從事該工作不僅要有好的綜合分析能力,而且必須熟練掌握EXCEL的技巧。因此,高等院校應(yīng)加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)簡(jiǎn)易EXCEL軟件的實(shí)訓(xùn)教研活動(dòng)，本文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的excel實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文，僅供參考。

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excel實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文篇一

一、實(shí)訓(xùn)目的：學(xué)習(xí)Excel在財(cái)務(wù)管理中怎樣運(yùn)用?學(xué)會(huì)做財(cái)務(wù)報(bào)表，掌握使用技巧，熟練Excel。

二、實(shí)訓(xùn)時(shí)間：一周(課時(shí)，非課時(shí))

三、實(shí)訓(xùn)地點(diǎn)：五教機(jī)房，寢室

四、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：Excel實(shí)訓(xùn)要求同學(xué)們根據(jù)附件中兩個(gè)掃描文件的期初余額和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成以下任務(wù)：

1、填寫(xiě)期初余額表(周二上機(jī)前完成)

2、在憑證輸入表中完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證錄入(周二上機(jī)前完成)

3、完成試算平衡表的填寫(xiě)(周二上課時(shí)完成)

4、完成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的填寫(xiě)(周二上課時(shí)完成)

5、周日上機(jī)時(shí)問(wèn)題答辯

6、完成實(shí)訓(xùn)報(bào)告

五、實(shí)訓(xùn)過(guò)程：

首先周一時(shí)在寢室完成期初余額表和憑證輸入表，期初余額表比較簡(jiǎn)單，幸好有會(huì)計(jì)課交了怎么做會(huì)計(jì)分錄，而且實(shí)訓(xùn)的附件中就有，直接錄入就行了了。但憑證輸入表就有點(diǎn)難了，一開(kāi)始不知道怎么去做，后來(lái)想到其實(shí)就是做會(huì)計(jì)分錄，只是學(xué)習(xí)訓(xùn)練Excel的運(yùn)用而已。但是我深刻體會(huì)到，會(huì)計(jì)沒(méi)有基礎(chǔ)，做起這個(gè)來(lái)十分費(fèi)時(shí)間，有的地方需要翻閱會(huì)計(jì)書(shū)，還不保證能夠正確，錄入數(shù)據(jù)時(shí)常會(huì)出差錯(cuò)，只能說(shuō)明我們平常練得太少了，太生疏了，再加上本人粗心大意的，根本不干不了這細(xì)致活，真正的發(fā)現(xiàn)當(dāng)初幸虧沒(méi)選會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。不過(guò)曉得點(diǎn)皮毛還是有點(diǎn)好處的。一直的問(wèn)題就是不習(xí)慣對(duì)著電腦做東西，在做憑證輸入表的時(shí)候感覺(jué)無(wú)比的煩躁，做著做著就做到別的地方去了，并且老是疑神疑鬼的覺(jué)得哪里做錯(cuò)了。不過(guò)雖然會(huì)計(jì)學(xué)的不咋地還是很快看出了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，不是一點(diǎn)點(diǎn)而是錯(cuò)的很離譜，于是只能硬著頭皮繼續(xù)錯(cuò)著做下去，等著上課時(shí)跟老師反應(yīng)。前面的會(huì)計(jì)分錄相對(duì)簡(jiǎn)單的還好，可是到后面的就有點(diǎn)難了，因?yàn)槔蠋熤v的時(shí)候開(kāi)了點(diǎn)小差，再加上平時(shí)根本沒(méi)練習(xí)過(guò)什么，幸虧由之前做過(guò)的作業(yè)，類(lèi)型差不多，還有就是室友的幫忙，雖然老是出點(diǎn)小毛病什么的，不過(guò)總算在第二天完成了憑證輸入表的填制，不過(guò)填好的借貸雖然相等了，可是跟同學(xué)的一比較，真是各有千秋啊，真是郁悶之極，雖然做完了，可是跟同學(xué)們的都不同，而且我也知道老師的給的數(shù)據(jù)傷不起，再加上本人水平也不咋地，怎么也做不出正確地來(lái)噻。于是把心一橫，等著上課的時(shí)候再說(shuō)吧，反正俺也改不出個(gè)所以然來(lái)的。

終于等著上機(jī)的課了，老師先讓我們交作業(yè)，然后繼續(xù)完成后面的。應(yīng)該是同學(xué)反映還是自己知道了。讓我們把數(shù)據(jù)改掉重新做。我們當(dāng)然知道老師的水平噻，可是對(duì)于我們好不容易做完的輸入表又要意義的對(duì)照改掉還真的是傷不起啊。前面也說(shuō)了俺根本就干不了這種細(xì)致活，這不是坑爹嘛。心里想著真的是沒(méi)有比這更衰的了。雖然同學(xué)們都小有點(diǎn)意見(jiàn)，可是老師還是接著說(shuō)她的，真牛。沒(méi)辦法，只能接著做下去，只好對(duì)著做好的和要改的，先一道道的標(biāo)記好，再改。光是改這個(gè)就改了好長(zhǎng)的時(shí)間，不愧是蝸牛般的數(shù)度。真是一著不慎滿盤(pán)皆輸啊。而且之間有好多都做錯(cuò)了，改起來(lái)更加麻煩，有的還要問(wèn)下同學(xué)才曉得。感覺(jué)自己真是沒(méi)用加無(wú)語(yǔ)。竟然被個(gè)會(huì)計(jì)難住了。想著要多悲劇有多悲劇。做了n+1遍都還是不對(duì)，真是超級(jí)無(wú)語(yǔ)。還真是什么事都不容易啊!以前學(xué)過(guò)，練過(guò)的基本忘了，剛開(kāi)始真不知道如何下手。到處看看別人怎么做的才明白是怎么回事?那些公式的運(yùn)用實(shí)在是有些吃力，確切的說(shuō)我可能還是不太理解，只會(huì)照搬照抄，硬邦邦的輸入公式，因?yàn)椴皇炀?，錯(cuò)誤經(jīng)常出現(xiàn)，問(wèn)題也經(jīng)常出現(xiàn)。因?yàn)閼{證輸入表不正確，借貸不平，導(dǎo)致后面的引用也不正確，結(jié)果根本就算不出來(lái)。問(wèn)題重重，慢慢解決。比如說(shuō)，因?yàn)槲覀冏龅臅?huì)計(jì)分錄不同，錄入的數(shù)據(jù)就有差別，匯總的時(shí)候就會(huì)有誤差，以至于出現(xiàn)很多不同的結(jié)果，搞得都不知道哪一個(gè)才是正確的。于是我先認(rèn)真核對(duì)我的憑證輸入表，對(duì)了再做試算平衡表。做期末余額的時(shí)候匯總一直錯(cuò)，我都不知道是什么問(wèn)題，還是同學(xué)幫我改對(duì)的。所以我發(fā)現(xiàn)還是要理解，要理解軟件的功能和技巧的運(yùn)用，僅僅是知道方法也不一定會(huì)做對(duì)，錯(cuò)就要明白原因，才是真正懂得如何運(yùn)用。一般的匯總統(tǒng)計(jì)使用 SUM 求和函數(shù)。我們主要就是用這個(gè)，掌握公式、 函數(shù)等功能在 Excel 中的應(yīng)用。

