舉辦公司年會的活動總結(精選10篇)
當新的一年到來時,為了感謝員工一年來的辛勤工作,很多公司會舉辦年會。讓大家感受到公司的暖意,還可以增強員工的向心力。下面小編為大家?guī)砼e辦公司年會的活動總結,希望大家喜歡!
舉辦公司年會的活動總結1
經酒店領導的倡議,由行政部負責籌劃實施的公司年會,取得了圓滿的成功,達到或超出了預期目的,是一次團結、奮進、快樂、共贏的盛會。
年會一改過去呆板的述職報告方式,采取演出與表彰穿插,嚴肅的任務下達和快樂輕松的摸獎互動,形式活潑,思路新穎。給全體員工帶來了家人團聚的愉悅和心靈的震撼。驗證了工作中我們一起收獲希望,收獲成就;生活中我們一起收獲快樂,收獲友誼。
全員參與是年會的主調,自編自演的節(jié)目,抒發(fā)著積極向上的凝聚力,享受快樂的時光。小品《談戀愛》風趣幽默,淳樸時尚,濃郁的風格演出,彰顯出我們的員工熱愛生活,多才多藝的風貌。男生芭蕾《草裙舞》形有所忘,憨態(tài)可掬,與小天鵝的強烈反差,放射出超乎尋常的感染力,引爆出熱烈的掌聲。
他們是在實現自我,他們是在釋放友誼,讓整個會場裝滿歡樂。不要自謙,不用害羞。是你們的表演給大家?guī)砹丝鞓罚兄x你們。優(yōu)秀員工上臺領獎,大廳響徹《相信自己》的背景音樂“要成功就得努力,去拼搏才能勝利”你是最棒的,應享受榮譽和鮮花,向你們學習,向你們致敬。豪邁激昂,振奮人心的詩朗誦《說好了我們一起走》把會場氣氛推向高潮。聲情并茂的朗誦、發(fā)自內心的感受,點燃了我們熱情的火焰和勝利的信心。我們一起走,肩并肩,手挽手,一起快樂,一起奮斗。
業(yè)余的水平,達到比專業(yè)還專業(yè)的效果,這就是互動,這就是和諧,就是__多彩的生活,現場的氣氛感染著我們的細胞,洋溢著濃濃的愛,每個人都充滿信心。就是為了家人那期待的目光,為了心中那個不滅的夢想,用辛勤的汗水共同澆筑。
通過這次年會,我們體會到有努力必定會有收獲。時間倉促,沒有經驗,但組委會人員,全身心的投入。認真負責的工作態(tài)度,保證了年會的順利進行,并取得了圓滿的成功。員工的積極參與顯示出__的凝聚力和向心力,對公司前景的期望。在這個舞臺上展示自己,得到更好的發(fā)揮,是相信公司,情系公司的體現。會后有員工的表示雖然晚回家過年,可參加這樣的年會“值”,還有要求刻制光盤拿回去讓全家人一起分享。未拿出節(jié)目的部門和員工也表示,明年參加年會一定要拿出節(jié)目來。這就是效果,是成功年會的感召,是對完成今年任務的鼓舞和宣導。年會的意義在于為完成今年的工作任務而做動員,營造酒店文化,建立全體員工共同的價值觀念和行為規(guī)范,攜手共進,達到共贏。
我們應當清醒的認識到,一場成功的年會,只是一個好的開端,完成全年任務指標,還需克服困難,付出艱辛和努力。借助年會的余熱,以飽滿的熱情和高昂的斗志做好當下的工作。
舉辦公司年會的活動總結2
轉眼間又到了新的一年,分公司在省公司的正確領導下,在全體員工的團結協(xié)作下,按照各級組織的工作思路、目標、任務,立足本職,勤奮努力、拼搏向上,積極展開工作,分公司較好完成了下達的各項指標任務,在每季度的勞動競賽中均取得了優(yōu)異的成績。
早上9點,分工司全體員工在公司大院內舉行迎新春游園活動,活動以班組為單位,分別開展了拔河、盲人敲鑼、乒乓球、綁腿跑、搶凳子等活動,全體員工積極參與,團結一致,充分享受游園活動所帶來的快樂,此次活動不但加強了企業(yè)文化建設和精神文明建設,豐富職工體育文化生活,而且增強職工體質,提高公司全體職工的凝聚力、向心力。
下午2點,分公司舉行迎新春文藝匯演。整場演出氣氛熱烈歡騰,節(jié)目精彩紛呈。演出節(jié)目逐一上場,臺上臺下成了歡樂的海洋。整臺晚會氣氛熱烈歡騰,掌聲、叫好聲、歡笑聲不絕于耳。晚會節(jié)目豐富多彩,有弘揚企業(yè)文化、展現企業(yè)風貌的的三句半,也有令人捧腹的小品,更有體現公司員工堅強意志、拼搏精神的表演,讓所有觀眾過足了癮,也將晚會的氣氛推向了高潮。整臺晚會氣氛熱烈、高潮迭起。佳作紛呈的表演不但彰顯了員工們的個人才藝,更體現了企業(yè)的團隊凝聚力和同事之間良好的合作精神,增進了企業(yè)文化建設。最后由分公司領導做了重要發(fā)言,對分公司一年來所取得的成績給予肯定,慷慨激昂的致辭給大家增添了無窮的信心。
這場晚會,可以說全體員工都傾注了極大的心血,雖然器材不夠齊全,道具不夠完善,演員以及歌手們都不是專業(yè),所有的演出更多代表的是一種態(tài)度,一種對于明年的期盼,對于集團領導和同事們的感恩。在場的觀眾的笑容、掌聲是對每個演員付出努力的肯定。整場演出雖由各個不同班組組成,但現在我們是一個集體,我們每個人作為的一分子,是分公司這個大家庭的一個成員,我們就要團結起來,一起努力。沒有比腳更長的路,沒有比人更高的山,我們有理由相信,只要我們付出了,只要我們努力了,總有一天,我們每個人都會取得應有的成績,讓我們一起創(chuàng)造公司明天的輝煌。
舉辦公司年會的活動總結3
