大學(xué)外聯(lián)部工作總結(jié)報(bào)告
大學(xué)外聯(lián)部工作總結(jié)報(bào)告
外聯(lián)部屬于學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,負(fù)責(zé)聯(lián)系社會(huì)與學(xué)校的重要事務(wù)。外聯(lián)部最主要的任務(wù)就是為學(xué)生會(huì)和學(xué)生活動(dòng)籌集資金,今天學(xué)習(xí)啦小編給大家?guī)砹舜髮W(xué)外聯(lián)部工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
大學(xué)外聯(lián)部工作總結(jié)篇一
年初,當(dāng)我們來到外聯(lián)部時(shí),對(duì)這個(gè)組織充滿著期許。我們似乎還能回想起還是溫暖的春天的時(shí)候,外聯(lián)部的孩子們聚在學(xué)生會(huì)的活動(dòng)室,暢談自己加入外聯(lián)部的原因,和對(duì)外聯(lián)的期望。而今已是寒冬,我們最后一次在108開會(huì)時(shí),暖氣使得室內(nèi)有如春日一般。不到一年時(shí)間,我們雖然不敢說我們做得完美無缺,但我們可以很自豪地說:我們盡力做到了最棒的外聯(lián)。
一 前輩的足跡
剛來到外聯(lián)時(shí),我們翻看著外聯(lián)的前輩們留下的年鑒,深感學(xué)長學(xué)姐們期望的殷切,深知我們肩頭擔(dān)負(fù)的責(zé)任。而今我們也將離去,也將被后人們視為前輩,我們寫下的文字也將被后來的學(xué)弟學(xué)妹們視若珍寶。因此,我們有必要在在歷數(shù)這一年的工作前,先回眸前輩們的足跡,期望能大體描繪出外聯(lián)部發(fā)展的輪廓,從而為它構(gòu)想出一個(gè)更美好的未來。
20xx年的外聯(lián)部并不是以“部”命名的,當(dāng)時(shí)它叫做“外聯(lián)組”,組長是生23的段黎曙。彼時(shí)他們的活動(dòng)還不多,寫在年鑒上的僅僅三個(gè):中秋燈謎會(huì)、學(xué)生節(jié)和化妝會(huì)??v觀一年的工作,他們僅僅拉到了學(xué)生節(jié)的化妝贊助。因此,組長段黎曙在總結(jié)中直言不諱道:“想到自己當(dāng)時(shí)豪氣萬丈的樣子,及如今飽經(jīng)風(fēng)霜,受盡打擊后的現(xiàn)實(shí)與無奈,除了慚愧還是慚愧。”盡管如此,他“仍然慶幸自己加入了學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭,在這里,結(jié)識(shí)了如此之多熱情,才華洋溢的學(xué)生干部,學(xué)習(xí)到別人思考問題的角度及對(duì)工作的責(zé)任心,體會(huì)到在互相鼓勵(lì)扶持中度過難關(guān)的感動(dòng),更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改進(jìn)!408,或許在我狂寫作業(yè)時(shí),是不太情愿去的地方,但在我的記憶中,將會(huì)銘記1號(hào)樓408敞開的門中透出的燈光,及期間不時(shí)傳出大家的笑聲……”——這或許是我們更為看重的地方。對(duì)于我們而言,贊助的多少只是形式,更重要的是,我們?cè)谄渲惺斋@了歡樂,收獲了成長——成長本身,比一切都更有力量,更加動(dòng)人。
20xx的外聯(lián)組,組長是梁筠(生33)和趙晨(生36),但是組員比04年少了不少。短短600字的總結(jié),遠(yuǎn)算不上華美,具體的工作與拉到的贊助也不很清晰,但我們可以清楚地看到總結(jié)者敲打那份文字時(shí)的自豪。與04年相比,05年的外聯(lián)組承擔(dān)了較多的活動(dòng),包括學(xué)生節(jié)、院士論壇,以及與兄弟學(xué)校、院系的交流,拉到的贊助也比04年多了一些。
20xx年是外聯(lián)部頗為進(jìn)步的一年,這一年,外聯(lián)部的名稱從“外聯(lián)組”成了“外聯(lián)部”,與此同時(shí),外聯(lián)部的活動(dòng)數(shù)和贊助數(shù)也有較大提高。在那份細(xì)致的總結(jié)中,我們可以看到部長肖偉(生41)、張景峰(生41)、周麗君(生42)的喜悅和自豪。那一年,他們“實(shí)現(xiàn)了拉贊助的突破”:“一學(xué)年內(nèi)共為學(xué)生會(huì)爭取了4000元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)”,以及學(xué)生節(jié)的化妝贊助;同時(shí),他們積極地與協(xié)和以及外校聯(lián)誼??偨Y(jié)中動(dòng)情地寫道:“今年的重大突破離不開每一位干事的辛勤工作。雖然令我們痛心的失敗例子太多,雖然我們碰的釘子太多,但大家都沒有放棄。終于,在我們下任的時(shí)候,我們可以欣慰地告訴自己,我們沒有白干,我們總算為學(xué)生會(huì)盡了力,為生物系的學(xué)生活動(dòng)做出了我們所能的最大貢獻(xiàn)。”——于今讀來,我們?nèi)阅芨械侥枪缮鷼?,那股激情?/p>
