學(xué)生會迎新活動策劃書總結(jié)
學(xué)生會迎新活動策劃書總結(jié)
新學(xué)期開學(xué)，剛剛結(jié)束高中生活的大學(xué)新生們踏進了大學(xué)校園，一個迎新晚會是不可或缺的歡迎儀式。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了學(xué)生會迎新活動策劃書總結(jié)，希望對大家有所幫助。
學(xué)生會迎新活動策劃書總結(jié)范文一
一，活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設(shè)立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。 規(guī)格：長*寬=10m*10.8m
小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學(xué)生會體育部成員，學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學(xué)生會新生接待啟動儀式(分配工作)
3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。
3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2. 開會成員：學(xué)生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學(xué)生會各個部門職責(zé)：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。
2.負責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4，負責(zé)制作人文學(xué)院標志。
5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。
6.負責(zé)新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部：
負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部：
負責(zé)在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結(jié)合活動，適當(dāng)補充)。
2、準備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
4，負責(zé)引導(dǎo)新生進行注冊，領(lǐng)取臥具飯卡，繳納學(xué)費，安排宿舍等工作。
5.組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責(zé)清理場地的工作。
宣傳部：
負責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片，寫新聞稿)
外聯(lián)部：
負責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社：
準備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場地布置
9月3日7：00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域，共分為：
1、新生報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū) ：幫新生保管行李，內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長休息區(qū) ：供新生及家長休息，內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報到程序
1、咨詢
查驗錄取通知書、身份證、準考證原件
2、到人文學(xué)院接待處：
(1)認真審查新生資格。
(2)安排宿舍
(3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊，填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單，通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。
5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
七、新生接待工作的紀律要求
1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責(zé)，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。
2、具體要求：
(1)按照分工，迅速開展工作
(2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責(zé)人請示批準。
(3)分工負責(zé)，各司其職，團結(jié)協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。
(4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
(5)特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團協(xié)助。
八、注意事項
1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，學(xué)院將會對其進行嚴格的處分。
2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系;若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院，需時刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé)，不能無故離開自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。
學(xué)生會迎新活動策劃書總結(jié)范文二
這臺晚會的主題是“ 理想綻放 工‘電’圣堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為電氣學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式,第二部分為2010屆新生迎新聯(lián)歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建設(shè)
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.展現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結(jié)校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、增強學(xué)風(fēng)建設(shè)工作,展現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴大電氣院學(xué)生會影響，樹立電氣院學(xué)生會品牌。
2、晚會意義：使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里，向西區(qū)各學(xué)院展現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想，積極促進我院學(xué)風(fēng)建設(shè),提供同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識到學(xué)習(xí)的重要性,鼓勵同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時促進師生關(guān)系，增進同學(xué)之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現(xiàn)出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創(chuàng)新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術(shù)表演，以學(xué)風(fēng)建設(shè)為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節(jié)目不限，形式不限，內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向?qū)ο?/p>