精彩紛呈的“感恩20__,騰飛20__”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔任了統(tǒng)籌全局,組織大家的角色,既有經驗、也有教訓,在此逐一分享:
1.關于時間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后,在7日上午、下午分別召開了內容策劃會和全體動員會,構建了節(jié)目框架、調動了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分:由于與會人數眾多,意見難以統(tǒng)一而導致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規(guī)劃沒做好:預訂會議室不及時,導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2.關于人員配置
人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質和受眾需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務。
年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經得起調侃,積極性高。
主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,_主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇人員時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調集體利益優(yōu)先的地位。
3.關于緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協(xié)條件,爭取達成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經驗,值得借鑒)。另外,也要發(fā)揮主觀能動性,積極調動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職人員的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“節(jié)目”大獎的殊榮。
舉辦公司年會的活動總結4
本次年會從總體上是成功的,現場氣氛喜悅,員工節(jié)目有特色,活動環(huán)節(jié)緊湊,達到了預先設想目的讓三個公司的員工得到增進了解、相互學習的機會,增強了企業(yè)的凝聚力;同時通過現場揭曉先進和特色獎項的環(huán)節(jié)設置,感謝員工、激勵員工,營造出一種喜悅、向上的企業(yè)文化氛圍。
此次年會能夠順利進行,離不開公司領導從資金上到組織調配上的大力支持,離不開三個公司和各個兄弟部門的積極配合。此外,各個部門自編自導的員工節(jié)目也為年會增色不少。本次年會一些可圈可點之處:
一、準備充分,有效推動年會籌備。
本次年會活動提前一個月開始籌備,將活動形式定位在員工節(jié)目匯演和年度評優(yōu)頒獎相結合的形式上。員工節(jié)目、年會場地、頒獎PPT、員工DV、物資準備、主持人臺詞等同時進行,邊彩排員工節(jié)目,邊調整活動流程,經過四次調整,確定下活動方案。
年會前召開工作人員會議,將每個工作人員分工及注意事項逐一交代到人,落實各人工作內容,保證年會現場秩序。
二、物資準備充分,有效保證年會進行。
本次活動設現場抽獎35個名額,分三輪抽取,獎品逐輪遞增。同時,現場活動環(huán)節(jié)設參與獎12名。提前將獎品和聚餐需要的煙酒、飲料、小吃采購到位。在活動現場設兩名工作人員負責分發(fā)各個環(huán)節(jié)獎品,并進行逐一登記,保證年會活動的順暢進行。
三、員工節(jié)目有新意,確保年會質量。
年會流程出臺后,首先在中層例會上進行宣告,并按照人員數量安排各部門員工節(jié)目數量。因年底銷售旺季的到來,加之今年春節(jié)時間早,為保證員工節(jié)目質量,進行了兩次員工節(jié)目檢查。第一次在節(jié)目成型之初進行節(jié)目形式的把控,確保節(jié)目形式多樣不重復,第二次在年會前五天,以檢查節(jié)目服裝、音樂、道具的準備情況。
年會節(jié)目的精彩演繹將年會活動的氣氛充分調動,使現場掀起一個個小高潮,成為年會活動的一大亮點。
此次年會舉辦得很成功,但也存在一些問題,其原因主要是一些細節(jié)還準備不夠充分,比如有同事提出,菜量夠吃,但是飯菜口味沒有想象中的好、基于節(jié)約經費的考慮,酒店的選擇與去年重復,沒有帶給員工新意。
舉辦公司年會的活動總結5
20_年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20_年_月_日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步:入場形式