20xx年,外聯(lián)部有了分管副主席:生43的萬里玲,同時(shí)設(shè)有三位部長(其中一位只工作了一個(gè)學(xué)期)。在那份迄今為止最為詳盡的總結(jié)中,總結(jié)者靜靜地列數(shù)了每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)他們所做的工作,從容而細(xì)致。一年下來,他們做了比以往任何一屆都多得多的工作,雖然常常伴有失敗,但仍有不少取得了成功??偨Y(jié)中寫道:“我們幾乎沒有哪一段時(shí)間沒有工作,忙,似乎是外聯(lián)工作的一大特色。而一邊忙一邊受打擊就應(yīng)該是外聯(lián)工作的主要特色了,常常地,我們用心地準(zhǔn)備策劃、用心地去和對(duì)方溝通,最終卻無功而返,心中的失落難以言說。”同時(shí),又贊美了“外聯(lián)的所有同學(xué)”,因?yàn)?ldquo;大家一直在努力,從未停步”。最后,總結(jié)人花了近2000字談了做外聯(lián)后的收獲以及對(duì)后輩們的期望,讓我們深受激勵(lì)和鼓舞。
20xx年的外聯(lián)部在體制上并沒有太大的變化,內(nèi)部運(yùn)作更加成熟??偨Y(jié)人將更多的筆墨放在了人員鍛煉上,充分體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)“干部之橋”的功能。
20xx年以前的外聯(lián)部,由于沒有年鑒等資料,已經(jīng)難以考究了。但是我們可以想象外聯(lián)組建之初,乃至施一公老師的第一屆學(xué)生會(huì)組建之初的情形。那一路的篳路藍(lán)縷,在鞭策著我們這些后繼者們,不負(fù)前輩們的期望,開拓更大的場面。
二 2014年度外聯(lián)部工作總結(jié)
1.世紀(jì)明德
這是本屆外聯(lián)組建之初的第一項(xiàng)工作——幫助世紀(jì)明德公司在生命科學(xué)學(xué)院內(nèi)招募一批輔導(dǎo)員,并依據(jù)所招收的人數(shù)計(jì)算最終的贊助費(fèi)用。我們向全系的各班班長發(fā)放了世紀(jì)明德的簡介和報(bào)名表,并在最終收到了80份報(bào)名表,其中60余人通過世紀(jì)明德組織的面試。盡管甲流使得實(shí)際擔(dān)任輔導(dǎo)員的人數(shù)不足10人,贊助費(fèi)用只有800RMB。但我們還是學(xué)會(huì)了很多和公司洽談及聯(lián)系方面的經(jīng)驗(yàn),并且與世紀(jì)明德公司保持了長期、緊密的溝通交流。
2.”Touch my future”系列講座
這個(gè)講座是與學(xué)習(xí)部合辦的,其中我們主要負(fù)責(zé)和BeBeyond公司的洽談。這場近一個(gè)月的合作讓我們收獲了5400元的利潤,使我們非常有成就感。唯一可惜的是,我們沒有能夠和bebeyond公司建立長期合作,眼見著它在清華一天天壯大,卻沒有我們這些最初的推廣者的參與,也是很遺憾的事情。
3.畢業(yè)舞會(huì)
畢業(yè)舞會(huì)贊助令我們相當(dāng)頭疼。我們遇到了很多困難,比如聯(lián)系贊助的時(shí)間很緊迫,和文藝部溝通的效率不高,很多公司認(rèn)為我們的活動(dòng)規(guī)模太小,再加上自己沒有什么太多的經(jīng)驗(yàn),以至于很多工作都是在手忙腳亂中開展的。我們嘗試了很多公司,有鮮花,禮品,化妝品,音樂網(wǎng)站等等,但最終只有一家鮮花公司對(duì)舞會(huì)進(jìn)行了贊助。雖然結(jié)果不是很理想,但是我們部所有的人都親身經(jīng)歷了拉贊助的完整過程,體會(huì)了被公司拒絕郁悶的心情,或是被他們接受時(shí)開心的心情。而這,也正是大家的一次成長,有了這次經(jīng)歷,在之后的學(xué)生節(jié)拉贊助的過程中,一切就顯得更加有效率,井井有條。
4.新生手冊(cè)
由于放假的時(shí)候大家都回家了,所以這項(xiàng)工作沒有大規(guī)模的進(jìn)行,主要是安排了沒有回家的老麥聯(lián)系了兩家公司。由于我們效率不高,時(shí)間晚,以及個(gè)別公司信用度不高,最終沒有拉到任何經(jīng)費(fèi)。
