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辦公室秘書年終工作總結(jié)

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  過去的一年,是勤奮進取,開拓創(chuàng)新的一年,自己做了一些工作,取得了一定成績,不斷總結(jié)經(jīng)驗,今天學(xué)習(xí)啦小編為大家精心挑選了關(guān)于辦公室秘書年終工作總結(jié)文章,希望能夠很好的幫助到大家。

  辦公室秘書年終工作總結(jié)篇一

  一年來,在會黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)全體同志的支持幫助下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的_大精神,緊緊圍繞會的中心工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,恪盡職守,扎實工作,帶領(lǐng)調(diào)研室一班人圓滿完成了全年的各項任務(wù)。

  一、加強學(xué)習(xí),思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯提高。

  人大調(diào)研室是人大及其會的重要服務(wù)機構(gòu),任務(wù)重,責任大。為適應(yīng)工作需要,我堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及黨的_大精神,堅持參加了人大機關(guān)組織的每周兩次的思想政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。除積極參加集體學(xué)習(xí)外,我還把大量的業(yè)余時間用于個人自學(xué),鋪下身子,集中精力,認真研讀了《三個代表》等理論原著,學(xué)習(xí)了《憲法》、《地方組織法》、《代表法》、《選舉法》等多部與本職工作有關(guān)的法律法規(guī),并認真撰寫學(xué)習(xí)筆記和心得體會。通過學(xué)習(xí),使自己進一步認清了形勢,明確了任務(wù),開闊了眼界,明確了今后的努力方向。同時,我參加了(上級市)市委黨校干部培訓(xùn)班,通過三個月的學(xué)習(xí),進一步堅定了理想信念,提高了政治理論水平、法律水平以及駕馭工作的能力。作為調(diào)研室主要負責人,在加強自身學(xué)習(xí)的同時,我還注重抓好調(diào)研室全體同志的學(xué)習(xí)提高。制定了調(diào)研室學(xué)習(xí)制度,安排了具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容,并有針對性對他們進行輔導(dǎo),豐富了他們的寫作知識,提高了他們的寫作水平,為完成各項工作任務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。

  二、盡職盡責,各項任務(wù)圓滿完成。

  調(diào)研室,既是人大會的參謀部和智囊團,又承擔著為人代會、會會議和主任會議以及財政經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、城鄉(xiāng)建設(shè)、法制等方面調(diào)查、視察的服務(wù)工作任務(wù),工作量大,涉及面廣,任務(wù)重,要求高。我?guī)ьI(lǐng)本室一班人,緊緊圍繞會不同階段的工作重點,堅持事先研究早安排,強化措施抓落實,善始善終地完成了各項工作任務(wù)。

  一是認真負責地做好綜合文字的起草、把關(guān)工作。先后圍繞“三會”、“三查(察)”等人大會的重要活動,主持起草、修改工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、視察調(diào)查報告等綜合性文字材料120余份70多萬字。材料起草工作來不得半點馬虎,為了實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,我堅持高標準、嚴要求,身體力行,帶領(lǐng)本室一班人對每一份材料認真琢磨,仔細修改。為了趕時間、完任務(wù),我經(jīng)常加班加點,從不誤時誤事,深得領(lǐng)導(dǎo)的信任和好評。

  二是扎扎實實地做好服務(wù)工作。一年來,先后籌備召開了1次人代會、8次會會議和12次主任會議,每次人代會、會、主任會等,我都以高度的責任感,對材料的起草、修改、校對、印刷、分發(fā)等一系列工作認真負責,除了負責修改、把關(guān)會議程序外,對需要調(diào)研室準備的會議議題認真研究,準備充分,積極主動地為領(lǐng)導(dǎo)當參謀,出主意,工作過程中未出現(xiàn)一起紕漏,較好地完成了各項任務(wù)。

  三是積極參與組織各項調(diào)查、視察活動。在人大會組織的每一次調(diào)查、視察活動中,我除了認真履行會委員職責外,還積極參與調(diào)查、視察的籌備和安排。今年以來,先后參與組織調(diào)查、視察活動近20項,主持起草的調(diào)查、視察報告中有5篇被(上級市)市委或東州市委轉(zhuǎn)發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了依據(jù)。

