辦公自動化實訓工作總結
辦公自動化實訓工作總結
辦公自動化是將現(xiàn)代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。今天學習啦小編給大家整理了辦公自動化實訓工作總結，希望對大家有所幫助。
辦公自動化實訓工作總結范文一
轉眼間，實訓就結束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，“時不待我，怎可駐足?”也許是最適合形容當時我的心情了。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實在是獲益匪淺啊。 在老師的指導下，我們結束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內容包括：Word 20xx基本應用、Excel 20xx基本應用基本應用。這次實訓的主要內容是根據(jù)老師提供的實訓資料制作一張工資表，并要求打印預覽、制作一份投標書、用WORD里的郵件合并功能制十張準考證。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。
首先是word的應用，在做準考證時就是利用里面的特殊功能完成的，如制作準考證首先要插入表格，并對表格進行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁面的設置，關系到制作準考證的整體效果，制作準考證關鍵在于利用郵件合并功能，而用這個特殊功能的時候必須選擇信函才能制作，同時還要利用excel編制數(shù)據(jù)，在自己制作的模板的基礎上添加數(shù)據(jù)，就可以在同模板上制作出不同內容的準考證。
在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應用，能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.
其次是電子表格軟件Excel20xx的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設置等等;實訓中主要用到的是在制作工資表中，首先打開excel先根據(jù)實訓要求更改sheet1/sheet2的名稱，然后利用函數(shù)算出工資表中需要計算的數(shù)據(jù)，這其中有特殊功能，不用一個個來計算，可以大大提高辦公速度，把老師給的工資明細表復制到sheet2中，然后sheet1中就只用復制函數(shù)就可以拉出工資表了，因為要求要打印預覽并交打印的作業(yè)，所以就要注意文版的編排，使整個內容都包含在紙張內，就要進行頁面及頁眉頁腳的設置，制作完成后，打開窗口文件打印預覽，看內容是否完整設置好就可以了。通過制作工資表，我又溫習了這個辦公軟件的操作，并學到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎。
最后的任務是制作一份投標書，在這個里面主要是利用word完成的，要求達到的是熟練快速準確的輸入文字，指法的正確是提速的關鍵，另外word的排版是主要訓練的內容，由于目錄要求自動生成，就要利用索引和目錄這個來完成，目錄功能必須對文檔中的各章節(jié)的標題應用標準的標題1-9樣式，否則就不能準確建立目錄，內容輸入完成后還要利用插入分隔符這個命令，選擇下一頁，因為目錄在最前面，就自動插入一頁紙，還有頁碼的設置，在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作，使我更加深了對辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應手。
通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。 Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
辦公自動化實訓工作總結范文二
轉眼間，為期一周的辦公自動化實訓結束了，與上周的禮儀實訓相比，這周明顯忙碌了許多。為能按時完成任務，有些項目不得不帶回來做，經(jīng)常做到十一點多才能睡覺。這幾天就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務，這一個星期雖然累，但很充實，我很喜歡這種忙碌的生活，這樣的生活才有意義。
這次實訓的主要內容包括：介紹辦公設備、Word技能訓練、PowerPoint技能訓練、Office高級功能的發(fā)掘。以前對于這些雖然也有所接觸，但是不精、存在著許多的不足點，實訓中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結如下。 首先是用。如用門電話號碼工履歷表，章，制作信作名片，錄音，制作公word的應Word制作部表，制作員制作電子函模板，制入古詩并注式，編輯工作簡報和制作自動管理的介紹信。前幾個相對來說還比較簡單，從第四個開始就有點難度了。如制作員工簡歷，首先要插入表格，并對表格進行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號的設置，我以前只在Excel中做過表格，沒想到Word也能制作如此美觀的表格。還有制作信函模板，首先必須要用頁眉頁腳且還要保存為文檔做，并模板，這樣才能做到預期的效果。在這些Word應用中，對我來說最有難度的就屬項目九，制作自動管理的介紹信了。它涉及到了書簽和域的應用，作為第一次接觸“域”的我來說還比較困難，但我并沒有放棄這個項目，我耐著性子看了幾遍演示視頻，依葫蘆畫瓢做出來了。等做過幾個項目之后又回頭重做這道題，發(fā)覺熟練了不少，不用再看演示視頻了。看著自己做了這么多以前都不會的東西，頓時好有成就感。
在這些制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應用，能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。
其次是電子表格軟件Excel的使用。我掌握了利用Excel進行學生成績管生日管年歷，人所得器，制倒計時理，客戶理，制作制作個稅計算作工程牌，計算個人收支明細表，進行某國進出口總額的對比和制作肥胖程度計算器。
相比于Word，Excel略微有點難度，也比較繁瑣。其中項目十七制作肥胖程度計算器，對我來說還真有點困難，我花了幾乎兩個小時，最終它的肥胖程度是正確的，但建議總是顯示的三級肥胖，復查了幾遍也還是沒發(fā)現(xiàn)有什么錯誤。嚴重考驗我的耐性，但作為凡事都追求完美的處女座的我，怎么能容忍這樣的瑕疵，再怎么困難我也要克服，我也會找到解決的辦法。通過這些Excel的使用，我又溫習了這個辦公軟件的操作，并學到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎。
