檢察院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)
政府辦公室作為一級(jí)政府的 參謀部 ,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)決策,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決定,連接上下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,工作千頭萬(wàn)緒。如何作檢察院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的檢察院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)，歡迎閱讀。
篇1：檢察院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)
在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下，在各部門的大力支持下，辦公室全體人員自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，表現(xiàn)出高度的政治覺(jué)悟、過(guò)硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)和優(yōu)良的工作作風(fēng)，整體工作邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。 作為辦公室主任，我的主要工作職責(zé)是：負(fù)責(zé)區(qū)xx局辦公室的工作，組織辦公室工作人員完成政工、人事、宣傳、督辦、信息、老干、檔案、信訪、財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)管理等工作，同時(shí)協(xié)助完成局黨建工作，并兼職參與xx項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作。在工作中，我能自覺(jué)實(shí)踐“xxxx”重要思想，認(rèn)真學(xué)習(xí)理論，積極履行職責(zé)，并積累了一定的管理經(jīng)驗(yàn)和工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高自身素質(zhì)，適應(yīng)發(fā)展需要
學(xué)習(xí)使人進(jìn)步，學(xué)習(xí)有利于工作。為使自己更好地勝任辦公室主任的崗位，我堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿于工作的始終，加強(qiáng)學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。能認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“xxxx”重要思想，正確理解和把握新時(shí)期xx工作的性質(zhì)、地位、任務(wù)和作用。積極參加局上統(tǒng)一組織的學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學(xué)習(xí)和帶動(dòng)辦公室成員學(xué)習(xí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，努力營(yíng)造辦公室的良好學(xué)習(xí)氛圍。工作中，我們著力強(qiáng)化三種意識(shí)：
1、強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)，就是把辦公室的各項(xiàng)工作、各個(gè)步驟、各個(gè)環(huán)節(jié)，用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范，并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺(jué)地按照規(guī)范開(kāi)展工作。辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的樞紐，事務(wù)繁雜，聯(lián)系廣泛，矛盾集中，常常會(huì)遇到一些急需解決但又十分棘手的問(wèn)題，所以有必要建立一套為其使命任務(wù)所必需、與其工作特點(diǎn)相適應(yīng)的規(guī)章制度，來(lái)規(guī)范所有的人和事，使工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都置于有效的控制之下。為此，我們出臺(tái)了司機(jī)管理、文件打印、接待用餐、秘書(shū)人員工作制度，通過(guò)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定，不斷強(qiáng)化每個(gè)辦公室人員的規(guī)范意識(shí)，使機(jī)關(guān)工作處處有章法，人人懂規(guī)矩;使辦公室每個(gè)同志工作有序、行為規(guī)范。