公文處理工作總結
公文處理工作總結怎么寫?看一下吧。時光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!是時候認真地做好工作總結了。下面是小編整理的公文處理工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公文處理工作總結篇1
一、提高認識,轉變觀念,為做好公文處理工作提供有力的思想保障機關公文處理工作的運轉情況,體現了一個單位的整體工作水平。為此,委領導高度重視機關公文處理工作,始終將機關公文處理工作當作重要工作抓緊抓好。專門抽出兩名具有一定文字理論水平、責任心強、
業(yè)務水平高的同志從事機關公文處理工作,并由一名多年從事辦公室工作的副主任分管此項工作,從而不斷提高機關公文處理工作水平,確保機關各項工作的正常開展。
二、建章立制,規(guī)范程序,為做好公文處理工作提供制度保障
近年以來,我們重點完善了三項制度:一是領導把關制度。我們明確分工一名副主任分管公文處理工作,凡是以計劃生育領導小組、計劃生育領導小組辦公室及以計生委名義下發(fā)的文件,都必須經分管領導對公文格式、內容等方面審核把關后,才能送主要領導簽發(fā)。二是工作運行制度。我們根據公文的運行程序,對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié),公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。全方位實行公文處理工作目標責任制,將公文質量作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據,從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。
三、認真校核,從嚴把關,為提高公文處理質量提供工作保證
一是發(fā)文校核。從工作需要出發(fā),堅持從嚴把關,少發(fā)文,克服“文山”現象的發(fā)生。二是格式校核。通過嚴格校核,使文件格式方面能夠遵循正確的行文關系,準確恰當的選擇文種,使用完整的文件格式,嚴防漏項、錯項或多項現象的發(fā)生。三是內容校核。在公文審核時,依據黨的路線、方針、政策及國家法律法規(guī)結合國家、省、市、處要求,進行認真核對,嚴防出現原則性失誤和錯誤。四是文字校核。在保持公文原意的前提下,進行文字核對與處理,使公文的觀點明確、思路清晰、結構嚴謹、語言簡練,字詞標點使用恰當,人名、地名、時間等數字準確無誤。
四、全面加強隊伍建設,為做好公文處理工作提供組織保證
一是加強思想政治建設。通過不斷學習,引導辦文人員運用馬列主義的立場、觀點和方法分析問題,保證委機關的工作始終沿著正確的政治方向運行。二是加強組織建設。在辦公室前不久的調整中,我們進一步充實了辦文人員力量,使直接從事辦文人員由原來的2人增加到3人。三是加強業(yè)務建設。采取專題學習與自學的方式,認真學習《中國共產黨機關公文處理條例》、省委辦公廳《規(guī)定》和《國家行政機關公文處理辦法》等政策法規(guī),不斷強化公文辦理人員公文處理工作的規(guī)范化、法制化意識。此外,我們認真抓好公文辦理人員的業(yè)務培訓工作。先后多次安排有關人員到省計生委參加計劃生育系統(tǒng)機關公文處理規(guī)范化培訓班,不斷豐富其理論知識,提高工作水平。
五、強化陣地建設,提高公文處理工作水平
我們先后投資近15萬元,添置了12臺電腦、掃描儀、投影儀、復印機、油印機等辦公設施,實現了辦公自動化,提高了機關工作辦事效率,保證了工作質量;投資2萬元,建立檔案室,進一步規(guī)范了文件管理,極大的方便了機關公文處理工作。
六、機關公文處理工作存在的不足
由于辦公室人員的部分調整,相應的學習與培訓工作沒能及時跟上,機關公文處理工作不可避免的受到影響。機關公文處理工作中存在著辦文工作不規(guī)范、工作質量不高等現象。
總之,我們按照上級領導的要求積極開展工作,但是我們仍然存在著不少問題和不足,這與領導的要求還有一定的距離。在今后的工作中,我們將進一步加大工作力度,強化措施落實,不斷提高機關公文處理工作水平,促進全處計劃生育工作水平全面健康發(fā)展。
