要將升職需求寫到年終總結(jié)上嗎
年終總結(jié)最重要的是呈現(xiàn)你完成目標(biāo)、解決問題的能力,這才是職場(chǎng)中安身立命的核心。在小編整理了要將升職需求寫到年終總結(jié)上嗎,希望能幫助到您。
要將升職需求寫到年終總結(jié)上嗎
年終總結(jié)最重要的是呈現(xiàn)你完成目標(biāo)、解決問題的能力,這才是職場(chǎng)中安身立命的核心。
但很多職場(chǎng)人,往往把注意力放在PPT是否炫酷和精美上,卻在年終總結(jié)的內(nèi)容和表達(dá)上不幸墮入「四大天坑」,失去了這個(gè)絕佳的展示機(jī)會(huì)。
年終總結(jié)該怎么寫,才能安全避坑,獲得BOSS認(rèn)可呢?
明確定位:寫給誰看
年終總結(jié)是寫給公司領(lǐng)導(dǎo)還是服務(wù)客戶?針對(duì)這兩個(gè)對(duì)象,年終總結(jié)的內(nèi)容和文風(fēng)區(qū)別都很大。
給不同的人寫年終總結(jié),就要學(xué)會(huì)從不同的視角來思考問題,并從他們需要的高度來提煉材料。
明確目的:為何而寫
如果目的是年終盤點(diǎn),就要重點(diǎn)總結(jié)一年的得失,凸出做了哪些成績(jī),應(yīng)對(duì)了哪些風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生了哪些思考;
如果目的是新年規(guī)劃,就要重點(diǎn)凸出下一年的目標(biāo),拆解后可能有哪些大動(dòng)作,以及需要哪些資源配合。
年終總結(jié)怎么寫?四招搞定!快拿去用!
結(jié)構(gòu)
工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。
標(biāo)題:
可將主要內(nèi)容、性質(zhì)作標(biāo)題,如不能表達(dá)出完整的意思,在正標(biāo)題下可以擬副標(biāo)題。
前言:
前言寫法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jī);有的介紹基本情況;有的概述總結(jié)的目的、方法等,開頭力求簡(jiǎn)潔,開宗明義。
主體:
主體是總結(jié)的核心部分。這部分一般應(yīng)敘述總結(jié)事件的過程、做法、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),并且要作理論的概括,總結(jié)出規(guī)律性的東西??偨Y(jié)的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。
二為三段式,即從認(rèn)識(shí)事物的習(xí)慣來安排順序,先對(duì)總結(jié)的內(nèi)容作概括性交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)和存在問題。
三為分項(xiàng)式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項(xiàng)目,也就是幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過,再歸納出經(jīng)驗(yàn)、問題三個(gè)順序?qū)懴聛怼?/p>
四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、體會(huì)慢慢敘述出來。
各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng)造其它形式。結(jié)尾或提出今后努力方向,或指出存在的問題,或表示自己的態(tài)度。
內(nèi)容
寫工作總結(jié)要有一說一,有二說二,老老實(shí)實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能敷衍了事,吹噓自己、捏造事實(shí),弄虛作假。
內(nèi)容分為以下部分:
概述:主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。
成績(jī)和缺點(diǎn):這是總結(jié)的中心,成績(jī)有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)該講清楚。
經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn):在梳理成績(jī)和不足的基礎(chǔ)上,對(duì)這一年的工作心得進(jìn)行分析、概括,以簡(jiǎn)練的語言,總結(jié)成經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。
改進(jìn)措施和計(jì)劃:這個(gè)內(nèi)容一般放在總結(jié)的后半部分,但絕不可敷衍了事,根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等,要有針對(duì)性、可執(zhí)行性。
技巧
1、簡(jiǎn)結(jié)明了
在工作總結(jié)開頭時(shí),不要寫太多的感慨,也就是與工作無關(guān)的“大話”,給人留下“總結(jié)”太形式化,不直接的印象。
2、先寫大綱
然后再把大綱中所涉及的事件加進(jìn)去,再細(xì)數(shù)加工,最后再進(jìn)行文字潤色。
3、實(shí)事求是
不要將工作總結(jié)寫成崗位職責(zé),而要寫出你都做了哪些工作。盡量用“完成了……”而不是“負(fù)責(zé)……”
4、保持風(fēng)格
盡量立足于自己的崗位特長去寫,不要直接在網(wǎng)上拷貝粘貼。
5、關(guān)注業(yè)績(jī)
寫年終總結(jié)與寫簡(jiǎn)歷相似,不能寫流水帳,在內(nèi)容上必須進(jìn)行有效的選取和整理。
6、圖表分析
必要時(shí)用個(gè)案、表格、圖示,做類比、對(duì)比,以量化數(shù)據(jù)分析或文字說明的方式來展示成績(jī),現(xiàn)在用PPT來做總結(jié),也是非常流行的哦。
7、反思創(chuàng)新
總結(jié)的目的,在于以后更好地工作。所以,通過反思,找出問題所在,給出解決和改進(jìn)方案。
8、重視細(xì)節(jié)
不要忽略細(xì)節(jié),尤其重大事件的細(xì)節(jié),通過細(xì)節(jié)描述贏得關(guān)注。
9、突出重點(diǎn)
要展示工作亮點(diǎn),特別是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題一定要詳細(xì)具體。
10、簡(jiǎn)練通俗
語句要簡(jiǎn)練、通俗,以最簡(jiǎn)單的方式說明問題。
11、注意排版
版面要清晰,讓人一目了然。
12、養(yǎng)成工作記錄的習(xí)慣
如果平時(shí)的工作筆記做得很完善,年底就省事多了。工作的完成情況盡量用數(shù)字表示。
誤區(qū)
1、總結(jié)一定要低調(diào)
“低調(diào)”的總結(jié)總是貫穿著“在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同事的共同努力下”、“在領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下”這樣的套話,難免讓人覺得言而無物,虛情假意。
2、總結(jié)就是要格式化
總結(jié)是一個(gè)人思維模式的體現(xiàn),應(yīng)該是一份有系統(tǒng)性的報(bào)告,既有表格、圖表作為輔導(dǎo),又要有清晰的文字匯報(bào)。
3、報(bào)喜不報(bào)憂是上策
許多人都有報(bào)喜不報(bào)憂的傾向,避重就輕,只談無傷大雅的小失誤,甚至明貶暗責(zé)的“好缺點(diǎn)”。但是,如果你自己不肯主動(dòng)提及,讓領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)這些失誤,又該如何應(yīng)對(duì)呢?
4、總結(jié)就要面面俱到
要抓住這一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績(jī)、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做得很多,但印象都不深”的感覺。
在重點(diǎn)成績(jī)上要濃墨重彩的渲染,也要有點(diǎn)到為止的收斂,層次要分明。
5、總結(jié)難免臨陣磨槍
一份好的年終總結(jié)需要日常的積累和經(jīng)常的階段性總結(jié)。功夫在詩外,把平時(shí)的工作總結(jié)好了,才能“多快好省”地寫出一份到位的年終總結(jié)。