今年，辦公室成功迎接了省委**書(shū)記、檢察院**檢察長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的視察和檢查，同時(shí)，辦公室更加注重對(duì)機(jī)關(guān)人員的服務(wù)，為每個(gè)辦公室配備了暖瓶、茶杯、茶葉，提高了機(jī)關(guān)服務(wù)質(zhì)量，真正做到了讓領(lǐng)導(dǎo)、部門和群眾滿意。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待每一項(xiàng)工作，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。辦公室是總攬全局、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機(jī)構(gòu)，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。我深深地意識(shí)到：辦公室每位同志都是一個(gè)螺絲釘，擔(dān)負(fù)著自己的職責(zé)和責(zé)任;工作中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)任何失誤，都可能給辦公室乃至黨委、政府的工作造成被動(dòng)，甚至釀成事故。為此，**書(shū)記一再要求我們，對(duì)待每一項(xiàng)工作，辦公室人員都要努力做到小心小心再小心，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真。通過(guò)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，我們辦公室每個(gè)同志都能明確自己擔(dān)負(fù)的職責(zé)，自覺(jué)地按照職責(zé)履行職能，同時(shí)，我們辦公室的一些同志更能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)地、高標(biāo)準(zhǔn)地、高質(zhì)量地完成職責(zé)。在處理機(jī)關(guān)干部舊宿舍樓這一棘手問(wèn)題上，主要領(lǐng)導(dǎo)親自靠上工作，親自研究處理方案，最后通過(guò)公開(kāi)競(jìng)標(biāo)的方式使這一問(wèn)題圓滿解決;**同志作為辦公室副主任工作兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)常犧牲個(gè)人休息時(shí)間盯在辦公室，保證了機(jī)關(guān)事物工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);秘書(shū)辦人員更是經(jīng)常加班加點(diǎn)，通常都是來(lái)得最早、走得最晚。今年，秘書(shū)辦在新聞媒體發(fā)表稿件80多篇，用稿居全市前列。
3、強(qiáng)化形象意識(shí)，就是要用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績(jī)來(lái)塑造辦公室的形象，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，贏得群眾信賴。辦公室是反映黨委、政府工作狀況和精神面貌的窗口，是黨聯(lián)系人民群眾的紐帶，辦公室每位干部的形象如何，直接關(guān)系到黨委、政府在群眾心目中的形象。因此，我們辦公室人員既當(dāng)好戰(zhàn)斗員，又當(dāng)好服務(wù)員，更當(dāng)好宣傳員，真正樹(shù)立起一種嶄新的形象。每天早上司機(jī)同志要把車擦得干干凈凈，辦公室人員對(duì)同志和客人來(lái)有迎言，走有送語(yǔ)，端茶倒水，熱誠(chéng)相待;這不僅樹(shù)立了辦公室人員的個(gè)人形象，同時(shí)更樹(shù)立了集體的形象。通過(guò)這種形象的塑造，在辦公室內(nèi)部形成了一種人人都互相學(xué)習(xí)、支持、關(guān)心、諒解，形成了一種健康向上、寬松和諧的工作環(huán)境。
二、工作完成情況及取得的成績(jī)
?、宸e極參與完成黨建工作
在我區(qū)大力開(kāi)展“三觀”學(xué)習(xí)活動(dòng)、“云嶺先鋒”工程和“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”學(xué)習(xí)活動(dòng)中，我按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，全身心投入到黨建工作中來(lái)，先后圓滿完成了區(qū)xx局各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任職責(zé)和區(qū)委第二督導(dǎo)組聯(lián)絡(luò)員、信息員職責(zé)，有效地促進(jìn)了區(qū)xx局和xx鄉(xiāng)開(kāi)展“保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育”學(xué)習(xí)活動(dòng)工作的開(kāi)展。在學(xué)習(xí)活動(dòng)中我堅(jiān)持認(rèn)真做好個(gè)人讀書(shū)筆記，撰寫學(xué)習(xí)理論文章、心得體會(huì)和學(xué)習(xí)總結(jié)。通過(guò)始終如一地抓好理論學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力，增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心，增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
