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學校辦公室工作總結(jié)怎么寫?

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工作總結(jié),以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績的不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。下面是小編給大家精心挑選的工作總結(jié),希望能幫助到大家!

學校辦公室工作總結(jié)篇一

一、指導思想

以重要思想和科學的發(fā)展觀為指導,深入開展持續(xù)共產(chǎn)黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。

二、工作目標

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

(五)對外接待,做好合理的招待安排

(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

三、具體措施

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制

做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展狀況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。

(六)檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式

促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

學校辦公室工作總結(jié)篇二

辦公室是學校對內(nèi)對外的窗口,其工作效能顯得尤為重要。本學期,辦公室的新同志對各自崗位的工作逐漸熟悉,各項工作開始步入正軌。在學校黨政的正確領導和各部門的大力支持下,大家團結(jié)協(xié)作,較好地完成了各項工作任務。

一、認真學習和貫徹“__大”精神,綜合協(xié)調(diào),強化督辦,推動學

校各項工作的進展。

1、教師節(jié)慶祝大會順利召開

今年9月10日是第2____教師節(jié),學校領導十分重視,決定召開“慶祝第2____教師節(jié)暨表彰大會”,并由青年教師與學此文章原創(chuàng)網(wǎng)站為網(wǎng)生同臺演出,進行才藝展示,隆__祝這個節(jié)日。辦公室進取籌備和協(xié)調(diào)大會的各項工作,發(fā)布通知、收集宣傳素材、發(fā)送邀請函、接待來賓、安排教職工會餐等,保證了“慶祝第2____教師節(jié)暨表彰大會”的順利召開,并于教師節(jié)前后連續(xù)出了兩期宣傳專欄,體現(xiàn)了宣傳工作的時效性,收到了較好的效果。

2、較好地完成清產(chǎn)核資工作按照市文化局的統(tǒng)一部署,從200_年7月21日起,學校安排各部門進行了一次清產(chǎn)核資工作。這次清產(chǎn)核資工作是歷年來最認真、最全面、最徹底的,工作量大、任務重。由于過去長期對資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)的制度要求等原因,致使學校資產(chǎn)管理方面存在許多問題,加大了本次資產(chǎn)清理工作的難度。辦公室分管財務,其清產(chǎn)核資工作是學校的重頭。假期里,辦公室召集各部門和所屬成員開會,將工作布置下去,大家頂著酷暑,連續(xù)加班多達數(shù)十天,認真進行資產(chǎn)清理,并逐一進行實物、帳務的核對檢查,做到賬實相符,對有物無賬者重新登記入庫。經(jīng)過三個多月的工作,我校按時完成了清產(chǎn)核資的上報。結(jié)合學校教育工作的性質(zhì)和學校建設、發(fā)展的客觀要求,200_年10月底,財務部門向文化局提交了《關于資產(chǎn)處置的請示》。各類有物無賬新增固定資產(chǎn)總額達77958.7____,按制度要求于200_年10月作了賬務增固處理。針對此次清產(chǎn)核資中存在的問題,結(jié)合《中華人民共和國會計法》和市文化局下發(fā)的《__市文化(文物)局國有資產(chǎn)管理辦法(暫行)》及其實施細則的相關規(guī)定,辦公室又擬定了《__藝校固定資產(chǎn)及低值易耗品管理實施辦法》,第一次從定性的角度界定了納入低值易耗品管理的范圍,從制度上切實加強對固定

資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

3、為離退休老同志廣安之行熱心服務

200_年10月22日,學校黨支部組織學校離退體人員和部分黨員,到廣安參觀了d_p故居。辦公室安排部門幾位年輕同志隨行,陪伴這些離退休老同志,為他們供給各種服務,得到老同志們的稱道。在d_p陳列館里,大家緬懷了d_p同志光輝偉大的一生,偉人三起三落的坎坷經(jīng)歷,使大家感受到中國革命和建設所經(jīng)歷的不平坦道路,深刻認識是改革開放后使我們的國家日新月異,僅有堅持黨的領導,高舉理論的旗幟,進一步深化改革,才能使我們的國家更加富強,才能使人民早日邁入小康。

