標(biāo)書制作員年終總結(jié)
標(biāo)書是由發(fā)標(biāo)單位編制或委托設(shè)計(jì)單位編制，向投標(biāo)者提供對(duì)該工程的主要技術(shù)、質(zhì)量、工期等要求的文件，今天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了標(biāo)書制作員年終總結(jié)，謝謝大家對(duì)小編的支持。
標(biāo)書制作員年終總結(jié)篇一
20xx年度工作總結(jié);本年度參與了35個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書的制作工作，3個(gè)項(xiàng)目;一、技術(shù)標(biāo)：;1、出錯(cuò)情況：;(1)、應(yīng)城福利院項(xiàng)目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字;分析原因：A、時(shí)間稍緊，未對(duì)技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢;B、對(duì)暗標(biāo)的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解;;C、對(duì)小事不夠重視;(2)大悟縣小水庫(kù)工期未經(jīng)確認(rèn)，與招標(biāo)文件要求不;分析原因：A、個(gè)人意識(shí)突出，缺乏溝通;2、工
本年度參與了35個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書的制作工作，3個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目組織工作，1個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作?，F(xiàn)就具體情況進(jìn)行分析：
一、技術(shù)標(biāo)：
1、 出錯(cuò)情況：
(1)、應(yīng)城福利院項(xiàng)目(暗標(biāo))出現(xiàn)封皮未密封、字號(hào)大小不一、邊框加黑等導(dǎo)致廢標(biāo)的情況。
分析原因：A、時(shí)間稍緊，未對(duì)技術(shù)標(biāo)做認(rèn)真仔細(xì)的檢查;
B、對(duì)暗標(biāo)的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解;
C、對(duì)小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫(kù)工期未經(jīng)確認(rèn)，與招標(biāo)文件要求不符，導(dǎo)致廢標(biāo)。
分析原因：A、個(gè)人意識(shí)突出，缺乏溝通。
2、 工作中存在的問題：
(1)、制作綜合標(biāo)的同事對(duì)技術(shù)標(biāo)的基本構(gòu)架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁(yè)碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術(shù)標(biāo)制作人員一般為工程部技術(shù)人員，這些人員居住在工地的時(shí)間較多，個(gè)人工作量也較大，在投標(biāo)密集期的時(shí)候工作分配艱難，且不能保證技術(shù)標(biāo)的文件質(zhì)量;
(3)、制作技術(shù)標(biāo)的人員與制作綜合標(biāo)的人員對(duì)技術(shù)標(biāo)的要求理解都過于片面，未能有機(jī)結(jié)合。
3、 解決辦法：
(1)、建議公司能請(qǐng)一位技術(shù)、造價(jià)方面的專業(yè)人士，專職投標(biāo)部2個(gè)月，對(duì)投標(biāo)部人員進(jìn)
行系統(tǒng)輔導(dǎo)，達(dá)到非自營(yíng)、非主投項(xiàng)目標(biāo)書可由標(biāo)書制作員一人完成;
(2)、針對(duì)招標(biāo)文件，做全面的講解(講解暗標(biāo)、明標(biāo)的區(qū)別)，不能只針對(duì)綜合部分;
(3)、建立技術(shù)標(biāo)的文件庫(kù)，搜集好的技術(shù)標(biāo)，用于每個(gè)單位的模板，減少工作量。
二、商務(wù)標(biāo)：
1、 出錯(cuò)情況：
(1)、東西湖污水管網(wǎng)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)制作過程中，遇到問題未能及時(shí)提出，導(dǎo)致投標(biāo)在即，商務(wù)標(biāo)遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫(kù)項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)質(zhì)量粗糙，出現(xiàn)清單單價(jià)與單價(jià)分析的價(jià)格不一的情況，導(dǎo)致本項(xiàng)目未開工就已經(jīng)開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標(biāo)的項(xiàng)目，項(xiàng)目老板一味追求利潤(rùn)，報(bào)價(jià)分布過于密集，投標(biāo)報(bào)價(jià)上存在圍
標(biāo)串標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn);
(2)、由于商務(wù)標(biāo)制作人員專業(yè)知識(shí)不足，且商務(wù)標(biāo)沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)最終的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行
