采購部月度個人工作總結(jié)
采購的基本作用，就是將資源從資源市場的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。今天學(xué)習(xí)啦小編給大家為您整理了采購部月度個人工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
采購部月度個人工作總結(jié)范文一
七月份的工作做的磕磕絆絆，不是很順利，雖然勉強(qiáng)做到差強(qiáng)人意，但是距離自己和崗位的要求還很遠(yuǎn)。以下是對這個月工作的總結(jié)和一些自己的積累。
一、采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息，對于查到的價格要求是最新的合同執(zhí)行價格。所以在北營網(wǎng)上的XX、XX、XX年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格，可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)、查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網(wǎng)的計劃編碼查詢，以及逐條翻閱前期的合同來確定準(zhǔn)確的價格。單就閥門而言，還可以自己轉(zhuǎn)出前期合同的執(zhí)行價格制作閥門的價格手冊，北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門，或者以上方法查不到價格的閥門，可以查詢機(jī)電產(chǎn)品價格手冊，或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候，是平價代購給北營。
(二)、最終價格
在采購過程中，除北營底價外涉及的價格就是本次合同價，本次合同價依據(jù)的是通過供貨商的報價單，比價后得到的。一般而言，不允許供貨商二次報價，但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中，選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環(huán)節(jié)。以價格為依據(jù)，以質(zhì)量為前提是重要的遴選依據(jù)。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)規(guī)定的采購流程，通過制度選擇適合的供貨商，達(dá)到供貨標(biāo)準(zhǔn)，降低生產(chǎn)和采購成本。首先選擇報價達(dá)到集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)廠家，其次質(zhì)量選優(yōu)，同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求，例如：介質(zhì)為水渣的球閥，一般的標(biāo)準(zhǔn)為合金球體和國產(chǎn)密封圈，但是壽命為1個月左右，如果采用球體合金鍍硌，進(jìn)口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質(zhì)量外，其他廠家均不能滿足現(xiàn)場的高標(biāo)準(zhǔn)需要，所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現(xiàn)許多不符合實際情況的價格發(fā)生，比如，口徑450的閥門比口徑500的高，配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低，北營執(zhí)行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格，同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據(jù)集團(tuán)規(guī)定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據(jù)的取得。
北營物流網(wǎng)下達(dá)的采購計劃是主要的采購依據(jù)，工作的內(nèi)容就是忠實采購物流中心下達(dá)的月計劃和追加計劃內(nèi)容。采購備件的品種和數(shù)量必須嚴(yán)格的依據(jù)計劃下達(dá)量。
但是由于具體情況的需要，和物流系統(tǒng)的具體操作原因，會出現(xiàn)許多不在下達(dá)計劃內(nèi)的采購情況，例如：現(xiàn)場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報，或者由于物流網(wǎng)的權(quán)限設(shè)置看不到分廠計劃中的備注項，這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況，同時需要現(xiàn)場出據(jù)采購情況說明，由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現(xiàn)，可以在采購計劃下達(dá)后，先聯(lián)系物流中心要求查看分廠計劃的備注項，這樣可以避免在去現(xiàn)場時出現(xiàn)重復(fù)和疏漏，減少工作量。
三、閥門的入庫
當(dāng)所購進(jìn)的閥門入庫時，需要去倉儲現(xiàn)場了解具體的入庫種類和數(shù)量。熟悉結(jié)算流程，并可向質(zhì)檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作，如：閥體的材質(zhì)，一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經(jīng)手的計劃中，都會出現(xiàn)現(xiàn)場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封，例如：d971h報成d971x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調(diào)節(jié)閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠家的技術(shù)人員逐一調(diào)整，如果與計劃不符合，需要現(xiàn)場出具書面說明，否則沒有采購依據(jù)。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機(jī)械廠的閥門，他家的閥門會把原國標(biāo)閥門加長或是縮短改為非標(biāo)準(zhǔn)閥門，因此按國標(biāo)采購必然不能使用，所以對與這樣的球閥必須現(xiàn)場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質(zhì)為渣類，容易磨損，啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標(biāo)閥沒有特殊處理都不會達(dá)到這個時間。
采購部月度個人工作總結(jié)范文二
首先我先介紹一下有關(guān)于采購部的相關(guān)事宜。 采購部主要職責(zé)
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護(hù)潛在供應(yīng)資源
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進(jìn)行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題
采購經(jīng)理的工作重點：
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系
4、對公司采購管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系;供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系
6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求
7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程
8、此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在
9、配合財務(wù)在整體上用的付款策略
一、材料采購工作情況
9月份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn)，采購的工作量有所增加，加上采購部人員的調(diào)整，以及電鍍廠家的緊張，按單采購，對于有些材料的及時上有些影響。
9月份最頭痛的事就是電鍍了，價格提高了，還要自己接送，好話說了一大堆，還不能及時鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料，除了客觀原因(如資金延遲，采購任務(wù)下得急，供應(yīng)商來不及交貨等)之外，基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下，與供應(yīng)商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后，跟財務(wù)部門溝通比較不及時，未能迅速后清晰的報帳，致使財務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式，導(dǎo)致了個別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理，需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動咨詢，可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個部門。
(3)對于有計劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實際操作的數(shù)額相差較大，則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購計劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通，隨時應(yīng)付緊急采購任務(wù)，改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對各種計劃外情況，更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購成本。
相信采購部工作將會有更大的突破和改善，豪邦車配制造有限公司更上一層樓!
