要離職的員工還要寫年終總結(jié)嗎
有些打算在年前辭職,那么在年前辭職的人還需要些年終總結(jié)嗎?該怎么寫?在小編整理了要離職的員工還要寫年終總結(jié)嗎,希望能幫助到您。
要離職的員工還要寫年終總結(jié)嗎
敬禮
申請人:
二零零三年七月xx日
再來:
-------------
親愛的××領(lǐng)導(dǎo):
我可能會(huì)在×月份某個(gè)你覺得方便的時(shí)候離開公司。
自從××××年入職以來,我一直都很享受這份工作。轉(zhuǎn)眼快×年過去了,我要重新確定我未來的方向。誠然,論工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)、壓力,甚至個(gè)人喜好,我都很滿意。但,因?yàn)槟承﹤€(gè)人的理由
,我最終選擇了開始新的工作。希望你能早日找到合適的人手接替我的工作。
當(dāng)然,若你容許的話,我愿意,并且渴望在工余時(shí)間,為我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)出力,最后,我也不知道可以說什么,只能忠心對你說對不起與謝謝你,并祝愿您和大家能開創(chuàng)出更美好的未來。
×× 敬上
敬禮
申請人:
二零零三年七月xx日
再來:
-------------
要離職的員工還要寫年終總結(jié)嗎
親愛的××領(lǐng)導(dǎo):
我可能會(huì)在×月份某個(gè)你覺得方便的時(shí)候離開公司。
自從××××年入職以來,我一直都很享受這份工作。轉(zhuǎn)眼快×年過去了,我要重新確定我未來的方向。誠然,論工作環(huán)境、團(tuán)隊(duì)、壓力,甚至個(gè)人喜好,我都很滿意。但,因?yàn)槟承﹤€(gè)人的理由
,我最終選擇了開始新的工作。希望你能早日找到合適的人手接替我的工作。
當(dāng)然,若你容許的話,我愿意,并且渴望在工余時(shí)間,為我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)繼續(xù)出力,最后,我也不知道可以說什么,只能忠心對你說對不起與謝謝你,并祝愿您和大家能開創(chuàng)出更美好的未來。
×× 敬上報(bào)告人:** 報(bào)告部門:**
職務(wù):**
自2007年10月入職以來,通過1周的學(xué)習(xí),基本了解了**企業(yè)的產(chǎn)業(yè)組成、產(chǎn)業(yè)狀況、管理狀況及組織結(jié)構(gòu),深刻的理解了目前集團(tuán)公司需要加強(qiáng)及完善的地方。了解到了肩負(fù)的責(zé)任與使命:受命組建集團(tuán)行政管理體系,并對各種制度進(jìn)行優(yōu)化及研究,做出適合**集團(tuán)化運(yùn)營的管理體制。在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)總裁的講話及指示精神的基礎(chǔ)上,對各部門領(lǐng)導(dǎo)*總、*總、*總、*副總、*副總、*副總、進(jìn)行了拜訪及征求意見,并對部門進(jìn)行了深入了解,逐步開展工作。在最短的時(shí)間內(nèi)10天后進(jìn)入了正常的工作狀態(tài),逐步的切入到各種工作中去。首先在10月中旬到職一周后,出任**,開始考慮作為一個(gè)集團(tuán)公司如何組建自己的行政管理部門,組建何種的組織機(jī)構(gòu)及人員編制,在原有的一些簡單的管理制度的基礎(chǔ)上,開始對總裁辦的部門職責(zé)及功能進(jìn)行全盤考慮,把辦公室定位在不但具有行政管理職能,還要具有企業(yè)規(guī)劃、企業(yè)形象建設(shè)及企劃職能,在完善這些因素的基礎(chǔ)上,修改、起草、編寫了一系列的行政管理制度及流程,并多方征求意見,幾次修改,以求適合企業(yè)目前狀況及具有可操作性。編制起草了完整的總裁辦各崗位說明書,明確了每一個(gè)崗位具體的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程、權(quán)責(zé)內(nèi)容。通過一個(gè)月的工作及深入了解,著眼整個(gè)集團(tuán),對整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行思考并提出自己的看法,在最短的時(shí)間里完成了《**狀況思考》上萬字的分析報(bào)告提交總裁,系統(tǒng)的分析了產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)劃,指出了存在的問題及解決的思路及辦法,對全集團(tuán)公司的組織體系、管理體系、人力資源體系進(jìn)行了分析及闡述,可以說深刻的看到了企業(yè)內(nèi)部存在的問題,并提出了解決問題的辦法。逐步的訂立了計(jì)劃,來逐步的實(shí)施。