4、完成對內(nèi)對外演出組織和協(xié)調(diào)工作

辦公室努力進取做好部門之間、領導之間的橫向、縱向協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助工會履行職責,化解矛盾、促進團結(jié)。不斷提高工作效率,盡量做到矛盾不上交,為領導排憂解難,為教學服務,為全校師生服務。本學期音樂教研室三臺音樂會、影視專業(yè)畢業(yè)匯報演出,辦公室都起到了很好的協(xié)調(diào)和配合作用。

由于元旦、春節(jié)接踵而至,本學期對外演出任務相應增加。辦公室根據(jù)《__藝術(shù)學校對外演出管理辦法》、《教學場地有償使用管理辦法》等制度,配合音樂、舞蹈兩個教研室,參加了___新年聯(lián)歡、白市驛“市農(nóng)貿(mào)會演出”、市紀委節(jié)團拜會等5場演出,為學校樹立形象、擴大影響的起到了良好的宣傳作用。

5、圓滿完成《我和我的學生》專場演出的協(xié)調(diào)、接待和宣傳工作

本學期開學之初,學校就計劃在12月舉辦了一場舞蹈專場晚會。并于10月底擬定了整個演出的基本框架,聘請了北京舞蹈學院民間舞系副教授高度但任總導演、廣東舞蹈學校教師孫躍頡擔任編導。這次演出是學校的一件大事,辦公室認真做好晚會排練的協(xié)調(diào)工作,在理解腳本起草任務后,根據(jù)總導演高度的思路,數(shù)易其稿,最終完成腳本創(chuàng)作工作。隨后,辦公室又相繼完成晚會節(jié)目單制作、外墻噴繪廣告、寫真宣傳展板資料的收集和制作。并在演出期間安排和接待記者采訪,在媒體進行報道宣傳,保證了演出的圓滿成功。高度教授和孫教師先后五次來渝對舞蹈教研室的排練工作進行指導,并且每次都是在雙休日才能抽出時間來渝。學校辦公室的相關人員連續(xù)數(shù)周犧牲休息時間,接送兩位教師,安排食宿,供給周到的服務,受到大家的一致好評,為晚會的順利舉行供給了后勤保障。

二、加強學習、規(guī)范管理,盡力完成各項常規(guī)工作

1、加強師風師德學習,提高教職工的思想素質(zhì)

為了加強師風師德建設,提

高教職工的綜合素質(zhì),本學期辦公室組織全

體教職工參加了多次學習和培訓,其中包括“中西方文化與時代審美”專題講座、__屆四中全會精神、開展反賭學習、教育法規(guī)學習、防止學生意外傷害的事故等,經(jīng)過學習和討論,教職工們普遍提高了認識,感覺受益匪淺。

本學期,辦公室三名成員論文獲獎。辦公室主任司待保國的論文《抓好“橋梁樞紐”建設,服務學校的中心工作》,在__市中專教育管理研究會上評為二等獎;辦公室副主任黃超華同志撰寫的論文《深化改革,實現(xiàn)后勤社會化》在200_年__市中專后勤產(chǎn)業(yè)研究會上獲得二等獎;會計代斌同志的論文《知識經(jīng)濟對現(xiàn)代會計的沖擊》在__市中專財經(jīng)教學與財務管理研究會上被評為二等獎。

辦公室還組織管理人員進行了公文寫作短期培訓班,對管理人員進行了____學時的公文寫作的輔導學習,對公文常用文體的基本格式、行文要求、寫作要素都進行了較為細致的講解,并經(jīng)過作業(yè)評講和結(jié)訓考試,在必須程度上鍛煉和提高了管理人員的公文寫作本事,收到較好的效果。

