2019大學(xué)生學(xué)生會部門年終工作總結(jié)范文5篇
失去金錢的人損失甚少,失去健康的人損失極多,失去勇氣的人損失一切。以下是小編給大家?guī)淼膸灼?019大學(xué)生學(xué)生會部門年終工作總結(jié)范文5篇,供大家參考借鑒。
2019大學(xué)生學(xué)生會部門年終工作總結(jié)范文5篇(一)
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1.學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2.日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
3.物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。
三、學(xué)生活動
1.環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。
我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“xx世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2.迎新活動。
xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
3.學(xué)生會納新活動。
新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。
4.協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
2019大學(xué)生學(xué)生會部門年終工作總結(jié)范文5篇(二)
一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。
二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的職責(zé)感,克服了超多的困難,保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動帶給相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,透過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了必須的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改善的地方。
三、部門活動的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有用心好處的活動。
借以長征勝利七十周年、學(xué)生會建立團(tuán)支部為契機(jī),由辦公室主辦的“時事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精神中的忠誠與信念;弘揚(yáng)長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會各個部門之間感情,也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計(jì)出來,并最終交由權(quán)益部構(gòu)成提案。
本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《xx大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的,與時俱進(jìn),對一些不合乎此刻發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報(bào),宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨,也取得了必須的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和職責(zé)心,克服困難,用心的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團(tuán)和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫忙,使幾項(xiàng)活動都取得了圓滿成功。
四、部長工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、職責(zé)也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動之中。在辦公室內(nèi)部,透過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會,以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的用心性和熱情,培養(yǎng)他們的工作潛力和職責(zé)感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)此刻我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競標(biāo)制度”,期望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事帶給適合他們特長的鍛煉機(jī)會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有必須職責(zé)。
此外,在一些大型活動上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種.種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
五、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。
在活動開展方面,下學(xué)期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發(fā)揚(yáng)辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。
同時還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,個性是“女生文化節(jié)”。為各部帶給可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
2019大學(xué)生學(xué)生會部門年終工作總結(jié)范文5篇(三)
