學(xué)校行政辦公室主任工作總結(jié)
學(xué)校行政辦公室主任工作總結(jié)
行政部是學(xué)校的綜合管理部門,也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了學(xué)校行政辦公室主任工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校行政辦公室主任工作總結(jié)范文一:
一年來(lái),在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團(tuán)結(jié)一致,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們即強(qiáng)調(diào)提高后勤服務(wù)的力度和質(zhì)量,又強(qiáng)調(diào)抓好經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作,即加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè),又強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作的抓落實(shí)。今年,從學(xué)校的環(huán)境面貌、對(duì)各科室的服務(wù)力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉(zhuǎn)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),全年為黨校提供了600多個(gè)班次的培訓(xùn)班服務(wù),招待所接待人數(shù)達(dá)350多人次,黨校長(zhǎng)各位老師:
一年來(lái),在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,在廣大教職工的大力支持下,我科室全體同志,團(tuán)結(jié)一致,積極開(kāi)展各項(xiàng)工作,我們即強(qiáng)調(diào)提高后勤服務(wù)的力度和質(zhì)量,又強(qiáng)調(diào)抓好經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收工作,即加強(qiáng)制度的規(guī)范化建設(shè),又強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作的抓落實(shí)。今年,從學(xué)校的環(huán)境面貌、對(duì)各科室的服務(wù)力度、招待所的管理等各方面工作上看,比往年都有所好轉(zhuǎn)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),全年為黨校提供了600多個(gè)班次的培訓(xùn)班服務(wù),招待所接待人數(shù)達(dá)350多人次,黨校長(zhǎng)期性教室租金收入達(dá)70多萬(wàn)元,教室臨時(shí)性辦班出租收入達(dá)10萬(wàn)多元,招待所收入1.5萬(wàn)元,除了收入外,我們主要還是為所有的教職員工、在校學(xué)員和來(lái)校參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員提供無(wú)償服務(wù)。這些都凝聚著我們科室全體同志的辛苦工作。現(xiàn)就今年來(lái)的工作情況詳細(xì)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),形成合力
加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、提高凝聚力是各個(gè)科室做好工作的基礎(chǔ),為了形成一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的工作班組,我身為工作主持者,率先垂范,不管什么工作,都能自覺(jué)、主動(dòng)地去干,從來(lái)計(jì)較加班費(fèi)用,對(duì)同事關(guān)心倍加,辦事公開(kāi)透明,遇事民主協(xié)商,以自身的模范作用,感化同科室人員,調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,我們?cè)诠ぷ髦谢ハ鄥f(xié)助、互相交流,互相督促、互相教育、增進(jìn)友誼,形成一個(gè)和諧的大家庭,同志們不但能完成各自的工作任務(wù),還能自覺(jué)、主動(dòng)地配合好中心工作。
這里我特別要感謝的是金益見(jiàn)和周承籌兩位同志,他們的所分工的工作從來(lái)不用我操心,他們關(guān)心科室的一切事情,遇事能及時(shí)反饋及時(shí)解決。益見(jiàn)同志分管的事可以說(shuō)是最多、最繁的(負(fù)責(zé)電教、飲用水供應(yīng)、保管各科室的鑰匙、安全保位、門、窗、電、水的按時(shí)開(kāi)關(guān)、花草樹(shù)木管理、教室臨時(shí)租用的收費(fèi)登記及報(bào)紙刊物的發(fā)送等工作),管理電教,經(jīng)常是中午不休息,有時(shí)晚上還要加班,隨時(shí)準(zhǔn)備器材,從來(lái)沒(méi)有差錯(cuò)過(guò),抗臺(tái)時(shí)跟我冒著大雨,