?、鎻?qiáng)化服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)辦公室人員思想認(rèn)識(shí)的新突破
辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質(zhì)，決定著辦公室的實(shí)質(zhì)就是一個(gè)單位的服務(wù)中樞，辦公室工作的核心就是服務(wù)。為此，我從解決辦公室工作人員的思想認(rèn)識(shí)入手，通過(guò)學(xué)習(xí)教育、健全制度等措施，使全辦上下自覺(jué)認(rèn)識(shí)到：服務(wù)是天職。服務(wù)是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道，是天職，也是靈魂。離開(kāi)了服務(wù)，辦公室工作就會(huì)成為無(wú)源之水、無(wú)本之木。因而，我在日常工作中反復(fù)向全辦工作人員灌輸優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念，要求辦公室工作人員自覺(jué)找準(zhǔn)工作定位，把服務(wù)作為自己的情感所系、職責(zé)所在、事業(yè)所求，寓服務(wù)于工作，寓工作于服務(wù)，使辦公室全體人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平都有了全面提高。
一是由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。自覺(jué)從繁忙的日常事務(wù)中走出來(lái)，把主要精力和時(shí)間集中在服務(wù)發(fā)展大局上，放在為領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策上，放在重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決上，放在單位重大事項(xiàng)的督查落實(shí)上，有效地提升了工作水平。二是由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。緊緊圍繞部門工作和局領(lǐng)導(dǎo)的要求，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，努力做到超前思考，正確預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì)，緊貼領(lǐng)導(dǎo)求主動(dòng)，圍繞大局謀主動(dòng)，尊重規(guī)律贏主動(dòng)，從而牢牢掌握了工作的主動(dòng)權(quán)，逐步實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。
?、缣岣吖ぷ髻|(zhì)量，圓滿完成辦公室工作
一是樹(shù)好“窗口”，熱情待人。辦公室是聯(lián)系人民群眾的“紐帶”，是反映機(jī)關(guān)精神面貌的“窗口”，辦公室工作人員的一言一行都直接關(guān)系到群眾對(duì)單位整體形象的評(píng)價(jià)。因此，我要求每個(gè)工作人員必須做到靠服務(wù)樹(shù)形象，靠服務(wù)贏認(rèn)同，通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)樹(shù)良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照“首問(wèn)首辦制度”努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明干練、踏實(shí)肯干、團(tuán)結(jié)活潑的良好形象，用實(shí)際行動(dòng)踐行“xxxx”重要思想。
二是明確職責(zé)，完善規(guī)章制度。xx局辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責(zé)任明確、有章可循、各負(fù)其責(zé)，結(jié)合辦公室的工作實(shí)際，從抓制度建設(shè)入手，在局領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下先后制定和完善了《辦公室工作職責(zé)》、《檔案人員工作規(guī)則》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對(duì)性強(qiáng)、易操作、行之有效的規(guī)章制度，并且及時(shí)予以下發(fā)和抓好落實(shí)，逐步形成了較為完善的機(jī)關(guān)工作制度保障體系。