2、注重效率,講求時效,宣傳工作取得必須成績

本學年辦公室配合學校相關活動,及時完成了教師節(jié)、國慶55周年、“十

六屆四中全會”舞蹈、音樂、影視三個專業(yè)5臺演出的宣傳欄共計五期,發(fā)送簡報9篇。學校的重大活動,均能及時向新聞媒體供給報道資料,進行及時有效的報道,并在網(wǎng)上發(fā)布了相關圖片和文消息共計16篇,圖片數(shù)十張,其中包括:音樂教研室三場音樂會、烏克蘭留學生在國際比賽獲獎、《我和我的學生》舞蹈專場情景、影視畢業(yè)匯報演出、我校第一批經(jīng)過市教委辦學水平達標評估等,體現(xiàn)了網(wǎng)絡的時效性。

3、人事部門完成幾項重要工作

本學期人事此文章原創(chuàng)網(wǎng)站為網(wǎng)部門強化人事管理理念,從人事管理理論上嚴格要求自我,認真學習相關文件資料,吃透人事政策,為完善學校人事管理制度,規(guī)范人事管理打下基礎。本學期完成幾項重要工作:

(1)完成各種上報材料和報表

完成政府一次性資助經(jīng)費、全國文化系統(tǒng)先進工作者等材料的收集上報和《__市事業(yè)單位人事制度改革情景統(tǒng)計表》、《中等職業(yè)教育統(tǒng)計報表》、《200_勞動統(tǒng)計年報》等各種報表的填報工作。

(2)完成龍宇等4位教師職稱材料的收集、整理、申報。

(3)完成200_年全校教職工法律知識考試的相關工作。

(4)完成外聘人員意外傷害和醫(yī)療保險的購買。

(5)按照文化局要求,完成黨政領導干部政治理論水平任職資格報考及資料的購買工作。

4、財務工作開始走上正軌

本學期財務部門的工作逐漸走上正軌,完成了200_年部門預算、學費收繳、月報表和部門經(jīng)費統(tǒng)計表、年終財務報表決算,清產(chǎn)核資的統(tǒng)計和上報。同時進取做好應收款的清理,嚴格控制部門經(jīng)費使用,規(guī)范財務管理,建立學校內(nèi)部各部門經(jīng)費、明細帳。經(jīng)過定期的業(yè)務學習與交流,財務部門年輕同志的業(yè)務本事也得到必須提高。

5、消防保衛(wèi)工作取得必須成效

辦公室將消防工作視為學校全年安全工作的重中之重,認真貫徹《消防條例》和教育部《學生傷害事故處理辦法》,本著“誰主管,誰負責”的原則,與部門負責人簽訂了防火職責書,并落實到人,從而保證了安全制度的執(zhí)行。結(jié)合學校實際,采取必要措施,確保教學和各項工作的順利進行。加強消防安全知識的學習和宣傳,經(jīng)過張貼宣傳圖片、組織觀看光盤,幫忙廣大師生員工樹立安全意識,增強防范意識。學校除每月進行消防檢查外,還組織全校教職工和全校學生進行消防專家講座,節(jié)假日也對學校教學和生活場所進行徹底清查,做到防患于未然,對存在隱患的部位及時進行整改,對劇場等重點部位安排專人嚴防死守,堅持24小時值班,確保了本年度消防安全。200_年,我校被___坡防火委員會評為200_年防火先進單位。

6、任勞任怨、盡心盡責,做好后勤服務工作

本學年,辦公室按制訂出來的采購計劃,有計劃地組織和安排采購。加強食堂的監(jiān)管辦度,隨時了解食堂進貨渠道,確保食品衛(wèi)生,加強食堂管理,根據(jù)師生意見,努力改善工作,盡力為廣大師生服務。及時完成了教學場地、學生宿舍等地的維修,保證了教學和管理工作的正常進行。