  四是帶頭做好人大宣傳工作。不斷提高對人大宣傳工作重要性的認識,增強了做好人大宣傳工作的責任感。為促進人大宣傳工作再上新臺階,我?guī)ьI(lǐng)調(diào)研室全體同志大膽開拓、勇于創(chuàng)新,結(jié)合本室實際,提出了“強化自身、借助媒體、完善網(wǎng)絡(luò)三措并舉,宣傳數(shù)量和宣傳質(zhì)量同步推進”的宣傳工作思路,細化量化了全年的宣傳任務(wù),明確了各位工作人員的宣傳職責,使全室人員人人有任務(wù),人人有指標。一年來,先后在全國、省、市各類媒體發(fā)表稿件80余篇;出版《東州人大工作》5期,較好了宣傳了人大工作,深受各界好評。

  三、嚴于律己,廉潔自律意識顯著增強。

  作為人大機關(guān)的一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部,我始終按照“八個堅持,八個反對”的要求,一方面認真實踐“三個代表”,不斷加強理論修養(yǎng),淡泊名利,不斷改造主觀世界,堅定共產(chǎn)主義理想信念,在思想上高筑反腐倡廉、拒腐防變的長城;一方面不斷增強紀律意識,開展批評和自我批評,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。做到虛懷若谷,聞過則喜,有則改之,無則加勉;約束自己時刻作到清正廉潔,勤政為民;積極維護人大機關(guān)的良好形象,堅持做到不利于機關(guān)形象的事不做,不利于機關(guān)形象的話不說;一切以工作為重,以大局為重,服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,與同志們做到思想上同心,目標上同向,行動上同步,與其他委室密切配合,協(xié)調(diào)一致,共同完成為人大會服務(wù)的各項任務(wù)。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,認真落實中紀委和各級黨組織關(guān)于加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的一系列規(guī)定,始終注意自重、自警、自省、自勵,自覺抵制拜金主義、享樂主義、個人主義的侵蝕,在思想上、作風(fēng)上絕不放縱自己,上不媚,下不欺,做事公道正派;生活上能夠從衣食住行生活瑣事上嚴格約束自己,約束自己的親屬子女,在八小時之外也毫不放松對自己的要求,堅持做到管好身邊人,帶好身邊人,使自己領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研室充滿了正氣和活力。

  總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足,主要是對政治理論和法律的學(xué)習(xí)抓得比較緊,對市場經(jīng)濟知識的學(xué)習(xí)抓得有點松;對新形勢下做好人大工作的前瞻性思考與研究還不夠多等等。在今后的工作中,我將按照“三個代表”的要求和黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,開拓進取,勤奮工作,廉潔自律,克已奉公,為更好地履行職責,推進全市物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)做出新的更大的貢獻。

  辦公室秘書年終工作總結(jié)篇二

  自從擔任教學(xué)秘書工作以來,已經(jīng)快有兩年的時間了,在這期間我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)此項工作的方式、方法,也從中得到了一些寶貴經(jīng)驗。

  首先我要樹立服務(wù)的思想意識,努力為學(xué)院師生做好服務(wù)、協(xié)調(diào)系內(nèi)的各項工作。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,而為師生服務(wù)是教學(xué)秘書的主要工作任務(wù),教學(xué)服務(wù)不應(yīng)該是一句口號,不能只是說說而已,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,如教材征訂、教學(xué)信息填報、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集等等,所以我們要不斷增強服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務(wù)性工作。

  下面我把教學(xué)秘書的主要工作分為以下幾方面進行闡述:

  (1)考試安排與考試卷收集工作

  考試包括期末考試(系內(nèi)組織和教務(wù)統(tǒng)一組織兩塊)、期初補考、畢業(yè)補考等。

  期末考試課程相對比較順利,由教務(wù)部門組織其他各系積極配合,有序的進行。期末考試主要針對考試課,教秘將系部考試課程分至教研室,相關(guān)教師完成出卷由教研室主任審核后,將每門課程的A、B卷及答案匯總上交本系,經(jīng)系部主任審核后,打印樣卷交教務(wù)處,匯總時應(yīng)核對:如課程名稱、考試班級、試卷格式、試卷清晰度以及卷面分數(shù)等信息??荚嚱Y(jié)束后,將審閱后的試卷及時上交教務(wù)處。

  補考工作主要是面對的考查課程,有不及格的課程需在期末匯總分數(shù)的時候催促相關(guān)教師出補考試卷,這項工作需要教秘在隨后的假期做好匯總參加補考的學(xué)生名單及相應(yīng)考試安排, 然后期初將協(xié)調(diào)好的考試時間安排上交教務(wù)。

