建材公司辦公室年終工作總結(jié)
建材公司辦公室年終工作總結(jié)
下面是關(guān)于建材公司辦公室年終工作總結(jié)，希望你們喜歡~
一、主要工作情況
以下是今年的主要工作情況：
(一)手續(xù)辦理情況
項(xiàng)目已開工建設(shè)一年之久，部分項(xiàng)目手續(xù)不齊全，主要補(bǔ)辦環(huán)評(píng)、安監(jiān)局備案、規(guī)劃、國(guó)土以及消防備案手續(xù)。
1、環(huán)評(píng)：去年與北京的一家環(huán)評(píng)單位簽訂合同后，對(duì)方并沒(méi)有按照合同約定完成環(huán)評(píng)報(bào)告的編制與上報(bào)，耽誤了手續(xù)的辦理進(jìn)程。今年重新在新疆昌吉選擇了一家環(huán)評(píng)單位(此環(huán)評(píng)單位正在為XX縣北三臺(tái)循環(huán)工業(yè)園區(qū)做規(guī)劃環(huán)評(píng))，雖然在資料準(zhǔn)備、修改環(huán)評(píng)報(bào)告書的過(guò)程中由于種種原因耗費(fèi)了大量時(shí)間，最終于12月18日，將修改稿及所需其它資料上報(bào)自治區(qū)環(huán)境影響評(píng)估中心，目前環(huán)評(píng)中心還未出文件。
2、國(guó)土：楊總通過(guò)找政府疏通關(guān)系，辦理了建設(shè)用地批準(zhǔn)書，由于未給縣國(guó)土局支付相應(yīng)的土地款項(xiàng)，目前只拿到了復(fù)印件。土地證的辦理，需要繳納土地出讓金約**萬(wàn)元，根據(jù)XX縣有關(guān)規(guī)定，土地證的核發(fā)需要XX縣有關(guān)部門一同審核項(xiàng)目的投資強(qiáng)度，在基本完成項(xiàng)目建設(shè)時(shí)頒發(fā)土地證，所以目前無(wú)法辦理土地證。
3、安評(píng)：由于該項(xiàng)目的特殊性(制氧車間涉及到危化產(chǎn)品)，需要編制兩份安全預(yù)評(píng)價(jià)評(píng)報(bào)告，現(xiàn)已完成一份并且上會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，待完成另一份安評(píng)報(bào)告通過(guò)評(píng)審后，即可辦理安監(jiān)局備案手續(xù)。
4、規(guī)劃：聯(lián)系XX縣當(dāng)?shù)毓狙a(bǔ)充編制了項(xiàng)目修建性詳細(xì)規(guī)劃本子，資料匯總報(bào)至縣規(guī)劃局，局長(zhǎng)已審核簽字批準(zhǔn)，待政府領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)，以我單位投資強(qiáng)度未達(dá)到要求為由，不予簽字，指示規(guī)劃局暫緩辦理我單位規(guī)劃用地許可證。
5、消防：辦理消防備案，需要消防設(shè)計(jì)文件、施工許可證及審圖文件等資料。目前存在的問(wèn)題時(shí)這三項(xiàng)資料都不全，首先要委托消防設(shè)計(jì)單位;審圖文件的辦理審圖中心要求圖紙?jiān)O(shè)計(jì)單位要有進(jìn)疆備案證(生活區(qū)的建筑由濟(jì)南方圓設(shè)計(jì)，無(wú)進(jìn)疆備案證);施工許可證的辦理欠缺的資料太多，除了施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位提供相應(yīng)的資料外，還要繳納各種保證金的證明文件，目前能準(zhǔn)備的材料少之又少。
存在的問(wèn)題：
環(huán)評(píng)方面：合同約定由我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，在提供監(jiān)測(cè)報(bào)告的過(guò)程中，存在多次委托監(jiān)測(cè)的情況，既耗費(fèi)了時(shí)間，又增加了委托的費(fèi)用。簽合同的初衷是為了降低合同額，節(jié)省公司支出，我方負(fù)責(zé)提供監(jiān)測(cè)報(bào)告可通過(guò)找關(guān)系疏通以降低自己委托監(jiān)測(cè)的費(fèi)用。由于環(huán)評(píng)單位業(yè)務(wù)不熟練，在出具監(jiān)測(cè)方案時(shí)沒(méi)有與評(píng)估中心提前溝通，到評(píng)審時(shí)評(píng)估中心對(duì)監(jiān)測(cè)報(bào)告提出了異議，以致重新做監(jiān)測(cè)報(bào)告，在重新委托的過(guò)程中因資金不到位，沒(méi)有及時(shí)委托監(jiān)測(cè)。
消防、規(guī)劃方面：由于該項(xiàng)目前期未委托設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)，在辦理規(guī)劃手續(xù)時(shí)需要提供項(xiàng)目修建性詳細(xì)規(guī)劃，這就需要委托一家有資質(zhì)的編制項(xiàng)目規(guī)劃。對(duì)于消防備案手續(xù)的辦理，存在更多的問(wèn)題，例如消防設(shè)計(jì)文件需要委托消防設(shè)計(jì)單位，審圖要求廠房、生活區(qū)宿舍樓的設(shè)計(jì)單位有進(jìn)疆備案證……欠缺的資料太多。
