辦公室文員個人年度總結
大家有看過辦公室文員個人年度總結嗎?它在我們的學習和工作中發(fā)揮著重要作用,讓我們學習寫工作總結。下面小編給大家分享辦公室文員個人年度總結,希望能夠幫助大家!
辦公室文員個人年度總結(篇1)
一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F將今年工作的情況總結如下:
一、努力做好行政管理工作
協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,今年規(guī)范了文件的轉發(fā)程序,做到了文件轉接有登記。完成了辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
二、加強思想作風建設
我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的.規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三、自身的問題
由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的`時間、機會偏少,對業(yè)務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
四、今后工作的思路
辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
在今后的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監(jiān)督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就20__年的工作情況作工作總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
三、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
辦公室文員個人年度總結(篇2)
時間不知不覺的過去了一年,在工作方面?;仡櫧衲甑墓ぷ鳎M管非常的倉促忙碌,但卻對我們的工作起到了不少的推進,讓我在工作上也有了更多的成長和進步。
回首今年,從年初開始,我們就在工作中為自己定下了新的目標,新的計劃!在這一年來工作內外,我也在領導的積極培訓加改善了自身工作能力和工作態(tài)度,讓工作變得更加完善。如今,在這年末歲初之際,我對自己的工作進行如下總結:
一、思想的改進與提升
作為__酒店的一員,我們在工作中都要嚴格的加強自身的服務意識以及團隊精神。盡管我是辦公室的一名文員,但如果連這些思想工作都不能做好,又怎么能用心的在工作中完成好自身的職責呢?為此,在工作中,我積極的管理,并強化了自身的思想,并通過與團隊成員的交流和溝通,改善了自身對團隊精神的認識。
在團隊中的改進,不僅讓我在工作中有了很多的改進,也幫助我更好的適應這個團隊中生活,與同事們的積極和努力,不僅讓部門的運轉更加重返,也給酒店的業(yè)務帶來了不少的提升。
二、加強業(yè)務培訓
在工作方面,我也一直在積極改進自身的能力。如在今年的x月,我通過在假期的自學,大大的提升了我對計算機應用的了解。并且在工作之余,我也和__領導學習了不少工作有關的經驗技巧。這些都幫助我更好的.完善了自己的工作,并保證了__酒店辦公室這個小集體能順利的展開工作。
此外,除了日常的業(yè)務工作,我也逐漸學會對一些細節(jié)的問題進行主動的處理。如做好__辦公室的清理工作,以及每天早上打掃自己的崗位等等。這些盡管與實際工作沒有太大關聯,但卻也在一步步優(yōu)化著我作為文員的責任感。
三、個人的不足
反思一年來的情況,我目前來說,最大的問題就是在工作中的粗心大意!這并非是簡單的不小心而已!因為我在的工作中的散漫,在今年的x月和__月兩次,甚至差點釀下大禍!但好在有領導及時的幫忙處理。當然,盡管有了幫助,但還是給酒店帶來了不少的麻煩和問題,對此,我感到很遺憾。
但在經歷了這一年的工作后,我會更加努力的去改進自己的不足,并加強自身的責任感,認真的完善好自身在20__年的工作!
辦公室文員個人年度總結(篇3)
在過去的半年時間里,我在一家小企業(yè)擔任出納和助理會計。深深感受到了自己知識的淺薄和實際應用中專業(yè)知識的匱乏。以下是我實習過程和感受的記錄。
一、實習期間的點點滴滴
剛開始的時候,我對一些工作感到無所適從,這讓我感到很難過。上學的時候,我一直認為自己的會計理論知識很扎實,很強。一旦接觸到現實,才知道自己懂得是多么的少,才真正體會到“學無止境”的意義。
剛到會計部。會計主任給我看了過去做的會計憑證。由于暑假有過類似的社會實踐經歷,所以只是把憑證一掃而光,總以為憑記憶和大學學過的理論就能掌握原始憑證。這種浮躁的心態(tài)讓我忽略了會計循環(huán)的基石——會計分錄,以至于在做憑證的時候犯了很多錯誤。但有利于彌補空業(yè)余時間,徹底了解公司日常會計業(yè)務。我們在書本上學到很多會計分錄,但是實際練習起來還是有出路的。特別是接觸一些銀行賬單、匯票、發(fā)票等。不要以為只是認識而已。你要按日、按月整理好所有文件,用圖釘裝訂好,準備記賬。