此事有三個(gè)教訓(xùn):1)對(duì)贊助一定要做好充分準(zhǔn)備,留下足夠時(shí)間 2)所有公司的贊助,理論上都應(yīng)該簽訂合同,以防對(duì)方事后不認(rèn)賬。
5.新生舞會(huì)
新生舞會(huì)我們?cè)纠搅颂杼汗镜?000元現(xiàn)金贊助,但后來因種種內(nèi)部原因被取消。我們還拉到了150支玫瑰、心心相印——品諾的禮品贊助。此外,我們也承擔(dān)了請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)制作。本次贊助為我們后來學(xué)生節(jié)中和心心相印的繼續(xù)合作奠定了基礎(chǔ)。
鑒于那3000元最后被取消,我們想提醒學(xué)弟學(xué)妹們,在項(xiàng)目涉及到與別的院系、別的部門的合作時(shí),一定要保證溝通交流的及時(shí)和信息的對(duì)稱。在必要的時(shí)候,要努力保證自己的強(qiáng)勢,以避免出現(xiàn)拉到手的贊助被別的院系否決掉的情況。
4.學(xué)生節(jié)
對(duì)于學(xué)生節(jié),我們對(duì)部員進(jìn)行了合理的分工,群策群力,大家一起高效地完成了這項(xiàng)任務(wù)。最為重要的是,部員們都得到了極為充分的鍛煉(每人都承擔(dān)了兩個(gè)或更多的任務(wù))。由于藍(lán)氏贊助了大部分資金決定了我們不能出售冠名權(quán),因此學(xué)生節(jié)的贊助總體上是零碎的。
除了2000元現(xiàn)金贊助、化妝贊助以及各種優(yōu)惠券以外,我們還負(fù)責(zé)了學(xué)生節(jié)的嘉賓接待、攝像機(jī)的租借、請(qǐng)?zhí)陌l(fā)放、對(duì)講機(jī)的租借等,每一個(gè)成員都全身心地投入到生命學(xué)院的狂歡中,在換屆前寫下了濃墨重彩的一筆。
三 20xx年度外聯(lián)部人才培養(yǎng)與感情建設(shè)
1.人才培養(yǎng)的三個(gè)階段
我傾向于將人才培養(yǎng)分為三個(gè)階段:第一個(gè)階段為成立初期的兩個(gè)月,由上屆外聯(lián)部部長、現(xiàn)任外聯(lián)分管副主席關(guān)天下指導(dǎo)新上任的部長展開工作,讓新部長能迅速成長起來,日后漸能挑起大梁;第二階段為成立中期,主要由兩位部長開展和支撐外聯(lián)部的工作,出色地完成了大多數(shù)任務(wù),但此時(shí)部員們沒有得到積極和充分的鍛煉;第三部分為新生舞會(huì)、學(xué)生節(jié)階段,工作重點(diǎn)逐漸由部長向部員轉(zhuǎn)移,有意識(shí)地培養(yǎng)部員,大多數(shù)部員都在此階段得到了較為充分的鍛煉和發(fā)展。
2.新老交替
本屆外聯(lián)部成立之初,大多數(shù)成員都是新人,沒有任何外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)。在此,我們非常感激天下熱情而細(xì)致地指導(dǎo),使得我們能夠迅速地成長起來。在部長層面,天下經(jīng)常與我們開小會(huì),討論外聯(lián)的工作方式等;在部員層面,她多次在會(huì)上對(duì)部員們進(jìn)行培訓(xùn),消除了部員的羞澀心理。因此我們說,之所以本屆外聯(lián)能超出往年歷屆,與天下姐給予我們的成功的開頭是密不可分的。
3.部員的鍛煉
在本屆外聯(lián)的第一、第二階段,部員們沒有得到充分地鍛煉,我們深感自責(zé)。對(duì)此應(yīng)該有兩點(diǎn)原因:第一,部長們本身對(duì)外聯(lián)不夠熟悉,首先需要鍛煉部長的能力;第二,學(xué)生會(huì)前期較少有活動(dòng),而類似畢業(yè)舞會(huì)的活動(dòng)對(duì)贊助商沒有吸引力,難以拉到贊助。
到了第三階段,即14年秋季學(xué)期,由于有了新生舞會(huì)、學(xué)生節(jié)等大型活動(dòng),且部長們有意識(shí)地培養(yǎng)部員,更多地是承擔(dān)了組織工作,因此部員們能夠得到有效地鍛煉。
4.感情建設(shè)
我們不能忘記大家在一起時(shí)的融洽,開會(huì)時(shí)氛圍的輕松,男生節(jié)時(shí)女生們的壽司,這些都是很溫馨地回憶。但是,仔細(xì)反思這一年的外聯(lián)生活,我們不得不承認(rèn),感情建設(shè)做得還不夠,還有很多可以改進(jìn)的地方。譬如我們的會(huì)開得不夠多,集中在開頭和結(jié)尾,使得外聯(lián)這一概念被淡化了;譬如,我們雖然吃過飯,K過歌,但總體上內(nèi)部感情聯(lián)絡(luò)不夠充分。
我建議下一屆外聯(lián)可以從以下幾個(gè)方面改進(jìn)感情建設(shè):
1).增加聚會(huì)頻率