在此基礎(chǔ)上,公司委以更重要的責(zé)任。*月*日,總裁宣布成立“**部門”以來,由我出任負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)的管理集團(tuán)公司的行政、人事體系。我緊緊圍繞著**部門對全集團(tuán)公司行政、人事進(jìn)行管理,在總裁的授權(quán)下,對企業(yè)運(yùn)營的管理”的職能,把人力資源管理納入自己的工作范疇,并著手進(jìn)行規(guī)劃思考。從成立到運(yùn)轉(zhuǎn),從人員配置到組織架構(gòu),從崗位職責(zé)到各種規(guī)章制度,進(jìn)行了細(xì)致、科學(xué)、緊張的工作,逐漸明晰了本部門的管理職能及工作切入的方法方式,逐步發(fā)揮著作用,是我們**集團(tuán)第一次有了系統(tǒng)的行政人事及企劃管理統(tǒng)籌部門,第一次有了我們專業(yè)的設(shè)計(jì)及企劃人員。第一次在最短的時(shí)間內(nèi)在集團(tuán)公司成功的組建了一個(gè)權(quán)責(zé)體系明晰、人員配置完善、職責(zé)明確的重要部門,并使其良好運(yùn)轉(zhuǎn)。但由于我來公司時(shí)間還比較短,對企業(yè)更深層面還了解不夠,工作中也出現(xiàn)了這樣或那樣的問題,也遇到了很多阻力及誤解,自己也很郁悶過,但我從來沒有放棄、退縮過,既然選擇了**,得到了**的信任,碰到任何困難自己首先反省自己,加以改進(jìn)和學(xué)習(xí),虛心接受批評(píng)及建議,堅(jiān)定信念做下去,力爭帶出一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好、制度健全、高效工作的部門,帶出一個(gè)友愛和諧、團(tuán)結(jié)真誠、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。目前還有眾多的不足及需要進(jìn)一步加強(qiáng)及改進(jìn)的地方,還有很多有待完善的地方,但我們畢竟走出了第一步,開始在集團(tuán)著力推行現(xiàn)代、科學(xué)的管理理念及方法,為集團(tuán)公司2008年的發(fā)展及建設(shè)奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
目前在工作取得進(jìn)展的同時(shí),也感受到了一些存在的問題與困難,通過10月份的工作深入了解了公司目前存在的狀況,10月份的工作總結(jié)暨報(bào)告中提到的管理有待提高、交叉領(lǐng)導(dǎo)不同程度的存在、工作效率不理想、制度及流程有待完善在近期的工作中有了更深層次的體會(huì)。在各種制度完善的同時(shí),在執(zhí)行過程中忽略了一些細(xì)節(jié),造成了各分公司及部門的一些反應(yīng)。自己本意是善良和好的,認(rèn)為行政部門是提供服務(wù)的部門,可以自主工作,一些小的常規(guī)的事情由各行政部門組織向各單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,讓總經(jīng)理不再為這些小的事情分心,由我們傳達(dá)到行政部,由行政部向各自老總進(jìn)行匯報(bào)及安排,我是在按正規(guī)大企業(yè)的做法來安排,認(rèn)為我們是在執(zhí)行總裁的批示,而且事先和有關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行了詳細(xì)溝通。忽略了要先告訴總經(jīng)理,由總經(jīng)理來安排的流程,引起了一些抵觸情緒,縱觀一些工作安排遇到的阻力最終原因在此,總裁給過我4次忠告:我們不是政府機(jī)關(guān)不要太官僚。