準備憑證,進入會計程序。雖然會計看似簡單,就像小學生能做的一樣,但如此大量的可重復工作需要一定的耐心和細心。因為錯誤是不能用筆涂改或者用橡皮擦擦掉的,而且會計制度對每一步都有嚴格的要求。比如寫錯了號,就要用紅筆畫劃線,并加蓋責任人的印章,使之無效。如果寫錯了摘要欄,可以在旁邊用藍色筆畫寫正確的摘要。平時我們總覺得中間寫的好看,但是摘要不行。你必須從左邊寫。這是為了防止抽象列被任意篡改。數字的寫法也有嚴格的要求。字跡一定要清晰細膩,分格填寫,不能錯開。而且記賬的時候,要清楚每一個明細分錄和總賬的名稱。否則總分類賬的借貸就無法平衡。如此繁瑣的手續(xù)讓我不敢大意。并不是說我作業(yè)或者考試出錯就扣分。它關系到企業(yè)的賬目,是企業(yè)制定未來發(fā)展規(guī)劃的依據。
二、實習期間的深刻感受
良好的職業(yè)素質、職業(yè)道德和敬業(yè)精神是會計人員的第一要素。會計部門作為現代企業(yè)管理的核心組織,對其員工的素質要求必然很高。
(1)從智力上講,會計是一個專業(yè)性很強的工作。員工只有通過不斷學習才能跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,他們應該不斷充實自己,掌握最新的會計準則,詳細的稅法,法律知識和應對關鍵的經濟趨勢。只有這樣,才能掌握自己的工作內容,對企業(yè)的發(fā)展方向做出正確的判斷,為企業(yè)的生產和流通做好財務規(guī)劃,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富。
(2)從道德品質的角度看,會計工作的特殊性使其可以接觸到大量的共同財產。所以作為會計,一定要把握好自己的事情尺度。首先,我們應該自律,其次,我們應該堅決地威脅他人。孫同志曾經說過“不做偽賬”。這四個字代表了他對整個會計行業(yè)的訴求和希望。如何挽救道德缺失,把個人素質提高到一個新的水平,是每個會計人員都應該認真思考的問題。會計人員只有提高自身的道德素質,才能走好職業(yè)生涯的每一步。只有提高會計人員的道德素質,會計行業(yè)才能得到更深層次的發(fā)展,市場經濟的優(yōu)勢才能更好地發(fā)揮。
嚴謹的工作態(tài)度是會計人員要具體準備的第二個要素。態(tài)度決定一切,會計是一項非常精密的工作,要求會計人員準確計算每一個指標,記住每一個稅法,正確使用每一個公式。會計不是一個創(chuàng)新的工作,要靠一個又一個準確的數字來反映問題。所以一定要加強對數字的敏感度,及時發(fā)現問題,解決問題,彌補漏洞。
良好的人際交往能力——會計人員應具備的第三要素。會計部門是企業(yè)管理的核心部門。它應自下而上收集會計信息,自上而下報告會計信息,對內相互協調整理會計信息,對外與公眾和政府部門搞好關系。在與各部門各種人員打交道時,一定要注意溝通方式,協調好他們之間的工作關系。工作重要的是要有正確的態(tài)度和良好的心理素質。記住,有一句話叫做“三高三低”。
會計是一項單調乏味的工作。在工作期間,我對整天枯燥的賬目和數字感到厭煩和厭倦,以至于我在條目中出現了許多錯誤和遺漏。越錯越煩,越錯越多,只會讓事情變得更糟。相反,只要你用心去做,就會魚與熊掌兼得。越做越覺得好玩,越做越努力。梁啟超說:一切職業(yè)都是有趣的。只要你愿意在他們身上下功夫,興趣自然會產生。所以,在會計上千萬不要粗心大意,馬虎浮躁。一切都是一樣的,你需要毅力、細心和恒心,然后你才能到達成功的彼岸!
經過幾周的長時間訓練,個人認為會計對于男生來說真的很慘。從開始做會計分錄到登記憑證。然后登記賬本,然后查賬,準備報表,裝訂等等。一系列繁瑣的任務都是一個人完成的。經歷過風風雨雨,才能真正明白什么是會計。會計這份原來的工作并沒有想象中的那么簡單和清閑。
還記得剛開始做會計分錄的時候,因為要準備電臺的節(jié)目,周一到周三都在忙那些工作。所以我打算在星期四完成會計分錄。但偏偏周五的黨老師的課改到了周四下午,頓時讓我一臉茫然。雖然上學期的基礎會我學的挺好,出了題目馬上脫口而出一個2秒的詞條,但是要我在很短的時間內完成40多個詞條,而且是手寫的,不太現實。所以干脆等老師自己寫完日記賬,準備憑證。所以兩個階段的工作,葉莉一個階段就完成了!
接下來,就是登記賬簿。如果說前一階段的工作還是我的強項的話,這一階段立馬就讓我傻了眼。不是我自己做不了,而是工作的繁瑣,真的讓人擔心。不同的賬簿,比如總賬、明細賬、三欄式等等,按照憑證一一登記,確實很急??粗@么厚的憑證。痛苦還在后面,尤其是寫數字的時候。寫錯了就得用刀片刮。如果你稍微用力,紙就會碎。這不僅考驗我們的耐心,也需要我們的細心。另外,做這些賬,首先要分清哪些業(yè)務要列在那些賬本里。稍有疏忽,一頁帳就廢了。還有,結賬結束的時候,你要一個一個算出每種類型的結果,有很多數字加減,真的是大事!
后來會計報表的編制就簡單多了。由于前期工作量大,后期只需要根據賬簿逐一編制會計報表即可。當然,我們的關心是不可缺少的。
最后的任務是整理裝訂會計頁、憑證等資料,基本任務初步完成!
