2020年辦公室工作總結通用范文
不知不覺間,時間已經(jīng)來到了2019年的最后一個月,我們也該好好總結一下過去的一年了,難么,今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的辦公室工作總結,希望對大家的工作和學習有所幫助,歡迎閱讀!
辦公室工作總結一
即將過去的一年在興盛發(fā)展史上是至關重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體開展了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產(chǎn)、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調(diào)服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規(guī)范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完整性。
2、完善了公司下發(fā)、上報文件資料的起草、收集、審定、修改、把關、印制、登記、分發(fā)、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的打印任務和3600余份文件的復印任務,根據(jù)資料室的工作內(nèi)容,針對性地出臺了《關于進一步規(guī)范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發(fā)送管理的暫行規(guī)定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發(fā)放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數(shù)明,查找方便,較好地為公司生產(chǎn)和建設部門提供了服務。
二、辦事方面
1、規(guī)范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有紀要、,成為公司領導指導生產(chǎn)建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經(jīng)理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作。
3、完成了辦公室印鑒和介紹信的開具使用和包管工作,報刊收發(fā)工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部門緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據(jù)領導安排,對一些工作抓了督促落實。
6、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。
7、協(xié)助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽談工作。
8、通過調(diào)查研究,及時收集關系公司發(fā)展的各種信息,經(jīng)過綜合加工分析,為領導提供準確有效的決策依據(jù)。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主意、提建議。
10、協(xié)助總經(jīng)理開展了思想政治工作,提高了員工的工作積極性。
11、協(xié)助*副總開展了公司對政府和職能部門的外協(xié)工作。
三、存在問題
1、主動學習少,跟不上時代發(fā)展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作人員培養(yǎng)教育差,素質還有待提高。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協(xié)調(diào)功能發(fā)揮差。
四、XX年工作計劃
XX年,我準備根據(jù)以上總結,對自己存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手。
2、加強協(xié)調(diào),提高服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作人員的培養(yǎng)教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰(zhàn)斗力的工作集體。
5、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發(fā),合理調(diào)整現(xiàn)有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經(jīng)過一年的努力,我們順利實現(xiàn)了技改項目的試產(chǎn)、達產(chǎn),同時2#焦爐也即將投產(chǎn),化產(chǎn)車間、污水處理系統(tǒng)、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現(xiàn)代化企業(yè)的框架已基本搭建完成,即將到來的XX年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
辦公室工作總結二
20xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即為領導、所屬企業(yè)和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好后勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。一切服從于公司工作中心,一切服務于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認真履行了部門各項職責。
一、年工作情況
(一)基本完成了部門責任目標
按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考核指標分為9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現(xiàn)控制目標。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行
