管理的規(guī)范化。

　　二、加大投入，狠抓標(biāo)準(zhǔn)，檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷完善

　　多年來(lái)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視機(jī)關(guān)綜合檔案室的硬件投入，雖然局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支緊張，但是為了實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不斷提高檔案管理的水平，局機(jī)關(guān)每年有計(jì)劃的投入相應(yīng)的資金，改善基礎(chǔ)設(shè)施條件，提高檔案管理效率。一是建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)綜合檔案庫(kù)房。升省特級(jí)之后，我局并沒(méi)有放松對(duì)檔案工作的投入，在建設(shè)有面積達(dá)157.7平方米的綜合檔案庫(kù)房之外，另外安排了兩間辦公室作為 檔案 辦公和接待閱文室，從而保障了檔案庫(kù)房建設(shè)的高標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，對(duì)榮譽(yù)陳列室斥資近3萬(wàn)元進(jìn)行裝修改造，配備2匹立式空調(diào)1臺(tái)、計(jì)算機(jī)檔案專用軟件、掃描儀器，檔案密集架7列21節(jié)，檢索工具柜5個(gè)，辦公用柜3個(gè)，去濕機(jī)1臺(tái)，溫濕度計(jì)、吸塵器各1個(gè)，并安裝了鐵門(mén)、雙層防曬窗簾、水柱、干粉及二氧化碳三層次防火器材等，使庫(kù)房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求，保證了檔案資料安全保管，極大地促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

　　三、強(qiáng)健基礎(chǔ)，狠抓規(guī)范，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)不斷鞏固

　　根據(jù)20xx年省特級(jí)考評(píng)組對(duì)我局檔案業(yè)務(wù)工作的意見(jiàn)，近年來(lái)，我們積極采取措施，重點(diǎn)把好“五關(guān)”，強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，多措并舉提高檔案管理質(zhì)量。

　　一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照新修訂的“三合一”制度，各單位、各部門(mén)都一一明確了檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，并按要求及時(shí)移交綜合檔案室。局綜合檔案室對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條嚴(yán)抓樞組，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏全部檔案逐卷逐條地進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷全部打散后進(jìn)行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)行進(jìn)補(bǔ)簽和搶救，先后完成規(guī)范各類案卷 卷，聲像資料 冊(cè)(件)，更換案卷盒 個(gè)，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。

　　二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，我們嚴(yán)格按照省、市檔案局的有關(guān)規(guī)定和我局修訂的“三合一”制度要求，對(duì)各種門(mén)類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。對(duì)于各科室、二級(jí)單位的各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時(shí)，我們將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事股負(fù)責(zé)，加強(qiáng)人事檔案的保密性。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的建設(shè)，我局現(xiàn)已形成各門(mén)類檔案 卷(件)，其中：文書(shū)檔案 卷(件)(永久 卷(件)，長(zhǎng)期 卷(件)，短期 卷(件))，會(huì)計(jì)檔案室 卷(永久 卷、定期 卷);資料 冊(cè);干部職工檔案 卷;聲象檔案 冊(cè);實(shí)物檔案 件;電子檔案 件。編制了機(jī)關(guān)工作大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料，做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

　　三是把好“檔案保管關(guān)”。五年來(lái)，綜合檔案室始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作;堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生，庫(kù)房裝具擺放整齊有序，庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲(chóng)咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象;入庫(kù)檔案保管齊全完整，未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。

　　四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。每年我們都要對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì)，及時(shí)填報(bào)機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)，并按時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)送。對(duì)省、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，均積極配合，按時(shí)完成有關(guān)工作要求，多次受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。同時(shí)，我們認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊(cè)、經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。