這幾天在學(xué)習(xí)做資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表，我們主要就是將前面的用公式累加起來(lái)，像這些：貨幣資金=現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣資金，短期投資=短期投資-短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備，應(yīng)收票據(jù)=應(yīng)收票據(jù)，應(yīng)收賬款=應(yīng)收賬款(借)-應(yīng)計(jì)提“應(yīng)收賬款”的“壞賬準(zhǔn)備”，預(yù)收賬款=應(yīng)收賬款(貸)，其他應(yīng)收款=其他應(yīng)收款-應(yīng)計(jì)提“其他應(yīng)收款”的“壞賬準(zhǔn)備”……….還有很多公式，這個(gè)還是比較簡(jiǎn)單的。只要能夠靈活運(yùn)用，還是會(huì)有很多收獲。

我深深感覺(jué)到自身知識(shí)有限，水平差就是沒(méi)辦法呀，深刻體會(huì)到自己的知識(shí)面實(shí)在是太狹窄了。有些問(wèn)題書(shū)上不一定有，但是我也沒(méi)有進(jìn)行過(guò)探討，所以出現(xiàn)問(wèn)題有時(shí)不知道該怎么解決，同學(xué)一提點(diǎn)，總是有恍然大悟的感覺(jué)。像這些賬務(wù)處理都很容易犯很小的過(guò)錯(cuò)，但就是一個(gè)小問(wèn)題，可能就導(dǎo)致匯總永遠(yuǎn)錯(cuò)，由此我們必須要學(xué)會(huì)細(xì)致，嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待。對(duì)于我這種粗心大意的人來(lái)說(shuō)，培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鍪戮駥?shí)在是太重要了。由于平時(shí)大大咧咧，隨意慣了，突然之間做這種細(xì)致活很不習(xí)慣，不過(guò)其實(shí)做任何事情只要用心去做，耐心一點(diǎn)還是有機(jī)會(huì)做好的。首先要有足夠的信心，相信自己能行。通過(guò)實(shí)踐，我們學(xué)會(huì)怎么解決遇到的問(wèn)題，同時(shí)更加詳細(xì)一點(diǎn)的了解Excel，至少知道現(xiàn)在學(xué)會(huì)計(jì)的同學(xué)是在干什么吧!對(duì)別的行業(yè)有了一點(diǎn)了解，其實(shí)深知自己學(xué)的僅僅是滄海一粟，只是掃了下盲而已。

六、實(shí)訓(xùn)心得：

此次實(shí)訓(xùn)，我深深體會(huì)到了積累知識(shí)的重要性。在這當(dāng)中我們遇到了不少難題，但是經(jīng)過(guò)我們大家的討論和老師細(xì)心的一一指導(dǎo)，問(wèn)題得到了解決。 Excel 的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，我感覺(jué)學(xué)到很多東西，初步認(rèn)識(shí)了解了 Excel 的強(qiáng)大功能，但也有遺憾，有很多東西只是做了卻不明白為何那樣做，有些東西甚至沒(méi)有完成。但我想現(xiàn)在只是了解階段，以后要學(xué)習(xí)的還有很多，所以在以后的學(xué)習(xí)中我會(huì)更加努力和認(rèn)真，學(xué)會(huì)更深的內(nèi)容。要想學(xué)好 Excel，首先要有一顆堅(jiān)毅的心，有恒心，有信心，在學(xué)習(xí)過(guò)程中，坎坷是避免不了的，但千萬(wàn)不要灰心，不要?dú)怵H， 要繼續(xù)努力。另外我深深地發(fā)現(xiàn)，如果你學(xué)了一樣?xùn)|西，而不去使用它的話，那不用多久就會(huì)被遺忘。所以我們更該多加練習(xí)熟悉，加強(qiáng)鞏固，這樣才能真正屬于自己，對(duì)工作生活中產(chǎn)生作用。我們這次實(shí)訓(xùn)加深理解了財(cái)務(wù)管理的基本原則和方法，將所有的財(cái)務(wù)管理方法進(jìn)行綜合運(yùn)用，了解財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的基本要求，掌握從理論到實(shí)踐的轉(zhuǎn)化過(guò)程;熟練掌握了財(cái)務(wù)核算決策操作的基本技能;將財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)實(shí)踐，有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，開(kāi)闊了我們的視野，增進(jìn)了我們對(duì)企業(yè)實(shí)踐運(yùn)作情況的認(rèn)識(shí)，為我們畢業(yè)走上工作崗位奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。當(dāng)我們真正跨入社會(huì)的時(shí)候，我們就能更輕松的適應(yīng)社會(huì)，更好的施展自己的才華，成就一片自己的天地。

excel實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文篇二

一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康呐c要求

1.掌握Excel的基本操作;

2.掌握相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用;

3.掌握數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù);

4.熟悉個(gè)人理財(cái)管理或貸款購(gòu)房方案的設(shè)計(jì)與制作;

5.學(xué)會(huì)自己提出問(wèn)題，并得出解決問(wèn)題的方法。

二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與方法

1.了解并掌握關(guān)于 Excel的基本操作，先學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過(guò)上機(jī)操作熟悉Excel的使用細(xì)節(jié)，最后掌握Excel的基本操作。

2. 了解并掌握Excel中的相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用，先學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過(guò)上機(jī)操作熟悉使用細(xì)節(jié)。

3.了解并掌握Excel中的數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)，學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過(guò)上機(jī)操作熟悉使用細(xì)節(jié)。

4. 進(jìn)行個(gè)人理財(cái)管理或貸款購(gòu)房方案的設(shè)計(jì)與制作，先學(xué)習(xí)大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)，再通過(guò)咨詢老師或查閱圖書(shū)館有關(guān)書(shū)籍了解清楚設(shè)計(jì)制作的步驟，最后上機(jī)制作。