我認(rèn)為是冤枉的,我們出臺(tái)的文件及通知,是在和相關(guān)部門充分溝通的基礎(chǔ)上根據(jù)總裁指示精神及原則綜合考慮了各企業(yè)的具體情況而發(fā)布的適應(yīng)性強(qiáng)的文件由集團(tuán)總部頒布執(zhí)行的,下屬單位不應(yīng)該有任何疑問,應(yīng)該無條件的執(zhí)行,沒有討價(jià)還價(jià)的余地,他們這樣做是對總裁的批示重視不夠,對總部管理重視不夠,這種情況應(yīng)該還有一些,我對公司有些領(lǐng)導(dǎo)公然任意改變總裁的明令批示,不按計(jì)劃工作的現(xiàn)象表示驚訝與不解。這就需要我們盡快明晰組織架構(gòu),在行政級(jí)別上,**部門到底和分公司是何種關(guān)系,是平級(jí)關(guān)系?還是比分公司高半格的關(guān)系?這些都需要明確。為公司整個(gè)的發(fā)展,集團(tuán)總部管理部門在管理上應(yīng)高于分公司,這樣才能形成整個(gè)集團(tuán)的整體性,這需要一方面完善總部各管理部門職責(zé),一方面需要總裁大力支持,總裁的大力支持很重要,這樣來樹立總部的管理權(quán)威。我很納悶一些人那里來的這么大的膽量不執(zhí)行總裁批示,這在東部沿海企業(yè)里是不敢想象的。不過認(rèn)為總歸是認(rèn)為,我本人和單位負(fù)責(zé)人溝通不夠,中間我負(fù)主要責(zé)任,我以后會(huì)嚴(yán)格遵守此流程,不直接安排其他部門來執(zhí)行總部的決定。并對他們做出了道歉。這些現(xiàn)象以后不會(huì)在發(fā)生,我也在逐步適應(yīng)企業(yè)。不過在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)要進(jìn)行一次執(zhí)行力的專項(xiàng)整治,對推諉、不執(zhí)行上級(jí)決定的部門和人員進(jìn)行整頓,樹立總裁及集團(tuán)總部的管理權(quán)威。這個(gè)現(xiàn)象要及時(shí)進(jìn)行制止,否則,形成習(xí)慣,會(huì)給以后總部統(tǒng)一的管理造成巨大的阻力及障礙!這需要我們一方面要因地制宜、充分溝通,聽取各方面意見逐步適應(yīng)企業(yè)目前狀況,一方面進(jìn)行逐步的改革和推進(jìn),從高層到員工逐漸轉(zhuǎn)變作風(fēng)和思想。
在管理上,成立**部門后,依托**部門的各種工作職能,以“建立一套不以單人變動(dòng)而對工作產(chǎn)生重大影響的科學(xué)的制度及流程,使企業(yè)自我良好運(yùn)轉(zhuǎn),使各部門及人員分工明確各負(fù)其責(zé)的高效率工作”的目的及目標(biāo)與總裁達(dá)成了共識(shí),我本人也致力于這項(xiàng)工作的進(jìn)展,在涉及到本部門工作及業(yè)務(wù)范疇內(nèi)著力推行新的管理方式及高效率的分工。但也有眾多的問題:隸屬于辦公室的一些行政事務(wù)和對外聯(lián)系及交流總裁還在安排其他部門或人員,誠然我對這些情況還不了解,但需要逐步的切入進(jìn)來和參與,逐步的認(rèn)識(shí)對外聯(lián)絡(luò)部門及領(lǐng)導(dǎo),我本人不參與甚至不知曉,我如何能很好的肩負(fù)起這些工作呢?重點(diǎn)看一下的部門職責(zé)和職務(wù)說明書,有很多職責(zé)還在其他部門及人員上,造成了一些事務(wù)管理的重疊和不必要的摩擦,我們最終應(yīng)建立一個(gè)權(quán)責(zé)明晰科學(xué)、權(quán)利相互制約及平衡、專業(yè)劃分明顯、部門業(yè)務(wù)明顯的管理體系才可以從根本上解決以上問題,這個(gè)決心首先應(yīng)該在總裁。
集團(tuán)成立**部門,體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)者的遠(yuǎn)見卓識(shí)及進(jìn)行集團(tuán)公司改革的決心,也認(rèn)識(shí)到了目前公司存在的一些管理及運(yùn)營上的弊端,希望由本部門在人力資源、行政管理、企業(yè)管理方面起到一個(gè)有力的建設(shè)及管理作用,希望建設(shè)一個(gè)有著快速反應(yīng)機(jī)制、前瞻的企業(yè)用人理念及科學(xué)人力資源戰(zhàn)略的人力資源管理體系,建設(shè)一個(gè)職責(zé)分明、制度明晰、高效科學(xué)的行政管理體系,建設(shè)一個(gè)部門設(shè)置科學(xué)、權(quán)責(zé)體系明晰、有著良好運(yùn)營秩序的集團(tuán)公司運(yùn)營體系。