在后山扎樹(shù),雖然兩個(gè)人都搞了一生泥,一生濕,但沒(méi)有半點(diǎn)怨氣。不管什么事情,如安裝飲用水、拖拉垃圾筒,都能自覺(jué)、主動(dòng)去干,并且能長(zhǎng)期堅(jiān)持這樣做,這是非常不容易的。老周同志雖然快要退休了,仍然表現(xiàn)出積極的態(tài)勢(shì),在考試最繁忙時(shí),都是自己在招待所里打掃衛(wèi)生、燒送開(kāi)水、洗被單、整理房間、管理各項(xiàng)事務(wù),一會(huì)兒跑這邊一會(huì)兒跑那邊,也沒(méi)有半點(diǎn)怨言,他說(shuō):“我們干得開(kāi)心嗎,累一點(diǎn)沒(méi)什么的”,他管理的倉(cāng)庫(kù),每次盤賬都沒(méi)出現(xiàn)差錯(cuò),他保管的任何東西從來(lái)不會(huì)丟失。還有孝平、麗金阿姨我們幾個(gè)遇事都能自學(xué)主動(dòng)去解決,雖然工作有所分工,但始終保持一個(gè)完整的整體,保持高度的凝聚力,大家和和睦睦,開(kāi)心地工作。這說(shuō)明了大家對(duì)我工作的支持,也是對(duì)黨校工作的支持。
二、提高服務(wù)、促進(jìn)和諧
行政科與其他科室的根本區(qū)別就在于工作的服務(wù)性,我們以服務(wù)全局為宗旨,全方位地做好后勤保障工作。我們以人為本特、逐步服務(wù)到每一(本免費(fèi)公文來(lái)自中科軟件園 *,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明)個(gè)科室、每一次會(huì)議或培訓(xùn)班,只要同志們因工作合理需要,我們將隨時(shí)給予服務(wù)。考試或各種會(huì)議到來(lái)時(shí),只要有關(guān)科室確定時(shí)間和提出有關(guān)合理需求數(shù)據(jù),行政科都能及時(shí)給予后勤工作的一切準(zhǔn)備,招待所的有關(guān)接待任務(wù)不再讓其他科室操心。
對(duì)于相關(guān)人員合理提出的問(wèn)題,在無(wú)特殊情況下我們一般2天內(nèi)都給予解決落實(shí),生活上需要幫助的我們也將力所能及地做出相應(yīng)的服務(wù)。財(cái)務(wù)人員能主動(dòng)、及時(shí)地參與各班的收費(fèi)工作,今年財(cái)務(wù)人員還直接進(jìn)考場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收取學(xué)費(fèi),解決了班主任收費(fèi)難的問(wèn)題,協(xié)助班主任做好收費(fèi)工作。行政科還全面負(fù)責(zé)函授站及培訓(xùn)中心的教室安排工作,做提早通知,提早落實(shí)后勤準(zhǔn)備工作,確保培訓(xùn)工作的井然有序開(kāi)展。今年我們大大提高了服務(wù)力度和質(zhì)量,既服務(wù)于單位內(nèi)的各項(xiàng)工作,又確保做好其他各部門單位在黨校學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)的服務(wù)工作,工作上盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同事信任,進(jìn)一步改善了黨校內(nèi)的人際關(guān)系,促使每位同志在黨校工作感覺(jué)到輕松、愉快,和睦如家,使在校參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員感受到黨校是一個(gè)文明、崇尚、受人敬仰的一個(gè)共產(chǎn)黨學(xué)府,促進(jìn)黨校的全面和諧。
三、加大力度、規(guī)范制度
制度是否規(guī)范,辦事是否及時(shí)、透明這是大家對(duì)行政科工作是否得以信任的一個(gè)重要條件,為此我們今年全面完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,如工作分工制度、物資采購(gòu)和使用
制度、物品報(bào)廢和維修制度、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理制度、電費(fèi)收繳制度、日常管理制度等,有了制度,我們的工作就更加規(guī)范,管理就更加輕松,進(jìn)一步提高后勤工作的辦事效率,確保財(cái)產(chǎn)管理和使用能統(tǒng)一規(guī)范、節(jié)約、合理,減少行政開(kāi)支、減少經(jīng)濟(jì)損失。特別是物資的采購(gòu)和使用制度的落實(shí),進(jìn)一步提高的透明度,使每一分錢、每一件物都能確保有人監(jiān)管,增進(jìn)大家對(duì)行政科的信任。