三、實(shí)驗(yàn)步驟與過(guò)程

Ⅰ。Excel的基本操作

1. Excel的啟動(dòng)及其窗口

① 啟動(dòng)方式：執(zhí)行“開(kāi)始”菜單的“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office Excel 2003”命令，或雙擊桌面上的Excel快捷圖標(biāo)。

② Excel工作窗口組成：

Excel的工作窗口由標(biāo)題欄、工具欄、

編輯欄、工作區(qū)、任務(wù)窗口、標(biāo)簽欄

以及狀態(tài)欄組成。

③ 單元格：

工作區(qū)是一張表格，稱(chēng)為工作表，表

中每行由數(shù)字1、2、3等行名標(biāo)識(shí)，

每列由A、B、C等列名標(biāo)識(shí)，行與

列交叉的方格稱(chēng)為單元格。

④ 單元格區(qū)域：

若干個(gè)連續(xù)的組成矩形形狀的單元

格稱(chēng)為單元格區(qū)域。

⑤ 工作表與工作簿：

窗口下面的標(biāo)簽欄上標(biāo)有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三張工作表，具有下劃線且白底的工作表稱(chēng)為當(dāng)前工作表，點(diǎn)擊工作表名稱(chēng)可選擇工作表。若干張工作表組成一個(gè)工作簿，工作簿以文件形式儲(chǔ)存在磁盤(pán)上，其擴(kuò)展名為.XLS。

2. 創(chuàng)建工作簿

① 創(chuàng)建工作簿：

啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序→選擇“文件”→選擇“新建”→選擇“空白工作簿”，此時(shí)新建了一個(gè)帶有3個(gè)空的工作表的工作簿。

② 在工作簿中輸入數(shù)據(jù)：

Excel中數(shù)據(jù)分為常量和公式兩種，其中常量有分為文字常量、數(shù)值常量和日期時(shí)間常量。

(1) 文字常

量的輸入：文字常量包含了字符、漢字、空格以及要作為字符串處理的數(shù)字等。其中右圖的A列數(shù)據(jù)即為文字常量，默認(rèn)狀態(tài)為單元格中左對(duì)齊。

(2) 數(shù)值的輸入;在Excel中，數(shù)字只可以是以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、(、)、，、/、$、%、E、e。上圖中第3、4、5、6、7行的B列即為數(shù)值常量，其默認(rèn)狀態(tài)為右對(duì)齊。

(3) 日期與時(shí)間的輸入：必須按照Excel認(rèn)可的日期和時(shí)間格式輸入，即使用“/”或“-”作為分隔符，輸入的格式為“年/月/日”，否則將被當(dāng)作文字常量處理。

(4) 公式的輸入：公式是指以等號(hào)“=”開(kāi)始，后跟運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符的表達(dá)式，每個(gè)運(yùn)算數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用地址、名字或函數(shù)等。

(5) 函數(shù)的輸入：Excel提供了財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)與工程函數(shù)共十類(lèi)數(shù)百種函數(shù)，使用函數(shù)可以更方便地進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算。將光標(biāo)定位在需要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行“插入”菜單中的“函數(shù)”命令，出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇類(lèi)別”的列表框中選擇一類(lèi)函數(shù)，則該類(lèi)函數(shù)列表出現(xiàn)在“選擇函數(shù)”列表框中，選擇某個(gè)函數(shù)后單擊“確定”按鈕，出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，根據(jù)需要輸入數(shù)值或單元格地址等參數(shù)后，則計(jì)算結(jié)果顯示在該單元格中，如下圖所示。

③ 保存工作簿

完成數(shù)據(jù)輸入后，應(yīng)該保存工作簿。執(zhí)行“文件”菜單中的“保存”命令，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在“保存位置”選擇保存的文件路徑，輸入文件名，并在“保存類(lèi)型”中選擇“Microsoft Office Excel工作簿”，單擊“保存”按鈕。

④ 關(guān)閉工作簿

對(duì)某個(gè)工作簿的操作完成后，執(zhí)行“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令即可。

⑤ 打開(kāi)工作簿

要對(duì)某個(gè)已經(jīng)存在的工作簿進(jìn)行操作時(shí)，執(zhí)行“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇需要打開(kāi)的文件。

3. 管理工作表

根據(jù)需要，用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行重命名、插入、刪除、移動(dòng)或復(fù)制以及打印等操作。

① 選定工作表

工作薄由多張工作表組成，有時(shí)為了同時(shí)對(duì)多張工作表操作，就需要同時(shí)選取多張工作表。按下Ctrl 鍵，用鼠標(biāo)單擊選取多張不連續(xù)的工作表;用鼠標(biāo)單擊第一個(gè)工作表，按下Shift鍵，再單擊最后一個(gè)工作表，可選取連續(xù)的多張工作表;多個(gè)選中的工作表組成了一個(gè)工作組，在標(biāo)題欄會(huì)出現(xiàn)“[工作組]”字樣，選取工作組后，在一個(gè)表中輸入數(shù)據(jù)，會(huì)同時(shí)輸入到其它組員的工作表中。

② 工作表改名

雙擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，或右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選“重命名”命令,會(huì)在標(biāo)簽處出現(xiàn)反相顯示，直接輸入新工作表名。

③ 插入新的工作表

選擇“插入”命令，便在該工作表的前面插入一個(gè)新的工作表。也可通過(guò)“插入”菜單，選“工作表”命令完成。用此方法可以插入多個(gè)工作表，第一個(gè)插入的工作表名稱(chēng)為Sheet4，第二個(gè)插入的工作表名稱(chēng)為Sheet5，依此類(lèi)推。如右圖，單擊右鍵選擇“插入”。

④ 刪除工作表

⑤ 選定要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽或工作組。 選擇“編輯”菜單中的“刪除工作表”命令，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框警告用戶選定的工作表將被永久刪除。單擊“確定”按鈕，便將選定的工作表或工作組刪除。 也可以通過(guò)右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“刪除”命令刪除工作表。

4. 格式化工作表

格式化工作表包括了格式化表格以及表格中的數(shù)據(jù)。

① 格式化數(shù)據(jù)

工作表的格式化可通過(guò)格式工具欄、命令菜單和自動(dòng)套用格式完成，在格式化單元格或區(qū)域前必須先選定它。

(1) 格式工具欄：格式工具欄對(duì)工作表中的字符、漢字可以進(jìn)行字體、大小及顏色編排，單元格的邊框和填充色，對(duì)數(shù)字還可以進(jìn)行貨幣樣式、千位分隔樣式、百分比樣式、小數(shù)位數(shù)的增減等格式編排，使用工具按鈕操作方便快捷。