　　五是強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，以往的檔案管理手段顯得相對(duì)滯后。在我市財(cái)政系統(tǒng)局域網(wǎng)建成開(kāi)通之后，我系統(tǒng)的財(cái)稅征管網(wǎng)、辦公自動(dòng)化網(wǎng)已經(jīng)全部連接開(kāi)通。如何將檔案管理融入現(xiàn)代化科技之中，發(fā)揮科技優(yōu)勢(shì)，更快、更便捷地搞好檔案服務(wù)，是我們面對(duì)的緊要問(wèn)題。20xx年，我們以微機(jī)管理為突破，運(yùn)用市檔案局推薦的 專用軟件，對(duì)近5年來(lái)的各類檔案的分類號(hào)、主題詞、形成時(shí)間等輸入了微機(jī)，并通過(guò)建立文檔一體化計(jì)算機(jī)管理，將各類文書(shū)的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理、提供利用相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體。目前，我們已經(jīng)建立了財(cái)務(wù)收支、預(yù)算外資金、周轉(zhuǎn)金使用、企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)等8套財(cái)政數(shù)據(jù)庫(kù)，完成了計(jì)算機(jī)輔助的檔案管理系統(tǒng)，初步建成了數(shù)字化檔案室，真正做到檔案信息的遠(yuǎn)程傳輸和資源共享。

　　四、強(qiáng)化編研，狠抓實(shí)效，檔案開(kāi)發(fā)利用不斷優(yōu)化

　　搞好檔案工作的目的就是為財(cái)政中心工作服好務(wù)，服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，這既是檔案工作的基本要求，也是檔案工作的價(jià)值所在。幾年來(lái)，我局檔案工作以為財(cái)政中心服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為機(jī)關(guān)基層服務(wù)為己任，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，優(yōu)化服務(wù)方式，檔案工作煥發(fā)出了新的活力。

　　一是檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄、科技檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引，對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了條形碼編碼處理，能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號(hào)。

　　二是檔案利用效果豐富。據(jù)統(tǒng)計(jì)，近年來(lái)，市局綜合檔案室平均每年要接待查檔100多人次，調(diào)閱檔案300余卷(件)，我們均做好了查詢登記和利用效果登記，在《行政許可法》實(shí)施前，需對(duì)各類行政許可設(shè)定的文件進(jìn)行清理，為便于工作，市局綜合檔案室及時(shí)為各部門(mén)提供了建市以來(lái)的所有行政許可設(shè)定文件 份。通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。(增加事例)

　　三是檔案編研成效初現(xiàn)。在堅(jiān)持做好發(fā)文匯集、專題匯編、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編的同時(shí)，我們還編印了《 手冊(cè)》、《財(cái)政政策匯編》、《年度工作總結(jié)匯編》、《年度信息調(diào)研匯編》等20余種檔案編研資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)各部門(mén)、為基層各單位主動(dòng)提供了服務(wù)，有效促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展，如在文明創(chuàng)建中，市局檔案室充分發(fā)揮大本營(yíng)的作用，積極為創(chuàng)建提供各類參考資料;在行風(fēng)評(píng)議中，綜合檔案室積極收集整理行風(fēng)建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度，協(xié)助籌辦行風(fēng)建設(shè)專題展板;在各類財(cái)政專項(xiàng)檢查中，綜合檔案室及時(shí)匯編政策法規(guī)手冊(cè)，指導(dǎo)開(kāi)展專項(xiàng)行動(dòng)等等。市局被評(píng)為 先進(jìn)集體，連續(xù)4年被評(píng)為省級(jí)文明單位，行風(fēng)評(píng)議 被評(píng)為合格單位，這些成就里面，都少不了檔案工作效用的積極發(fā)揮。

　　檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的綜合工程，我們目前雖然取得了一點(diǎn)微不足道的進(jìn)步，但是離檔案事業(yè)全面服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)的客觀要求，離各級(jí)檔案主管部門(mén)的要求還有一定距離。在今后的工作中，我們將進(jìn)一步推進(jìn)依法治檔，不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新服務(wù)，與時(shí)俱進(jìn)，奮發(fā)有為，切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平，促進(jìn)全系統(tǒng)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展，更好地為財(cái)政中心工作服務(wù)，促進(jìn)財(cái)政事業(yè)的健康發(fā)展。

　　財(cái)政局檔案管理工作情況總結(jié)范文二

　　加強(qiáng)檔案管理，對(duì)于維護(hù)歷史真實(shí)、記錄和傳承歷史、促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要的意義。三年來(lái)，我局認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，嚴(yán)格按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強(qiáng)化檔案利用效能，檔案管理進(jìn)一步體現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化的要求，1996年以來(lái)一直是省一級(jí)。現(xiàn)將20**年以來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下：