  問題:教室上交試卷的時效性,核對試卷的正確性,與輔導(dǎo)員核對補考學(xué)生名單的仔細性。

  (2)課時費的制作

  課時費包含:日常教學(xué)工作量、外聘教師工作量、實訓(xùn)工作量、考試補考工作量等費用的統(tǒng)計。

  統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師最切身利益,不能有半點疏忽。這項工作首要的是堅持原則,以學(xué)院的制度或規(guī)定為原則,有不明白的地方及時翻閱工作量統(tǒng)計的相關(guān)規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù),當教師有什么不明之處提出疑問時,政策層面的問題請示領(lǐng)導(dǎo),教師層面的問題需由教秘耐心、主動的與教研室或當事老師溝通、解釋。有涉及到畢業(yè)班頂崗實習(xí)的班級,要及時向教務(wù)上報畢業(yè)班頂崗信息,以備相關(guān)工作量的調(diào)整。

  實踐環(huán)節(jié)需要在一定的時間段內(nèi),由教秘匯總相應(yīng)的資料(三書、方案、總結(jié)),匯總打印后向教務(wù)相關(guān)人員提交集中實訓(xùn)資料和實踐環(huán)節(jié)運行表,以便抽查和日常檢查運行情況,更是為了給教師的薪酬費用做基礎(chǔ)。實訓(xùn)結(jié)束后還要提交各級別的實訓(xùn)成果,留存歸檔。

  問題:實訓(xùn)資料的不及時上交導(dǎo)致費用的不能按時下發(fā)。

  (3)教學(xué)檢查工作和教學(xué)督導(dǎo)工作

  每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,安排時兼顧到各教研室老師以及教秘的工作與休息,根據(jù)各自的時間來定時檢查各自的相關(guān)教師教學(xué)情況。每天根據(jù)記錄情況,每周進行一周教學(xué)檢查情況總結(jié),經(jīng)系主任審核后,存檔。

  根據(jù)學(xué)院要求做好每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,日志、教案、講稿、聽課記錄、各教研室每個階段的活動記錄等,并匯總教學(xué)主任的期初、期中、期末檢查工作計劃和總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會和相應(yīng)的教師座談會,并整理會議記錄,同時將座談會上反映的情況反饋給相關(guān)系部主任,隨后分析和解決存在的教學(xué)問題。

  問題:各種檢查材料的及時上交。

  (4)日常教學(xué)管理工作

  主要有期初教學(xué)準備(日志、記分冊、名條、教材)并落實、教師運行表和派課單、假期加班的統(tǒng)計、日常調(diào)課、停課工作,教室借用工作、打印工作、日常事務(wù)的通知工作、學(xué)生成績(主要畢業(yè)班成績)查詢匯總、通知外聘教師任課信息及班車信息、期末教學(xué)資料收集工作和年終的資料歸檔等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。

  ● 在調(diào)、停課工作上,原則性要強一些,如果理由很牽強的應(yīng)交由主任來決定處理,樹立良好的工作氣息;

  ● 教室借用工作要根據(jù)其他部門的教室使用情況,和教務(wù)人員協(xié)調(diào)溝通,由于我學(xué)院人多地少,往往有時候出現(xiàn)教室緊缺的現(xiàn)象,但不管結(jié)果怎樣總之我們要本著多一份服務(wù)、多一份耐心的態(tài)度來做好協(xié)調(diào)工作;

  ● 收集的教學(xué)資料有:期末試卷(主要是考試試卷、補考試卷、畢業(yè)補考試卷),課程總結(jié)、日志、教案、記分冊、授課計劃等,每學(xué)期仔細核對,并及時催交所缺部分;

  ● 其余的相關(guān)工作都是不需要和其他人員協(xié)調(diào)的工作,就是要求教秘耐心細致、按照相應(yīng)的時間段來完成。

  (5)數(shù)據(jù)信息平臺的整理

  每學(xué)期的這項工作很是雜亂,人員少或是課程少的系部還好說,像我系每年比較頭疼的工作其中就有信息數(shù)據(jù)平臺的整理工作,每個老師對每項信息的理解不同,格式及相關(guān)專業(yè)術(shù)語也有一定的偏差,還有學(xué)期學(xué)年的合并,所以匯總起來很雜亂,需要大量時間來整理。