2).部長可以從生活上關(guān)心部員,比如降溫飛信提醒等等,大力營造家庭氛圍
3).部長一定要努力成為外聯(lián)部的精神意義上的領(lǐng)導(dǎo)者,用明確、清晰的工作理念感染大家,使大家成為追隨者。
四 對(duì)后繼者們的期許
在休斯頓的街頭,一個(gè)巨幅廣告上印著姚明的照片,上面有一行字:“和我們一起開創(chuàng)大場面”。
年初,我們剛來到這個(gè)舞臺(tái),也抱著同樣的“開創(chuàng)大場面”的期望。任期結(jié)束,我們不敢說,我們開創(chuàng)了一個(gè)前無古人的大場面,但我們可以自豪地說,我們可以在外聯(lián)部的歷史上留下厚重的一筆,因?yàn)槲覀冇兄吭降淖非?,以及為此付出的種種努力。
現(xiàn)在,我們希望你也能“開創(chuàng)大場面”。
這個(gè)“大場面”,未必是豪華的贊助,可以是任何的創(chuàng)新,或者舊有制度的完善。
譬如,我們期望你們能從外聯(lián)生活中學(xué)習(xí)到更多,尤其是待人接物之道;譬如,我們希望你們能完善始于我們的贊助商表,并能在節(jié)慶日給予他們問候和祝福;譬如,我們希望你們能將外聯(lián)的成員們合理地分組,合理地鍛煉;譬如,我們希望你們能考慮每一個(gè)成員的未來,并對(duì)在道路上扶持自己的人們心存感激;譬如,我們希望后繼的部長們能不僅僅是位領(lǐng)導(dǎo),更是一位領(lǐng)袖,能用自己的價(jià)值觀感染每一個(gè)成員。
親愛的學(xué)弟學(xué)妹們,如果你們能夠看到這篇工作總結(jié),希望你們?cè)诖掖乙黄抽g,記住我們的期許:和我們一起開創(chuàng)大場面。
大學(xué)外聯(lián)部工作總結(jié)篇二
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實(shí)踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo), 以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠實(shí)守信”為工作理念積極開展工作,倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動(dòng)、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績,為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作,現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下:
一、對(duì)內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)
1、建立一個(gè)系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會(huì)制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如:
?、偻瓿刹績?nèi)分組:內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。
② 在每次例會(huì)結(jié)束之后開內(nèi)部例會(huì),外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。
③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個(gè)成員時(shí)刻牢記自己是xx學(xué)院的一份子,有義務(wù)為xx學(xué)院服務(wù),做出自己的貢獻(xiàn)。
2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意,團(tuán)結(jié)、濃意,交流、誠意,行動(dòng)、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對(duì)工作的認(rèn)識(shí)、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意,形成一個(gè)有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會(huì)各部時(shí)刻保持團(tuán)結(jié),使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)充滿“家”的濃意的集體。對(duì)待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對(duì)商家、老師、同學(xué)的承諾在行動(dòng)時(shí),要對(duì)學(xué)院有意義,學(xué)會(huì)奉獻(xiàn)。