　　一、基本情況介紹

　　我局同時(shí)掛XX區(qū)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理局的牌子，主要承擔(dān)XX區(qū)500平方公里土地和26 萬(wàn)人口的生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)娜蝿?wù)。目前局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)職能科室9個(gè)，直接管理二級(jí)事業(yè)單位7個(gè)、社會(huì)團(tuán)體3個(gè)和一所會(huì)計(jì)學(xué)校。全局在崗在編職工47人，設(shè)綜合檔案室1個(gè)。 檔案管理基本情況：

　　1、歸檔范圍。局綜合檔案室設(shè)一個(gè)全宗，分文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案和照片檔案四個(gè)門(mén)類歸檔。20xx年以后僅財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案歸綜合檔案室，其它業(yè)務(wù)檔案由科室自行按專業(yè)要求歸檔管理。

　　2、管理體制。成立了局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，日常工作具體由局辦公室負(fù)責(zé)，設(shè)專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發(fā)文備案制度。

　　3、基礎(chǔ)設(shè)施。設(shè)綜合檔案室1個(gè)，庫(kù)房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作為榮譽(yù)展覽室。有檔案密集架21組，配計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、文件保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)、吸塵器各1臺(tái)(個(gè))，干粉滅火器和“三鐵”設(shè)施齊全。

　　4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書(shū)檔案568卷、科技檔案38卷、會(huì)計(jì)檔案672卷、照片檔案31卷，另有實(shí)物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬(wàn)字、檢索工具8種20本、機(jī)讀目錄4000條。

　　二、主要工作及成效

　　1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，并由局辦公室具體負(fù)責(zé)日常工作。局領(lǐng)導(dǎo)每年在黨組會(huì)、局務(wù)會(huì)上定期不定期研究檔案工作，解決難點(diǎn)問(wèn)題。檔案工作納入局目標(biāo)管理，年初有計(jì)劃，年中有部署，年末有總結(jié)，保證檔案工作有序開(kāi)展。

　　2、健全管理制度。按《湖北省機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，先后建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，并上墻公示。同時(shí)建立多方聯(lián)動(dòng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，設(shè)專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業(yè)務(wù)科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時(shí)性和完整性。加強(qiáng)保密，實(shí)行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專柜保管、查閱利用進(jìn)行記載，保證了檔案安全。

　　3、開(kāi)展教育培訓(xùn)。一是通過(guò)組織專題報(bào)告會(huì)、收看電視教育片、學(xué)文件和會(huì)議精神，教育全局干部職工樹(shù)立檔案保管的責(zé)任意識(shí)，凝聚全局依法治檔的向心力。二是對(duì)專兼職檔案員適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識(shí)競(jìng)賽提高認(rèn)識(shí)水平，5年累計(jì)在全局組織了檔案知識(shí)有獎(jiǎng)答題5次，特別是20xx 年組織人員代表市財(cái)政局參加全市檔案法知識(shí)競(jìng)賽，經(jīng)過(guò)三輪角逐取得二等獎(jiǎng)的好成績(jī)，在全局營(yíng)造了“尊重歷史、維護(hù)檔案真實(shí)”的良好治檔氛圍。

　　4、強(qiáng)化檔案整理。有專人管理文書(shū)檔案，局辦公室平時(shí)做好公文的登記管理，做到及時(shí)送閱、及時(shí)歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門(mén)類齊全。20xx年底，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，完成了對(duì)2001年以來(lái)全局全宗檔案的歸檔整理，并對(duì)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)工作進(jìn)行了梳理，順利通過(guò)了檔案管理省一級(jí)復(fù)查換證檢查。

