社團辦公室干事工作總結報告
社團辦公室干事工作總結報告
社團的領導機構為理事會,由理事長等理事團隊所組成;辦事機構為秘書處,也即辦公室。今天學習啦小編給大家整理了社團辦公室干事工作總結,希望對大家有所幫助。
社團辦公室干事工作總結篇一
轉眼間,我在學社聯(lián)的第二年就要結束了,而我們也即將迎來“第十一屆學生社團聯(lián)合會”,我有幸乘上了學社聯(lián)第一個十年的末班車,也希望能繼續(xù)迎接學社聯(lián)第二個十年的開始。回顧我在學社聯(lián)的兩年,不斷的反思自己在社聯(lián)所經(jīng)歷的一點一滴,有笑也有淚,有感動也有欣喜,有委屈也有自責,但得到最多的是我自身的成長。接下來,我將從個人工作總結、不足與改進、未來工作展望三個方面來總結我在學社聯(lián)這兩年來的成長。
一、個人工作總結
還記得在2011年九月,我從學長那里得知了這個對于我們新生都很新鮮的校級組織,而我之所以選擇組織部的原因很簡單,因為學長學姐告訴我們組織部是最能得到鍛煉的部門,也是最難競選的,抱著挑戰(zhàn)自己的態(tài)度遞交了競選組織部委員的申請表,最后有幸從數(shù)百名競選者中脫穎而出,正式成為學社聯(lián)組織部的一員。然而事實也證實了當時學長學姐對我說的話,經(jīng)過這兩年,我的確在組織部得到了很多鍛煉,也從中成長了不少。
在學社聯(lián)的第一年,在部長許璨學姐的帶領下,我對組織部的相關工作有了全面的了解。我學會了怎樣去處理日常瑣碎的工作、如何舉行社團成立答辯會、書寫社團成立等公告、怎樣寫好各項活動的策劃等等。除此之外,我還擔任了心星志愿者與歌唱協(xié)會的社團聯(lián)絡員,在與社團的日常交流中,我也學會了如何與他人有效交流與合作,學會了如何處理學社聯(lián)與社團之間的關系,學會了如何在平時瑣碎繁雜的工作中讓自己靜下心來做事。然而,我收獲的不僅僅只有這些,更多的是通過學社聯(lián)這個平臺,結交了很多社聯(lián)、社團朋友,那份難得可貴的友誼也將是我大學四年里最寶貴的財富。同時,我也深刻領會了第九屆學社聯(lián)主席宋凈宇一直強調的“責任勝于能力”的真正含義,作為一名社聯(lián)人,我們首先應當認識到學生干部來源于學生,我們的首要任務是服務于社團,我們有責任、有義務去幫組社團更好的發(fā)展。在學社聯(lián)的第一年,我清楚的認識到了這一點,也盡自己所能為自己所負責的社團提供必要的幫助,踏實、認真的工作也得到了社團的肯定。
在學社聯(lián)的第二年,我的身份由委員轉變?yōu)榻M織部副部長,所謂“在其位,謀其職”,個人角色的轉變也帶來了工作定位的轉變,我要做的不僅僅是完成主席團下達的各項工作,還要像前輩們一樣,引導大一的委員們熟悉我們的日常工作與注意事項,為他們做好表率,身上的擔子也頓時重了不少。在這一年里,一方面身為組織部副部長的我主要負責社團成立、注冊、合并、注銷與社團團支部的相關工作,組織、參與了數(shù)次社團成立答辯會,先后通過并成立了瘋狂英語協(xié)會、ACMore編程協(xié)會、攝影協(xié)會、TK桌游協(xié)會、網(wǎng)球協(xié)會、電子商務社、孝行社等數(shù)十個社團。另外,我先后完成了第三屆“未來管理者培訓班”學員信息、學員名單、簽到表、座位表等表格的制作和工作總結與反饋錄的撰寫工作,分擔了學社聯(lián)十周年晚會節(jié)目組負責人及正式演出時音控室的相關工作,另外組織、參與了新生軍訓義演、社團高峰論壇、學社聯(lián)內部籃球賽、第二屆“社團杯”及社團負責人公開招聘等活動。另一方面,我有幸擔任了心星志愿者協(xié)會、攝影協(xié)會與電子商務社的社團團支書,在日常的社團活動中給予社團一定的建議與幫助。在一系列的工作中,學社聯(lián)十周年晚會的成功舉辦與廣大領導、學生的一致好評讓我找到了自己的定位,而通過組織、參與大大小小的活動,不斷的發(fā)現(xiàn)問題、自我反思、改進,也鍛煉了我的組織、交流與應變能力。