(2) 命令菜單：在“格式”菜單中的“單元格”命令給出了更多更詳細(xì)的格式化命令。如圖5-11所示，它有六個(gè)標(biāo)簽，下面分別介紹：

<1>選定要進(jìn)行數(shù)字格式編排的單元格或區(qū)域。

選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)單元格格式對(duì)話框，選擇“數(shù)字”標(biāo)簽。

<3>在“分類(lèi)”的列表框中選擇數(shù)值格式類(lèi)別，在右邊選擇具體的格式。不同的數(shù)值格式，類(lèi)別對(duì)話框右邊的顯示內(nèi)容有所不同。

<4>在“示例”框中可以看到所編排的效果。

<5>單擊“確定”按鈕，完成數(shù)值格式編排。

② 調(diào)整行高和列寬

(1) 行高的調(diào)整：

<1>拖動(dòng)行號(hào)之間的分隔線改變行的高度 將鼠標(biāo)指針指向某行行號(hào)下方行號(hào)之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成豎直方向的雙向箭頭，上下拖動(dòng)鼠標(biāo)，便可以改變?cè)撔械男懈叨?。?dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，在鼠標(biāo)指針右上方，將顯示該行的高度值。

<2>雙擊行號(hào)之間的分隔線改變行的高度 用鼠標(biāo)雙擊某行行號(hào)與其下方行號(hào)之間的分隔線，使該行取其所有單元格中數(shù)據(jù)高度的最大值。

<3>用菜單命令改變行的高度 可以通過(guò)“格式”菜單中的“行”命令改變行的高度，其操作方法與通過(guò)“格式”菜單中的“列”命令改變列寬度的操作方法基本相同。通過(guò)此命令還可以隱藏或重新顯示行。

(2) 列寬的調(diào)整：

<1>拖動(dòng)列號(hào)之間的分隔線改變列的寬度 將鼠標(biāo)指針指向列號(hào)與其右側(cè)列號(hào)之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成水平方向的雙向箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵后左右拖曳，便可以改變?cè)摿袑挾取．?dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，在鼠標(biāo)指針右上方，將顯示該列的寬度值。

<2>雙擊列號(hào)之間的分隔線改變列的寬度 用鼠標(biāo)雙擊某列列號(hào)與其右側(cè)列號(hào)之間的分隔線，使該列選取所有單元格中數(shù)據(jù)寬度的最大值。

Ⅱ。Excel中的相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址以及公式和函數(shù)應(yīng)用

1. Excel中的相對(duì)地址、絕對(duì)地址、混合地址

單元格由列號(hào)和行號(hào)組成的單元格地址標(biāo)識(shí)，如地址C6表示第C列第6行的單元格。 ① 相對(duì)地址：形式“C6”稱(chēng)為相對(duì)地址。

② 絕對(duì)地址：在行號(hào)和列號(hào)前加入符號(hào)“$”便構(gòu)成了絕對(duì)地址，如“$C”。 ③ 混合地址：“$C6”或“C”則被稱(chēng)為混合地址。

2. Excel中的公式應(yīng)用

① 公式中的運(yùn)算符：

(1) 算數(shù)運(yùn)算符：公式中使用最多的是算術(shù)運(yùn)算符，運(yùn)算的對(duì)象是數(shù)值，結(jié)果也是數(shù)值。運(yùn)算符有：+(加號(hào))、-(減號(hào))、_(乘號(hào))、/(除號(hào))、%(百分號(hào))、^(乘方)。

(2) 比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符有：=(等號(hào))、> (大于)、<(小于)、>=(大于

等于)、<=(小于等于)、<>(不等于)。

(3) 文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符 & (連接)可以將兩個(gè)文本連接起來(lái)，其操作的對(duì)象可以是帶引號(hào)的文字，也可以是單元格地址。如：B5單元格的內(nèi)容是“深圳大學(xué)”，C5單元格的內(nèi)容為“計(jì)算機(jī)學(xué)院”在D5單元格中輸入公式：=B5&C5,則結(jié)果為“深圳大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院”。

(4) 引用計(jì)算符：引用運(yùn)算符有區(qū)域、聯(lián)合、交叉三種運(yùn)算符。

<1>“：”(冒號(hào))區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)引用之間包括這兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格進(jìn)行引用。如B1：B100表示從B1到B100這100個(gè)單元格的引用。

<2>“，”(逗號(hào))聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用。如：C1：C5，F(xiàn)8：F14表示C1到C5和F8到F14共計(jì)12個(gè)單元格的引用。

<3>“ ”(空格)交叉運(yùn)算符，產(chǎn)生同屬于兩個(gè)引用單元格區(qū)域的引用。

② 公式的輸入編輯：

(1) 公式必須以“=”開(kāi)頭，由常量、單元格引用、函數(shù)和運(yùn)算符組成。

(2) 要向一個(gè)單元格輸入公式，首先選擇該單元格，使其成為當(dāng)前單元格，再輸入一個(gè)公式，最后按回車(chē)鍵或用鼠標(biāo)單擊編輯欄中的“√”按鈕，即可完成公式的計(jì)算。結(jié)果存放在當(dāng)前單元格中;如果按ESC 鍵或單擊編輯欄中的“×”按鈕,即取消本次輸入;編輯公式同數(shù)據(jù)的編輯也非常方便，單擊公式所在的單元格，公式就顯示在編輯欄里，即可進(jìn)行編輯。雙擊公式所在的單元格，即可在當(dāng)前單元格中進(jìn)行編輯。

3. Excel中的函數(shù)應(yīng)用

函數(shù)是EXCEL 提供的用于數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)成的公式。函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)構(gòu)成，其語(yǔ)法形式為“函數(shù)名(參數(shù)1，參數(shù)2??)” 其中參數(shù)可以是常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名或其它函數(shù)。

① 常用函數(shù)：包括求和函數(shù)SUM，求平均值函數(shù)AVERAGE，求最大值函數(shù)MAX，求最小值函數(shù)MIN，統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT，條件求和函數(shù)SUMIF 等。

② 函數(shù)的輸入：

(1) 直接輸入法：直接輸入法是在“=“號(hào)后直接輸入函數(shù)名字和參數(shù)，此方法使用比較快捷，要求輸入函數(shù)名字母要準(zhǔn)確;如在F5單元格直接輸入“=AVERAGE(A1:E6)”。

(2) 粘帖函數(shù)法：由于EXCEL提供了幾百個(gè)函數(shù)，記住每一個(gè)函數(shù)名和參數(shù)比較困難，因此使用粘貼函數(shù)的方法比較方便，引導(dǎo)用戶正確的選擇函數(shù)、選擇參數(shù)。