二、對(duì)外工作(社會(huì)商家)
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時(shí)就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息,在同學(xué)中開展調(diào)查,了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在,以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn),做到市場調(diào)查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。
2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的,要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實(shí)為步驟,一步步走、一層層做,踏踏實(shí)實(shí)走好每一步,漂漂亮亮做好每一層。
?、攀占畔⒌姆椒ǎ?/p>
?、?ldquo;掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財(cái)大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次,看有什么商家在學(xué)校做活動(dòng),與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們?cè)诶砉ご笞龌顒?dòng)。
②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。 時(shí)刻把握商家的動(dòng)態(tài),充分掌握商家的信息。
?、?ldquo;瘋狂”接傳單。每個(gè)外聯(lián)部成員見傳單必須接,回來分析傳單的內(nèi)容看這個(gè)商家有沒有在學(xué)校做活動(dòng)的意向。
?、軓V交人緣。與合作過的商家時(shí)刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系,以便促成下次合作的機(jī)會(huì)及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。
?、萏焯炜磸V告。天天買太原晚報(bào)、山西晚報(bào)看廣告,充分掌握商家信息。
⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時(shí)工作中的鍛煉,培養(yǎng)外聯(lián)部每個(gè)人的工作意識(shí),不管坐公交、逛街、看報(bào)紙都時(shí)刻想著有沒有商家信息,培養(yǎng)自己的意識(shí),培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。
?、品治鲂畔⒌姆椒ǎ?/p>
?、僖詫W(xué)生市場為主線進(jìn)行研究,抓住商家的活動(dòng)目的,進(jìn)而達(dá)到互利。
?、谧⒁鈱W(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等),以此吸引商家的目光,使外聯(lián)商家的范圍擴(kuò)大,更好的做好外聯(lián)工作。
?、锹?lián)系商家的方法:
①電話營銷。
②登門拜訪。
3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動(dòng),通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。
4、對(duì)外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機(jī),爭取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。
大學(xué)外聯(lián)部工作總結(jié)篇三
在**,我部在本學(xué)年取得了不少的成功經(jīng)驗(yàn)與成績,外聯(lián)部可謂是學(xué)生會(huì)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,就本身工作環(huán)境來說是一個(gè)相對(duì)靈活的部門,這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,做好與活動(dòng)主辦方之間的協(xié)調(diào),起到了擴(kuò)大影響加強(qiáng)聯(lián)系的作用。