　　5、提高利用效能。一方面提高數(shù)字化管理水平，配有專門(mén)計(jì)算機(jī)，并于20xx年購(gòu)買科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，對(duì)20xx年以來(lái)的文書(shū)檔案實(shí)行了計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務(wù)水平，主動(dòng)熱情地為干部群眾提供檔案查閱服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供材料依據(jù)，為人事管理提供便利。三年來(lái)，年平均為60余人次提供檔案資料查詢服務(wù)，年平均利用案卷100余卷，解決了諸多業(yè)務(wù)疑難點(diǎn)，澄清了一些事實(shí)。通過(guò)提供總預(yù)算會(huì)計(jì)檔案查詢服務(wù)，多次解決資金撥款的流向問(wèn)題;通過(guò)文書(shū)檔案的查詢利用，服務(wù)了業(yè)務(wù)科室的財(cái)政政策制訂;通過(guò)利用干部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問(wèn)題。如：20xx年，配合區(qū)紀(jì)檢部門(mén)查詢檔案，順利收集了某農(nóng)場(chǎng)財(cái)務(wù)科經(jīng)濟(jì)犯罪的證據(jù)，破獲了一起較大的職務(wù)犯罪案件;20xx年，通過(guò)查詢機(jī)構(gòu)編制等原始檔案，保證了全局機(jī)構(gòu)改革和人員定位的順利進(jìn)行;20xx年利用干部人事檔案，順利完成了公務(wù)員登記和工資套改。此外，還不斷擴(kuò)大檔案社會(huì)經(jīng)濟(jì)利用效能，20xx年以來(lái)，按照“國(guó)家保密局關(guān)于開(kāi)展國(guó)家秘密事項(xiàng)解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對(duì)歷史檔案資料進(jìn)行清理，向社會(huì)開(kāi)放檔案200余卷。

　　6、抓好基礎(chǔ)建設(shè)。一是抓硬件。檔案室打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、保險(xiǎn)柜、溫濕度計(jì)等檔案管理設(shè)備配備齊全，并利用有限的辦公條件，擴(kuò)充檔案庫(kù)房，及時(shí)展示全局榮譽(yù)，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經(jīng)常進(jìn)行防火消防檢查，定期打掃衛(wèi)生和投放除鼠蟲(chóng)害藥品，節(jié)假日安排好安全值班，保證檔案庫(kù)房清潔防塵，維護(hù)檔案完整。

　　7、編撰研究史料。適時(shí)進(jìn)行檔案史料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理匯編，目前為止完成檔案編研資料6種35萬(wàn)余字，發(fā)文匯集、組織沿革、大事記、年鑒、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)字匯編及時(shí)更新到20xx年，并于20xx年底完成了《XX區(qū)財(cái)政史》的編寫(xiě)，獲得了上級(jí)檔案管理部門(mén)好評(píng)。

　　8、配合檔案行政工作。每年主動(dòng)向同級(jí)檔案部門(mén)和上級(jí)管理部門(mén)匯報(bào)檔案管理工作，爭(zhēng)取支持并準(zhǔn)確提檔案信息資料，20xx年向區(qū)檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級(jí)檔案部門(mén)組織的活動(dòng)，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。發(fā)揮財(cái)政職能作用，通過(guò)安排專項(xiàng)資金支持區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展，配合好同級(jí)檔案行政主管部門(mén)的工作，如為配合區(qū)檔案局開(kāi)展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識(shí)競(jìng)賽、提供檔案數(shù)據(jù)等。

　　三、主要問(wèn)題和今后工作思路

　　雖然我局檔案工作取得了一些成績(jī)，但與驗(yàn)收考評(píng)要求比還存在一些問(wèn)題和不足，需要努力改進(jìn)。

　　一是檔案收集整理不完全。由于日常工作難以面面俱到，可能導(dǎo)致部分檔案資料遺失。

　　二是檔案原始底稿填寫(xiě)不完善。人員有限，平時(shí)登記記錄不全面，檔案整理填寫(xiě)不是全部規(guī)范，書(shū)寫(xiě)不太工整。

　　三是檔案利用效果未充分發(fā)揮。內(nèi)部利用偶有提供檔案數(shù)據(jù)不及時(shí)的事件發(fā)生。外部利用特別是檔案社會(huì)利用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效果發(fā)揮不太明顯。

　　四是尚未實(shí)現(xiàn)全文管理。

　　今后要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化教育管理，增強(qiáng)干部職工依法治檔意識(shí)，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，努力提高檔案利用效率。

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