篇2：檢察院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)
今年來(lái)，本人在上級(jí)檢察機(jī)關(guān)和本院黨組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”和黨的十七大精神，按照“公正執(zhí)法、加強(qiáng)監(jiān)督、依法辦案、從嚴(yán)治檢、服務(wù)大局”二十字工作方針的整體要求，認(rèn)真進(jìn)行社會(huì)主義法治理念教育，以構(gòu)建和諧XX為首要任務(wù)，制定計(jì)劃，完善制度，注重學(xué)習(xí)，調(diào)整思路。今年本人擔(dān)任辦公室負(fù)責(zé)人，辦公室工作取得一定成績(jī)。
一、依法履行職責(zé)，加強(qiáng)基層檢察院后勤工作的管理今年我一直任辦公室負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)本院后勤管理工作。檢察機(jī)關(guān)后勤管理是集行政事務(wù)管理和后勤服務(wù)保障于一體的綜合性工作，是檢察工作的順利進(jìn)行和檢察職能的充分發(fā)揮的保證，是檢察機(jī)關(guān)履行法律監(jiān)督職能的保障平臺(tái)。檢察后勤及財(cái)務(wù)管理工作不僅要為廣大檢察干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證檢察人員的正常工作，也要為人民群眾到檢察院解決訴訟創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。因此，檢察后勤管理工作搞得好與否直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。本人任辦公室負(fù)責(zé)人之后，針對(duì)辦公室的職能及其特點(diǎn)開(kāi)展工作：(一)針對(duì)綜合性開(kāi)展工作
后勤服務(wù)中心具體擔(dān)負(fù)著全院的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、車輛、服裝、基建、辦公用品、食堂、水電、安全、衛(wèi)生綠化等管理服務(wù)職責(zé)。針對(duì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目紛繁、涉及面廣的特點(diǎn)，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)分為三大線條，由專人負(fù)責(zé)管理工作，并由我負(fù)責(zé)抓落實(shí)完成。
(二)針對(duì)服務(wù)性開(kāi)展工作
后勤管理部門是全院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的能量保障平臺(tái)，必須不折不扣地為上下左右、四面八方服務(wù)。主要從“五大”服務(wù)開(kāi)展工作：一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，做到領(lǐng)導(dǎo)工作到哪里，后勤服務(wù)工作就延伸到哪里;二是為干警服務(wù)，為了讓干警們?nèi)硇牡赝度霗z察業(yè)務(wù)工作，圓滿完成各項(xiàng)工作，為全院干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);三是為機(jī)關(guān)服務(wù)，積極籌措資金，改善我院辦公、辦案條件，美化我院環(huán)境;四是為內(nèi)部各部門服務(wù)，管好全院的財(cái)、物，確保各業(yè)務(wù)部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);五是為人民服務(wù)，堅(jiān)持為人民群眾來(lái)檢察院訴訟創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境。
(三)針對(duì)復(fù)雜性開(kāi)展工作
檢察院的后勤管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的社會(huì)工程。工作本無(wú)巨細(xì)，頭緒繁多。檢察業(yè)務(wù)所需的交通、通訊、器材裝備等物資保障以及全體干警的生活，樣樣都要細(xì)心考慮周全、精心安排，稍有疏漏，就會(huì)影響檢察業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展和檢察人員辦案的情緒。所以應(yīng)盡心盡力做好“五大”服務(wù)，處理好本院內(nèi)部各科室、局、隊(duì)的關(guān)系，協(xié)調(diào)好檢察院與外部諸多方面的關(guān)系。
(四)針對(duì)制度性開(kāi)展工作