在本學(xué)期,學(xué)生會(huì)承辦的**活動(dòng)中,外聯(lián)部承擔(dān)了不可或缺的作用。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動(dòng)初期,外聯(lián)部發(fā)揮了其本質(zhì)作用,承擔(dān)了拉調(diào)贊助的責(zé)任,而本部部員在其間也積極參與,出外拉調(diào)贊助,作為本次活動(dòng)的主要經(jīng)費(fèi)。在后期運(yùn)作中,外聯(lián)部也積極配后其他部門組織開展活動(dòng),包括布置會(huì)場,維持秩序,組織觀眾與參賽人員,為學(xué)生會(huì)建立了良好的形象。還有在**中,學(xué)生會(huì)也參與了布置會(huì)場與后期的值班工作,為**的成功舉辦貢獻(xiàn)出了自己的一份力,其中外聯(lián)部在學(xué)生會(huì)的成員中所占比例較大,當(dāng)中自然也不能忽視外聯(lián)部成員的那份功勞。由于**,在工作方面自然也有許多的不足,需要我們?nèi)ジ倪M(jìn)。下面是我部對(duì)下學(xué)期將要對(duì)展開活動(dòng)需要改進(jìn)與加強(qiáng)的一些計(jì)劃:
一, 做好協(xié)助
1, 協(xié)助學(xué)生會(huì)各部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動(dòng)所需場地,經(jīng)費(fèi)等需要。此計(jì)劃還需根據(jù)學(xué)生會(huì)會(huì)不同計(jì)劃安排做出更詳細(xì)的計(jì)劃安排。
2, 在學(xué)生會(huì)在舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致的做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3, 要加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為學(xué)生會(huì),為**盡出自己的一份力。
二, 擴(kuò)大影響
1, 所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
2, 展現(xiàn)風(fēng)采--抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀,,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。第二,爭取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流,具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
3, 擴(kuò)大影響--主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三, 加強(qiáng)聯(lián)系
1, 我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)生會(huì)的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們搞好活動(dòng)工作,為活動(dòng)提供資金支持,樹立我們學(xué)生會(huì)在學(xué)院上的良好形象是很有幫助的。
2, 做好初步工作,維持與客戶的良好關(guān)系。這對(duì)我部門還有學(xué)生會(huì)都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
四, 部門的內(nèi)部工作
1, 制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。
2, 對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧,會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3, 鑒于策劃的重要性,我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)活動(dòng),以真誠的態(tài)度做好與其他部門,其他社團(tuán)組織的聯(lián)系工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓,從而協(xié)助學(xué)生會(huì)逐步走向成熟,成功的道路上。
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