影響手續(xù)辦理進(jìn)程的因素太多，需要我們齊心協(xié)力共同克服困難：一是資金的支持，很多手續(xù)的辦理需要提供資料、報(bào)告書，沒(méi)有的只能花錢委托相關(guān)單位補(bǔ)充編制;二是公司領(lǐng)導(dǎo)同事之間的相互配合協(xié)作，材料的匯總大多需要跨部門跨專業(yè)，這就需要不同部門的同事在最短的時(shí)間內(nèi)提供，辦公室的催促力度如果不夠，還需要公司領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)強(qiáng)調(diào)，有些時(shí)候由于級(jí)別不對(duì)等的原因，必須需要公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;三是辦事人員要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況，說(shuō)明哪些地方比較順利，哪些地方卡殼，以便領(lǐng)導(dǎo)更好地決策部署;四是要明確分工，責(zé)任到人，限定時(shí)間，必要時(shí)可多人共同出面跑不同的部門，加快辦理速度。五是全力以赴的工作態(tài)度，做到不拖延、不敷衍，一個(gè)人兩個(gè)人的積極性主動(dòng)性影響不了全局，在整個(gè)環(huán)節(jié)中，有一個(gè)環(huán)節(jié)卡殼，全局就會(huì)受到影響，耗費(fèi)的就是寶貴的時(shí)間。
(二)后勤管理服務(wù)工作
1、考勤管理
購(gòu)置了考勤機(jī)，完善請(qǐng)假、出差登記制度，使考勤管理規(guī)范化，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效避免了去年部分職工早上睡懶覺的情況。由于冬季工程停工，大部分職工放假，年底幾個(gè)月上班就餐時(shí)間未嚴(yán)格要求。
2、生活福利
按照集團(tuán)公司規(guī)定，向每月全勤的項(xiàng)目部職工發(fā)放福利用品。每逢職工生日，為員工訂做生日蛋糕。
3、車輛管理
加強(qiáng)車輛用油管理，每輛車一張油卡，加油時(shí)按照要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù)，每月初核算上月油耗情況。
4、食堂管理
印制了食堂待客通知單，食堂招待用餐按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，根據(jù)員工的就餐情況扣除個(gè)人生活補(bǔ)助。月底核算食堂費(fèi)用時(shí)，食堂購(gòu)買菜、面食等單據(jù)費(fèi)用=員工生活補(bǔ)助扣除總和+食堂招待、改善伙食費(fèi)等。
5、春節(jié)值班
春節(jié)期間安排z1、z2留守項(xiàng)目部工地值班，待遇補(bǔ)助按照相
更 多建筑學(xué)堂
建材公司辦公室2017年年終工作總結(jié)提要：辦公室的工作比較瑣碎，涉及面廣，下一步工作會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，將各方面的工作具體到人，例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀(jì)律檢查等
存在的問(wèn)題：
人事工作方面：一是人員變動(dòng)較大，2017年項(xiàng)目部人數(shù)最多時(shí)共計(jì)38人，今年年底剩余21人，有16名職工離職(其中2012年新招青海、甘肅學(xué)生離職15人，z3以請(qǐng)假為由回家沒(méi)有再回公司)，2人調(diào)往其它公司(z4去烏魯木齊，z5去庫(kù)爾勒)，項(xiàng)目部新增1人(z6)。就目前情況看，檔案室、化驗(yàn)室人員出現(xiàn)空缺，磅房剩1人。二是社保繳納，大部分員工的社保在其它單位，項(xiàng)目部處于建設(shè)期，我單位還未到當(dāng)?shù)厣绫＞謧浒?，有少部分新入職員工還未辦理社保。
車輛管理方面：一是違章情況嚴(yán)重，多以超速為主。二是執(zhí)行油卡管理制度后，存在不按規(guī)定記錄、給其它車輛加油及油卡用作它用的現(xiàn)象。三是存在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意或者辦公室未安排，隨便動(dòng)用車輛的現(xiàn)象，這方面辦公室存在管理失職的問(wèn)題，相應(yīng)的處罰規(guī)定未執(zhí)行到位，敲響警鐘。
食堂方面：由于在項(xiàng)目施工期，食堂比較簡(jiǎn)易，辦公室監(jiān)管方面不到位，暴露出很多問(wèn)題。一是食堂衛(wèi)生方面，餐具擺放比較隨意，清洗不徹底，存在招待用餐時(shí)臨時(shí)進(jìn)行清洗的情況。二是招待標(biāo)準(zhǔn)不明確，未能形成相對(duì)固定的招待菜譜，由于招待用餐時(shí)還要顧及其他員工，招待時(shí)飯菜量較大，加大了招待用餐的費(fèi)用。三是食堂人員對(duì)招待用餐的細(xì)節(jié)問(wèn)題不夠重視，例如餐具酒杯的擺放，很多時(shí)候等就餐時(shí)才“臨時(shí)抱佛腳”。這些方面與其他公司相比差距較大。