公文處理工作總結篇2
20__年上半年,哈密地區(qū)地稅局在傳承以往公文考核經驗的基礎上,認真查找不足,深刻分析原因,積極整改,不斷改進公文處理流程,完善公文處理制度,規(guī)范公文處理工作,努力增強主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公文和公文處理工作在機關工作中的重要地位和作用,積極推動公文處理工作再上新水平,公文質量明顯提高,公文處理流程日益規(guī)范,較好地發(fā)揮了公文以文輔政,確保政令暢通的作用,取得了一定的成績?,F就具體情況總結匯報如下:
一、加大培訓考核力度,努力提高辦文質量。
為使我局公文質量再上一個新臺階,地區(qū)局黨組將公文處理納入年度工作目標管理考核體系之中,并將公文處理檢查結果與半年考核、年終考核掛鉤,進一步增強了系統(tǒng)公文質量意識。同時加大公文處理知識培訓力度,結合工作實際,在抓好稅務干部業(yè)務學習的同時,把公文處理相關知識的培訓作為一項基本功和必修課一并部署和安排,并將公文寫作、公文處理知識納入《哈密地區(qū)地稅系統(tǒng)全員考試試題庫》開展全員考試,努力提高干部的公文知識水平。此外,鑒于許多發(fā)文出自業(yè)務科室的實際情況,我們除選派人員積極參加各類公文培訓,提高專業(yè)文秘的辦文技能外,還組織系統(tǒng)內各崗位工作人員進行公文基礎知識培訓,就公文處理相關知識和制度進行授課和講解,使各業(yè)務類公文擬稿質量不斷提高。
二、完善公文處理流程,確保公文傳遞的方便、快捷
一是確保專人按時查收文件。指定專人并繼續(xù)推行ab崗制度,確保有接替人員負責電子公文的接收和處理工作。每天上班后、下班前必須按時開機處理電子文件。規(guī)定每個工作日查收處理電子文件不少于4次,絕不因未及時查看、處理文件而延誤工作。
二是將校對公文的時間規(guī)定為2天,并納入公文差錯考核范圍,進一步加快了公文運轉。
三是堅持公文跟蹤管理,對重要文件和時效性強的文件,以電話或口頭形式告知閱文者及時閱處;定期對公文的處理和承辦情況進行檢查,并對檢查進行通報,有效縮短了公文運轉時間,切實提高了公文處理效率。截止6月30日,我局機關共處理收文916份、發(fā)文370份,按公文處理流程及時辦結1286份,及時辦結率為100%。
三、完善公文處理制度,提高公文運轉的效率和水平
配合制度梳理完善工作,修訂了《公文差錯處理報告制》、《關于重申公文處理規(guī)范的通知》,具體規(guī)定公文處理的工作流程、公文排版、公文撰寫等方面應注意的事項辦結時限及文字要求等,從制度上保證了公文處理的規(guī)范性。對各基層局上報的公文,按季通報公文差錯情況制度,引起了機關各單位及各基層局對公文質量的高度重視,普遍加強了對公文處理實施辦法的學習,公文質量意識顯著增強。對涉密公文嚴密規(guī)范管理,嚴格按保密要求實行三級管理制度,進一步做到了機密文件管理的嚴密和規(guī)范。
四、轉變文風,公文處理日益規(guī)范
堅持少而精,注重實效的原則,精簡了一些不必要的發(fā)文程序和不必要的文件制發(fā),有效控制了“文山”現象我們明確文風就是作風的理念,極力倡導簡潔精練、求真務實的良好文風,對公文撰擬的文風提出了合理化建議,指導和規(guī)范稅務系統(tǒng)的公文處理工作,促進了辦文的規(guī)范化。
五、工作中存在的問題和不足
一是對公文重視程度不夠的問題。一部分同志在思想上不重視,仍認為公文處理是辦公室的工作,尤其是發(fā)文的辦理,僅需要辦公室把好關即可,不注重公文的格式,行文不夠規(guī)范,從而大大降低了公文的質量。二是部分業(yè)務科室、縣市單位,業(yè)務水平還較低,工作不夠仔細,錯別字或標點符號錯誤等現象時有發(fā)生。在今后的工作中,我們將努力改進,確保系統(tǒng)公文處理工作水平進一步提高。
針對上半年工作中存在的問題和不足,下半年公文處理我們要著重從以下幾點出發(fā):