核查，商務(wù)標(biāo)上存在很大的項(xiàng)目隱患。
3、解決辦法：
(1)、商務(wù)標(biāo)制作人員需要專業(yè)人士，或者對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)，力求報(bào)價(jià)的合理性;
(2)、針對(duì)商務(wù)標(biāo)，對(duì)標(biāo)書制作員進(jìn)行講解，使其明白商務(wù)標(biāo)的一些基本要點(diǎn)，對(duì)商務(wù)標(biāo)可
以有一些基本的辯錯(cuò)能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標(biāo)：每家單位有一人進(jìn)行專職負(fù)責(zé)，且常備一人進(jìn)行補(bǔ)缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。
2、商務(wù)標(biāo)：應(yīng)有一名專職的預(yù)算員擔(dān)任此項(xiàng)工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。
3、技術(shù)標(biāo)：應(yīng)有一名專業(yè)知識(shí)全面的人擔(dān)任此項(xiàng)工作，并對(duì)商務(wù)標(biāo)的質(zhì)量進(jìn)行把控，現(xiàn)階段
未能滿足需求。
四、部門組織：
1、問題：
(1)、員工自主安排某些工作的時(shí)候，對(duì)程序了解不明，缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力;
(2)、員工個(gè)人對(duì)其工作職責(zé)了解的不明確，也并未進(jìn)行明確指示，導(dǎo)致部分員工的執(zhí)行能
力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經(jīng)過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導(dǎo)致管理混亂;
(4)、部門間的配合過程不流暢;
(5)、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對(duì)行情動(dòng)態(tài)了解不及時(shí)。
2、解決辦法：
(1)、部門在閑暇時(shí)間應(yīng)對(duì)部門的職責(zé)劃分、工作程序、對(duì)接部門的相關(guān)情況進(jìn)行溝通;
(2)、有意識(shí)的培養(yǎng)員工的向心力和團(tuán)結(jié)意識(shí)，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力;
(3)、部門間的配合，主管應(yīng)提前溝通，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題;
五、下年度工作計(jì)劃：
1、應(yīng)對(duì)現(xiàn)有人員的工作方向進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)工作能力強(qiáng)的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，保證其對(duì)工作的
熱愛及樂趣;
2、在投標(biāo)空余時(shí)間，組織工地現(xiàn)場(chǎng)觀摩的學(xué)習(xí)，提高員工素質(zhì);
3、建立施工組織設(shè)計(jì)的文件庫(kù);
4、建立健全部門制度，強(qiáng)化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。
包含各類專業(yè)文獻(xiàn)、幼兒教育、小學(xué)教育、高等教育、各類資格考試、外語(yǔ)學(xué)習(xí)資料、標(biāo)書制作員工作總結(jié)43等內(nèi)容。
標(biāo)書制作員年終總結(jié)篇二
歲月流轉(zhuǎn)，時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間迎來(lái)2015年，我于2014年4月25日成為公司的一員，也將近半年多的時(shí)間了。
回顧半年來(lái)的工作，起初，在工程部負(fù)責(zé)線路部分資料整理，期間主要負(fù)責(zé)城市環(huán)網(wǎng)柜治理、城市電桿拉線等工程的材料整理，由于工地上工程的接觸認(rèn)識(shí)讓自己在后來(lái)的公司工作中打下了基礎(chǔ)。 2014年7月20日，由于公司人員的變動(dòng)，從工程部調(diào)到合約部開始跟著亦師亦友的唐琳學(xué)習(xí)投標(biāo)流程、制作標(biāo)書等事物，投標(biāo)工作是我職業(yè)生涯的一大起點(diǎn)，我對(duì)此十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。說(shuō)到投標(biāo)，這個(gè)概念又可以擴(kuò)展很廣泛，就是我要做的就是不光投標(biāo)，平時(shí)得做好各方面資料的收集、認(rèn)真研究招標(biāo)內(nèi)容，我還要做很多事情為投標(biāo)做鋪墊，這就是我的工作。
這半年多，我共參加了公司標(biāo)書制作以及參與投標(biāo)工作47個(gè)，其中國(guó)網(wǎng)山東電力公司投標(biāo)項(xiàng)目19個(gè)，東營(yíng)市光明電力服務(wù)有限責(zé)任公司的投標(biāo)項(xiàng)目17個(gè)，開發(fā)區(qū)企業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)2個(gè)，外地市投標(biāo)項(xiàng)目6個(gè)，東營(yíng)市政府采購(gòu)平臺(tái)投標(biāo)項(xiàng)目3個(gè)，所謂是熟能生巧，做的多了，會(huì)的也就多了。