入場是年會的最開始階段,一個有趣、讓人興奮的入場方式,最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來,網絡上盛傳的各大公司年會的入場秀,也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀,在年會會場門口處放置簽字桁架,員工沿著地毯方向走向會場,在簽字桁架處簽字、合影留念。
進階一點可以在紅毯兩側擺放一些雜志合影框,比如時代雜志、GQ男人裝等等,根據公司文化可以自行定制,員工入場時可以合影留念。
第二步:暖場方式
走完年會的入場秀,進入會場后,大家在找到屬于自己座位、桌次的同時,內場可以輪播音樂、視頻等進行暖場,等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻,視頻內容可以截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯網行業(yè)的蓬勃發(fā)展,催生一些跨屏互動系統(tǒng),暖場時候也可以用跨屏互動方式,建議結合視頻穿插播放,效果會更好一些。
第三步:領導致辭
年會正式開始前,請領導對本次年會致辭/祝酒詞,作為年會的開幕式。在帶領全體同事回顧公司整年情況、展望明年預期之際,也要讓領導給大家一點福利,點燃現場氣氛,比如領導派紅包等。
通常的形式,是用紅包塞現金派發(fā),也有在公司內部微信群發(fā)微信紅包,大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包,掃描二維碼,就可以領取紅包的方式,也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步:節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié),各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應當推陳出新,總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣,作為策劃,可以建議各部門抓住時下熱點來準備節(jié)目。
第五步:熱場游戲
策劃年會時,節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來,讓員工保持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合,平時工作大家也都很忙,這次應該讓老板和員工們多多互動,比如:
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外可以借鑒跑男、前進、快本等熱門綜藝中的游戲,吸引員工參與。
第六步:抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據年會整體設計時長、節(jié)目數量安排,一般在兩個節(jié)目和游戲后安排一次抽獎,從幸運獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最后一個一等獎,可以放在0點時抽取,或者放在年會所有節(jié)目結束時候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里,抽取中獎人員,近年也有通過抽獎軟件,輸入獎品和參會人員信息,進行抽獎,主持人或者領導只需要喊開始、停止即可。
第七步:贊賞評選
策劃時,根據實際情況,可以將公司部門/個人年度先進評選和頒獎放在年會中,對于受獎者無疑是的褒獎。同樣還可以設計年會節(jié)目獎,現場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目,也是對表演者們的認可和肯定。
舉辦公司年會的活動總結6
本次年會相比往年,人員更多,內容更加豐富。由于第一次組織50人的活動,經驗不足,前期準備了很多,包括搜集信息,咨詢價格,實地考察,制作流程、獎品方案、抽獎方案、游戲方案,購買獎品、酒水,準備主持等等。從開始準備到最后敲定大概有近一個月的時間,為了年會能順利舉辦,位置選在了位于順義的酒店,相對距離市區(qū)較近,前期我們去查看了酒店的具體設施,收集每一項內容的價格,對價格做出對比和盡量爭取的優(yōu)惠,并詳細的做出了三天活動的內容安排。但由于種種原因,此次酒店未能成行;眼看著距離活動時間越來越近,酒店方面還沒有訂下來,我們非常著急,很擔心活動受到影響無法如期舉行,在考慮到路程和會議期間需要錄課要求網速的情況下,我們緊張的進行著酒店的搜索、詢問和聯系溝通。最終還是聯系到一家適合公司開會并開展活動的地方。