這應(yīng)該說是本部門的綜合定位。圍繞著總裁對**部門的職能定位,起草了一系列的崗位、部門職責(zé)及制度流程,幾易其稿充分征求各方面的意見,并進(jìn)行數(shù)次修改,根據(jù)各項(xiàng)制度設(shè)計(jì)了操作性強(qiáng)適合本公司的各種流程及運(yùn)轉(zhuǎn)表格,目前各種制度已修改完畢,等總裁審核批示后本部執(zhí)行并進(jìn)行相關(guān)部門及人員的培訓(xùn)。
在成立之初,**部門內(nèi)部人員進(jìn)行了分工,確定了**人員具體負(fù)責(zé)人力資源方面的工作,著重對招聘、培訓(xùn)、績效及薪酬設(shè)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)的工作,**人負(fù)責(zé)一些內(nèi)外聯(lián)絡(luò)及一些項(xiàng)目的協(xié)調(diào),我本人直接負(fù)責(zé)行政、企劃工作,并確定了人員編制,增設(shè)了行政部經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、文員、設(shè)計(jì)主管、文案主管、培訓(xùn)主管、招聘主管的崗位及職責(zé)功能。調(diào)配了文員、車隊(duì)管理人員,在成立之初就開始了正規(guī)化的運(yùn)轉(zhuǎn),并且以最快的速度招聘了設(shè)計(jì)主管。我本人已經(jīng)親自著手對招聘體系進(jìn)行建立,對招聘網(wǎng)站進(jìn)行管理,篩選面試人員,并開始面試,使有些優(yōu)秀的人才加盟**集團(tuán),并致力于對高端人才的密切關(guān)注,推薦了合適的人才上報(bào)總裁。編織了新版的《人員需求審批表》、《人員入職登記審批表》規(guī)范了面試、錄用工作及審批流程。出臺(tái)了《面試須知》編制了《新員工手冊》并率先在本部門進(jìn)行試運(yùn)行,待完善后向全集團(tuán)公司進(jìn)行推廣,近期在完善了企劃部、行政部的基礎(chǔ)上重心轉(zhuǎn)移到人力資源部門,盡快完善人員配置,出臺(tái)人力資源各業(yè)務(wù)模塊的工作框架并逐步完善和實(shí)施。
在總裁的領(lǐng)導(dǎo)下,確定了本部門具體的崗位職責(zé)及一些規(guī)章制度,對集團(tuán)各崗位級(jí)別進(jìn)行了劃分及確定,從而為以后各種工作制度及權(quán)責(zé)體系的制定提供了基礎(chǔ)及依據(jù)。在公司集團(tuán)總部的搬遷工作中,合理分配人力,按計(jì)劃及步驟進(jìn)行了裝修及搬遷。
在具體工作上,明確了近期的工作計(jì)劃及任務(wù),開始了對企業(yè)文化建設(shè)的研討,對企業(yè)的整體CIS進(jìn)行了籌劃,在設(shè)備到位及搬遷后,以最快的速度10個(gè)小時(shí)完成了企業(yè)臨時(shí)畫冊的設(shè)計(jì),并印刷成冊,設(shè)計(jì)了**公司的櫥窗設(shè)計(jì)、快訊編輯設(shè)計(jì)、進(jìn)行了新的集團(tuán)網(wǎng)站的規(guī)劃,設(shè)計(jì)確定了企業(yè)的LOGO及對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)色進(jìn)行了重新確定,擯棄了早先企業(yè)棕色的標(biāo)準(zhǔn)色,改用以海藍(lán)色為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色,代表著百洋大海的顏色,以綠色為基本輔助色,寓意**產(chǎn)業(yè)致力于無公害、綠色食品、綠色環(huán)保的發(fā)展理念。設(shè)計(jì)了新的名片。開始了對企業(yè)畫冊及VIS識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)修改工作。隨著文案人員到位,初步搭建了平面設(shè)計(jì)、文案寫作、創(chuàng)意的完整企劃部門雛形,開始進(jìn)入一個(gè)規(guī)范發(fā)展軌道。在近期一個(gè)月內(nèi)、經(jīng)過前期企劃部緊張的工作,逐步會(huì)完成企業(yè)網(wǎng)站、內(nèi)刊快訊、簡報(bào)創(chuàng)意、寫作及修改。完成了企業(yè)VIS手冊中的企業(yè)基礎(chǔ)篇及要素篇的修改。這些工作看似簡單,其實(shí)需要很強(qiáng)的專業(yè)及大量的勞動(dòng),需要腦力的滌蕩和思維的前瞻。是一個(gè)高智力的創(chuàng)造工作。