回顧這半年多的工作，在取得成績(jī)的時(shí)候也發(fā)現(xiàn)了自己也有很多的不足，有時(shí)候自己不細(xì)心，導(dǎo)致標(biāo)書中出現(xiàn)錯(cuò)誤，雖然并沒有釀成大錯(cuò)，可是每次都不會(huì)是那么僥幸的。隨著20xx年的到來(lái)，以后關(guān)于招投標(biāo)方面走向趨勢(shì)，會(huì)越來(lái)越正規(guī)，招標(biāo)公告，招標(biāo)文件也會(huì)越來(lái)越復(fù)雜，以后需要注意的也會(huì)更多。20xx年我會(huì)加強(qiáng)自己對(duì)電力行業(yè)更深刻的認(rèn)識(shí)，協(xié)助任哥負(fù)責(zé)起公司標(biāo)書制作以及投標(biāo)這一工作的重大責(zé)任，同時(shí)接觸合約部更多的工作，以助于部門的工作開展進(jìn)度。
關(guān)于投標(biāo)這份工作，平時(shí)的時(shí)候，需要做好各方面資料的收集，建好公司的資料庫(kù)：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、近五年的業(yè)績(jī)等等;建好公司人才庫(kù)：投標(biāo)需要用到的三類人員的檔案資料，收集不同類別有影響工程的施工組織設(shè)計(jì)，便于快速編制施工組織設(shè)計(jì)。
每天日常去東營(yíng)建設(shè)信息網(wǎng)、東營(yíng)市政府采購(gòu)網(wǎng)、東營(yíng)市公共資源交易網(wǎng)以及國(guó)網(wǎng)上查看有沒有招標(biāo)公告消息的發(fā)布，每當(dāng)有適合公司資質(zhì)，符合招標(biāo)要求的，匯編領(lǐng)導(dǎo)，即便做參與投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買招標(biāo)文件事宜。在購(gòu)買到招標(biāo)文件后，熟讀招標(biāo)文件內(nèi)容，精心組織，雖然招標(biāo)文件的內(nèi)容有的基本相同，但是每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特殊要求，讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)，編制高質(zhì)量的投標(biāo)文件，同時(shí)注意一些特殊的地方，不讓自己犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致整個(gè)投標(biāo)失敗。標(biāo)書制作完后，打印，正確封標(biāo)，按時(shí)參加開標(biāo)會(huì)，遞交投標(biāo)文件。 意見：
1、 加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)人員、預(yù)算員等人員知識(shí)的培訓(xùn)。畢竟不是科
班出身，對(duì)自己本身的工作認(rèn)識(shí)基本都是摸索而來(lái)。比如說(shuō)我，對(duì)于一些陌生的向目標(biāo)，往往不知如何下手，影響編制投標(biāo)文件的進(jìn)度 及質(zhì)量等。
2、 多組織員工對(duì)我們公司所接觸的電力行業(yè)方面的知識(shí)培訓(xùn)。(無(wú)論是工程部、合約部、綜合部、財(cái)務(wù)部每一個(gè)公司職員、材料員應(yīng)該都得對(duì)公司所接觸的行業(yè)，干的工程或者是對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司的資質(zhì)方面有一個(gè)了解，這樣不只有利于提高平常幾個(gè)部門相互之間工作的效率，還能夠使每個(gè)人加深對(duì)公司的認(rèn)識(shí))比如：………
3、 推進(jìn)相關(guān)的部門獎(jiǎng)勵(lì)制度。我們是一個(gè)大家庭，有好幾個(gè)
部門，雖然分工不同，可是，有競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)有進(jìn)步，適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)會(huì)提高每個(gè)部門的工作效率，也會(huì)促進(jìn)部門與部門之間的交流。
標(biāo)書制作員年終總結(jié)篇三
投標(biāo)結(jié)束有半個(gè)月的時(shí)間了，唱標(biāo)時(shí)看到標(biāo)書報(bào)價(jià)、制作工藝同資產(chǎn)雄厚的大公司相比相差無(wú)幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時(shí)間拖的太久，遞標(biāo)書時(shí)剛蓋好騎縫章，投標(biāo)進(jìn)場(chǎng)的整點(diǎn)鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時(shí)間把標(biāo)書做好。
這次雖然沒中標(biāo)，還是學(xué)到許多經(jīng)驗(yàn)。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說(shuō)了還是談?wù)勚谱鳂?biāo)書中的一點(diǎn)見解。