方法如下：

<1>確定函數(shù)輸入的位置;

<2>選擇“插入”菜單中“函數(shù)”命令或單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕，顯示粘貼函數(shù)對(duì)話框。

<3>在函數(shù)分類(lèi)中選擇所需的函數(shù)類(lèi)型和函數(shù)名，單擊“確定”按鈕，顯示參數(shù)對(duì)話框。

<4>在輸入?yún)?shù)對(duì)話框中，輸入各參數(shù)，單擊“確定”按鈕，完成函數(shù)輸入。

(3) 使用自動(dòng)求和公式：

可以使用“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，對(duì)一列中的多個(gè)單元格或一行中的多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和運(yùn)算。

對(duì)一列中的多個(gè)單元格中數(shù)值進(jìn)行求和運(yùn)算的操作方法是：首先選定一列中要求其和的多個(gè)單元格，再單擊“格式“工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕，便計(jì)算出選定的多個(gè)單元格中數(shù)值之和，并存放在該列選定單元格下方的一個(gè)單元格中。

如要在單元格C11中存放單元格C2，C3?，C10中的數(shù)值之和，首先選定單元格C2，C3，?，C10，再單擊“常用”工具欄中的“自動(dòng)求和”按鈕即可。如果雙擊單元格C11，將發(fā)現(xiàn)C11中已經(jīng)輸入了公式=SUM(C2：C10)。

Ⅲ。Excel中的數(shù)據(jù)清單(排序、篩選、分類(lèi)匯總和數(shù)據(jù)透視表)技術(shù)

EXCEL具有一定的數(shù)據(jù)管理與分析功能。通過(guò)數(shù)據(jù)清單來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的管理;數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)由若干列組成，每列有一個(gè)列標(biāo)題，相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中表的字段名，列相當(dāng)于字段，數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫(kù)中表的記錄，在一張EXCEL工作表中的數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少要有一個(gè)空行和空列，數(shù)據(jù)清單中不應(yīng)包含空行和空列。

1. 記錄單的使用：

將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)清單的某個(gè)單元格上，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“記錄單”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以增加、刪除記錄，修改或恢復(fù)記錄，搜索滿足某種條件的記錄。

2. 排序：

排序是指按照清單中某一列數(shù)據(jù)的大小順序重新排列記錄的順序，排序并不改變紀(jì)錄的內(nèi)容，排序后的清單有利于記錄查詢。

3. 數(shù)據(jù)篩選：

在數(shù)據(jù)列表中，用戶只想顯示滿足給定條件的記錄，暫時(shí)隱藏不滿足條件的記錄，使用自動(dòng)篩選功能。完成篩選的方法是：

① 選中數(shù)據(jù)列表，即用鼠標(biāo)單擊左圖中數(shù)據(jù)列表的任一單元格;

② 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”并在其下拉菜單中選“自動(dòng)篩選”命令;

③ 在每個(gè)列標(biāo)題旁將出現(xiàn)一個(gè)向下的篩選箭頭。對(duì)圖中的數(shù)據(jù)，單擊總分旁的箭頭，顯示條件選擇列表，再選“自定義”選項(xiàng)，出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，進(jìn)行按需求選擇。

④ 單擊“確定”按鈕，即可顯示篩選結(jié)果。

⑤ 如果想取消自動(dòng)篩選功能，再擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”并在其下拉菜單中選“自動(dòng)篩選”命令使其復(fù)選框消失。

4. 分類(lèi)匯總：

在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中，分類(lèi)匯總是經(jīng)常使用的。主要操作是將同類(lèi)數(shù)據(jù)匯總在一起，對(duì)這些同類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求均值、計(jì)數(shù)、求最大值、求最小值等運(yùn)算;分類(lèi)匯總前首先要對(duì)數(shù)據(jù)清單按匯總的字段進(jìn)行排序。

① 單擊數(shù)據(jù)列表中某一列中的任一單元格;再單擊常用工具欄中的排序按鈕(注：無(wú)論是升序或降序均能完成分類(lèi)匯總)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令，出現(xiàn)如圖所示的對(duì)話框。

② 在“分類(lèi)字段”下拉列表框中可選擇進(jìn)行分類(lèi)的字段，本例選中“書(shū)名”; ③ 在“匯總方式” 下拉列表框中可選擇匯總的函數(shù)，如求和、計(jì)數(shù)、、最大值、最小值、乘積、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體標(biāo)準(zhǔn)偏差、方差、總體方差。本例選中“求和”;

④ 在“選定匯總項(xiàng)” 下拉列表框中可選定匯總函數(shù)進(jìn)行匯總的對(duì)象，并且一次可選多個(gè)對(duì)象。本例選定“數(shù)量”和“金額”。

5. 數(shù)據(jù)透視表：

分類(lèi)匯總適合于按一個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段進(jìn)行匯總;而數(shù)據(jù)透視表可按多個(gè)字段進(jìn)行分類(lèi)并匯總，透視表可對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)重新組織，突出顯示有用的信息，幫助用戶從不同的角度分析數(shù)據(jù)。

① 數(shù)據(jù)透視表的建立：

(1) 選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)清單;

(2) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中“數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告”命令，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3 步驟之1”對(duì)話框;

(3) 選中“Microsoft Excel 數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)”單選框，單擊“下一步”按鈕，顯示“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3步驟之 2”對(duì)話框;

(4) 在“選定區(qū)域”文本框中顯示選定的數(shù)據(jù)清單區(qū)域;當(dāng)然也可以重選區(qū)域。單擊“下一步”按鈕;

(5) 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視向?qū)?--3 步驟之 3”對(duì)話框中選中“新建工作表”

作為數(shù)據(jù)透視表顯的位置。然后單擊“版式”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的對(duì)話框，用鼠標(biāo)拖動(dòng)出版社字段到“頁(yè)”，專(zhuān)業(yè)字段到“行”，書(shū)名字段到“列”，數(shù)量字段到“數(shù)據(jù)”，單擊“確定”按鈕。

(6) 最后單擊“完成”按鈕。

② 數(shù)據(jù)透視表的編輯：

在建好透視表后，Excel 會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表”工具欄，如下圖所示，用工具欄提供的命令能方便的編輯透視表。也可通過(guò)“視圖”菜單中的“工具”命令打開(kāi)和關(guān)閉“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。

(1) 添加數(shù)據(jù)字段

(2) 改變匯總方式

Ⅳ。個(gè)人理財(cái)管理或貸款購(gòu)房方案的設(shè)計(jì)與制作

四、實(shí)驗(yàn)結(jié)論或體會(huì)

通過(guò)重重艱辛，在通讀了大學(xué)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)以及在圖書(shū)館借了一本關(guān)于Excel應(yīng)用的書(shū)籍后，再加上向師兄請(qǐng)教后。原本對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理軟件一竅不通的我總算對(duì)它有了深刻的了解，雖然現(xiàn)在還不能熟練的使用這個(gè)軟件，不過(guò)通過(guò)本次學(xué)習(xí)，我了解并掌握了Excel的基本使用方法。

五、思考題

1.簡(jiǎn)述函數(shù)與公式的關(guān)系?