檢察院的后勤管理工作中，財(cái)務(wù)制度是各項(xiàng)制度的重中之重，我時(shí)刻堅(jiān)持開(kāi)源節(jié)流的原則，多開(kāi)源，把有限的資金用到點(diǎn)子上。嚴(yán)格審核每筆開(kāi)支，嚴(yán)把財(cái)務(wù)開(kāi)支關(guān)，通過(guò)有效的制度管理，以最小的投入，最低物質(zhì)消耗，取得最大的效益，實(shí)現(xiàn)“財(cái)盡其力，物盡其用”，最大限度地滿足檢察機(jī)關(guān)工作條件和生活條件的需要。強(qiáng)化人人為我，我為人人的服務(wù)意識(shí)，一切開(kāi)支服從、服務(wù)于檢察工作大局。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，打造管理隊(duì)伍
帶領(lǐng)辦公室全體干警認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大會(huì)議精神和“科學(xué)發(fā)展觀”的重要精神，深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)，落實(shí)行動(dòng)，加強(qiáng)自身的思想建設(shè)，認(rèn)真做好本職工作，努力培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才，全面提高后勤管理隊(duì)伍的組織能力、管理能力、參謀助手、服務(wù)能力，努力打造一支“懂經(jīng)濟(jì)、會(huì)管理、能協(xié)調(diào)、肯吃苦、潔自身”的復(fù)合型后勤管理隊(duì)伍，培養(yǎng)干警穩(wěn)重、踏實(shí)、仔細(xì)的工作作風(fēng)。
三、存在問(wèn)題
(一)辦公室的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)開(kāi)展還不平衡，對(duì)基層檢察院后勤管理的思考探索還不夠深。
(二)管理的科學(xué)化、程序化和法制化，還有待進(jìn)一步深化。
篇3：檢察院辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)
我叫xxx，20XX年初經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗，區(qū)委組織部考核任命，擔(dān)任人民檢察院辦公室副主任一職。根據(jù)本院科室分工，我負(fù)責(zé)本院的計(jì)劃財(cái)務(wù)、物資技術(shù)裝備、交通工具、辦公設(shè)施、通訊設(shè)備、服裝的統(tǒng)籌計(jì)劃、購(gòu)置配備統(tǒng)計(jì)、檔案、保密、接待、通訊、門衛(wèi)值班、考勤、目標(biāo)責(zé)任制考核、環(huán)境衛(wèi)生、文印管理工作;負(fù)責(zé)本院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、核算和財(cái)務(wù)管理及贓款贓物管理工作;負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)行政事務(wù)、房地產(chǎn)、基本建設(shè)、固定資產(chǎn)、車輛管理工作。
一、工作目標(biāo)完成情況
一年來(lái)，在院黨組和主管檢察長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)我個(gè)人的勤奮努力，辦公室的各項(xiàng)工作取得了顯著成績(jī)。
1、圓滿完成了我院搬遷入住新辦公大樓的后勤保障工作。8月末這次搬遷持續(xù)一周時(shí)間，路途遠(yuǎn)、任務(wù)重、工作量大，辦公室承擔(dān)了全院大件物資、辦公家具、庫(kù)存檔案及其他資產(chǎn)的整體轉(zhuǎn)移工作，還協(xié)調(diào)全院各科室的物品、卷柜的裝運(yùn)工作，圓滿完成搬遷任務(wù)。我提前準(zhǔn)備，指定辦公室人員提前將物品清點(diǎn)、裝箱、編號(hào)，制定搬家方案，實(shí)行整體搬遷與分散搬遷相結(jié)合的原則，合理調(diào)度安排搬運(yùn)車輛進(jìn)出，避免擁堵。為保證涉密檔案的絕對(duì)安全，我找來(lái)全密封的冷藏車，實(shí)行專人專車一次性搬運(yùn)。對(duì)辦公室負(fù)責(zé)搬運(yùn)的物品，實(shí)行了裝運(yùn)、卸車二次登記，確保了無(wú)丟失無(wú)損壞。
2、多次成功承辦了我院“爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院誓師大會(huì)”、全市檢察機(jī)關(guān)落實(shí)人民檢察院基層建設(shè)綱要實(shí)現(xiàn)“三個(gè)深入”紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、全市民行工作紅崗現(xiàn)場(chǎng)會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)保障工作。在辦會(huì)過(guò)程中，研究總結(jié)會(huì)議服務(wù)要素，列出辦會(huì)所需的會(huì)標(biāo)、簽到處、議程安排等要素，形成了會(huì)務(wù)保障單制度，每次舉辦市級(jí)以上會(huì)議，均由主辦方填寫保障單，檢察長(zhǎng)簽字交辦公室具體辦理。在很短時(shí)間內(nèi)形成了適合我院特點(diǎn)的會(huì)務(wù)服務(wù)機(jī)制，受到院領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。