在集團(tuán)總部正式搬遷投入使用后,出臺(tái)頒布了《集團(tuán)總部辦公管理規(guī)定》召集集團(tuán)總部**部門、**部門、**公司全體人員進(jìn)行宣讀及學(xué)習(xí),并張貼上墻,加強(qiáng)了考勤,使總部辦公秩序有條不紊。配備采購了各種辦公用品,布置了良好溫馨的辦公環(huán)境。出臺(tái)了《集團(tuán)**內(nèi)部工作管理?xiàng)l例》,規(guī)定了日常工作規(guī)范要求及流程,明確了周工作總結(jié)及計(jì)劃、月度工作總結(jié)及計(jì)劃工作制度,確定了實(shí)行目標(biāo)管理工作方法及層級(jí)管理機(jī)制。規(guī)范了集團(tuán)總部辦公環(huán)境及本部門工作秩序,起草施行了部門之間使用的工作協(xié)調(diào)單,使跨部門工作有秩序可行。行政部完善了辦公用品領(lǐng)用及保管制度,完善了檔案管理及建設(shè)檔案工作,文件起草及發(fā)放流程,文件傳遞及簽批流程。使行政部開始規(guī)范工作。對考勤進(jìn)行了合理規(guī)范。我本人在加強(qiáng)品德修養(yǎng)和充分聽取其他人員意見的同時(shí),對同事友愛、和善。重點(diǎn)為他們提供服務(wù),為他們提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境和氛圍,不簡單粗暴管理,不高壓管理,對一些問題保持容忍度,對有困難及彷徨的員工及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)和談心,把他們當(dāng)兄弟姐妹一樣看待和尊重,目前本部門形成了一個(gè)團(tuán)結(jié)、友愛、高效、文明禮貌、和諧的辦公環(huán)境和工作團(tuán)隊(duì),也受到了部門員工的尊重和支持。**部門具有空前的凝聚力和向心力,和**集團(tuán)保持著高度的認(rèn)同,也保持著高度的穩(wěn)定心態(tài)和工作激情。
在各種工作有條不紊進(jìn)行的同時(shí),也同時(shí)存在著諸多的問題及難點(diǎn),離著部門強(qiáng)有力的運(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)揮本部門的工作職能相差甚遠(yuǎn),其中主要的原因是:相關(guān)人員沒有到位,制度和流程沒有頒布及執(zhí)行??v觀本部門的近期工作,本部門的行政及人事職能沒有完全發(fā)揮。對企業(yè)其他部門的診斷及整合規(guī)范工作還沒有起步,招聘體系、培訓(xùn)體系、薪酬體系沒有建立,還有待進(jìn)一步加強(qiáng)工作力度及加快進(jìn)度,這些問題不是本部門一個(gè)部門所能確定,需要公司高層的決心及力度。
縱觀整個(gè)集團(tuán)現(xiàn)狀有些問題需要我們重點(diǎn)關(guān)注及提出解決的辦法。部門交叉工作很明顯,越級(jí)指揮及越級(jí)匯報(bào)還不同程度的存在,需要我們進(jìn)一步規(guī)范及頒布各種制度及流程,同時(shí)還要展開不同層面的管理培訓(xùn)。對薪酬體制及崗位權(quán)責(zé)、部門職責(zé)沒有完全劃分,由于集團(tuán)的發(fā)展會(huì)引進(jìn)眾多的新人及高端人才,如何發(fā)揮這些人才的作用及留住這些人才,是擺在我們面前非常嚴(yán)峻的課題,也是始終盤繞在我心頭和朝思暮想、著力想解決的問題。對這些人員首先在科學(xué)體制下,合理授權(quán),信任并明確他們的報(bào)酬及專業(yè)職責(zé)是必須的,舍短取長、給他們一個(gè)成長、信任、發(fā)揮自己能力的環(huán)境,這樣我們才會(huì)留住他們才會(huì)實(shí)現(xiàn)我們引進(jìn)人才的初衷及目的,才會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。