公式是單個(gè)或多個(gè)函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。

2.數(shù)據(jù)透視表有哪些功能?如何建立?

數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總并建立交差列表的交互式表格和圖表，在數(shù)據(jù)透視表中用戶可以轉(zhuǎn)換行和列以查看原始數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果。顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)，還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù)?？梢苑治?、組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)非常有效。

3.自擬一個(gè)問(wèn)題案例，包括問(wèn)題描述、解決思路、知識(shí)要點(diǎn)、操作步驟和總結(jié)。 問(wèn)題：請(qǐng)問(wèn)如何創(chuàng)建圖表?

解決思路：查閱大學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程。

操作步驟：

① 打開(kāi)工作簿，選擇某一工

作表為當(dāng)前工作表。

② 執(zhí)行“插入”→“圖表”

命令，打開(kāi)“圖表向?qū)А?/p>

圖表類(lèi)型”對(duì)話框。

③ 選擇一個(gè)圖表類(lèi)型。

④ 選擇圖表數(shù)據(jù)源。

⑤ 設(shè)置圖表選項(xiàng)

⑥ 設(shè)置圖表位置

總結(jié)：圖表制作容易，但是想要制

作出合適的圖表略有難度。

excel實(shí)訓(xùn)報(bào)告范文篇三

我們學(xué)習(xí)了Excel在財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，首先我們學(xué)習(xí)的是設(shè)計(jì)常用的財(cái)務(wù)表，運(yùn)用已有的表格完成財(cái)務(wù)的計(jì)算，分析和處理已有的數(shù)據(jù)，計(jì)算和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。再就是根據(jù)已有的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)和分析。

這次我們實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)的電算化，即把已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)根據(jù)一定的條件需要輸入電腦，通過(guò)計(jì)算得到我們想要的結(jié)果。使繁雜的財(cái)務(wù)明細(xì)看上去更加的清楚明白，更能讓你易懂。

電算化會(huì)計(jì)在我國(guó)開(kāi)展20多年來(lái)，已經(jīng)歷了萌芽、緩慢發(fā)展和逐步完善等三個(gè)階段。在這期間，財(cái)務(wù)軟件的功能趨于更加完善和科學(xué)，電算化會(huì)計(jì)理論已從無(wú)到有建立和完善起來(lái)，同時(shí)也產(chǎn)生了大批電算化會(huì)計(jì)復(fù)合型人才，這一切都大大地促進(jìn)了我國(guó)電算化會(huì)計(jì)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。相反，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)“保駕護(hù)航”的審計(jì)，由于理論和實(shí)踐研究的滯后，人才的匱乏而處于落后地位，尤其在電算化會(huì)計(jì)普遍開(kāi)展的今天，在實(shí)際審計(jì)工作中，審計(jì)人員對(duì)以磁性介質(zhì)(或光質(zhì))形式存在的帳表數(shù)據(jù)不適應(yīng)，難以開(kāi)展有效的電算化審計(jì)。

Excel是一種功能強(qiáng)大、使用方便，并且以“表格”形式進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、會(huì)計(jì)等領(lǐng)域。E xcel是運(yùn)行于Windows 環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫(kù)管理三大功能。會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,利用專(zhuān)門(mén)方法和程序,對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行完整的、連續(xù)的、系統(tǒng)的反映和監(jiān)督,旨在提供經(jīng)濟(jì)信息和提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)管理活動(dòng)，是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分人工對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、分析和判斷的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和技術(shù)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大變化，具體來(lái)講會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作有以下方面的作用。

利用Excel編制審計(jì)工作底稿審計(jì)工作要產(chǎn)生許多的審計(jì)工作底稿，其中不少審計(jì)工作底稿如固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表、生產(chǎn)成本與銷(xiāo)售成本倒軋表、應(yīng)收賬款函證結(jié)果匯總表、應(yīng)收賬款賬齡分析表等都可以用表格的形式編制。利用Excel輔助編制表格式審計(jì)工作底稿的方法如下：整理并設(shè)計(jì)各表格。審計(jì)人員先要整理出可以用表格列示的審計(jì)工作底稿，并設(shè)計(jì)好表格的格式和內(nèi)容。

建立各表格審計(jì)工作底稿的基本模本。對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)好的表格，首先在Excel的工作表中填好其漢字表名、副標(biāo)題、表尾、表欄頭、表中固定文字和可通過(guò)計(jì)算得到的項(xiàng)目的計(jì)算公式，并把這些漢字和計(jì)算公式的單元格設(shè)置為寫(xiě)保護(hù)，以防在使用時(shí)被無(wú)意地破壞。完成上述工作后，各表格以易于識(shí)別的文件名分別存儲(chǔ)，成為各表格的基本模本。例如，用Excel建立固定資產(chǎn)與累計(jì)折舊分類(lèi)匯總表基本模本的步驟為：①在Excel的工作表中建立表的結(jié)構(gòu)，并填好表名、表欄頭和固定項(xiàng)目等;②在工作表中填列可通過(guò)計(jì)算得到的項(xiàng)目的計(jì)算公式③相同關(guān)系的計(jì)算公式可通過(guò)復(fù)制得到④表格與計(jì)算公式設(shè)置好后，把有漢字和計(jì)算公式的單元格設(shè)置為寫(xiě)保護(hù)(把不需要的區(qū)域設(shè)置為不鎖定，然后設(shè)置全表格為寫(xiě)保護(hù));⑤把已建好的表格模本以便于記憶的文件名存盤(pán)，也可以把各表格模本存放在同一個(gè)文件的不同工作表中，各工作表以便于記憶的名字命名，以備審計(jì)時(shí)使用。審計(jì)時(shí)調(diào)用并完成相應(yīng)的審計(jì)工作底稿。上述工作做好后，只要打開(kāi)相應(yīng)的模本文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元格內(nèi)填入被審計(jì)單位相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可完成表格的編制，從而得到需要的審計(jì)工作底稿