一、接到標(biāo)書之前現(xiàn)將標(biāo)書先要詳細(xì)閱讀幾遍，復(fù)印兩本以上。確定是否要交的投標(biāo)人資格授權(quán)委托書、保證金、標(biāo)書的份數(shù)、投標(biāo)的地點(diǎn)，將需要的文件和證書及注意事項(xiàng)羅列成表，交給相應(yīng)負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備。
例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。
1、廠家需要提供的文件專門打包成一個(gè)夾，需要時(shí)不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。
a 回傳時(shí)注意，對(duì)有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項(xiàng)是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度?？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本和標(biāo)書的號(hào)碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復(fù)印的復(fù)印，若網(wǎng)上能查到公告最好將網(wǎng)址告訴對(duì)方，當(dāng)然以上行為是在截止招標(biāo)日后實(shí)施以防止多添競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
b 自己需要準(zhǔn)備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨(dú)的信封里妥善保管。對(duì)于電腦文件我們將在后敘中詳談。
c*****汽貿(mào)投標(biāo)在東北三省，考慮到各省均有保護(hù)本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標(biāo)尋找的供貨廠家最好是在省內(nèi)，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經(jīng)銷商，相同車型的總體報(bào)價(jià)會(huì)低很多。
d 不符合標(biāo)書要求的要填寫技術(shù)偏離表，做出對(duì)其實(shí)質(zhì)性的相應(yīng)，說(shuō)明自己產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
2、閱讀標(biāo)書時(shí)要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標(biāo)書有效期和項(xiàng)目建設(shè)期等。標(biāo)書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標(biāo)書要求提前。唱標(biāo)時(shí)這些日期都可以算作優(yōu)勢(shì)，稍不留意就會(huì)造成廢標(biāo)。
3、標(biāo)書成本要在了解標(biāo)書同時(shí)，讓財(cái)務(wù)部算出總金額做到心中有數(shù)，報(bào)價(jià)時(shí)有一定方向。例如：投標(biāo)保證金、履約保證金、服務(wù)費(fèi)(招標(biāo)公司)、結(jié)算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。
4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個(gè)需要十分仔細(xì)的程序，要注意文檔的字號(hào)、字體、大小標(biāo)題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁(yè)符、分隔符、頁(yè)眉、頁(yè)腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁(yè)碼，最后是調(diào)整目錄，更新域、更新頁(yè)碼;重要一點(diǎn)，就是要認(rèn)真檢查下你的投標(biāo)金額大寫是否為標(biāo)書的要求格式。
二、有一些是需要廠家提供的資料，這時(shí)我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網(wǎng)上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風(fēng)聲的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
a 時(shí)間上，若有誠(chéng)意合作便會(huì)盡快的提供所需資料，否則提早放棄無(wú)誠(chéng)意的供貨商是是明智之選萬(wàn)萬(wàn)不可拖延時(shí)間。
b 供貨價(jià)格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來(lái)就談價(jià)格，先將產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格對(duì)應(yīng)廠家供貨談妥，價(jià)格方面大家第一次報(bào)價(jià)一定有很大空間，多談幾次會(huì)省很多錢。
談到價(jià)格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標(biāo)書所要求的付款方式是最好的。符合標(biāo)書要求的報(bào)價(jià)可能會(huì)有不同型號(hào)的幾款均要供貨商做出報(bào)價(jià)，以備不時(shí)之需。自己有優(yōu)勢(shì)的車可以提供符合配置低價(jià)位的，可根據(jù)情況自由調(diào)整。
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