再者,我們要擯棄一些企業(yè)對新入職員工的使用理念,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人認(rèn)為,新入職員工不是我企業(yè)的員工,只有滿1年后才是自己人,這種看法很危險(xiǎn),我們引進(jìn)人才事疑人不用,對人才要加以信任和委以重任,新入職員工是充滿激情的,具有很高的工作熱情,我們企業(yè)應(yīng)及時(shí)提供一個(gè)平臺(tái),讓他盡快發(fā)揮作用,再者經(jīng)過1年的考核,一方面,新員工積極性會(huì)受到打擊,二也嚴(yán)重浪費(fèi)了公司財(cái)力。這些需要我們一方面要充分信任及授權(quán),一方面完善制度來約束一些不規(guī)范行為。
實(shí)行層級(jí)管理及目標(biāo)管理工作辦法也勢在必行,首先要從我們公司的高層做起,注意細(xì)節(jié),嚴(yán)以律己,對目標(biāo)進(jìn)行分解、在授權(quán)體系的基礎(chǔ)上,各負(fù)其責(zé),高層領(lǐng)導(dǎo)重在戰(zhàn)略及方向上進(jìn)行把握,提供服務(wù)為基礎(chǔ),不必事事親歷親為,對過程進(jìn)行監(jiān)控,對結(jié)果進(jìn)行要求,發(fā)揮各級(jí)管理者的主觀能動(dòng)性。對他們加以信任和委以重任,是高層管理者必須考慮的,否則會(huì)浪費(fèi)人才、浪費(fèi)資源及公司財(cái)力。同時(shí)在使用人才上我們要如何提供服務(wù)及支持是我們考慮的問題,在人才使用上進(jìn)行跟蹤各個(gè)階段,把本部門人員流失率作為一個(gè)對管理者評(píng)估的重要指標(biāo),如果一個(gè)部門人員紛紛離職,說明這個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)在管理上存在問題,我們就要進(jìn)行專門的研討并對主管做出批評(píng),嚴(yán)重者要堅(jiān)決調(diào)離崗位,因?yàn)槿藛T流動(dòng)的頻繁尤其是一些干部流動(dòng)頻繁,浪費(fèi)了公司眾多的人才費(fèi)用,加大了管理成本,重要的是在離職者中造成不好的影響,使優(yōu)秀的人才難以存留下來,阻礙了企業(yè)的發(fā)展和影響了企業(yè)聲譽(yù)。我們重視每一位招聘及入職員工,更要重視每一位員工的離職,我們不要簡單的輕松的輕視離職人員,我們要進(jìn)行細(xì)心的離職面談,分析其離職原因,找出自己公司的差距,這對我們將益處頗大。
各部門職責(zé)也需盡快明確,使各部門各負(fù)其責(zé),做自己部門該做的工作,逐步分解不屬于本部門的工作內(nèi)容,讓給專業(yè)的部門去做。這些職責(zé)劃分容易,關(guān)鍵是執(zhí)行難,在以往形成的工作習(xí)慣及慣性思維下還在下意識(shí)或不自主的按以往的習(xí)慣做,這樣會(huì)引起管理的紊亂及職能的交叉,降低辦事效率。這點(diǎn)關(guān)鍵在于公司高層,在安排任務(wù)及事情的時(shí)候,是否多考慮一下:這項(xiàng)工作是那個(gè)部門的?該那個(gè)部門負(fù)責(zé)組織?那個(gè)部門協(xié)助,盡量安排專業(yè)的部門及職責(zé)明確的部門去做。
在逐步明晰和完善綜合辦管理及內(nèi)部建設(shè)的基礎(chǔ)上,應(yīng)盡快的著眼整個(gè)集團(tuán)的發(fā)展,對整個(gè)集團(tuán)的規(guī)范化運(yùn)營起到應(yīng)有的作用,來盡快發(fā)揮綜合辦的企管職能,在其他部門及單位的整頓及流程制度上進(jìn)行優(yōu)化,協(xié)助總裁成立新的部門與組織,著眼考慮整個(gè)集團(tuán)營銷、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)運(yùn)營方面的分析與調(diào)研,配合公司高層實(shí)現(xiàn)新的戰(zhàn)略。