1、本次晚會的面向?qū)ο笠詤⒓友莩鰧W(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師。
六、晚會各個環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責(zé)出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責(zé)。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時補貼。在晚會的前一周，制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負責(zé)寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排：由女生部負責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐，并負責(zé)準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人：主持人數(shù)量在4個左右，其中有一名新生。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達能力、組織能力應(yīng)變能力和責(zé)任心強的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
晚會結(jié)束后禮堂的打掃負責(zé)人：所有學(xué)生會成員。
注：由晚會策劃小組負責(zé)對各個部門及節(jié)目彩排的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責(zé)整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)事件。
七、迎新晚會節(jié)目流程與形式
(一) 學(xué)風(fēng)建設(shè)啟動儀式
1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建設(shè)學(xué)生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺,啟動學(xué)風(fēng)建設(shè)活動
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4) 品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二) 迎新聯(lián)歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結(jié)11月初
準備階段策劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學(xué)傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節(jié)目的負責(zé)人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負責(zé)人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節(jié)目負責(zé)人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節(jié)目水平，各節(jié)目負責(zé)人控制并反饋節(jié)目時間，準備道具和必需的設(shè)備，及時解決出現(xiàn)的問題。
4)確定節(jié)目時間，打印節(jié)目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節(jié)完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝：由外聯(lián)部負責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會當(dāng)天場地所需的所有設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送策劃組
5、完成晚會認證的相關(guān)資料
6、海報兩份，貼于校內(nèi)校外
7、布場的具體人員之間協(xié)調(diào)通知
活動現(xiàn)場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結(jié)
11月初 召集策劃組人員對晚會結(jié)束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作
2、各負責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責(zé)人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結(jié)。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目及時跟進。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發(fā)生時，有策劃組負責(zé)處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
十一、經(jīng)費預(yù)算
一. 音響: 1. 4組落地主音響 (左右各2組 立式擺放)
2. 2組舞臺音響 (左右各1組 橫式擺放)
3. 16路調(diào)音臺 (調(diào)音師有無不限)
4. 無線麥接收器3臺 (2麥/臺)
計：3000元
二.舞臺: 1. 鋼架結(jié)構(gòu) (舞臺大小8mx10m)
2. 背幕 (10mx4m幕布)
3. 頻閃2組
4. 追光兩組
5. 彩光若干
計：4000元
四.晚會宣傳:1. 宣傳條幅2個 (規(guī)格80cmx10m 80元/張)
2. 海報10張 (80cmx100cm 20元/張)
計：360元
五.晚會布置:1. 彩燈15個 (5元/個)
2. 掛花80根 (1.2元/個)
3. 拉炮10個 (10元/個 最大號)
4. 氣球5袋 (8元/袋)
計：381元
六.觀眾道具:1. 熒光棒10桶 (50枚/桶 10元/桶)
計：100元
6項共計：約7841元
注：此預(yù)算僅為學(xué)生會內(nèi)部初步預(yù)算，需要根據(jù)外聯(lián)部贊助情況臨時適當(dāng)調(diào)整。
具體開銷會做出詳細賬目，并附正規(guī)票據(jù)。
十二、迎新晚會策劃---細節(jié)綱要
一. 舞臺效果
1. 爭取和晚會當(dāng)天音響師燈光師提前對晚會協(xié)調(diào)。對燈光要求較高的節(jié)目如舞蹈類 獨唱類要細致到秒，對音響要求較高的舞臺劇 獨唱 接歌要提前說明 協(xié)調(diào)。
要求：相互溝通 密切配合!
2. 搭設(shè)第二舞臺，為樂隊演奏等節(jié)目創(chuàng)造條件，增加晚會精彩程度。
3. 對贊助商出演節(jié)目必須提前進行嚴格刪選，彩排。嚴謹色情，裸露，庸俗等不適合本晚會的節(jié)目出現(xiàn)。
二.節(jié)目選排
1. 爭取納新后即時啟動迎新晚會節(jié)目評選方案，為節(jié)目選拔編排騰出足夠時間。發(fā)動文藝部部員以多樣的形式盡最大力量發(fā)掘大一新生人才。同時與其它部門精誠合作，大規(guī)模大強度宣傳迎新晚會節(jié)目征集。
2. 邀請大二 大三有經(jīng)驗的同學(xué)，參與到晚會中以提高晚會影響力和精彩程度。
3. 對晚會節(jié)目采取多樣化選拔模式，拋棄以往節(jié)目單一枯燥，希望節(jié)目花樣繁出 打破常規(guī)模式，跟人以視覺和聽覺的雙重震撼。
三.部門協(xié)作
1. 希望以往各部門眾志成城，精誠合作用心辦好10級迎新晚會。
2. 具體各部門細則見晚會學(xué)生會工作策劃。
四.晚會宣傳
1. 啟用在校園里極具影響力的傳媒方式，大范圍，高頻率的宣傳迎新晚會。為晚會打造前所未有的關(guān)注度。
2. 宣傳部等其他部門全力動員，發(fā)揮部門優(yōu)勢，獻計獻策。
五.晚會贊助
晚會的精彩程度與外聯(lián)部贊助商多少有密切關(guān)系。排除一定的基礎(chǔ)預(yù)算，額外贊助會使晚會一定程度上打破常規(guī)，添新添彩。
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