一是進一步加大培訓力度,地區(qū)局擬在下半年安排一期政務工作培訓班,對公文處理進行一次全面培訓,充分發(fā)揮局域網、辦公oa系統(tǒng)的作用,全面提升人員素質與水平。
二是狠抓制度落實、監(jiān)督檢查力度,做到他律、自律相結合,自查、地區(qū)考核相結合,考核、整改相結合,糾錯、培訓相結合,全面提升系統(tǒng)公文管理工作質量。
公文處理工作總結篇3
按照《關于印發(fā)<遂寧市公文處理工作考核辦法>的通知》(遂委辦發(fā)〔__〕29號)要求,現將我局__年度公文處理工作有關情況報告如下:
一、高度重視,切實加強組織領導
《黨政機關公文處理工作條例》施行以來,我局結合貫徹落實市委辦、市府辦《關于進一步精簡文件和簡報的通知》(遂委辦發(fā)〔__〕23號)和全市辦公室工作暨公文處理培訓會議、全市政府系統(tǒng)文會服務培訓會議精神,在全局范圍內進行了傳達學習,對文秘工作進行了專題研究,總結了過去文秘工作情況,安排部署了做好今后文秘工作的具體措施。同時,進一步加強了對文秘工作的組織領導,明確了分管領導和具體工作人員,保障文秘工作正常、高效開展。
二、明確責任,建立完善工作制度
根據《條例》精神,我局組織相關人員進行了認真研究,結合我局實際,制定了《文秘工作制度》,明確了工作流程,落實了各個具體環(huán)節(jié)的職責和責任人。同時,我們還根據《黨政機關公文格式》(gb/t9704-__),制定了我局黨組和機關的上行文、平行文、下行文以及函件等公文格式模板,下發(fā)各科室、單位學習執(zhí)行,確保公文格式規(guī)范統(tǒng)一。
三、落實措施,規(guī)范嚴謹處理公文
按照制發(fā)公文流程,我局嚴格執(zhí)行初審、復審、簽發(fā)、印制、復核等程序,分別在各個環(huán)節(jié)落實了文種、格式、內容等把關責任,做到程序規(guī)范、格式正確、內容精煉、表述準確。認真做好收文辦理工作,每天4次簽收黨政網公文,每周按時到公文交接站領取公文,及時領取電話通知有關公文或材料,保證收文后續(xù)辦理工作順利開展。落實好簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等程序,確保收文辦理質量。安排專人做好檔案管理、公文管理工作,建立專門檔案室,按時向市檔案局移交檔案。做好涉密公文管理,落實各項保密措施,全年無失泄密現象。按市委、市政府要求,及時清退或銷毀有關公文材料。
四、加強學習,提高公文處理水平
公文是黨政機關開展工作的重要載體,具有法定性、工具性、規(guī)范性、時效性,公文處理工作是一項非常重要的工作。在加強文秘隊伍建設的基礎上,我局還認真開展公文處理工作培訓,全面提高我局干部職工公文處理水平。重點抓好公文處理科室、專職文秘人員的學習培訓,適時開展交流討論,相互汲取借鑒經驗。要求文秘人員向市委辦、市政府辦有關領導、同志多學習、多請教,努力提高公文處理水平。
公文處理工作總結篇4
今年以來,我鎮(zhèn)按照“規(guī)范、及時、高效”的辦文原則,按照《中共__縣委辦公室、__縣人民政府辦公室關于印發(fā)〈20_年鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公文處理工作目標績效考評實施細則〉的通知》(大委辦﹝20_﹞28號)的要求,不斷提升辦文質量,嚴格控制發(fā)文數量,切實發(fā)揮以文輔政的參謀助手作用,有力地促進了上級各項決策部署的貫徹落實和我鎮(zhèn)各項工作的順利開展?,F將有關情況報告如下:
一、建立健全制度,保證公文制發(fā)有序。
