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城建檔案館年終工作總結(jié)范文(2)

時(shí)間: 曉怡853 分享

  城建檔案館年終工作總結(jié)范文三

  20xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

  一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),推進(jìn)精神文明建設(shè)

  一年來,按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動、紀(jì)律教育月活動、作風(fēng)建設(shè)活動等主題教育活動,通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動的開展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號召,開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會捐助活動;響應(yīng)局工會號召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等,推動了館里精神文明建設(shè)工作的開展。

  二、依章辦事,有序開展城建檔案接收工作

  在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

  在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科2000年工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見書、1999年至2000年規(guī)劃許可證副本存根。

  三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

  由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計(jì)劃,使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對庫房的管理工作,包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

  四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作

  城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

  五、加大力度,積極推進(jìn)聲像檔案工作

  聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會議的動向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對有關(guān)重要工程、重要會議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動與西江日報(bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫冊照片共120張。

  聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

  六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

  為支持市政府處理商品房歷史遺留問題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請,并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見。即對規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問題,為確權(quán)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

  七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動

  為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動力,回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請示》、《關(guān)于購買抽濕機(jī)和消毒柜的請示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務(wù)理事會議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。

  八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來源

  為爭取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

  九、其它工作

  規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

  館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局,擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

  為了促進(jìn)我館工作更好的開展,添置了相關(guān)設(shè)備:購買了電腦一臺、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購買,保證了檔案入庫前的消毒,減少了害蟲滋生的機(jī)會,有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

  十、存在問題及明年工作設(shè)想

  盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

  2016年,我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開展信息化建設(shè),強(qiáng)化對外服務(wù)工作,推動城建檔案事業(yè)上新臺階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:

  (一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

  (二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

  (三)著力推進(jìn)對《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

  (四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

  (五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

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