我們集團(tuán)目前,財(cái)務(wù)管理還不系統(tǒng)和規(guī)范,項(xiàng)目運(yùn)行沒有系統(tǒng)、專業(yè)化,營銷還很薄弱和戰(zhàn)略規(guī)劃不強(qiáng),**業(yè)務(wù)還沒有明確戰(zhàn)略和自我再生功能,對外聯(lián)絡(luò)和走出廣西還沒有人去做,企業(yè)品牌和形象打造還沒有起步、企業(yè)文化建設(shè)還有待提高,對外融資及上市公關(guān)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。。。。。。。。很多工作需要本部門去協(xié)調(diào)甚至是組織,2008年對我們來說是關(guān)鍵的一年,我們有很多更大、更重要的事情去做,這就需要本部門辦盡快理順各種流程及關(guān)系,使內(nèi)部良好運(yùn)轉(zhuǎn),這樣才會(huì)發(fā)揮本部門的全部職能,當(dāng)然這中間需要總裁的大力支持和充分授權(quán)。
從我本人來講,我管理集團(tuán)公司的行政和人事工作不是我的擅長,在此之前我從沒有具體系統(tǒng)的作過集團(tuán)行政及人事工作,我受命管理本部門之后,我也一直在學(xué)習(xí)和進(jìn)步,逐步的完善了各種制度和工作方法,使之有效運(yùn)轉(zhuǎn)。雖然成立、組建了行政、企劃、人力部門,明晰了組織架構(gòu)和崗位職責(zé)劃分,并基礎(chǔ)建設(shè)完成開始規(guī)范化的運(yùn)行,但從事這方面的工作不是我的本意,也不是來我公司初衷,我希望在企業(yè)管理及營銷管理上有一番作為,為總裁及企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。我希望在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,公司能派其他人接手我的工作,當(dāng)然我會(huì)交給集團(tuán)或下任一個(gè)高效、和諧、機(jī)制良好運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)部門,我只希望集團(tuán)在派其他人接手的時(shí)候,一定要聽取我本人的意見,和對下任作全方位的考核,我不愿看到我苦心建設(shè)好的部門到下一任時(shí)松散甚至崩散。如果沒有合適的人選,我寧肯兼任。目前公司要建設(shè)一個(gè)新的營銷體系,需要魄力及部門職責(zé)的重新劃分,在目前狀態(tài)下,我不可能出任營銷部門管理職位,因?yàn)橄鄳?yīng)的資源和管理權(quán)責(zé)還是很分散,在沒有集中和明確之前,我不會(huì)直接組織營銷體系,只能是協(xié)助,否則,就會(huì)很難成事,而我也會(huì)很尷尬和郁悶。關(guān)于項(xiàng)目運(yùn)營,如果總裁沒有決心將項(xiàng)目的管理從一些部門和領(lǐng)導(dǎo)中分離出來,誰來管理項(xiàng)目運(yùn)營都是艱難的,都不會(huì)真正建立起項(xiàng)目管理部門,更無從談起系統(tǒng)化運(yùn)作,更留不住項(xiàng)目管理的高端人才,這需要總裁下魄力分離一些部門及人員權(quán)責(zé)和完善組織架構(gòu)及部門職責(zé),并嚴(yán)格執(zhí)行。我的想法和自己理想的規(guī)劃:在建設(shè)完成本部門之后,能出任一個(gè)分公司的管理者,或者組建集團(tuán)公司營銷體系,并使之強(qiáng)大,充實(shí)到集團(tuán)公司最艱苦和最需要的地方去。
縱觀過去的2019年對本部門來說應(yīng)該是很不容易的一年 ,畢竟是組建一個(gè)全新的部門,而且還要發(fā)揮作用,在此基礎(chǔ)上,逐步開展工作,其他部門和單位逐步在認(rèn)同本部門的各項(xiàng)工作。雖然有眾多的問題及困難,我們有信心來克服,經(jīng)過2007年兩個(gè)月的準(zhǔn)備工作,已經(jīng)初步完成了基礎(chǔ)建設(shè),為2008年的工作順利開展奠定了基礎(chǔ)。
在2020年,本部門要重點(diǎn)做好以下事情:
1、 加快行政人事管理制度的研討及頒布執(zhí)行
2、 在建設(shè)公布網(wǎng)站、出版刊物的基礎(chǔ)上,完善企劃工作體系,對企業(yè)文化建設(shè)及品牌推廣進(jìn)行策劃及執(zhí)行。
3、 建設(shè)、完善人力資源體系的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊,建立完善的招聘體系、培訓(xùn)體系、績效考核和評(píng)估體系
