采購部門主管月工作總結(jié)
作為采購部門為公司節(jié)省開支是很重要的,下面小編給大家分享三篇關(guān)于采購部門主管月工作總結(jié)的范文,希望大家喜歡,歡迎閱讀參考。
采購部門主管月工作總結(jié)
一、材料采購工作情況
小份生產(chǎn)形勢有所好轉(zhuǎn),采購的工作量有所增加,加上采購部人員的調(diào)整,以及電鍍廠家的緊張,按單采購,對于有些材料的及時(shí)度上有些影響。
小月份最頭痛的事就是電鍍了,價(jià)格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時(shí)鍍出來。
對于生產(chǎn)上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務(wù)下得急,供應(yīng)商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。
二、值得肯定的地方
(1)采購的各項(xiàng)工作,包括各項(xiàng)計(jì)劃、方案,一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與部分供應(yīng)商建立了良好關(guān)系,能夠進(jìn)行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優(yōu)惠條件,有效減少采購成本。
(3)在資金緊張的狀況下,與供應(yīng)商協(xié)商,支持公司生產(chǎn),并有效的建立了幾家良好的合作關(guān)系。
三、工作中出現(xiàn)的問題
(1)材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。
(2)在付款方面還沒有做到更好的協(xié)調(diào)方式,導(dǎo)致了個(gè)別供應(yīng)商不滿的情緒。
四、解決的辦法
(1)對支付采購費(fèi)用的情況做好記錄。讓采購部各項(xiàng)支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。
(2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協(xié)調(diào)好。主動(dòng)咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權(quán)衡分析等,更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(3)對于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn),預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好,盡可能完善采購計(jì)劃及采購預(yù)算。
五、本部門的工作思路
和采購員密切溝通,隨時(shí)應(yīng)付緊急采購任務(wù),改進(jìn)采購工作中的相關(guān)問題,沉著應(yīng)對各種計(jì)劃外情況,更有效的對采購工作進(jìn)行管理規(guī)劃,與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優(yōu),為公司節(jié)省采購成本。
采購部門主管月工作總結(jié)表
一:湯莊店的調(diào)整工作以調(diào)整湯莊店為目標(biāo),完成于老師布置的湯莊店的調(diào)整前的小分類商品定編工作,和完善小分類商品結(jié)構(gòu)(包括商品品牌,價(jià)格帶,功能),按時(shí)完成;
2.由于目前系統(tǒng)分類比較粗獷,須對以往的商品分類進(jìn)行全系統(tǒng)重新分類更改,以便于以后更好的進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)分析,但由于工作量偏大,目前未能順利完成;
3.分類模糊,制約了每個(gè)小分類單品數(shù)的核定,湯莊店老品淘汰工作未能在制定的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行;
4.新品的引進(jìn)工作,由于平時(shí)過度依賴于供應(yīng)商,對流通市場的價(jià)格預(yù)見性較差,沒有精準(zhǔn)的市場定位與價(jià)格捕捉能力,造成在跨區(qū)域直采過程中存在一定的價(jià)格盲點(diǎn),加大了商品的采購成本,降低了前臺毛利,加重了財(cái)務(wù)的現(xiàn)金流量分配。外采人員要絕對規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的存在,做到成本的最小化,毛利銷售的最大化,真正體現(xiàn)外采的價(jià)值。
5. 湯莊店開張前的店堂布置及品牌宣傳, 店堂氣氛布置會(huì)在10號前結(jié)束,品牌宣傳工作做得不太好,除了平時(shí)正常的海報(bào)發(fā)放,需尋求更寬更廣的宣傳途徑,提高公司的知名度和品牌影響度。
6. 湯莊店DM海報(bào)的制作計(jì)劃及封面大型活動(dòng),開張海報(bào)是根據(jù)于老師的要求和海報(bào)商品的品類組成結(jié)構(gòu)來選品的,但由于平時(shí)營采溝通會(huì)議頻率較低,目前封面大型活動(dòng)未能定局。
二.門店的外采商品要貨單計(jì)劃及執(zhí)行依據(jù)財(cái)務(wù)現(xiàn)金預(yù)算流程,外采商品必須提前3天向財(cái)務(wù)申報(bào)領(lǐng)款,且門店未能在制定的時(shí)間點(diǎn)上傳未來一周的要貨單,要貨隨意性大,采購無法掌握領(lǐng)款金額,給門店帶來一定的缺貨風(fēng)險(xiǎn)。
2.外采商品的陳列與退換貨,總部沒有建立外采商品的管理機(jī)制,門店陳列隨意,庫存管控不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致商品積壓倉庫,從而產(chǎn)生質(zhì)量問題。
三:業(yè)務(wù)聯(lián)營商,與面點(diǎn)聯(lián)營商出現(xiàn)溝通瓶頸,發(fā)現(xiàn)并指出問題后,不能及時(shí)執(zhí)行改正,擅自銷售歸屬品項(xiàng)以外的商品,經(jīng)營品項(xiàng)混亂,對門店造成極壞的印象,建議更換此類聯(lián)營商。
2.自營商,有部分供應(yīng)商不提供稅務(wù)發(fā)票。
3.合作商賬期,反映有賬期滯后情況出現(xiàn)。
采購部門主管月工作總結(jié)書
1、接待中心裝飾材料的采購、假山材料的采購、鋼構(gòu)房材料、木平臺棧道材料、新型配電室、功能池材料的采購;
2、簽訂合同22份,主要為包工包料合同,具體腳手架租賃合同,卵石采購合同,接待中心旁三間木屋玻璃安裝工程合同,墻紙包工包料安裝合同,地毯包工包料安裝合同,接待中心和海參坊燈具安裝合同,監(jiān)控設(shè)備合同,接待中心二樓平臺、網(wǎng)吧、水吧的玻璃及扶手的安裝合同,樓梯樓梯玻璃及扶手的安裝合同,雷士燈具合同,地毯包工包料安裝合同,閉路設(shè)備和廣播設(shè)備安裝合同,衣架采購合同,木蠟油采購合同,增壓泵采購合同,高清影院系統(tǒng)合同,玉砂玻璃補(bǔ)充協(xié)議,操作柜安裝合同,電動(dòng)餐臺采購合同,廚房設(shè)備及排煙系統(tǒng)安裝合同,柜門鎖合同,玫瑰金門補(bǔ)充協(xié)議。
3、溫泉日常物資及接待物資的采購,如員工生日晚會(huì)活動(dòng);
4、酒店集團(tuán)及各子公司(千村萬戶、一和農(nóng)業(yè))物資的采購;
5、保證餐廳物資的正常供應(yīng)。
在完成這些工作任務(wù)的同時(shí),通過領(lǐng)導(dǎo)不斷地協(xié)調(diào),還解決了8月份遺留的問題
1、工期緊張,采購工作壓力大,物資申購流程復(fù)雜,已經(jīng)簡化;
2、采購?fù)獬鼍筒唾M(fèi)用報(bào)銷的問題。
10月份,我部門仍將發(fā)揚(yáng)集團(tuán)“白加黑”和“5+2”的精神,任勞任怨,為溫泉的開業(yè)奮戰(zhàn)
1、完成對工程、餐飲、溫泉、酒店等部門及子公司的物資采購工作;
2、積極地配合將要舉辦的接待活動(dòng),保證物資保質(zhì)保量地及時(shí)到位。做好接待工作的前期物資采購工作,保證溫泉順利開業(yè)
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