在___公安分局的指導下,狠抓校內(nèi)及周邊環(huán)境的治理,督促校衛(wèi)隊人員進行夜間巡視,確保學校正常的教學秩序。經(jīng)過檢查,我校200_年內(nèi)保工作為達標單位,辦公室副主任黃超華同志被評為內(nèi)保工作先進個人。

盡管辦公室工作取得了必須成績,但還有不夠完善的地方,有待在今后的工作中改善:

1、校辦新同志多,工作本事和自身素質(zhì)有待進一步加強;

2、校辦的督辦協(xié)調(diào)本事是下一步工作的提高的重點;

3、校辦各職能崗位辦事的效益有待加強,這也是校辦工作的難點。

我們要繼續(xù)以重要思想和__大精神為指導,進一步解放思想,與時俱進,緊密圍繞學校中心工作,同心同德,迎難而進,以發(fā)展的新思路、改革的新突破和各項工作的新舉措,努力開創(chuàng)學校辦公室工作的新局面。

學校辦公室工作總結(jié)篇三

學校辦公室承擔著綜合協(xié)調(diào)、全面協(xié)調(diào)、保障運轉(zhuǎn)、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)將20__年度的主要工作總結(jié)如下。

一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平

學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《重要思想學習綱要》、十六大報告、20__年中央“一號文件”、16號文件、黨內(nèi)監(jiān)督的“兩個條例”、十六屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展

從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20__年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、視察路線、車輛調(diào)度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。

20__年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數(shù)達到220_人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20__年全國農(nóng)林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20__年,共協(xié)助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。

三、調(diào)整學校辦公室內(nèi)部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉(zhuǎn)

學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調(diào)但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調(diào)入新人3名,同時,將原來的4個科室調(diào)整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調(diào)分工不分家。

在內(nèi)部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內(nèi)部流轉(zhuǎn)制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉(zhuǎn)。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網(wǎng)公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。

學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。20__年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構(gòu)代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。

四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力

學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結(jié)、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調(diào)研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現(xiàn)校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質(zhì),了解學??傮w情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調(diào)研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領導的參謀和助手。

20__年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結(jié)、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農(nóng)業(yè)大學20_年黨政工作總結(jié)》、《中國農(nóng)業(yè)大學20__年黨政工作要點》;組織編纂《中國農(nóng)業(yè)大學年鑒20_》;協(xié)助校領導完成《中國農(nóng)業(yè)大學學科與人才隊伍建設調(diào)研報告》。

完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協(xié)助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農(nóng)林高校校長聯(lián)席會”、“全國高等學校發(fā)展規(guī)劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20__年寒假工作會文件匯編》、《20__年暑假工作會材料匯編》和《20__年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。

做好校領導日程工作的協(xié)調(diào)安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20__年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執(zhí)和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的其他工作,作好領導的助手。

五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質(zhì)量和效率

公文高效運轉(zhuǎn)是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。

通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質(zhì)量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。

20__年,學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務主管部門、兄弟院校函件以及校內(nèi)呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內(nèi)呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計_37件;銷毀20_年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成20_年各類歸檔文件1022件。20__年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。

六、加強信息調(diào)研和隊伍建設,提高學校信息工作水平

如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農(nóng)業(yè)大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經(jīng)過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。

20__年,全年共編寫《中國農(nóng)業(yè)大學簡報》49期(20_年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(20_年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比20_年提前25位。

編寫《校領導參閱》6期?!睹恐苄@信息》37期,與圖書館合編《媒體農(nóng)大》31期。 完成了《20__年高等教育基層統(tǒng)計報表》、《中國農(nóng)業(yè)大學20__年綜合辦學條件報表》兩個重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定

高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20__年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。

協(xié)助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協(xié)調(diào)組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預案;與黨委保衛(wèi)部共同完成了對“______”邪教組織的監(jiān)控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名“______”學員進行了教育轉(zhuǎn)化。

八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作

圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20__年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。