在不知不覺中,一個學(xué)期將近結(jié)束了。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師以及各學(xué)生會成員的指導(dǎo)和協(xié)助下,我部門完成了系團(tuán)總支學(xué)生會給我們的各項(xiàng)任務(wù)?;貞涍^去所做的各項(xiàng)工作,有不足之處,也總結(jié)了許多經(jīng)驗(yàn)。為下學(xué)期的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本學(xué)期女工部的工作總結(jié)如下:
1.參與學(xué)校運(yùn)動會方陣隊(duì)的訓(xùn)練和表演。
2.負(fù)責(zé)本屆刺繡展的籌備工作。
3.參與系團(tuán)總支學(xué)生會換屆選舉活動。
4.負(fù)責(zé)本學(xué)期的收瓶子工作。
5.完成本學(xué)期的“111計(jì)劃”和晨跑。
6.參與系學(xué)生會畢業(yè)歡送晚會活動。
7.協(xié)助文藝部舉辦卡拉ok大賽。
8.協(xié)助學(xué)習(xí)部檢查和觀摩以“明天的我”為題的主題班會。
在本學(xué)期的工作中,我部門共負(fù)責(zé)了兩大活動,分別是刺繡展活動和收瓶子工作。
在幾次收瓶子工作中,發(fā)現(xiàn)大都喜歡用錢代替瓶子,盡管在很大程度方便了我部門的工作,但這與收瓶子的初衷相搏。在以后收瓶子工作中,將會鼓勵大家盡量交瓶子。
回顧本學(xué)期我女工部的工作,有喜有憂。對于好的地方我們將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)和保持,不到位的地方我們將加以改進(jìn)。以求將工作做到,相信每一次考驗(yàn)對我部門都是一次工作激勵,我們力求做到盡善盡美。
新的一月又到來,我們文宣部x月份的工作也要有序的開展。在我系老師悉心指導(dǎo),各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作共同努力下,我系團(tuán)總支文宣部也在上月完成了各項(xiàng)工作。文宣部作為我系團(tuán)總支部門之一,將繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)同學(xué)鍛煉自我”的工作方針,汲取以往工作經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,以積極的態(tài)度去完成本學(xué)期的各項(xiàng)工作。本月工作具體安排
一、工作任務(wù)
1.主動、創(chuàng)新的去發(fā)現(xiàn)工作,而不是被動的等待行動的需要。在工作中充分調(diào)動自己的聰明才智,以更為簡潔有效的手段完成工作。
2.每周開一次小例會,方便工作任務(wù)的布置和部員之間交流。對社團(tuán)存在的問題進(jìn)行討論并商討解決辦法,大家可交流各方面的消息,自身感受及文學(xué)作品的欣賞。
二、情感交流
適當(dāng)聚聚,談?wù)劯髯缘南才?,培養(yǎng)大家感情。大家也可在雙休日期間,組織些文體活動,一起去體育館小小展示自己的運(yùn)動細(xì)胞。
三、工作重點(diǎn)
1.我部利用板報(bào)、海報(bào)和網(wǎng)絡(luò)媒體方式,及時提供各種社團(tuán)活動信息,使同學(xué)更全面地參加學(xué)院學(xué)校的各項(xiàng)學(xué)生活動。同時,通過留言、網(wǎng)絡(luò)面對面、郵件、即時通訊等方式為同學(xué)們構(gòu)建的交流互動平臺,方便了解同學(xué)想法,采納合理建議。要有所反饋,有所行動。
2.負(fù)責(zé)將各項(xiàng)工作、社團(tuán)的重要活動、社團(tuán)的實(shí)踐科研各項(xiàng)學(xué)術(shù)成果等重要信息及時上傳。同時,協(xié)助各部門及有關(guān)人員完成社團(tuán)的外界媒體宣傳工作。與其他部門做好互動工作,相互促進(jìn),共同成長。
在新的一月里我們將和其他部門密切合作,為同學(xué)提供一個更好的文學(xué)平臺,積極努力舉辦一些具有文宣部特色的活動,豐富同學(xué)們的生活,把文宣部建設(shè)成一個有特色的部門。
期末將至,回顧組織部工作,在系部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下及我部成員的共同努力下,我部門較好地完成了本學(xué)期的工作。始終堅(jiān)持我系團(tuán)學(xué)會立足根本,務(wù)實(shí)抓好基層服務(wù)工作,認(rèn)真開展各項(xiàng)日常工作,努力做好我系學(xué)生的思想引領(lǐng)工作,緊抓“奉獻(xiàn)”“團(tuán)隊(duì)”“收獲”“負(fù)責(zé)”的工作理念。下面將我組織部在xx年下學(xué)期的工作總結(jié)
1.基本工作的開展
(1)不斷加強(qiáng)團(tuán)員檔案管理,積極開展團(tuán)費(fèi)收繳工作;
本學(xué)期順利完成了團(tuán)員注冊、新生團(tuán)員轉(zhuǎn)入、團(tuán)資料整理、團(tuán)費(fèi)收繳等常規(guī)工作。在工作過程中,我們兢兢業(yè)業(yè),得到了許多寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),使我們的工作更加規(guī)范化,制度化;讓我們有了一個更好的規(guī)章制度和工作流程。主動開展新團(tuán)員發(fā)展工作,搞好組織建設(shè);共青團(tuán)是先進(jìn)青年的組織,是黨聯(lián)系青年的橋梁和紐帶,吸收新團(tuán)員,發(fā)動非團(tuán)員向團(tuán)組織靠攏是組織部的一項(xiàng)重要職責(zé),是健全團(tuán)的組織,活躍團(tuán)的工作的需要,做好發(fā)展新團(tuán)員工作具有極為重要的意義。我部新成員在此次收繳團(tuán)費(fèi),發(fā)展新團(tuán)員的工作中表現(xiàn)突出,得到了系部領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)學(xué)會其他部門部長的認(rèn)可。
(2)配合學(xué)校運(yùn)動會的開展工作,協(xié)助體育部開展迎新籃球賽活動;