3、檢察信息化建設(shè)得到全面推進(jìn)，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。在全市檢察系統(tǒng)計(jì)算機(jī)大賽中，我院取得個(gè)人第一、第二，團(tuán)體第一、領(lǐng)導(dǎo)組織獎(jiǎng)第二的好成績(jī)。從年初開(kāi)始，我院局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)歷從無(wú)到有，從舊樓到新樓的轉(zhuǎn)移，在院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，新上了一套網(wǎng)上信息發(fā)布系統(tǒng)、一套電子大屏幕通知公告系統(tǒng)，一套收集短信群呼系統(tǒng)，使院領(lǐng)導(dǎo)的行政指揮傳達(dá)暢通，辦案力量的調(diào)遣及時(shí)有力。全院安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)一部、備用機(jī)器一部，基本實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
4、檔案、統(tǒng)計(jì)、密碼傳真等項(xiàng)工作繼續(xù)保持省級(jí)、市級(jí)先進(jìn)，檢察政務(wù)工作被評(píng)為全市先進(jìn)單位，我本人被評(píng)為全市檢察政務(wù)先進(jìn)個(gè)人。針對(duì)檢察系統(tǒng)聲像檔案歸檔工作滯后的現(xiàn)狀，我年初先后走訪了省內(nèi)外幾家先進(jìn)院，均沒(méi)有取得可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。我決定利用現(xiàn)有設(shè)備和技術(shù)自行探索，首次利用光盤收集各項(xiàng)活動(dòng)及照片，存檔光盤5張，把存檔光盤分為兩大類：風(fēng)采類和社會(huì)活動(dòng)類。風(fēng)采類又包括：干警風(fēng)采、各項(xiàng)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察、榮譽(yù)四類;社會(huì)活動(dòng)類又包括：文體活動(dòng)、業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、資產(chǎn)四類。一年下來(lái)，我們發(fā)現(xiàn)，這樣做的好處有四條：第一，對(duì)錄像帶壓縮成光盤，儲(chǔ)存大、壓縮小了占用空間;第二、儲(chǔ)存壽命大為延長(zhǎng)，檔案資料安全性得到提升;第三、刻制一張光盤成本僅2元，歸檔成本大大降低。
5、安全工作保持了零事故的好成績(jī)。嚴(yán)格車輛管理，在兩臺(tái)通勤客車投入使用，全院車輛增至20臺(tái)的情況下，全年沒(méi)有發(fā)生交通安全事故。使用車輛維修、檢查、養(yǎng)護(hù)專用軟件，實(shí)現(xiàn)了車輛維修、槍支彈藥的微機(jī)化管理。對(duì)全院車輛實(shí)行集中管理與分散使用相結(jié)合原則，平時(shí)車輛交業(yè)務(wù)科室使用，重大活動(dòng)由主管檢察長(zhǎng)集中分配，每天要求保安做好車輛入庫(kù)登記，每月匯總，主管檢察長(zhǎng)簽字。落實(shí)了值班值宿情況每周一通報(bào)制度。每周一將上周值班情況在大屏幕上向全院通報(bào)，脫崗人員扣發(fā)獎(jiǎng)金，并計(jì)入績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。
二、開(kāi)展工作情況
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)全院工作大局的意識(shí)。一年來(lái)，我?guī)ь^學(xué)習(xí)黨的十六大、十六屆四中全會(huì)精神，在思想上、行動(dòng)上一致，在工作上積極圍繞院黨組的工作部署，突出了我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的主旋律，牢固樹(shù)立了管理就是服務(wù)的理念，把滿足業(yè)務(wù)科室辦案需要放在綜合服務(wù)工作的首位，將服務(wù)向一線延伸，實(shí)現(xiàn)了辦案未動(dòng)，保障先行，受到院領(lǐng)導(dǎo)和辦案科室好評(píng)。例如，04年開(kāi)始我市車輛改燒乙醇汽油，需要對(duì)汽車機(jī)件進(jìn)行更換，我從優(yōu)先一線辦案科室角度合理安排了全院車輛改裝時(shí)間表，將午休時(shí)間、上下班間歇都考慮進(jìn)去，大大提高了改裝效率。每年一度的檢車、更換冬季機(jī)油工作，我都做到及早準(zhǔn)備，精細(xì)安排，力爭(zhēng)不出紕漏。