1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。為了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經(jīng)編發(fā)了10期。
2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領導出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數(shù)部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,嚴格發(fā)文管理,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,基本沒有進行發(fā)文,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現(xiàn)象。
3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。
辦公室工作總結三
通過不斷地學習,以及同事和領導的幫助,我逐漸融入到了xx集團xx實業(yè)有限公司雙河項目部這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這段時間我見識了不少,也學到了不少東西。我感到自己在逐漸成長,逐漸成熟?,F(xiàn)在將試用期的工作情況總結如下:
一、 以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是項目部運轉的一個重要部門,對項目部內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還會有計劃之外的事情需要臨時處理,而且有時還比較緊急,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,有時是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的事卻沒有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我有時候會加班,有時候會在晚上去縣城辦事(比如和文具店結帳、打印文件紅頭等)。
辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會、辦事。試用期里,我基本上了解了辦公室的各項事務,熟悉了辦文和辦會的程序。其它的工作,比如采購辦公用品、后勤服務工作、接待領導的工作等等,我也正在學習,主任也有意愿把很多工作逐漸交付于我。雖然有時候我會手忙腳亂,有些工作會做得不夠圓滿,但是我相信,隨著不斷地努力學習,不斷地累積經(jīng)驗,我會把事情辦得井井有條,在工作中得心應手。
二、盡心盡責,做好本職工作
試用期里,我主要完成了以下工作:
1、文件輪閱、歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照項目部的規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將領導對文件的閱示精神傳達到項目部的各相關部門。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、發(fā)文無差錯。做好項目部的發(fā)文工作,負責一般文件的打印、修改、復印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助項目部其它職能部門發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段時間,我在主任的監(jiān)督和指導下,一共印發(fā)紅頭文件18份。對于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀,并反復核對、修改原稿,以杜絕錯別字和不通順的語句,確保發(fā)文質量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類活動會議通知的擬寫,目前大部分都是主任在負責,希望在接下來時間里我可以以最短的時間學會并勝任擬稿這種工作。
3、通知開會時間地點,整理會議場所,并做會議記錄。熟悉項目部各職能部門周、月固定會議的時間、名稱及參會人員,通知有關人員參加一般性的臨時會議。負責開會前后清理會議室,為參會人員提供干凈舒適的開會環(huán)境。對需要辦公室做會議記錄的會議做好會議記錄,盡量做到字跡工整、條理清晰,以方便有關部門人員查閱。對于給某些專業(yè)性會議做會議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒有去過施工現(xiàn)場,對會上發(fā)言人講的有關施工等方面的內(nèi)容不能完全理解。在接下來的時間內(nèi),我希望通過閱讀辦公室存檔的監(jiān)理批復表、epc設計通知、施工地質簡報等文件,盡最大的努力學習有關知識,以最短的時間學會做這方面的會議記錄。
4、管理項目部的行政印章和項目總經(jīng)理的私人印章。嚴格按照《xx實業(yè)有限公司印章管理辦法》對印章實行有效管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章都要求經(jīng)辦人在ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的使用。
5、合理采購辦公用品。嚴格按照辦公用品采購程序進行辦公用品的采購,盡量不浪費。對于各個職能部門送過來的急需購買辦公用品的報告,我及時處理,以最快的速度采購到其所需的辦公用品,絕不耽誤其工作。通過這段時間的鍛煉,我對縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比較好的文具店、文印店、家具廠和印刷廠都建立了聯(lián)系。