一是領導把關制度。由黨委副書記譚海泉同志分管機關文件收發(fā),并安排兩名具有一定文字理論水平、責任心強、業(yè)務水平高的同志具體從事機關公文處理工作。進一步強化了領導把關,確保文件質量。二是工作運行制度。凡下發(fā)的'文件,均由各辦所(室)負責同志把關起草,分管領導初審閱簽,主要領導終審簽發(fā)。對收到的文件,由辦公室按照文件內容送分管領導簽閱,待主要領導閱示后,進行處理。同時對公文的起草、報送、校核、印發(fā)每個環(huán)節(jié),公文處理人員應該干什么、怎么干、達到什么標準、與下一個環(huán)節(jié)如何銜接等都作出了明確規(guī)定,使公文處理工作有了規(guī)范的運作程序。三是責任追究制度。實行公文處理倒查機制,將公文質量低,漏發(fā)(送),錯發(fā)(送)進行責任倒查,辦公室將把各辦所(室)公文處理情況作為衡量工作實績及年度評先樹優(yōu)的主要依據,從而不斷增強公文辦理人員的工作責任感和壓力感。
二、嚴把“三大關口”,確保公文全面規(guī)范。
一是嚴把數量關。本著“注重實效、提高質量”原則,完善會議計劃管理制度。能不開的會不開,能合并的合并,能以文電形式部署的工作不召開會議。截至目前,20_年召開全鎮(zhèn)性專項工作會議僅5次,同比減少54.5%,下發(fā)文件8份,同比減少42.9%,絕大部分工作都是通過周一工作例會或電話通知等安排落實,把村社干部從頻繁的會議文件中解放出來。二是嚴把質量關。黨政的公文除了具有較強的政策性外,在語體上要求準確、簡潔、規(guī)范,使文件的內容更加符合實際情況,避免了發(fā)文生搬硬套上級文件現象。注重在兩個方面嚴格把關。一方面是內容。一看文稿的基本觀點是否正確,是否符合實際;二看文稿提出的措施和辦法是否可行;三看文稿是否存在職責不清問題;四看文稿是否存在不符合實際照抄照轉的情況。另一方面是語體。看文字表達是否準確,文稿是否冗長,并逐句逐字進行推敲,逐個標點進行斟酌,力求使文稿準確運用公文語體。三是嚴把校對關。凡是上行、下發(fā)的公文,先由來文辦所(室)進行一校,再分管領導進行二校,主管領導簽字后方能印刷。同時,要求審核人員在核對文稿時,首先查矛盾抵觸,看文稿是否同已經發(fā)布的有關文件相互矛盾,同現行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級文件是否一致。其次查主題觀點,看公文的觀點、提法是否正確,是否符合實際,有無主觀臆斷的問題等。
公文處理工作總結篇5
__年行政機關公文處理工作在市政府辦指導下,立足實際,增添措施,狠抓落實,加快電子政務內、外網建設步伐,保證機關公文處理高效運轉,機關公文辦理逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,服務功能日趨完善,為我鄉(xiāng)經濟社會和諧發(fā)展發(fā)揮了重要作用?,F將全年工作總結如下:
一、加強領導,提高思想認識
鄉(xiāng)黨委、政府高度重視機關公文辦理,將其納入工作考核內容,成立了書記為組長,分管副書記為副組長,機關各辦、所、中心負責人為成員的工作領導小組,由黨政辦指定專人負責常規(guī)工作,落實了電子政務建設工作和運行所需專項經費,做到了人員、設備、經費落實,為機關公文正常運轉提供了有效保障。
二、加強教育培訓,提高業(yè)務水平
一是動員管理人員積極參與“兩學一做”活動,進一步轉變工作作風,深刻領會新形式下做好公文辦理工作的重要性、必要性和緊迫性,教育干部樹立不斷學習、終身學習理念,提高了政策理論水平,增強了大局意識、政治意識、責任意識和奉獻意識。
二是加強對干部特別是收發(fā)文、登記、傳遞、檔案管理人員的業(yè)務培訓,增強與時俱進、不斷創(chuàng)新的理論,不斷適應公文處理工作需要。今年組織加大對收文人員操作培訓,并不斷總結、熟練掌握,極大地提高了工作效率;同時針對當前政府辦公需要,對機關干部和遠程教育站點管理員開展了計算機應用能力和基本操作培訓。
三是與_工作、檔案工作、黨的群眾路線教育實踐活動等相結合,增強了黨政網、機關辦公網管理人員的保密意識、服務意識,改進了工作作風和方式,提高了工作質量和效率。
三是健全制度,規(guī)范管理