在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中，全院實(shí)行網(wǎng)絡(luò)打印，剛開(kāi)始一些科室接受不了。我就此問(wèn)題開(kāi)展調(diào)查研究，對(duì)調(diào)研、政工、反貪、起訴等保密性強(qiáng)、業(yè)務(wù)量大的科室區(qū)別對(duì)待，保留了原有臺(tái)式打印機(jī)，對(duì)其他科室留足了必要的過(guò)渡期，過(guò)渡期后為方便加班加點(diǎn)的科室工作需要，我還安排技術(shù)人員在電教室配備一臺(tái)打印機(jī)供大家加班使用。在上級(jí)院加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保密性，實(shí)行內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離的措施后，辦公室為滿足干警通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的需求，在本院電教室開(kāi)通了寬帶互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，把電教室辦成提供電子學(xué)習(xí)的大網(wǎng)吧。行政管理、后勤保障時(shí)時(shí)處處為干警著想，管理制度的原則性要求與服務(wù)措施的靈活性安排實(shí)現(xiàn)了高度統(tǒng)一，讓干警體驗(yàn)了人性化管理的魅力。
2、積極思考，勤于動(dòng)手，創(chuàng)新性地開(kāi)展后勤保障工作。后勤保障是一門學(xué)問(wèn)，而不是象有人所想象的僅限于迎來(lái)送往、吃吃喝喝、修修補(bǔ)補(bǔ)。我擔(dān)任辦公室主任以后，把辦公室工作定位服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與服務(wù)科室兩大部分。服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要體現(xiàn)政令暢通和人財(cái)物管理到位，杜絕信息堵塞和跑冒滴漏、臟亂差;服務(wù)科室要體現(xiàn)物資裝備高效運(yùn)轉(zhuǎn)，隨叫隨到，急辦案科室所需，解決干警后顧之憂。一年來(lái)，在通知公告發(fā)布上，我們變黑板張榜通知、電話通知、口頭通知為大廳電子大屏幕通知、局域網(wǎng)彈出窗口通知、手機(jī)短信通知三位一體的信息發(fā)布平臺(tái)，最近還在加緊開(kāi)發(fā)三者聯(lián)動(dòng)合一的電腦軟件，對(duì)簡(jiǎn)短會(huì)議通知，以手機(jī)短信優(yōu)先發(fā)布，對(duì)紀(jì)律規(guī)定、學(xué)習(xí)安排、征求意見(jiàn)、數(shù)字統(tǒng)計(jì)等長(zhǎng)篇信息發(fā)布，以局網(wǎng)優(yōu)先發(fā)布，大屏幕和手機(jī)短信予以提示。對(duì)干警及配偶生日、值班值宿、通勤車發(fā)車、午間工作餐時(shí)間提示，我們準(zhǔn)備采取預(yù)設(shè)程序，干警自由選用辦法處理。剛上任時(shí)，舊辦公樓產(chǎn)權(quán)手續(xù)沒(méi)有辦理，我知道后考慮到今后搬遷轉(zhuǎn)讓會(huì)遇到問(wèn)題，就聯(lián)系有關(guān)單位，積極主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)已被市房產(chǎn)部門受理完畢，正在公告公示階段。為了更加科學(xué)、高效的管人管物，我們?cè)诳疾炱渌麊挝幌冗M(jìn)管理手段的基礎(chǔ)上，積極研究對(duì)勞動(dòng)出勤考察辦法實(shí)行微機(jī)化考勤，研究推行感應(yīng)化自動(dòng)出入證、考勤卡、門禁系統(tǒng)，屆時(shí)將實(shí)現(xiàn)一卡在手，集就餐、開(kāi)門、考勤、出入、上網(wǎng)、打印、干洗、淋雨、娛樂(lè)于一身的智能化大樓管理新模式。機(jī)構(gòu)改革剛剛結(jié)束，我馬上聯(lián)想到，很多科室名稱調(diào)整了，舊的印章名不副實(shí)，主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，為全院更換了無(wú)印泥、編碼防偽印章;實(shí)行電政務(wù)后，我就積極著手引進(jìn)電子印章系統(tǒng)。科技強(qiáng)檢處處有文章可做，針對(duì)移動(dòng)辦案的需要，我和技術(shù)人員一道研發(fā)了具有本院特點(diǎn)的異地辦案視頻指揮系統(tǒng)，現(xiàn)已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用階段。