兩年來,不論在學習、工作還是生活上,學社聯(lián)的兄弟姐妹們都給予了我很大的支持與鼓勵,即使在我想要退縮的時候,回想起他們對我的支持與鼓勵,也能使我找回繼續(xù)下去的勇氣與信心,在這個大家庭工作、學習的日子定將值得我永遠記憶與回味。如今,我遞交了競選第十一屆學社聯(lián)主席團的申請表,依然希望自己還能繼續(xù)為我所深愛的組織和社團帶來些什么,支撐著我繼續(xù)前進的不僅僅是在我忙碌的工作與學習壓得我喘不過氣但依舊時刻警醒的責任,還有我對這個有愛的大家庭的感情。
二、不足與改進
在兩年的工作過程中,我切實的發(fā)現(xiàn)了個人、學社聯(lián)與社團存在的各種問題,也思考了一定的改進措施,希望與大家共勉。
(一)個人
就個人而言,剛進大學的我對周圍的一切都覺得陌生,慢熱的我不善于與人交流,直到目前為止,我仍然沒有做到積極主動的與其他部門或各個社團交流、溝通,致使僅對本部門的工作了如指掌,對其他部門的工作了解并不到位,很多時候社團咨詢其他部門的相關工作如何進行,我都不能很流暢的回答。另外,我性格上也存在一些缺陷,不能做到“今日事今日畢”的理想狀態(tài),時常將手頭的工作拖到最后的關頭才通宵熬夜草草處理,導致很多工作都不能全面的去考慮,身體素質也逐漸下降,最后導致工作熱情與積極性下降,在很大程度上影響了各項工作與活動的開展。
社團辦公室干事工作總結篇二
本學期我擔任三余讀書社秘書,在社團中不斷的進步著。這學期我主要學習著擔任秘書這一職務,這個職務是我懂得了許多,我主要做個以下的工作:
一、周小結的匯總與活動通知
每個副社長在周日八點前會將他們所負責的系的周小結完成情況發(fā)給我,而我就將三個副社長的周小結進行匯總。匯總完畢后,分別發(fā)給老師、社長和各副社長,使周小結的完成情況直觀明了。周小結的統(tǒng)計讓我對表格的使用功能進一步的了解。在每周一前都將活動通知擬好并發(fā)到朱老師的郵箱,然后由朱老師進行修改訂正,使社員們可以提前了解到當周的社團活動內容。
二、社團活動的考勤
每周三的社團活動開始前,我都會進行考勤,確認每次活動一共來了多少人,對請假情況進行登記??记诮Y果在期末交給社長,確認考勤情況,由社長交給社聯(lián),按考勤的次數(shù)添加學分。
三、活動的主持人
擔任過四次的主持人,社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進行對稿,上臺后雖然有些小失誤,但總體來說還是好的。
四、擔任秘書的收獲
在擔任秘書的這段時間里,我通過所負責的工作學會了很多。最重要的自然是負責問題,屬于自己的工作要負責到底,并且在要求的時間內完成。并且學會主動溝通,將問題解決。整理的能力也得到了進步,將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作,必須避免錯誤,如果出現(xiàn)一點細小的錯誤,之后的匯總里錯誤會不斷的擴大。
五、優(yōu)點不足和下一步的努力方向
做事情太過拖拉,和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向,將自己的耐心提高,認真做好每一件事情。并且溝通上也需要加強,工作分配后要跟進,了解每一步的完成情況。
社團辦公室干事工作總結篇三
經(jīng)過一學期的努力,本學期的團學工作也暫告段落,本學期經(jīng)過全體學生會成員的共同努力,積極進取,銳意開拓,我系學生會工作取得了顯著的成績,得到了我院領導及廣大師生的認可。
社團部是XXXX----- XXXX學年第一學期年由財政金融系黨總支和團總支批準,財金系團總支學生會新組建的一個部門,社團部為我系廣大同學提供了提升,鍛煉自我的舞臺,與此同時積極整合我系各組織資源,對各組織進行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作,工作運行狀況及其活動的性質,過程和結果。