十月底我校開展了第一屆大學(xué)生運(yùn)動會,作為系團(tuán)學(xué)會的一部分我們有責(zé)任有義務(wù)積極配合校運(yùn)動會的開展,全體成員在此次運(yùn)動會的開展工作中表現(xiàn)地積極認(rèn)真,沒有一絲埋怨,并且我部成員積極參與運(yùn)動會,并獲得良好的成績。十一月,電子系開展了一年一度的迎新籃球賽活動,在本次籃球賽中增加了班級內(nèi)部之間的團(tuán)結(jié)和凝聚力,增加了班與班之間的友誼,與其說是一場爭奪賽不如說是一場友誼賽。在體育部和團(tuán)學(xué)會的配合之下,此次迎新籃球賽活動得到了廣大師生的良好反應(yīng),在歡呼與喝彩中圓滿地落下了帷幕。
(3)參與了團(tuán)學(xué)會內(nèi)部成員農(nóng)家樂活動;
為了讓新成員之間擁有更好的溝通與交流,十一月初,系團(tuán)學(xué)會組織了一次農(nóng)家樂活動,在這次活動中給予了新成員一次輕松活躍的交流氣氛,讓他們相互之間有了了解,為以后各部門之間開展工作奠定基礎(chǔ)。
(4)協(xié)辦學(xué)生黨員小組開展禁煙活動;
2.十一中旬協(xié)辦學(xué)生黨員小組開展“創(chuàng)無煙校園做當(dāng)代健康合格大學(xué)生”的校園禁煙簽字活動。在此次活動中我部成員在禁煙橫幅上簽下了自己的名字,以身作則表現(xiàn)積極,并向周圍同學(xué)宣傳吸煙的危害,在系團(tuán)學(xué)會和我部門的協(xié)辦下活動得到了圓滿成功。
2019大學(xué)生學(xué)生會部門年終工作總結(jié)范文5篇(四)
一年來,依照年初制訂的工作計(jì)劃和每個成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會的中心工作,在各項(xiàng)重大活動、事件、決策過程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦公室是整個學(xué)生會的中心樞紐,是學(xué)生會各部門的“首班車”和“末班車”,是學(xué)生會必不可缺的一個部門。在學(xué)生會,是個實(shí)力型的部門,所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動時,協(xié)調(diào)各部門做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動前期準(zhǔn)備,活動結(jié)束后,進(jìn)行活動總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個下設(shè)部門,是學(xué)生會的“秘書處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見,負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會的許多日常工作等,是整個學(xué)生會的資源儲備庫。
下面從學(xué)生會開展的活動中,具體說明辦公室現(xiàn)實(shí)存在的問題及在以后的工作中需要改進(jìn)的地方:
風(fēng)箏大賽此次大賽作為旅游文化藝術(shù)節(jié)的開幕式,由辦公室和宣傳部共同承辦,在宣傳方面不夠到位,以致活動沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
拔河與跳大繩比賽,由于時間匆忙,沒細(xì)致的考慮到宣傳效果,但舉辦此次活動的效果是達(dá)到的,團(tuán)結(jié)的力量在大賽中盡展無疑。
我們部門也積極的完成本職工作,在認(rèn)真總結(jié)和繼承辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,我們有序地開展了工作。
辦公室工作的核心就是服務(wù),服務(wù)是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。材料擬制,信息傳達(dá),會議籌備,本職工作是做好后勤服務(wù)、為中心工作提供有力保障。辦公用品、各院系經(jīng)費(fèi)申報(bào)工作及各項(xiàng)審批申請,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。談到這里,是辦公室在這學(xué)期中工作最不到位的地方,在這里感到深深的愧疚。
本學(xué)期,辦公室具體工作基本呈上,平時在例會安排、電話記錄、值班記錄,以及資料整理、存檔工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開展。辦公室將在下學(xué)期不斷完善自我,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,全力打造優(yōu)秀的學(xué)生會。
2019大學(xué)生學(xué)生會部門年終工作總結(jié)范文5篇(五)
不知不覺中一年的時光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時,我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡要匯報(bào):
一、前臺日常工作
主要包括:
1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計(jì)、會議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1.落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2.人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,在上級的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和xx方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3.歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4.制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5.組織每個月的團(tuán)隊(duì)活動。先后組織到xxx、xx、xxxx聚餐,到KTV唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6.協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。我將在工作崗位上繼續(xù)努力做好本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
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