收集和匯總了各單位校務20__年公開工作計劃,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網(wǎng),對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內(nèi)容;各單位通過校園網(wǎng)主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。

九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力

協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。

通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結(jié)合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結(jié)力和戰(zhàn)斗力。

在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質(zhì),增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據(jù)學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農(nóng)業(yè)大學公車管理改革方案》、《中國農(nóng)業(yè)大學關于加強招待費管理的規(guī)定》,形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理____的力度。

回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:

1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調(diào)組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20__年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質(zhì)和能力,在履行好組織、協(xié)調(diào)、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調(diào)查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。

2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結(jié)的、優(yōu)勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結(jié)工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。

3、學校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。

學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:

---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調(diào)服務方面,主動咨詢參謀、調(diào)查研究嚴重不夠;

---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,部署代表學校發(fā)表高水平的研究論文很少;

---辦公室隊伍整體素質(zhì)與學??焖侔l(fā)展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結(jié)構(gòu)不合理,缺少高層次的人員。

---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調(diào)查結(jié)果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。

在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調(diào)研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調(diào),保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對高等農(nóng)業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結(jié)篇四

回顧一學期的工作、學習和生活,深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲?,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩(wěn)、情況實、注意慎的原則。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路等,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服

務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料,使學校檔案管理僅僅有條。

5、協(xié)助教科室工作。學籍管理是近年來小學管理的重要環(huán)節(jié)之一,直接關系到每一個學生的終身。這一學期本人負責我校的學生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學籍管理和相關的學校基本報表的填寫和上報工作,并做到準確無誤。

6協(xié)助后勤工作。后勤工作是學校工作的重中之重,特別是落實上級的“營養(yǎng)改善計劃”,關系到每一位學生的健康。在這一學期里,我協(xié)助后勤加強“營養(yǎng)餐”的管理,表冊和賬目的填報工作。

二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務中度過。在即將過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。③ 教育局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、教研組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能

辦公室“會辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣或那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完 成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通各方面的工作,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、及時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

以上就是我過去一個學期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為本校的美好前程更加努力工作。

學校辦公室工作總結(jié)篇五

回顧本學期的工作,我深刻地感受到辦公室的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助,工作雖繁多但心情舒暢,同事之間團結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于二中這樣好的集體之中,我倍感驕傲和欣慰?,F(xiàn)將工作情況匯報如下,不足之處懇請領導和老師們批評指正。

一、辦公室完成基本任務的情況。

1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我們堅持搞好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領導抓好中心工作。

2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映學校的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我們在接待中努力做到誠懇、熱情、細致、周到。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論是學校的各種大小會議,我們都是會前認真準備布置會場,會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

4、檔案管理。檔案管理是辦公室的一項重要的中心工作,我們按照要求,認真做好學校檔案的收集、整理、保管、使用。

5、印章管理。本學期,辦公室本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用公章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄,嚴格做好使用印章的監(jiān)督工作。

二、辦公室履行基本職責的情況

1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構(gòu),承辦職責是辦公室的首要職責。也正因如此,我們幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:(1)領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項,(2)牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項,(3) 教育局等上一級辦公室交辦的事項,(4)黨支部、教務處、總務處、教研組等職能部門交辦的事項,(5)教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項,

(6)校園文化建設和學校宣傳工作以及各種匯報材料的撰寫等。不論承辦哪一事項我們都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各各處室“聯(lián)辦”,不能辦理的及時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

2、參謀職責。參謀職責是辦公室在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室人員來說,責無旁貸。為此,我們積極進行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協(xié)助領導決策。決策公布之后,還通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,有針對性地進行調(diào)整。

3、管理職責。作為領導工作的協(xié)助者和參謀,既要參與政務,又要承辦大量的事務。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管

的雜事,我們都做到了主動加以關注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調(diào)職責。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室人員應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我們努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。

以上就是辦公室過去一個學期的工作小結(jié)。在接下來的一個學期里,我們將繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為冊亨二中的美好前程不辱使命。

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