二、利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會(huì)計(jì)報(bào)表

審計(jì)人員在完成了各項(xiàng)審計(jì)工作后，要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其重要程度確定要調(diào)整的項(xiàng)目，并作出調(diào)整分錄。一般審計(jì)人員要先編制試算工作底稿，然后根據(jù)試算工作底稿編制調(diào)整后的會(huì)計(jì)報(bào)表。這項(xiàng)工作在報(bào)表金額較大、調(diào)整項(xiàng)目較多的情況下，要做很多枯燥而又必須保證計(jì)算正確的填列工作。如果利用Excel，就可以輔助審計(jì)人員大大加快編表速度，而且可以提高計(jì)算的準(zhǔn)確性。利用Excel編制試算工作底稿與調(diào)整后的會(huì)計(jì)報(bào)表的具體方法如下：

1.建立試算工作底稿和各報(bào)表的基本模本。每個(gè)表格先填列好表頭、表尾、固定項(xiàng)目和可通過(guò)計(jì)算得到的項(xiàng)目的計(jì)算公式，并把它們?cè)O(shè)置為寫(xiě)保護(hù)，要輸入的單元格暫時(shí)留空。試算工作底稿各項(xiàng)目按各報(bào)表項(xiàng)目依次排列，調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后均包括借方和貸方兩欄，調(diào)整后數(shù)據(jù)根據(jù)調(diào)整前數(shù)據(jù)和調(diào)整數(shù)計(jì)算得到。因?yàn)榻?jīng)調(diào)整的會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)試算工作底稿編制的，因此可利用Excel的鏈接功能把試算工作底稿各項(xiàng)目調(diào)整后數(shù)據(jù)鏈接到會(huì)計(jì)報(bào)表的相應(yīng)項(xiàng)目而無(wú)需人工輸入。

2.利用模本完成試算工作底稿和各經(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。基本模本建好反復(fù)使用，每次要編制某被審計(jì)單位的試算工作底稿和經(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，只要打開(kāi)模本文件，在試算工作底稿中輸入調(diào)整前與調(diào)整數(shù)，通過(guò)計(jì)算公式得到的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)填列到表中。因?yàn)楸碇杏?jì)算關(guān)系已確定且輸入差錯(cuò)能相互抵銷(xiāo)的幾率很小，只要檢查試算工作底稿的調(diào)整前、調(diào)整數(shù)和調(diào)整后借貸兩方合計(jì)數(shù)是否相等，報(bào)表應(yīng)有的勾稽關(guān)系是否滿足，馬上就能發(fā)現(xiàn)輸入的錯(cuò)誤。由于報(bào)表與試算工作底稿建立了數(shù)據(jù)鏈接的關(guān)系，一旦試算工作底稿編制完成，報(bào)表的編制即自動(dòng)完成。這有效地保證了試算工作底稿與經(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的一致性。

三、利用Excel編制集團(tuán)公司的經(jīng)審合并報(bào)表

對(duì)集團(tuán)公司進(jìn)行審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員的一項(xiàng)重要而繁瑣的工作就是編制經(jīng)審合并報(bào)表。其主要工作是：①匯總各公司相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表;②對(duì)需要互相抵銷(xiāo)的項(xiàng)目逐一編制抵銷(xiāo)分錄進(jìn)行調(diào)整;③根據(jù)調(diào)整結(jié)果編制經(jīng)審合并報(bào)表。

利用Excel輔助編制經(jīng)審合并報(bào)表的工作步驟為：①分別建立合并工作底稿和經(jīng)審合并報(bào)表的基本模本;②利用模本完成合并工作底稿和經(jīng)審合并報(bào)表的編制。

由于合并工作底稿中母子公司報(bào)表匯總數(shù)要由各公司的經(jīng)審會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)匯

總得到，所以，編制合并工作底稿時(shí)，可先利用Excel的“合并計(jì)算”功能，將各公司審計(jì)后編制的試算工作底稿匯總，生成匯總試算工作底稿。然后，打開(kāi)合并工作底稿和經(jīng)審合并報(bào)表模本文件，把匯總試算工作底稿中調(diào)整后數(shù)據(jù)復(fù)制到合并工作底稿母子公司報(bào)表匯總欄。接著，把各合并抵銷(xiāo)分錄匯總后輸入到合并工作底稿合并調(diào)整欄，計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算并完成經(jīng)審合并報(bào)表的編制。

四、利用Excel進(jìn)行分析性復(fù)核

分析性復(fù)核可以幫助審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)項(xiàng)目，確定審計(jì)重點(diǎn)，以便采取適當(dāng)?shù)膶徲?jì)方法以提高審計(jì)效率。利用Excel不僅能減輕審計(jì)人員大量的抄寫(xiě)和計(jì)算工作，還能使審計(jì)工作更準(zhǔn)確、更直觀。其工作步驟為：①根據(jù)要求設(shè)計(jì)相應(yīng)的分析性復(fù)核表格，按上述方法建立其基本模本;②打開(kāi)相應(yīng)的模本文件，根據(jù)被審計(jì)單位情況輸入有關(guān)數(shù)據(jù)后自動(dòng)完成分析性復(fù)核表格的編制。

在審計(jì)實(shí)踐中，經(jīng)常會(huì)遇到一些很不規(guī)范的賬務(wù)處理，這增加了審計(jì)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。如一些單位由于效益不好，應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不作清理。要快速清理應(yīng)收賬款，可以用“賬齡分析模板”。該模板是在Excel的工作簿里選擇一個(gè)按標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)平衡式賬頁(yè)設(shè)計(jì)的工作表，取名為“平衡賬”，它分借方、貸方、余額三欄?？砂纯蛻舻拿Q(chēng)，將其應(yīng)收賬款借方發(fā)生額輸入到借方，收回賬款的金額輸入到貸方。根據(jù)實(shí)際情況，可以變?yōu)橐唤枰毁J，一借多貸，一貸多借，及時(shí)得到欠款余額。但應(yīng)注意的是，一定要正確輸入發(fā)貨和收到貨款的時(shí)間。在同一工作簿的另一名為“賬齡分析”的工作表中建立賬齡分析模本，利用電子表格的引用功能，將來(lái)源于會(huì)計(jì)平衡式賬頁(yè)的余額數(shù)據(jù)，根據(jù)發(fā)貨和貨款回籠日期，將不同的客戶代入計(jì)算，得出賬齡分析情況，然后輸出結(jié)果。它既可以得出企業(yè)總的賬齡分析結(jié)果，又可以得出某一個(gè)客戶的分析結(jié)果。