接著是使用PowerPoint制作演示文稿，制作以打印機、傳真機、復印機為內容件，制作由于上經(jīng)常叫些課件，操作培訓的培訓課滾動字幕。學期老師我們做一所以我對PowerPoint還是有點基礎的。但對在演示文稿中插入視頻文件尤存在疑問，經(jīng)過老師的演示講解才明白了。
最后我們還需要用Excel制作自動判分試卷，這個項目是以小組的形式開展的，在這過程中會存在一些問題，我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關的解決辦法，這個有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關系及加強解決問題的能力。
經(jīng)過這一周的實訓，給我最大的感觸就是知識無止境。在實訓之前根本不知道這些Office軟件還有這么多功能，我們實訓的這些內容在一般的企業(yè)都可能會被運用上，這對于我們這些將來從事文員工作的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里，計算機技術高速發(fā)展，將信息技術應用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化，我們掌握好了辦公軟不僅是順應時代的要求，還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。
辦公自動化實訓工作總結范文三
在老師的指導下，我們班在20xx年5月23日開始進行為期一周的辦公自動化實訓，這進一步地提高我們對辦公自動化基礎知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設備操作的了解。這次實訓掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來，這次實訓讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設備的操作，是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓目標及要求
《辦公自動化技能實訓》突出實用性，以培養(yǎng)實際技能為目的，通過辦公自動化系列內容的實習，更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務中的技能、應用能力，并以此來適應社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關相關操作技能，使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實提高學生應用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實訓內容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word 、Excel 和Powerpoint、office等應用軟件的常用功能，具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設備操作過程
三、實訓考核方式
實訓成績根據(jù)學生的實訓表現(xiàn)，出勤情況和實訓小結的完成情況，給出相應的等級，按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。
1、 考勤考核方法
考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實訓小組為單位考勤和實訓負責教師抽查進行雙層考勤，對偽造考勤者，實訓成績按不及格處理。
2、 表現(xiàn)考核辦法
合作分：每組優(yōu)化方案的質量、團隊合作精神及合作能力。
態(tài)度分：參與的積極性，工作的主動性等。
技能分：OFFICE軟件的實際應用能力，能夠按照要求完成各案例。
3、 實訓小結考核辦法
實訓結束要求結合實訓內容，撰寫一篇實訓小結。
四、實訓情況
實訓課程：辦公自動化技能實訓;實訓時間：1周(5月23日―5月27日學校機房實訓);實訓對象：涉外商務秘書學生
5月23日開始，我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓，實訓時間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導，對于我們在實訓期間會遇到的各種問題都有很好的解答，這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力，有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實訓不在枯燥乏味。
五、實訓體會
對于辦公自動化的學習，我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財務、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡的每一個角落，即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化，這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。
六、實訓效果
1. 此次實訓讓我收獲頗豐，不僅學到了很多計算機技能知識，還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應用能力。此次實訓還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導更是大大提高了我們的辦公技能。
2. 通過實訓，Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函數(shù)的運用，操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3. 實訓的實踐雖然短暫，但我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎!
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