其它方面：春節(jié)放假、上班時(shí)間不夠明確，缺少提前訂票意識(shí)，待確定放假、上班時(shí)間時(shí)會(huì)出現(xiàn)飛機(jī)票較貴、火車票不容易買到的情況，在購(gòu)票方面費(fèi)用會(huì)增高;個(gè)別員工缺乏愛護(hù)公共財(cái)物的意識(shí)，在使用電熱水器(電熱水器不用時(shí)仍然保持通電狀態(tài)，不僅浪費(fèi)電而且存在用電安全隱患)、洗衣機(jī)(用完不斷電、不放水，不關(guān)塑料蓋)及其它物品時(shí)表現(xiàn)的較為明顯;財(cái)務(wù)庫(kù)房管理不到位，很多物品的領(lǐng)用沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，很多物品用完后未能及時(shí)入庫(kù)，造成了物資的損壞、丟失，例如拉水的水桶，鳥糞、雞糞堆積桶內(nèi)影響以后使用;狗的喂養(yǎng)太隨意，2017年、2017年冬季連續(xù)兩年丟了4只狗，表明2017年沒(méi)有總結(jié)教訓(xùn)，也沒(méi)有采取措施應(yīng)對(duì)，沒(méi)有將喂養(yǎng)狗納入日常管理中，缺乏制度的約束;存在亂丟垃圾的現(xiàn)象，影響辦公生活環(huán)境。
二、下一步工作思路及計(jì)劃
針對(duì)2017年暴露的一系列問(wèn)題，辦公室要改進(jìn)工作思路，采取一定措施，解決問(wèn)題，提高后勤管理及服務(wù)水平。
(一)外部工作
1、加強(qiáng)與園區(qū)周圍企業(yè)的溝通聯(lián)系，汲取其它企業(yè)在手續(xù)辦理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，不做無(wú)用功，加快手續(xù)的辦理進(jìn)程。
2、對(duì)于每項(xiàng)手續(xù)的辦理，根據(jù)實(shí)際情況應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)劃，對(duì)于辦理的進(jìn)程情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)于遇到的問(wèn)題，理清解決思路，絕不能拖延敷衍。
(二)后勤工作
1、完善制度，加大執(zhí)行力度
針對(duì)存在的問(wèn)題，完善相關(guān)制度規(guī)定，通過(guò)制度進(jìn)行約束，加大監(jiān)督懲戒力度，保證制度的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要做好員工招聘培訓(xùn)工作
可以參照**公司的經(jīng)驗(yàn)(**公司已爭(zhēng)取到人才扶持資金約10萬(wàn)元)，考慮職工的穩(wěn)定性，可從新疆籍員工招聘入手，充分利用新疆有關(guān)用工培訓(xùn)的扶持政策，同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度向集團(tuán)公司人力資本部上報(bào)人員需求計(jì)劃;定期開展員工培訓(xùn)，除技能培訓(xùn)外，加強(qiáng)對(duì)公司制度及企業(yè)文化理念的培訓(xùn)，讓每一位員工謹(jǐn)記公司制度要求，增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí)和企業(yè)的凝聚力。
3、合理分工,責(zé)任到人
辦公室的工作比較瑣碎，涉及面廣，下一步工作會(huì)根據(jù)實(shí)際情況，將各方面的工作具體到人，例如車輛定期保養(yǎng)、人事工作、衛(wèi)生紀(jì)律檢查等。將工作細(xì)化，使辦公室每個(gè)人明確自己的職責(zé)，出現(xiàn)問(wèn)題追究相關(guān)人員責(zé)任。
4、辦公室作為后勤服務(wù)部門，在以后的工作中積極組織開展各項(xiàng)文化娛樂(lè)活動(dòng)，加強(qiáng)與公司各部門的溝通，不斷提高服務(wù)意識(shí)。
辦公室的工作較為瑣碎復(fù)雜，有很多地方做的不到位，懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多批評(píng)指導(dǎo)， 20XX年是公司項(xiàng)目建設(shè)投產(chǎn)的關(guān)鍵時(shí)期，辦公室一定努力做好后勤服務(wù)工作，積極配合好各部門的工作。最后感謝公司給我提供了許多學(xué)習(xí)與磨練的機(jī)會(huì)，更感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的培養(yǎng)和幫助。
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