經初步確認后,我們抓緊時間前去查看酒店住宿情況、活動場地和餐廳等,在收到和商榷所有價格后做出了一份較為完善的預算,預算包括酒店活動和年會禮品兩個方面;制定完成后,立即向領導報告所有預算情況,在獲得項目批準后迅速投入到分工策劃和落實活動及會議的'詳細內容中,包括設置獎項、獎品發(fā)放、發(fā)放方式、年會活動內容、采購獎品、酒水食物,秉承公司一切以人為本的宗旨,為了讓大家會開得好,活動玩得好,行政人事部想了很多、策劃了很多,考慮了很多,一切都是為公司員工服務,盡量做到盡善盡美,不使活動留遺憾。
這次活動的組織確實考驗了行政人事部的能力,如何組織好大家一起活動、如何使活動更精彩、如何做好統(tǒng)籌安排,一些細微的環(huán)節(jié),都在考驗著我們的能力,不過遇到情況我們都能及時的解決;比如臨時更換場地、分工明確、有困難大家一起上,都是我們行政人事部團結的結果。
總之本次年會活動圓滿成功,是大家共同努力的結果。我們行政人事部會再接再厲的為公司每位員工提供更好的服務,因為我們的使命如此。就是要通過活動凝聚大家的團隊意識,才能更好的使每位員工專心投入到工作中去,為公司的發(fā)展發(fā)揮自己的能力!
舉辦公司年會的活動總結7
新年聯誼會在__國際酒店勝利落下帷幕。包括__園林綠化工程有限公司、__能源環(huán)境發(fā)展有限公司、__建筑設計咨詢公司__分公司、__城市建設研究院__分院在內的60余名員工和嘉賓參加聯誼會。此次聯歡會從總體上是成功的,會場氣氛很好,達到了預先設想目的,對內,讓四個公司的員工得到增進了解、相互學習的機會,增強了企業(yè)的凝聚力,對外有力地宣傳了企業(yè),擴大了影響,到會的嘉賓對晚會從活動組織到節(jié)目表演,都表示肯定和贊揚。而這都離不開公司領導從資金上到組織調配上的大力支持,離不開四個公司各個職能部門的積極配合。此外,員工的配合和參與,也為年會增光添彩。此次會議舉辦得很成功,但也存在一些問題,其原因主要是對于辦這種四個公司聯合舉辦的聯歡會,大家的經驗還略顯不足,一些細節(jié)還準備不夠充分,比如有同事提出,菜量夠吃,但是飯菜口味沒有想象中的好、今年由于客觀原因,酒店選擇面小,希望來年能選擇更好環(huán)境的酒店。
有同事提出,抽獎獎品較少,中獎率不高,希望來年能增加中獎機會。
還有同事提出,制作噴繪比較浪費,從節(jié)儉角度考慮,可以因地制宜充分利用投影儀,制造效果。
舉辦聯歡會不同于常規(guī)的部門職能化工作,它要求在把握項目管理特點與規(guī)律的基礎上,從機構與人員、工作方案制定、組織實施、信息溝通、培訓指導等方面加強統(tǒng)籌規(guī)劃和組織推動。
舉辦涉及面廣泛的聯歡會,各方面的關系都要協(xié)調好,甚至參會人員的座次順序都要考慮周到,這給會議籌辦人提出了更高的要求。
舉行這次聯歡會給我?guī)淼暮芏喔袆雍褪斋@,對舉辦過程中所產生的經驗問題通過整理,在對年會的組織方式、場地聯絡、工作分工、配合進行一些改進之后,將有益的經驗固定下來,供今后舉辦會議參考,形成綜合管理部較為成熟的辦會規(guī)則。
舉辦公司年會的活動總結8
轉眼間又過了一年,回顧20__年,公司在正確的領導下,在全體員工的團結協(xié)作中,按照各級組織的工作思路、目標、任務,立足本職,勤奮努力、拼搏向上,積極展開工作,公司較好完成了下達的各項指標任務,在每季度的勞動競賽中均取得了優(yōu)異的成績。20_年是有意義的、有價值的、有收獲的一年。為緩解員工壓力,增強團體凝聚力,公司組織全體員工于20__年__月__日參加了為期3天的迎新春系列活動。
早上10點,公司全體成員在__展開了戶外拓展探索訓練,拓展訓練分為了融冰之旅,熱身游戲,定向越野等訓練項目,在這個挑戰(zhàn)自我、認識自我的戶外拓展探索訓練中很好的提高了團隊的合作精神,增加團隊的凝聚力,增進了隊員之間的感情。
活動中伙伴們群策群力,勇于承擔責任充分發(fā)揮聰明才智、全心投入任務中去不斷調整目標,以追求更高的挑戰(zhàn),創(chuàng)造更高的績效。在充分運用高科技工具和信息資源下,體驗在熱情融洽、積極向上的團隊氣氛中完成各組目標與整體目標,體會個人成長與公司成長密不可分。
20__年__月__日早上,公司全體成員坐車前往了__沙糖桔種植園摘果,體驗自己動手的勞動成果,而且能享受到沙糖桔的甜美。
下午入駐了__溫泉度假村,在那里舉行了公司的年會。在主持人華麗的一段開場白后,20__年公司的年會正式開始了,年會開始首先由公司的領導__總做了重要發(fā)言,__總對公司一年來所取得的成績給予肯定,慷慨激昂的致辭給大家增添了無窮的信心。
在后來就是氣氛活躍的年會活動,抽獎等激動人心的環(huán)節(jié),整場年會的氣氛熱烈歡騰,游戲、節(jié)目精彩紛呈。臺上臺下成了歡樂的海洋。年會中的掌聲、叫好聲、歡笑聲不絕于耳。年會中的抽獎環(huán)節(jié)也將年會的氣氛推向了高潮。
20__年__月__日中午,公司全體成員來到了的__影視城,體驗了各大影片拍戲的場景,讓公司成員大飽眼福,一睹影城風采,感受影視旅游的獨特魅力。
