辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結
制度建設是提升辦公室服務效能的有效途徑,切實加強辦公室制度建設,是推進辦公室規(guī)范化、科學化、制度化管理和提高服務質量、工作效率的必要措施。本文是學習啦小編為大家整理的辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度的總結,僅供參考。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結一:
為了進一步推進辦公室系統(tǒng)制度體系建設,提升制度的執(zhí)行力,加強對系統(tǒng)內部制度的監(jiān)控力度,我司對公司下發(fā)的公務車管理規(guī)定等七項行政管理制度的執(zhí)行情況進行了專項檢查?,F(xiàn)就檢查情況報告如下:
一、公務車管理方面
根據xx公司公務車管理規(guī)定,我司制定了《xx公司公務車管理實施細則》。我司嚴格按實施細則來執(zhí)行,規(guī)范了公務車的使用事項和管理。
1,公務車使用和管理:xx的4臺公務車,統(tǒng)一由辦公室負責管理和調派,車鑰匙、車卡和相關證件由辦公室主任保管。用車部門使用公務車需經辦公室主任批準,并填寫《公務車卡領取登記表》,出差填寫《公務用車(公差)申請》。公司配有專職公務車司機,且建立《公務車司機安全行駛里程記錄表》。通過檢查發(fā)現(xiàn),公務車沒用出現(xiàn)公車私用情況,休息休假期間的用車均按規(guī)定做好申請和登記工作,公務車管理沒有出現(xiàn)漏洞。
2,公務車費用標準的核定:xx的4臺公務車均按照規(guī)定購買了保險;公務車產生的相關費用由相應的部門核定,超過預算經公司總部審核批準后才納入本單位的成本核算。
3,車輛用油管理:公務車按照公司規(guī)定加油,經財務科核實后,辦公室當月把加油情況匯總填寫入《公務車用車情況表》。
4,公務車的維修和保養(yǎng):公務車如需維修或保養(yǎng),由公務車司機填寫《公務車維修或保養(yǎng)申請表》,按照公司規(guī)定的審批流程批準后再進行。
5,公務車司機管理:公務車司機嚴格遵守公司的規(guī)定,沒有出現(xiàn)違反公務車司機的職責。
二、會議費管理方面
xx公司的會議均在公司五樓會議室舉行,相應的會議資料由公司自行打印,單次會議沒有出現(xiàn)經費超過500元的情況,會后均沒有安排聚餐。
三、公務接待管理方面
我司制定了《xx公司公務接待管理辦法實施細則(試行)》,公務接待堅持有利公務、務實節(jié)儉、反對浪費、嚴格標準、高效透明、事先請示的原則,按照規(guī)定嚴格控制用餐標準、陪同人數(shù)等。對于可能超標準的接待,均事先請示公司領導,同意后再安排接待,因此沒有出現(xiàn)違規(guī)接待的情況。
四、差旅費管理方面
根據上級有關文件規(guī)定和xx公司《關于印發(fā)xx公司會議費管理辦法(試行)的通知》(粵朗司能[20xx]14號)文要求,結合公司實際,制訂了相應的實施細則。
1、差旅費標準:我司嚴格按照實施細則中關于住宿費和伙食費補助限額標準,對出差人員的相關費用進行限制,原則上不得超過標準。
2、差旅費審批流程:業(yè)務差旅一律堅持“事先請示”的原則,按相關的流程進行審批。
3、差旅費報銷:出差人員按公司的報銷流程進行報銷。如在出差前向公司借支備用金的,填寫借款單,在出差后一個月內報銷相應差旅費及歸還備用金。
五、辦公用品管理規(guī)定方面
我司建立了較為完善的辦公用品進出倉和領用發(fā)放制度,嚴格管理,杜絕浪費。
公司制定了xx公司各部門的辦公用品發(fā)放標準。每月月末各部門提交下個月辦公用品的申請表,由辦公室統(tǒng)計后,嚴格按規(guī)定執(zhí)行統(tǒng)一采購。辦公用品購回后,負責管理人員及時進行驗收,驗收后進行入庫登記。每月月初各部門到辦公室領用辦公用品。
存在的問題是:目前我司每兩年向公司申報標準用品的使用計劃;除標準用品外,其它辦公用品由我司自行采購。
六、固定資產管理方面
我司按照公司財務管理制度要求,加強對固定資產的管理。按公司的規(guī)定流程購置固定資產,驗收合格后填寫“固定資產驗收單”,并由辦公室和財務科保管。設立固定資產分類明細賬,建立相應的賬卡,記錄其使用時間、購入價格、行駛里程等有關內容。財務部門掌握好固定資產的分配和使用情況,每年進行清查盤點,保證各項賬與實物相符。
固定資產的報廢,經有關人員進行技術鑒定,公司相關部門和領導審批確認后,財務部門才進行有關賬務處理。
七、飯?zhí)霉芾矸矫?/p>
按總公司的餐費標準執(zhí)行伙食補貼,統(tǒng)一為:每天只補兩餐,其中早餐補貼標準為1.5元,正餐只補一餐,補貼標準為3元,不在飯?zhí)糜貌偷牟话l(fā)放伙食補貼。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結二:
按照《關于開展20xx年上半年制度執(zhí)行情況檢查的通知》文件精神,我部門對工作落實情況進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、辦公室基本情況