另外,水電費(fèi)的管理制度的建立,使原來(lái)沒(méi)有收敢的電水費(fèi)全面得以補(bǔ)收,大大減少了經(jīng)濟(jì)損失。建立了內(nèi)部分工管理制度,每一位同志都有自己的具體工作分工、具體工作目標(biāo)和要求,在工作上,科室人員互相交流、互相督促,互相協(xié)助,形成一個(gè)整體,對(duì)內(nèi)服從科室的統(tǒng)一安排,分工合作,對(duì)外服務(wù)全局,提高每位同志的大局觀念。促進(jìn)各項(xiàng)工作井然有序開(kāi)展。
四、具體工作落實(shí)到位
1、環(huán)境的整治:加強(qiáng)對(duì)車庫(kù)加層及綠化工程監(jiān)管,逐步落實(shí)綠化工程的規(guī)劃建設(shè),完成舊花壇和破舊路面的維修。促進(jìn)校園環(huán)境的優(yōu)雅、整潔。安裝二幢樓三層鋁合金窗,提高抗風(fēng)雨能力。通過(guò)整治煩亂線路、加強(qiáng)辦公用具的維修、更換破舊辦公桌椅、規(guī)范辦公工具、改善衛(wèi)生工具、加強(qiáng)衛(wèi)生管理,全面改善辦公條件,促進(jìn)整潔、文明、舒適的辦公環(huán)境的形成。
2、加強(qiáng)維修工作:全面對(duì)水、電、電話、桌椅及房屋等辦學(xué)設(shè)備進(jìn)行維修。對(duì)租用單位的水、電、閉路進(jìn)行分塊管理,分塊設(shè)表登記,杜絕收費(fèi)混亂的局面,就三高的水電就補(bǔ)收萬(wàn)元多元,修復(fù)多次漏水水管,杜絕了每月2014多噸的漏水損失,對(duì)招待所室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施全面進(jìn)行檢修,確保接待工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)2、5幢樓頂?shù)木S修,不定期對(duì)各科室、衛(wèi)生間及教室桌椅、電器的檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,為全體教職工排憂解難。在維修過(guò)程中,我們大部分是靠自已動(dòng)手,不管是修馬桶還是電腦,能自己動(dòng)手的一律不外請(qǐng)師傅,大大減少了維修開(kāi)支,同時(shí),我們?cè)诠餐ぷ髦性鲞M(jìn)團(tuán)結(jié),增加友誼。
3、加強(qiáng)日常管理:除了分工工作以外,我們對(duì)臨時(shí)性的工作加強(qiáng)了管理,對(duì)調(diào)整的辦公室,及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)施的配置,如電話、寬帶、電腦、椅桌、櫥柜、門鎖的配置,形象牌的更換等工作,加強(qiáng)對(duì)各辦班和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作,確保黨校工作的順利運(yùn)行。
4、協(xié)助建設(shè)一個(gè)規(guī)范、合格學(xué)校食堂。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)新紀(jì)元和食堂有關(guān)管理人員督促,進(jìn)一步加強(qiáng)食堂的衛(wèi)生管理,規(guī)范食堂管理制度,促使食堂順利通過(guò)驗(yàn)收,領(lǐng)取有關(guān)證件。確保在校師生的衛(wèi)生安全。
一年來(lái),雖然我們做了不少工作,在肯定成績(jī)的同時(shí),我也正視工作中存在的差距,很多地方距領(lǐng)導(dǎo)和同事們的要求還有一定的距離。一是能力有限,對(duì)個(gè)別事情的處理工作還是不夠及時(shí),如圍墻被村民破壞一事,遲遲得不到解決;二是工程監(jiān)管力度不夠強(qiáng),導(dǎo)致工程緩慢或質(zhì)量不佳,如綠化工程,很多地方管理不到位,落實(shí)不及時(shí)。
三是與領(lǐng)導(dǎo)特別是分管領(lǐng)導(dǎo)的溝通不夠密切,容易造成工作上的脫節(jié);四是對(duì)物資使用的監(jiān)管力度不強(qiáng),特別是物資的發(fā)放工作上,還缺乏真正意義上的管理制度,領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致物資的流失。五是衛(wèi)生管理不夠到位,特別是領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生的打掃工作,還有不盡人意的。為了更好地開(kāi)展工作,我們希望大家能多多給予支持和幫助,畢竟我們是為大眾服務(wù)的,特別是(本免費(fèi)公文來(lái)自中科軟件園 *,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明)分管領(lǐng)導(dǎo)要多提建設(shè)性的意見(jiàn),對(duì)于我們存在的問(wèn)題和遇上的困難要盡量給予直接、正確的引導(dǎo)和幫助,這樣更有利于工作的協(xié)調(diào)和開(kāi)展。相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,今后,我們會(huì)干得更好。