在審計(jì)涉及多年的手工賬時(shí)，通常的報(bào)表只有當(dāng)年和上年同期數(shù)的對(duì)比，而不能將審計(jì)期的多年報(bào)表總括反映。這時(shí)利用軟件建立的“多年報(bào)表分析模板”就派上了用場(chǎng)，它不僅可以將若干報(bào)表實(shí)際數(shù)對(duì)比，而且可以根據(jù)委托人的需要，將多年預(yù)算數(shù)加進(jìn)來(lái)分析，還能根據(jù)賬簿，增加報(bào)表尚沒(méi)有明細(xì)列出的分析項(xiàng)目，并制成趨勢(shì)圖，使企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r一目了然。

通過(guò)以上對(duì)Excel在審計(jì)中的實(shí)際應(yīng)用的介紹可以看出，Excel為我們提供了審計(jì)中的簡(jiǎn)便方法，它是加強(qiáng)審計(jì)電算化的有效工具。)減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作效率;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作規(guī)范化; 提高了財(cái)務(wù)人員的素質(zhì);擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域;促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展。

Excel在會(huì)計(jì)報(bào)表處理中的應(yīng)用, MicrosoftExcel是一款優(yōu)秀的 電子 表格軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，可以用來(lái)處理 會(huì)計(jì) 報(bào)表，如編制新會(huì)計(jì)報(bào)表、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表等。用Excel處理報(bào)表可以大大提高報(bào)表處理的效率和準(zhǔn)確性。本文就這些具體 方法 進(jìn)行了介紹，包括：利用EXcel編制新會(huì)計(jì)報(bào)表，利用Excel匯總會(huì)計(jì)報(bào)表，利用Excel和局城網(wǎng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上合并會(huì)計(jì)報(bào)表。

Microsoft Excel是一款擁有大量用戶的優(yōu)秀電子表格軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，而會(huì)計(jì)報(bào)表恰恰包含了各種數(shù)據(jù)。因此，可以利用Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表的處理，如編制新會(huì)計(jì)報(bào)表、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表、網(wǎng)上合并會(huì)計(jì)報(bào)表等，可以大大提高報(bào)表處理的效率和準(zhǔn)確性，本文就這些具體方法作一些介紹。

一、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

會(huì)計(jì)工作當(dāng)中需要大量的會(huì)計(jì)報(bào)表，有靜態(tài)報(bào)表和動(dòng)態(tài)報(bào)表，有月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)，此外還有大量?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表，這些報(bào)表的格式和編制方法各不相同。因此，盡管市面上有許多財(cái)務(wù)軟件，但不一定能夠滿足 企業(yè) 的全部需要。特別是一些涉及政策性較強(qiáng)的部門(mén)，其報(bào)表的個(gè)別科目名稱(chēng)會(huì)隨不同的時(shí)期發(fā)生一定的變化。而且 目前 市場(chǎng)上財(cái)務(wù)類(lèi)軟件價(jià)格還比較昂貴，一般中小企業(yè)難以承受。用Excel制作會(huì)計(jì)報(bào)表則能滿足企業(yè)報(bào)表特別是一些內(nèi)部報(bào)表和臨時(shí)性報(bào)表的需要。

下面以制作“利潤(rùn)表”為例，講述會(huì)計(jì)報(bào)表的簡(jiǎn)單制作方法。

可以將Excel工作表的第一行作為報(bào)表的表名，把第一行合并及居中后，輸入標(biāo)題“利潤(rùn)表”。將第二行留作填寫(xiě)“編制單位”、“年度”和“單位”。第三行作為表頭，在一至五列分別輸入，“項(xiàng)目”、“行次”、“本月數(shù)”和“本年累計(jì)數(shù)”。從第四行起開(kāi)始制作表體，依次輸入“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”，“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)”等“項(xiàng)目”以及“行次”。整個(gè)表格制作完成后，輸入各單元格對(duì)應(yīng)關(guān)系公式，并將有公式的單元格設(shè)置為鎖定保護(hù)狀態(tài)，以避免誤操作刪除公式。另外，將“項(xiàng)目”、“行次”等不能更改的單元格也設(shè)置為鎖定保護(hù)狀態(tài)，只剩下需要填寫(xiě)的單元格。然后，設(shè)置表名、表頭、表體和表尾的字體和字號(hào)以及縮進(jìn)，其中，表名可以選擇18號(hào)字，字體采用“宋體”并加粗，其余均采用宋體12號(hào)字。最后，調(diào)整各列的寬度(行高自動(dòng)調(diào)整)，再設(shè)定邊框和底紋，一張完整的表格就制作完成，可以填寫(xiě)數(shù)據(jù)了。

有些報(bào)表具有內(nèi)在的平衡關(guān)系，如資產(chǎn)負(fù)債表，反映出了資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益之間的內(nèi)在關(guān)系，左方和右方應(yīng)該是絕對(duì)平衡的。為防止輸入數(shù)據(jù)或填制表格時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，可以設(shè)計(jì)一個(gè)檢查單元格來(lái)檢查表格填制的正確性。條件格式是一種最直觀的方式。例如，可以將“負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì)”數(shù)據(jù)單元格的條件設(shè)定為：“不等于”“‘資產(chǎn)總計(jì)數(shù)據(jù)單元格”，格式設(shè)定為：“圖案”紅色。這樣，一旦“負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì)”不等于“資產(chǎn)總計(jì)”，“負(fù)債和所有者權(quán)益總計(jì)”單元格就會(huì)出現(xiàn)鮮艷的紅色，以提示填表者資產(chǎn)負(fù)債表不平衡。

二、匯總會(huì)計(jì)報(bào)表

上級(jí)財(cái)會(huì)部門(mén)需要將下級(jí)單位的報(bào)表進(jìn)行匯總，以前這項(xiàng)工作要靠手工完成，是一個(gè)繁瑣、繁重、極為耗時(shí)的工作。使用Excel進(jìn)行匯總可以大大提高工作效率.具體操作時(shí)，有兩種方法：一是由匯總單位根據(jù)下屬單位的分報(bào)表輸入原始數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總;二是由下屬單位填制規(guī)定格式的Excel分報(bào)表，由匯總單位匯總。如果下屬單位不具備 計(jì)算 機(jī)操作條件，可以采用第一種方法。如果下屬單位具備計(jì)算機(jī)操作條件，應(yīng)采用第二種方法，不僅可以減少匯總單位輸入數(shù)據(jù)的工作量，減少輸入錯(cuò)誤，還可以和報(bào)表的計(jì)算機(jī)管理結(jié)合起來(lái)。

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