行政外聯(lián)工作總結(jié)
行政外聯(lián)工作總結(jié)
對(duì)外聯(lián)系之意。在一般的組織中,都設(shè)有外聯(lián)部門,負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系業(yè)務(wù),主要是謀求與外界建立合作和爭(zhēng)取資源。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)砹诵姓饴?lián)工作總結(jié),供大家閱讀和參考,希望對(duì)大家有所幫助,謝謝大家對(duì)小編的支持。
行政外聯(lián)工作總結(jié)篇一
行政工作,事無巨細(xì),貴在用心。雖然行政工作事項(xiàng)繁多,其中還有一大部分還是比較瑣碎細(xì)微的事務(wù),但是見微知著,各項(xiàng)行政工作的完成情況是行政工作人員個(gè)人工作能力和工作效率的體現(xiàn)。同時(shí),也是公司整體運(yùn)行情況的側(cè)面體現(xiàn)。因此,做好行政工作體現(xiàn)在方方面面的服務(wù)保證和科學(xué)的管理思路相結(jié)合,下面就以下幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政辦公室重要工作內(nèi)容之一。行政辦公室結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政辦公室基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,各項(xiàng)管理工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。 如:做到了行政后勤、手續(xù)管理、會(huì)議管理、大事記管理、檔案管理、車輛管理、證照及公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。行政辦公室在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了服務(wù)窗口作用
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣 行政辦公室工作的核心就是搞好“兩個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、 為員工服務(wù)。在服務(wù)工作方面做到以下三點(diǎn):
1、工作積極主動(dòng)。對(duì)公司日常工作力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、庫房、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出重點(diǎn)工作。做到工作既切合實(shí)際,又突出重點(diǎn),改變行政
辦公室工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。 3、切實(shí)形成行政辦公室服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要。 三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍 要具備行政辦公室管理人員的工作能力,就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)。從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度、手續(xù)辦理流程規(guī)范、如:外聯(lián)工作中如何待人接物、了解領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好等方面內(nèi)容。
行政外聯(lián)工作總結(jié)篇二
光陰荏苒,歲月如梭。20xx年即將結(jié)束,旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時(shí)間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績(jī)。在工作過程中,每個(gè)人全心付出,以系里部里的利益為前提,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績(jī)。
201xx年 9 月,我們迎來了一個(gè)新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進(jìn)行了招新活動(dòng)。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復(fù)試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律,進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行了總結(jié),并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù),并決定了以后例會(huì)的召開時(shí)間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對(duì)部門的工作安排等一些問題進(jìn)行了討論。對(duì)這個(gè)學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學(xué)期不變的原則對(duì)這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,使我們的工作更加的合理。同時(shí)我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo),并在活動(dòng)中達(dá)到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯(cuò)的反響。但在活動(dòng)中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并加強(qiáng)自身建設(shè),現(xiàn)對(duì)本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動(dòng):“迎新”活動(dòng),旅游論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng),“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動(dòng),一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)?,F(xiàn)對(duì)這些活動(dòng)總結(jié)如下:
一、“迎新”活動(dòng)
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動(dòng)溝通、協(xié)商爭(zhēng)取我系所需物資,同時(shí)為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系2012年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級(jí)新生及新生家長(zhǎng)留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng)
我部門為雙選會(huì)做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,布置雙選會(huì)場(chǎng)地,事前做好了活動(dòng)策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認(rèn)真洽談合作,爭(zhēng)取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會(huì)的影響力度擴(kuò)大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個(gè)良好的尋找工作機(jī)會(huì)的平臺(tái)。
三、寢室美化大賽
我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動(dòng)。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎(jiǎng)品。我部為這次活動(dòng)順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動(dòng)手動(dòng)腦的才能,使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實(shí)踐能力強(qiáng)的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動(dòng)
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎(jiǎng)選手提供獎(jiǎng)品,作好會(huì)場(chǎng)布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備,為比賽順利進(jìn)行提供了條件,將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認(rèn)識(shí)到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對(duì),或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長(zhǎng)期合作的贊助商家,在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學(xué)們提供一個(gè)平臺(tái)和機(jī)會(huì)去了解英語,提升自己。
在這一學(xué)期的活動(dòng)、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動(dòng)舉辦過程中部長(zhǎng)工作出現(xiàn)的問題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對(duì)外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動(dòng)都是有部長(zhǎng)協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動(dòng)的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對(duì)很多活動(dòng)的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動(dòng)舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長(zhǎng)在活動(dòng)過程中對(duì)干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們?cè)诨顒?dòng)過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動(dòng)的總體狀況,對(duì)活動(dòng)沒有全局的理解,導(dǎo)致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),干事們?cè)诠ぷ鬟^程中遇到突發(fā)事件時(shí),處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長(zhǎng)通過組織討論,計(jì)劃在下學(xué)期組織活動(dòng)讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己?dú)立組織部分活動(dòng),以達(dá)到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗(yàn)的目的。
在對(duì)本學(xué)期的活動(dòng)、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對(duì)內(nèi)團(tuán)結(jié)同學(xué),增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學(xué)生會(huì)的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短。對(duì)外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強(qiáng)校學(xué)生會(huì)與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會(huì)的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽?jī)是離不開各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會(huì)以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來。希望在下學(xué)期的活動(dòng)、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長(zhǎng)起來,成為能獨(dú)當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
行政外聯(lián)工作總結(jié)篇三
在我們的日?;顒?dòng)中,拉橫幅、發(fā)邀請(qǐng)函自然是必修課,而重中之重就是拉贊助,這一學(xué)期中,我努力培養(yǎng)每一位外聯(lián)人的能力,使他們能夠有足夠的提升,讓他們?cè)谫澲⒄劮矫娑寄軌颡?dú)擋一面,并有足夠的經(jīng)驗(yàn)來舉辦此類活動(dòng)。同時(shí)我們也加強(qiáng)了部門內(nèi)部建設(shè),讓部門內(nèi)部成員之間有更多的了解,加強(qiáng)他們團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力,為他們將來的合作工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 禮儀隊(duì)方面,我們的禮儀同學(xué)不僅參加禮儀培訓(xùn),還堅(jiān)持外聯(lián)的日?;顒?dòng),不僅做好自己的禮儀工作,還為其他社團(tuán)提供禮儀,非常努力,也很辛苦。
對(duì)于部門工作中存在問題我們下學(xué)期會(huì)再進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo):各類文案工作,大家也都熟能生巧,掌握得挺好的;但是發(fā)文的時(shí)候還是需要注意,一定要親手交到負(fù)責(zé)人手上,或者能和負(fù)責(zé)人通電話。租借衣服一定要及時(shí)。而在贊助方面,不要等到有了活動(dòng)才想到商家,才想到拉贊助,最好能和商家形成長(zhǎng)久聯(lián)系,在平常也可以一起聯(lián)誼或者幫忙促銷。 在完成學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作中,我們也有很多收獲,在做任意一項(xiàng)活動(dòng)時(shí),我們需要合理安排工作,責(zé)任到人,并且分配任務(wù)時(shí)要能夠充分發(fā)揮個(gè)人的潛力,要做到統(tǒng)籌兼?zhèn)?。我們需要注意一個(gè)團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律性和工作的高效性。一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)工作一定需要保質(zhì)保量的完成,我們需要一個(gè)力求完美和效率的結(jié)果。 希望外聯(lián)以后可以做到更好! 的明天!