下午,公司全體成員帶著愉快滿足的心情,返回溫馨的家。整個年會行程圓滿成功,在年會的各項比賽,游戲過程中,讓大家都體會到了,雖然成員由各個不同地區(qū),不同部門組成,但現在我們是一個集體,我們每個人作為的一分子,是公司這個大家庭的一個成員,我們就要團結起來,一起努力?!皼]有比腳更長的路,沒有比人更高的山”,我們有理由相信,只要我們付出了,只要我們努力了,總有一天,我們每個人都會取得應有的成績。
舉辦公司年會的活動總結9
20__年公司年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現在就把一些細節(jié)說出來。
首先是人數確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人(用餐人數),有一些人沒有到用餐時間已經離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個的失誤,所以統(tǒng)計人數上面遇到了極大的困難,到最后統(tǒng)計吃飯的人數也不很準確?,F在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統(tǒng)計人數等等,不過現場發(fā)餐圈真是一個好的方法。
然后就是現場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現場有很多的舞臺音響專業(yè)人員,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節(jié)目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到公司年會的時候時間已經不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現場執(zhí)行,就是我們的問題。人員沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的人員都到了,而我們的人員都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。后來又出現類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發(fā)情況,解決方法。整個活動的流程等等。
舉辦公司年會的活動總結10
為總結會務工作的經驗,不斷改進年會的組織服務工作,年會結束后還應及時進行會務工作總結。
一、年會評估和總結的目的
年會評估和總結的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,并把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,年會總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的年會總結,不是公文,屬于一般應用文。
對年會進行評估和總結是會后工作的重要內容。評估總結能夠檢查年會目標的落實情況,檢查各個組織小組的分工執(zhí)行情況,積累做好類型年會組織與服務工作的經驗。
二、對年會效果進行評估
要做好年會的總結工作,就要首先對年會進行評估。
三、撰寫總結
秘書在編制年會總結報告時,應將評估數據和分析結果寫入總結報告中去,并將形成的分析報告遞交上司審核,形成備忘錄。撰寫年會總結必須了解總結的格式,了解各部分的寫作要領、寫作方法及寫作的注意事項。
(1)經驗性。年會總結和計劃相反,是在事后進行的。年會總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。年會總結在寫作上往往更多地采用敘述方式,同時還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主連,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,年會總結要以敘述說明為主。敘述不是詳述,是概述,說明要平實準確,不能旁征博引。
(2)規(guī)律性。年會總結不是把發(fā)生過的事實羅列在一起,它必須對搜集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律。年會總結要產生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經驗和規(guī)律的思想認識),而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實論據。年會總結是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇年會總結好壞的重要標志。
(3)借鑒性。年會總結對以后的工作具有借鑒作用。
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