3、精打細(xì)算、吃苦耐勞，看好家，守好業(yè)。辦公室承擔(dān)著為檢察院當(dāng)家理財(cái)?shù)闹厝?。年初，我和?cái)務(wù)、保管人員深入業(yè)務(wù)科室主動(dòng)征求干警意見(jiàn)，發(fā)放需求意見(jiàn)表，對(duì)需要添置的辦公用品進(jìn)行普查，對(duì)庫(kù)房存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，避免積壓浪費(fèi)，力爭(zhēng)將有限資金用到刀刃上。針對(duì)三寸軟盤容易損壞，存儲(chǔ)量太小的實(shí)際，我根據(jù)干警反映大膽決定逐步淘汰三寸盤，對(duì)業(yè)務(wù)量大的科室配備移動(dòng)硬盤、對(duì)業(yè)務(wù)量小的科室配備優(yōu)盤;移動(dòng)辦公被提上日程后，我根據(jù)少花錢多辦事的原則，建議領(lǐng)導(dǎo)打破按照職級(jí)配備的慣例，改以按照應(yīng)用能力高低優(yōu)先為通過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試熟練應(yīng)用電腦的一線干警配置筆記本電腦。辦公室工作沒(méi)有正常作息時(shí)間可言，雨天擔(dān)心漫淹，雪天擔(dān)心出車安全，有時(shí)半夜被外邊的大風(fēng)驚醒，也要連忙給單位打個(gè)電話通知保安察看門窗，等到保安保平安之后方敢入睡。元旦前夕，我院舊辦公樓更夫在凌晨四點(diǎn)打來(lái)電話，說(shuō)前邊商服裙房暖氣跑水了。電話吵醒了家人，家人說(shuō)你打個(gè)電話找人修一下，明天再說(shuō)吧。我沒(méi)理睬她，不僅第一時(shí)間電話通知物業(yè)報(bào)修，還打車30多分鐘趕到現(xiàn)場(chǎng)。我趕到時(shí)物業(yè)還沒(méi)有到，商服的墻里墻外都泡在水中，地面被告壓水氣沖擊出近半米的坑，情況十分危急。我擠滿找來(lái)專業(yè)人員和工具，及時(shí)加以修復(fù)。
4、以身作則，嚴(yán)抓嚴(yán)管，防微杜漸，掃清行政管理死角，杜絕各種安全隱患。一方面加大了管理的權(quán)威，強(qiáng)化管理的剛性，讓制度運(yùn)行起來(lái)。一年來(lái)，先后有兩名保安和工勤人員因?yàn)槊搷徎蜻`紀(jì)被清退。在車輛管理中，存在值班人員礙于面子不認(rèn)真登記車輛入庫(kù)的現(xiàn)象，我就制定相應(yīng)對(duì)策，實(shí)行保安與值班員會(huì)簽車輛入庫(kù)登記日志的辦法，并加強(qiáng)了對(duì)保安的監(jiān)督檢查力度。在值宿管理上，我根據(jù)節(jié)假日和特定時(shí)期的安全防范需要，經(jīng)常性地電話查崗和隨機(jī)來(lái)院夜查，促使每個(gè)保安上崗時(shí)都保持了高度認(rèn)真的工作狀態(tài)。另一方面，提升管理素養(yǎng)，實(shí)行無(wú)人化管理。搬遷新樓后，我院給干警提供的服務(wù)設(shè)施更加完備，乒乓球室、健身房、舞廳、閱覽室、打印中心、浴室一一對(duì)干警開(kāi)放，辦公室的管理范圍和難度也在擴(kuò)大，在人員有限的情況下，我采取了讓干警自我約束、互相監(jiān)督的原則。在打印中心、電教室設(shè)置登記本，讓使用人自覺(jué)登記;對(duì)舞廳、浴室、健身房、乒乓球室制定了管理制度，實(shí)行業(yè)余時(shí)間全方位開(kāi)放的無(wú)人化管理。使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)在本院局域網(wǎng)中予以公布，對(duì)公共設(shè)施管理，發(fā)動(dòng)干警積極參與討論，研究管理維護(hù)的最佳途徑，抨擊缺乏公德不愛(ài)惜公共設(shè)施的人和事。一年來(lái)，辦公室的管理業(yè)務(wù)量顯著增大，但管理人員沒(méi)有增加，管理質(zhì)量沒(méi)有降低，這些多要?dú)w功于運(yùn)行高效的管理制度和管理機(jī)制。
三、存在的不足
1、信息化推進(jìn)力度和深度上不能適應(yīng)我院爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)模范檢察院的需要。辦公室作為綜合服務(wù)部門在這方面有著義不容辭的責(zé)任，這是下一步我開(kāi)展工作的重點(diǎn)。
2、從搬遷新樓4個(gè)多月的內(nèi)務(wù)管理磨合情況看，舊的管理機(jī)制和模式已經(jīng)不適應(yīng)新辦公大樓的管理需要，要求我繼續(xù)探求全新的高科技現(xiàn)代化大樓的內(nèi)務(wù)管理、行政指令發(fā)布新機(jī)制。
3、本院對(duì)外、對(duì)內(nèi)的正式行文不規(guī)范、格式混亂。應(yīng)當(dāng)借助實(shí)施電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)折契機(jī)，進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)外行文的發(fā)布機(jī)構(gòu)、行文字頭格式、文件編號(hào)、辦文程序、字體和版式要求。作為檢察政務(wù)的承辦部門，今后一般情況下均以院辦公室名義對(duì)外行文。
4、作為全院人員最多的科室，外雇工勤人員較多，素質(zhì)參差不齊，需要進(jìn)一步加強(qiáng)雇工人員管理。
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