為強化辦公室上傳下達,有效溝通,協(xié)調組織等功能,公司強化了辦公室工作職能,同 時對辦公室提出了新的要求,并引進大學生增加人員力量,提升了辦公室人員素質,在一定程度上改變了以往管理條線多,人員少,事務雜,工作不能全面兼顧,精細管理有欠缺的現(xiàn)象。尤其今年上半年辦公室各項工作取得了顯著的變化,有效地推動了公司全局性工作的有序開展。經過辦公室主任的重新調整后,辦公室全面梳理了各條線工作流程,使得崗位職責更加清晰;細化了責任分工,進一步提升了工作效率;強化了辦公室人員的責任意識和崗位履職能力。目前辦公室人員年輕,思想活躍,有朝氣,有活力,肯吃苦,團隊意識較好,能保質保量的完成辦公室各項工作和領導交派的任務。
二、辦公室執(zhí)行自查工作開展情況
(一) 加強組織領導
(二) 召開會議 集中學習
(三) 印發(fā)文件 督促檢查
(四) 認真審核 嚴格把關
三、存在的問題
(一)加快適應發(fā)展需要,加快對行業(yè)工作的了解和學習是辦公室人員提升工作能力,完善工作要求,提高工作質量的重要方面。
(二)抓好基礎建設工作,從高質量、精細化、高標準入手是我們需要長期堅持做好和認真執(zhí)行的重要工作。
(三)不斷學習,提升寫作能力是我們亟待加強和提高的方面。
四、今后工作的方向
公司認真學習并積極落實各項工作及文件要求,提升了辦公室思想認識高度,明確了工 作努力的方向和目標。今后我們將認真總結工作中存在的不足,向集團公司虛心請教,取長補短,堅持以科學發(fā)展觀為指導,站在公司長遠發(fā)展的高度,堅定信心,鼓足干勁,以進取的狀態(tài)、創(chuàng)新的精神和務實的作風,不斷探索新思路、新措施,努力開創(chuàng)辦公室工作的新局面,為實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)有效協(xié)調發(fā)展做出新的貢獻。
辦公室制度執(zhí)行及工作態(tài)度總結三:
近日,按照辦公室要求,本人就個人在辦公室內部工作制度的執(zhí)行落實情況等問題進行了認真對照和深刻反思,并就下一步工作打算作了一定思考,現(xiàn)簡要匯報如下:
一、存在的問題和不足
認真對照相關制度,發(fā)現(xiàn)自己存在不少問題,以下幾個問題較為突出:
一是制度學習不夠。辦公室內部工作制度共十七章、一百一十七條,涉及會議、財務、請銷假等日常常見事項。在此之前,對該制度只是大體上“掃描”過一次,但在制度如何具體落實、如何獎懲等方面了解不多。比如在請銷假的時候,還需拿出制度來看一看方能了解具體流程、才能落實到位;在政務值班、公務接待、公文處理等方面,也會有種懼怕心理,害怕由于不熟悉相關制度而捅出紕漏。
二是制度理解不深。簡單地將制度看作一冊枯燥無味的“死書”、一堆規(guī)章條款的疊加、若干幾近麻木的“仿宋三號字”,草草看完后拋至一旁,未作深入思考。在本次職工會議上,各位領導點出了辦公室工作中存在的一些問題,我聽后不由自主心里發(fā)虛,覺得很多問題都能“對號入座”。為此,我仔細閱讀、認真思考,推翻了對該制度原有的粗暴認識。該制度在工作規(guī)范、考核評比等方面皆有涉及,若能對該項制度嚴格遵守、認真執(zhí)行、落實到位,將在個人能力鍛煉、工作行為規(guī)范、理想信念追求等方面起到鞭策和強化作用,從本質上塑造一個優(yōu)秀合格的政府辦公室工作人員。
三是制度執(zhí)行不嚴。“無規(guī)矩不成方圓”,但只有規(guī)定卻不執(zhí)行,再好的制度也只是一紙空文。經過對照,發(fā)現(xiàn)自己缺乏批評與自我批評的勇氣,有較為突出的“執(zhí)行走樣”問題。之余自己,制度執(zhí)行不嚴格時存在不會被人發(fā)現(xiàn)或是發(fā)現(xiàn)了也能逃脫處理的僥幸心理;辦文辦事不到位時存在還有領導把關的依賴心理;工作水準要求上存在“將就”、“湊合”等心理。之余他人,存在害怕得罪人而不愿批評他人、指正錯誤的投機心理;存在害怕出錯后被人取笑、降低領導對自己的信任的畏懼心理。
二、整改措施和努力方向
經過此次對照檢查,我將在以下方面努力:
一是敢想。轉變得過且過、將就湊合的不良心態(tài),在工作生活中強化理想信念,對工作、對人生有一個較為詳細的規(guī)劃。磨練自己,未雨綢繆,做好應對新工作、新崗位和新挑戰(zhàn)的充分準備。
二是敢說。在工作中,嚴格制度執(zhí)行,在其他同事未按時報送和完成政務動態(tài)、政務調研等工作時,要敢于去催、去要、去說;在材料討論、工作交流時,要敢于提出看法意見和指出錯誤。
三是敢做。改變畏懼心理和畏難情緒,勇于接受任務和挑戰(zhàn),不怕犯錯誤、不怕被笑話、不怕被輕視,通過“工作—犯錯—改正—工作”的循環(huán)式磨練來強化自己,努力在工作中學習、在學習中進步。
四是敢當。辯證看待“犯錯”,正確認識自身不足。要不推脫工作、不推卸責任、不排斥批評教育,做到一個擔負得起壓力、接受得了批評、承擔得起責任的合格工作者,努力使自己生活更充實、工作更進一步。