辦公室文員個人年度總結(篇4)
一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的能力
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,因為很多文字材料都是領導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉變。每次領導交予的任何一份文字材料我都會認真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網絡,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時經過領導的指點,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如_相關物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調動請示等申請報告。
2、總結計劃類文件:_項目周、月、季度、年總結計劃、公司周計劃總結等計劃總結類文件。
3、合同類文件:如_項目戶外廣告牌制作安裝協議、_水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關工程項目的招投標文件等。
4、制度類文件:如_項目辦公室規(guī)章制度、_項目計算機使用與管理制度、_天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類文件:籌建_通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探索,認真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結,探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、積極實現大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務的場所,對于文員的綜合素質要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,準確傳達公司的態(tài)度和決定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如協助辦公室人員負責接待金_小區(qū)、桃村商貿城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,協助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關系的處理中,我也積極轉變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作態(tài)度,認真做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節(jié)決定成敗。
做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四、提高工作效率,及時有效地完成領導交予的工作任務
工作效率的高低是反映公司信譽和形象的'一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。
在處理領導交予的_日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,運用pdca的工作循環(huán),努力做到在領導指定的工作期限內提前圓滿完成工作任務。
_項目目前處在起步建設階段,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內準備好,如天鵝大雁的購置及相關物件的配備工作。在不懂市場行情的情況下,我充分利用網絡及周圍的人脈資源,積極準備和詢問,然后通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時間內提前完成領導交予的各項工作任務。
當然,在整個工作當中由于經驗有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、邏輯越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20_年對我而言是關鍵的一年,經過將近一年的工作錘煉,我已經完成了從校園人到社會人的成功轉變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現自己的價值。我從來都是積極的,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認識到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必須具備的工作素質,而融會貫通、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著_項目進程的加快,明年會有更多的工作任務及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經驗,共同進步,爭取更好的工作成績,為“建設百年_”的宏偉藍圖做出自己應有的努力!
辦公室文員個人年度總結(篇5)
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司內部工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要作用。以下是我今年的工作總結。
一、參謀職能
參謀職能:辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
二、承辦職能
公司總部上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。對于分公司領導的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理??傊?,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
三、管理職能
盡管有時候公司內的文件并不太多,但圍繞著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。辦公室作為公司內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務的有關事項。
四、協調職能
辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監(jiān)控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
時間過得很快,回首過去的在__公司工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時間如白駒過隙,嘆息的是沒能早點加入公司,轉眼間又將跨過一個季度,回首望,雖然沒能在這段時間內取得什么轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。非常感謝__公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,近半年以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的.工作崗位上,努力做好本職工作。現對這段時間的工作做一個總結。
一、堅持積極努力的工作思想和轉變工作方法
我一直以來都不斷提醒自己要積極努力的工作,辦公室作為一個綜合協調管理部門,在其工作過程中,如何做到有效的溝通和協調與各部門之間的工作關系是我需要不斷探索學習和掌握的方法,辦公室的工作很重要的一點就是在不斷的實踐工作中總結出經驗,不僅日常工作要準確到位,而且應當更為準確的領會領導意圖,真正自覺地、積極主動的輔助領導做好辦公室的各項工作。
二、要在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性
將近半年以來的實踐工作讓我意識到,工作主動,超前意識,是影響辦公室工作質量和效率以及結果的一個重要因素。我仍舊需要不斷的學習,克服懶惰思想,發(fā)揮工作的主動性、積極性,主動發(fā)現問題并解決問題,努力做到在某些情況的把握上能夠想領導所想,做領導所做,在主動服務上跟上領導的節(jié)奏。
三、充分認識辦公室的工作環(huán)境
辦公室工作相對公司其他各部門紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大;如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是存在困難的。因此,必須對公司的各項規(guī)章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進行準確理解和定位。加強學習辦公室的各項規(guī)章制度和日常規(guī)范工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”,通過自我積極主動的學習和辦公室主任的悉心教導,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規(guī)矩,不破壞公司規(guī)定,規(guī)范辦公室工作的基本原則,按規(guī)章制度和相關程序辦理遇到的事情。
四、業(yè)務水平的提高要不斷加強
對會議記錄以及其他可能涉及的公務文書的處理努力做到準確規(guī)范,提高寫作水平,不斷提高自身電腦操作水平,為適應更為繁雜的辦公室工作做好技能準備,使日常工作更為正常有序、通暢,為更好的完成各項工作任務提供可靠的技術保障。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,如演講比賽、打撈垃圾活動等,協助領導同事籌備項目開盤的相關工作,在今后的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱情和積極的工作態(tài)度參與公司組織的各項活動。
六、工作中的不足
在領導和同事的幫助下,通過幾個月以來的工作和學習,我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責,同時也學到了很多以前沒有學到的東西,但距離公司領導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進一步的提高,工作能力上如遇事考慮不夠周全、不夠細致等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。
近半年的工作中,我通過實踐學到了許多房地產的相關知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的業(yè)務水平。但是作為新人,我深深知道,自己經驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,我希望通過不斷學習和實踐,在現場不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的業(yè)務水平提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。