  以上就是我對教學(xué)秘書工作內(nèi)容的一個匯總,有不妥之處還望領(lǐng)導(dǎo)多加批評指正。

  辦公室秘書年終工作總結(jié)篇三

  一、狠抓自身學(xué)習(xí),政治素養(yǎng)和工作能力有了一定提高。

  一年來,我始終按照上級的要求和工作需要,把學(xué)習(xí)擺在重要地位。在機關(guān)黨支部和各位秘書長的組織下,我積極參加集體學(xué)習(xí)活動,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“____”重要思想、黨的__大和__屆三中全會精神。通過學(xué)習(xí),使自己的理想信念更加堅定,世界觀、人生觀和價值觀更加明確。特別是通過學(xué)習(xí)“_大”和__屆三中全會精神,我對新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體的施政綱領(lǐng)有了更加清晰的認識,對我國的國家體制、組織形式和執(zhí)政方式有了更加深入的理解,從而進一步明確了今后的發(fā)展方向和任務(wù)目標,堅定了完善人民代表大會制度的信心和決心。在集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我將更多的時間用于個人自學(xué)。一年來,我利用工作之余,認真學(xué)習(xí)了部分法律法規(guī),學(xué)習(xí)了市場經(jīng)濟方面的有關(guān)知識,增強了適應(yīng)形勢變化的能力和駕馭工作局面的能力。同時堅持學(xué)中干、干中學(xué),結(jié)合開展人大工作,重溫了有關(guān)公文寫作、對上宣傳、調(diào)研信息等方面的基本知識,使自已的服務(wù)水平得到提高,為勝任本職工作打下了基礎(chǔ)。

  二、扎實開展工作,為人大及其會提供了較高水平的服務(wù)。

  根據(jù)工作分工,我與綜合文字材料組的同志們一道,認真做好各項文字材料的起草工作。一年來,圍繞人大及其會不同階段的工作重點,我們先后組織起草了七次會會議的程序、講話和其它綜合材料,組織籌備了十二次主任會議并形成了四份主任會議紀要,參與組織了全市人大工作會議并主持起草了市委書記講話、市委有關(guān)決定和整個會議程序,負責起草了人大會__年工作計劃和__年人代會工作報告,編制印發(fā)了6期《××人大工作》。工作中,堅持抓早字、爭主動,善始善終地完成任務(wù),確保不誤時、不誤事;堅持高標準、嚴要求,每個環(huán)節(jié)都做到一絲不茍,確保高質(zhì)量、高水平。尤其在籌備市__屆人大二次會議期間,我們在對所承辦的人代會報告認真研究起草的基礎(chǔ)上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求先后進行了20多次修改,確保讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。同時,在人大宣傳工作上,本著質(zhì)量并重的原則,積極向省內(nèi)外的新聞媒體投稿,宣傳我市的人大工作和人大制度建設(shè),取得了較大成效。全年共在濰坊市以上新聞媒體發(fā)表稿件百余篇,所編輯的內(nèi)部刊物《××人大工作》,質(zhì)量不斷提高,內(nèi)容更加豐富,成為宣傳我市人大工作的一個重要窗口和陣地。

  三、加強個人修養(yǎng),保持了廉潔自律的良好形象。

  一年來,認真貫徹執(zhí)行黨中央、省市委關(guān)于廉政建設(shè)的規(guī)定,帶頭嚴格執(zhí)行廉政規(guī)定,抵制腐朽思想的侵蝕,做到一身正氣,兩袖清風(fēng)。認真執(zhí)行廉政建設(shè)責任制,自覺構(gòu)筑防腐拒變的心里防線,做到老老實實做人,清清白白做事。堅持以身作則,潔身自好,公道正派,表里如一,用自己的實際行動維護人大機關(guān)的權(quán)威和形象。在日常工作生活中,嚴格自我管理、自我約束、自我監(jiān)督,“每日三省吾身”,時常檢查自己的言行,自重、自省、自警、自勵,時時事事嚴格要求,始終做到不貪不占。思想上時刻牢記黨的宗旨,把群眾答應(yīng)不答應(yīng)、贊成不贊成、高興不高興、滿意不滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點,積極實踐權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀的“新三民主義”,保持了一名共產(chǎn)黨員的良好形象。

  總之,過去的一年,是勤奮進取,開拓創(chuàng)新的一年,自己做了一些工作,取得了一定成績,但同時也存在著一些差距和不足。在今后的工作中,我將繼續(xù)以“____”重要思想為指導(dǎo),不斷發(fā)揚成績,克服不足,做好__年工作計劃,與時俱進,開拓進取,不斷開創(chuàng)人大工作的新局面。

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