一是加強了黨政網、機關辦公網收發(fā)文管理,操作管理制度進一步規(guī)范。按照市委辦、市府辦、市網管中心相關文件要求,落實專兼職管理人員各一名負責黨政網收發(fā)文工作,確保工作不出現斷檔;對電子政務內網(黨政網)、電子政務外網(政務辦公網)文件每天做到收文x次以上,對會議文件要按時通知相關人員參會,對緊急文件、重要文件要電話通知并進行提醒,對涉及部門的報表、報總結等文件打印x份,x份交部門辦理,x份交領導簽發(fā),確保了重要文件和精神的及時傳達;每周安排專人到公文交換箱查看領取文件資料,并及時安排人員在x個工作日內領取電話通知件及特急文件。同時定期對計算機中的資料進行分類、整理、建目錄歸檔,提高了查找和利用效率。加強黨政網、政務外網計算機及系統(tǒng)管理,確保收發(fā)文工作正常開展。
二是做好收文辦理。按流程認真辦理機關公文,嚴格收文登記、傳閱、辦理、歸檔等各個環(huán)節(jié)要求,對重要文件、緊急文件、保密文件進行分類處理、催辦督辦,做到了運轉快速、優(yōu)質高效。及時完成各類文件、總結、匯報材料的擬稿、打印和上報工作,做到了不亂編號、亂發(fā)文、重發(fā)文,提高了公文質量和時效,對請示、報告類公文,嚴格按市委辦、市府辦要求,該交紙質的交紙質材料,該網發(fā)的網發(fā);做好重大事件、重大活動資料和平時歸檔資料收集、分類存放;同時加強了公章及電子公章使用管理。
三是加強了保密管理,確保網絡信息安全。加強保密文件管理,建立保密文件資料登記臺帳,并定期集中交保密局銷毀;對黨政網實行“物理隔離”,防止出現“一機兩網”現象,杜絕了涉密計算機網絡受到攻擊和竊密現象;開展了涉密計算機信息系統(tǒng)分類保護工作,嚴格落實涉密計算機各項管理規(guī)定,嚴格區(qū)分涉密計算機與非涉密計算機,張貼涉密標識,防止交叉使用;加強了涉密移動硬盤、光盤、U盤等涉密載體使用管理,嚴禁涉密載體在涉密計算機與非涉密計算機之間交叉使用,確保涉密計算機安全;按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責”的原則,加強對電子政務網絡的保密管理和互聯網上網信息審批,防止涉密信息上網。
四是加強設備維護管理和信息報送工作,對設備運行過程中出現的問題及時匯報、及時解決,確保正常運轉;組織人員采編信息,提高信息質量,積極向市委辦、市政府辦、網管中心及市級相關部門上報信息。今年以來,我們共向市委辦、市政府辦、市目標辦、市紀委、市民生辦等單位投送各類稿件達__余篇,采用數達__余條,其中:市委辦采用__條,市政府辦采用x條,市紀委采用x條,極大地提升了新民鄉(xiāng)對外形象。及時準確地完成了各項綜合性材料、專項性材料、領導講話及匯報材料、約稿x篇;結合當前征地拆遷等重點工作,完成重點工作專題調研報告x篇,報送重要信息x條,為市委、市政府及鄉(xiāng)黨委、政府決策提供了重要依據;同時配合市委辦、市政府辦、市目標辦等完成了各項專題調研活動。
五是實行經?;⒅贫然酱贆z查。在行政機關公文處理工作中,我們不僅抓教育、建制度的措施,還常監(jiān)督、勤檢查、促落實,對行政機關公文處理工作實行不定期抽查和定期檢查相結合,堅持常規(guī)檢查與日常抽查,發(fā)現問題及時處理解決。
四是加強縱橫聯系,確保工作保質保量完成。
一是加強同市委辦、政府辦、網管中心、市經濟和信息化局等單位的溝通、聯系,爭取上級部門對我鄉(xiāng)公文處理、電子政務建設、政府信息公開等工作的支持、指導,并積極完成交辦的其它工作。
二是加強與電信部門聯系,當辦公專網、辦公內網出現問題時,及時反映問題并進行維修,同時網絡不能使用期間,請周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)有重要文件、會議通知,及時告知,確保工作無遺漏。
三是及時辦理《書記信箱》、《市長信箱》等反饋件。由鄉(xiāng)黨政辦、綜治辦、鄉(xiāng)紀委等組成調查小組,對群眾反映的熱點、難點問題及時進行調查,宣傳相關政策,協(xié)調相關部門一起解決、處理,并將處理結果及時進行反饋。
四是及時將鄉(xiāng)上重要事件、重要資料加以梳理,建立信息公開保密審查臺帳,在鄉(xiāng)政務公開欄、黨務公開欄、政府信息公開網上公布;
五是積極配合市機要局、網管中心、市政府辦、市經濟和信息化局、電信部門加強網絡建設,為我鄉(xiāng)今后電子政務和信息化建設工作打下了良好的基礎。