采購部月度個人工作總結(jié)范文三
下面我對本月的工作簡明扼要的總結(jié)如下：
一. 發(fā)現(xiàn)存在于工作中的幾處問題。
1. 與市場部的銜接。
我公司市場部的工作內(nèi)容相比其他企業(yè)，范圍更廣。其他大部分部門的工作都與之有關(guān)聯(lián)。采購工作也是如此。有一部分需要外采的設(shè)備通常由市場部下達(dá)采購?fù)ㄖ?，現(xiàn)在的情況是只有口頭告知的程序，需要采購人員追問好幾個相關(guān)人員才能把需要采購的設(shè)備型號、數(shù)量、客戶的收貨地址、送貨方式等搜集齊全，非常不正規(guī)。在這一環(huán)節(jié)上，我建議市場部在產(chǎn)生外采需求的時候，同其他需要采購的物資一樣填寫采購申請單，把需要采購物資的各項信息填寫清楚完善，并由部門主管或分管此項業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，再送到采購部門執(zhí)行。這樣既完善了公司流程，又可以從流程上杜絕錯發(fā)貨等不該有的情況發(fā)生。
2. 與質(zhì)檢部門。
隨著公司生產(chǎn)任務(wù)的不斷增加，所需要的物資種類也會隨之成幾何倍數(shù)增長，加上對以前供應(yīng)商的不斷優(yōu)勝劣汰，必然會有很多供應(yīng)商及產(chǎn)品進(jìn)來。需要質(zhì)檢部門能夠跟上步伐。本月就出現(xiàn)了一定的問題亟需梳理開。比如遇到新做的車針與樣品外觀不相符的情況，質(zhì)檢部由于手里只有一支樣品，沒有其他可以參考的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，所以如果產(chǎn)品與樣品外觀尺寸不符，則只能判定不合格，外購的透明樹脂也是這種情況。但實際上，外觀不符、公差偏大不一定代表著產(chǎn)品不能用，相反很可能會比樣品更好用，或是已經(jīng)提前得到客戶的認(rèn)可。
所以我們在這里缺少一種機(jī)制。建議質(zhì)檢部門遇到這類有爭議的產(chǎn)品檢驗工作，可以填寫一份專門的單據(jù)，比如《讓步接收確認(rèn)單》《異常規(guī)格產(chǎn)品入庫登記表》之類的文件，由質(zhì)檢部門牽頭，轉(zhuǎn)技術(shù)部門(市場部或研發(fā)部)進(jìn)行鑒定，確定所涉及的產(chǎn)品是否可以使用或試用，最后轉(zhuǎn)交技術(shù)總負(fù)責(zé)人做最終批示。質(zhì)檢部根據(jù)此文件進(jìn)行下一步安排。 這就對技術(shù)部門的技能水平提出了更高的要求，雖然會遇到一定的困難，但只要抓住這樣的契機(jī)，會促進(jìn)我們公司的技術(shù)水平達(dá)到一個更高的層次。
3. 采購申請單的審批程序。現(xiàn)在存在一個問題，那就是如果采購申請單由采購員進(jìn)行
審批簽字的話，使用部門手里將比較難以拿到一聯(lián)審批完的采購申請單，難以起到存檔或督促的作用。而如果由使用部門進(jìn)行全程審批，則會大大加長采購審批過程的時間(制單-------交采購員------采購員詢價，填寫價格供應(yīng)商-----交回使用部門-----找采購主管簽字-------找董事長簽字)，流程太長，時效性將不復(fù)存在。
對于此問題的兩種建議：1.采購主管簽字確認(rèn)后留在手里一聯(lián)單據(jù)，由采購主管代替各部門對采購員的工作進(jìn)度做統(tǒng)一的監(jiān)督，保障及時無疏漏地完成每一項采購任務(wù)。2.引進(jìn)ERP系統(tǒng)或稍簡單點的進(jìn)銷存軟件，都可以實現(xiàn)對各環(huán)節(jié)工作的監(jiān)督、追查功能。
其實ERP對企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)范優(yōu)化作用是非常巨大的，雖然我們還算不上幾千人的大企業(yè)，但作為生產(chǎn)型的高新技術(shù)企業(yè)，我們各職能部門是齊全的，一個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個部分，我們幾乎都涉及到了。所以ERP對我們來說也是適合的。最近工作流程中凸顯出來的很多問題，都是中小型企業(yè)到大型企業(yè)轉(zhuǎn)型期必然會遇到的問題，而一套完整的ERP體系，則可以很好地化解這些矛盾，幫助我們更快速的騰飛。
二. 報關(guān)工作的一點感受。
很多困難其實都是假象，需要我們捅破窗戶紙，直截了當(dāng)?shù)娜ッ鎸щy，難題反而會迎刃而解。就像本月糊劑清關(guān)當(dāng)中遇到的那個情況。歪打正著也好，渾水摸魚也罷，總之我們沒有坐以待斃而選擇了去試一試，就成功了。
我想做其他所有的事，應(yīng)該也是如此吧。面對困難，不瞻前顧后地去拼一把，或許有可能會失敗，但如果不去拼一把，則一定是失敗。淺顯的道理，以前也懂，也總在說。但是這個月對它的感觸最深。
三.下月工作計劃。
1.按時優(yōu)質(zhì)地完成采購工作。杜絕斷貨。
2.借鑒接手清關(guān)工作以來總結(jié)的一些經(jīng)驗和學(xué)到的知識，在清關(guān)變得得心應(yīng)手的情況下，進(jìn)一步提高效率，越來越順暢。
3.月初把幾家重點供貨商的貨款理清楚，及時付款。10號前完成。
4.月中更新采購單價登記表，杜絕拖沓。
5.做好接待工作，已在計劃表里的為12日的四位客戶。
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