2017外聯(lián)部工作總結(jié)
2017外聯(lián)部工作總結(jié)
外聯(lián)部屬于學(xué)生會的一個重要部門,負(fù)責(zé)聯(lián)系社會與學(xué)校的重要事務(wù)。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家整理了2017外聯(lián)部工作總結(jié),謝謝大家對小編的支持。
2017外聯(lián)部工作總結(jié)篇一
一、 部門職責(zé)
1. 平時密切注意一些與公司活動相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽(yù)度的提升堅持做不懈的努力。 2. 與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進(jìn)公司,為其他各相關(guān)部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗,借鑒其可行的方法。 3. 加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。
4. 密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項活動。 5. 每次活動做到有書面計劃、書面總結(jié)。
二、 部長職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)安排本部門各項工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。 2. 負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實(shí)季末、年末等各項工作的總結(jié)。
4. 負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5. 自覺參加公司各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、
外聯(lián)具體制度:
1. 分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。 2. 例會制度:部門例會應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時間召開,全體部員都應(yīng)該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3. 工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)定辦事。
4. 活動善后:活動結(jié)束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經(jīng)驗,改善不足之處。
5. 未付賬款:及時每月3號之前核實(shí)上月報表上交財務(wù)。
6. 部內(nèi)獎罰:部內(nèi)實(shí)行平時分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定,分?jǐn)?shù)定期向部門員工公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標(biāo)準(zhǔn)。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進(jìn)行檔案存儲
外聯(lián)的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進(jìn)行參考備用 二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行初步成本核算。 三、合同方面流程:落實(shí)簽訂合同的相關(guān)物料及演藝 四、核算外聯(lián)活動成本并上交財務(wù)部 五、合同執(zhí)行方面流程:現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行 六、總結(jié)活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間溝通
2017外聯(lián)部工作總結(jié)篇二
光陰荏苒,歲月如梭。2012年即將結(jié)束,旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。
20xx 年 9 月,我們迎來了一個新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點(diǎn)。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進(jìn)行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復(fù)試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律,進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對以往的工作經(jīng)驗和成功案例進(jìn)行了總結(jié),并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù),并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進(jìn)行了討論。對這個學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學(xué)期不變的原則對這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo),并在活動中達(dá)到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗,并加強(qiáng)自身建設(shè),現(xiàn)對本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動?,F(xiàn)對這些活動總結(jié)如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系2012年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認(rèn)真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴(kuò)大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機(jī)會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動手動腦的才能,使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實(shí)踐能力強(qiáng)的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備,為比賽順利進(jìn)行提供了條件,將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認(rèn)識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學(xué)們提供一個平臺和機(jī)會去了解英語,提升自己。
在這一學(xué)期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導(dǎo)致工作過程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學(xué)期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己?dú)立組織部分活動,以達(dá)到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學(xué)期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對內(nèi)團(tuán)結(jié)同學(xué),增強(qiáng)校學(xué)生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學(xué)生會的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強(qiáng)校學(xué)生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來。希望在下學(xué)期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨(dú)當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展.
2017外聯(lián)部工作總結(jié)篇三
寵物展成功舉行了,我們度過了辛苦而美好的一天。是時候來回顧和總結(jié)我的工作,只有不斷回顧和審視自己的工作,才可以把工作做得更好。商家攤位一如既往是我的工作重點(diǎn),可是這次我卻有新的收獲,那就是帳篷。拉帳篷的過程我一直是很享受,以前拉贊助對我來說是種興趣但更多的是責(zé)任,而這次拉帳篷的過程,一位電信的工作人員的工作作風(fēng)卻給我?guī)砹颂嗟乃伎?。一個經(jīng)常要外出開會,晚上加班到11點(diǎn)的項目經(jīng)理,居然每次和我談話的時候都可以充滿熱情,有時我顯然是打擾到她的工作,她卻從不怪我,甚至?xí)驗椴荒芗皶r回復(fù)我一條短信,道歉多次。我不知道她的性格是否永遠(yuǎn)都充滿熱情,但這里面絕對包含高尚的職業(yè)素質(zhì)。她的這一點(diǎn)一直深深感動著我,值得我學(xué)習(xí)。這次的10個帳篷其實(shí)對于我們來說幫助不會說太大,而我愿意花很長的時間一直在談這個項目,是因為電信與我們都有長期合作的意向,打算在學(xué)院內(nèi)長期放置一批大約20-30個的帳篷。雖然帳篷并不可以為學(xué)院解決活動資金的問題,但起碼免去了四處借帳篷的煩惱。還有一個最重要的原因就是校運(yùn)會很快就會到來,現(xiàn)在就要開始著手準(zhǔn)備必要的物資,帳篷一直是我們的軟肋,如果能在最短的時間內(nèi)解決該問題,負(fù)責(zé)物資的部門就可以有更多的時間去準(zhǔn)備活動,顯然如有20-30個帳篷的支持,我們所面臨的困難會大大降低。還有就是拉到一個蛋糕店的攤位,由于原來就比較熟,所以拉回來很順利。這次的寵物嘉年華,拉近我和其他部門人員之間的關(guān)系,尤其是生活部,因為他們是管物資滴!
這次的工作中遇到的最大困難就是協(xié)議書簽訂的問題,由于負(fù)責(zé)人非常的繁忙,協(xié)議書一直很難找到時間簽訂下來,直到4月23號下午五點(diǎn)才正式簽署了,但還是以我本人的名義簽署的,因為來不及回學(xué)院蓋章了,雖然已經(jīng)被老師看過確認(rèn)沒有任何問題,但還是應(yīng)該按照程序來走的。還有一個問題就是外宣組的問題,雖然我不是負(fù)責(zé)外宣的工作,但還是有義務(wù)提出建議的。我認(rèn)為這次外宣的成員的培訓(xùn)不足,雖然有天氣等客觀的原因,但從隊員反饋的情況來看,語言技巧培訓(xùn)不足,還有心理培訓(xùn)方面也要納入培訓(xùn)內(nèi)容。如果能在面對惡劣的天氣時及時更改宣傳策略,效果也許會更加好。
而對于協(xié)議書或其它協(xié)議及時簽署的問題,我至今還沒有找到一種最佳的解決方法,畢竟我們還是處于相對被動的一方。