4、 完善行政管理制度,逐步切入到企業(yè)對外聯(lián)絡(luò),組織接待等工作,規(guī)范各種行政工作流程,維持、管理集團(tuán)總部良好的辦公環(huán)境。
5、 加強(qiáng)招聘網(wǎng)站及人才現(xiàn)場招聘的管理,為公司各個(gè)崗位及時(shí)輸送合格的人才。
6、 加強(qiáng)車輛管理,加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理
7、 在總裁授權(quán)下,受命組建營銷部門、項(xiàng)目管理部門,對企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)研并提出報(bào)告,協(xié)助各部門進(jìn)行規(guī)范及整合。
8、 統(tǒng)一集團(tuán)公司各部門及行政人事部業(yè)務(wù)工作
9、 組織人才測評(píng)和使用跟蹤,對各部門人員使用進(jìn)行評(píng)估。
10、 完成國內(nèi)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)及推廣策劃
在2008年的第一個(gè)季度里,具體完成以下內(nèi)容:
1、 在1月15日前完成網(wǎng)站內(nèi)容及文章、圖片的組織與審核,交給網(wǎng)絡(luò)管理部,
2、 在1月15日前出版《**特刊》及簡報(bào)
3、 在1月30日前出版**雙月刊
4、 在2月30日前,完成企業(yè)品牌推廣策劃案
5、 在1月30前,開始編制《企業(yè)大事記》
6、 在2月30前,完成對《VIS手冊》的修改,在1月30前公布VIS手冊中的企業(yè)基礎(chǔ)篇和要素篇,完成企業(yè)標(biāo)志的修改工作。
7、 在1月30日前,組織集團(tuán)行政人事會(huì)議,對各種制度進(jìn)行最后修改及公布
8、 在1月30日前,組織、舉辦**集團(tuán)年終總結(jié)與表彰大會(huì)
9、 在1月30前組織一次職工評(píng)議工作
10、 在1月30前,完善人力資源人員到位,建立初步的招聘體系、培訓(xùn)體系框架。
11、 在2月30前著手和財(cái)務(wù)部門做出績效評(píng)估體系及工資改革方案。
12、 在1月30前完成相關(guān)崗位人員的簡歷篩選及人員到位
13、 在總裁授權(quán)下,協(xié)助新任高管工作及幫助組建新的部門
14、 在3月30前,提交**集團(tuán)營銷體系建設(shè)計(jì)劃及項(xiàng)目運(yùn)營管理體系方案,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)成立新的部門并使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)
15、 安排好春節(jié)放假工作
16、 加強(qiáng)行政工作管理,建立高效管理機(jī)制。減少部門責(zé)權(quán)交叉,為領(lǐng)導(dǎo)分憂。
17、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
需要總裁盡快批示和責(zé)成其他部門完成的事項(xiàng):
1、 行政制度的審核和批示盡快召開行政工作會(huì)議
2、 行政辦公系統(tǒng)0A的使用和建設(shè)
3、 集團(tuán)注冊和名稱的明確
2019年過去了,在過去的一年里有成績也有缺點(diǎn),有彷徨也有喜悅,但無論怎樣我本人都沒有放棄和退縮過,也沒有推卸責(zé)任和半途而廢過。我本人對企業(yè)的認(rèn)同和責(zé)任心從沒有降低過。在來到的2008年里,希望在得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總裁的認(rèn)同下,容于企業(yè),能為**做到更好不遺余力!
很感謝總裁能在百忙之中仔細(xì)閱讀這篇8500字的報(bào)告,在文中都是我內(nèi)心真實(shí)的感受和表達(dá),都是我對企業(yè)責(zé)任心的表現(xiàn),拳拳之心,盡在文中,請總裁明鑒!
報(bào)告人:**
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