下面就社團部在本學期開展的工作,做總結性回顧:
一. 完善部門的建設。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內管理機制,合理協(xié)調同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發(fā)展方案。同時選拔了一批合格的干事,嚴格要求每位社團部成員,部長帶頭,努力做好工作。
二.組建并監(jiān)管我系各組織
經(jīng)上級團總支領導及學生會主席團批準,社團部下設有主持組,禮儀組,裁判組為系內各活動培養(yǎng)并選拔主持,禮儀和裁判,并監(jiān)督我系足球隊,籃球隊,排球隊和監(jiān)管辯論隊。使之有組織,有紀律的開展活動,并積極爭取系內學生會的支持,為我系各組織的各項活動提供有保障服務。
三. 積極籌備成立新組織
根據(jù)我系需要和我系學生的優(yōu)勢及特長,策劃了新社團的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協(xié)會社團,為社團提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會社團正在批準中。
四.積極開展外聯(lián)工作
結合我部外聯(lián)資源,建立有關的信息檔案,搜集外界資料為學生會各部門,各項活動的開展,及對外聯(lián)工作提供信息服務。現(xiàn)同XX市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動,取得了一定的經(jīng)驗。
四. 積極籌備開展特色活動
社團部于10月積極與百事公司及和平四校洽談,預與百事公司合作,同XX市39所高校聯(lián)合舉辦百事首屆校園職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動最終未能得以實施。
但我們社團部沒有氣餒,利用一月時間積極策劃并籌備了12.1預防艾滋病大型公益宣傳活動,積極爭取,做好了外聯(lián)工作,得到了XX省紅十字會,XX省衛(wèi)生廳預防艾滋病委員會,XX省疾控中心,XX省高校學生預防艾滋病協(xié)作組織的大力支持,為我們活動的開展提供了很多便利。本次活動,提供防艾折頁,青少年防艾知識冊,農(nóng)民工讀本,防艾海報及撲克,紅十字會預防艾滋病調查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請了蘭州大學紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進行艾滋病知識宣講及青少年同伴教育的講座,使我財政金融系團總支學生會的本次公益活動能圓滿的舉辦。其次,在我院系領導,院團委的各方協(xié)調下,在各個方面都予以支持使得這次活動得以順利進行。
五. 立足校園文化,積極參與各項活動
作為我系學生會的一部分,社團部積極配合各部,參加了各項活動及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協(xié)同各部,積極為我系學子提供服務,加油助威。
同時在學院及我系活動中,例如校園歌手大賽,校紀校規(guī)知識競賽,12.1防艾活動,金融投資模擬交易大賽表彰大會,部分講座,會議中等,提供主持及禮儀工作,為各項活動的開展提供了有力的保障。
當然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
一. 我部發(fā)展方向及開展工作任務不夠明確
二.工作當中分工不夠明確,計劃欠周密
三.工作的前瞻性和靈活需要加強
四.部內干事的培養(yǎng)有待加強
五.干事的交流與合作意識有待提高。
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