6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項服務性的工作,事情比較雜亂,比如調(diào)配項目部公用車,維修項目部各種辦公器具,滿足項目部職工在生活方面的合理要求,等等。試用期里,我還沒有接觸到所有的后勤工作,對某些從未遇見過的事情還不能很好地處理,希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己處理突發(fā)事件的能力。
7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項很重要的工作,這項工作開展得好與壞直接影響項目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項工作,因為經(jīng)歷得少,對于某些場面還不能應付。不過我堅信,通過用心地學習和逐漸地鍛煉,我一定可以慢慢適應這項工作。
辦公室工作總結四
時光荏苒,在忙碌的耕耘中,日歷又將翻開嶄新的一頁?;厥走^去的一年,辦公室一直延續(xù)著積極陽光的辦事態(tài)度,認真做好每一項工作辦公室是什么?只有真正加入這個集體才能體會。它不僅代表著學院的風貌,聯(lián)系著學生會各個部門之間的友誼,也是各個學院溝通的一種橋梁。
辦公室在20xx年度完成了如下工作:
一、常規(guī)工作
每周的會議記錄,日常的值班考驗著我們的細心和耐心。每月定期公布部門考核情況,對每月之星進行宣傳,并發(fā)放獎狀。為了使辦公室運作更加規(guī)范,我們制定了一系列的管理辦法,如《請假條制度規(guī)范》《管理學院團委學生會考核細則》
二、積極承辦活動
3月,舉辦了優(yōu)秀榜樣學習的活動;5月,舉辦了專屬于辦公室的總結大會,取得了不錯的反響;10月初,舉辦了第二屆班長沙龍,拉近了班長與學生會的距離,也讓班長們的到了一次相互交流的機會。10月,舉辦了管理學院第一次干部大會。12月,作為主辦方之一承辦了辦公室之家活動,在學生活動中心向全校學生展示了我們的風采。還有今天的學生會總結大會,這些活動都是對我們的鍛煉,都是我們一起奮斗的珍貴回憶。
三、積極參與活動
在運動會上,有我們的部員在跑道上沖刺,有我們的部員在搖旗吶喊;在漢字英雄,辯論賽的戰(zhàn)場上,我們部員認真準備,積極配合。在迎新晚會的幕后,我們認真準備節(jié)目。11月初,我們組隊代表管理學院參加了第一屆美食節(jié)水果拼盤大賽。在管理學院青馬培訓中,部員通過率為95%,在走遍西華活動中取得了第一名的好成績
四、內(nèi)部建設
給部員過驚喜生日,燒烤野炊,圍成一個圈交換秘密,在馬爾代夫拍照,我們的感情交流不僅在這些簡單樸實的活動中,更在日常生活中,工作中。
五、與外學院積極交流
我們分別與土木學院,外國語學院,政治學院,經(jīng)貿(mào)學院,藝術學院,西華學院辦公室有相互交流,吸取他們做的好的地方,學習經(jīng)驗,強壯我們自己。
這里一年里,在老師、主席和各個部門的支持下我們成長了很多,未來的一年里,我們更將加倍努力,做出特色,塑造亮點。
辦公室工作總結五
一年來,辦公室在局黨委正確領導下,在局科室單位大力協(xié)助理解支持下,辦公室依據(jù)崗位職責,對照共性和職能目標,逐條逐項進行了分解并落實責任到人,強調(diào)職責,強化管理,創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式方法。在具體工作分工和安排中,客觀分析各項工作內(nèi)容和職責,注重檔案規(guī)范化、電子化管理及升級達標前期準備工作;宣傳報道工作思路較明朗,觀點正確,意見和建議恰當,措施辦法可行,重點從數(shù)量及質量上更新了局域網(wǎng)站內(nèi)容;行政管理聯(lián)系實際緊,工作方式方法得到改進;進一步強化司機安全行駛意識;力求做到“辦文”準確,“辦會”及時,“辦事”認真;針對辦公室工作繁、多、雜、亂的特性,我們注重事前預測、事中控制、事后跟蹤的全過程服務。辦公室全體人員思想認識得到了統(tǒng)一,突出服務特性,履行管理職責,規(guī)范工作流程,注重協(xié)調(diào),強化大局意識。下面就半年來辦公室工作總結匯報如下:
今年工作回顧
一、車輛管理重在強化安全意識:為加強管理、謹慎駕駛、安全行車,局辦公室結合全局安全生產(chǎn)工作專題會議的部署,召集全體司機集體討論、商討、交流安全駕駛問題并達成共識:力保今年不發(fā)生任何責任事故,規(guī)范操作,努力提高安全系數(shù)確保行車安全,力爭做到不違章,確保服務質量。截止7月13日,全局車輛安全行駛143280公里,違章次數(shù)大大減少。
鑒于我局車輛使用及管理現(xiàn)狀和全局安全生產(chǎn)工作部署、責任規(guī)定,在元月1日登記行車起始公里數(shù)基礎上,強調(diào)隨時注意觀察和檢查車況,注重剎車、輪胎、方向性能的穩(wěn)定性,“病車”不上路,注重保養(yǎng);要求嚴格遵守交通法規(guī),力爭不違章;堅決杜絕酒后駕駛和嚴禁無證駕駛以及未經(jīng)同意私自轉借車輛;注重培養(yǎng)好的習慣,多休息保持精力和保養(yǎng)車輛,做到不超座、不超員、不超載,不開疲勞車和霸王車;嚴格遵守相關制度,嚴肅紀律,提高服務質量;車輛調(diào)度統(tǒng)籌安排,服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度,滿足全局工作、生產(chǎn)用車。司機安全意識大大增強,自覺性、警惕性明顯提高。
對大巴車辦公室有專人負責清點人數(shù),同時根據(jù)職工意見,并經(jīng)過調(diào)查研究,依據(jù)實際情況、征求相關人員意見,人性化操作,多次調(diào)整車次和運行時間,規(guī)定秩序、限乘人員等,切實做到了維護職工利益及加強辦公室督辦職能,效果明顯。但存在不能及時通知到人所產(chǎn)生的細微矛盾,力求在實踐中全局共同努力逐步協(xié)調(diào)解決。
二、力促“三辦”(辦文、辦會、辦事)工作準確及時認真:辦文工作,年初來,辦公室按照省廳及局領導的要求,結合檔案管理中的文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限,規(guī)范公文辦理、運轉、歸檔程序,做到了及時簽收和領導傳閱上級來文無失誤,準確下發(fā)局文件,收集、整理、歸檔相關文件資料,多次協(xié)助相關科室(單位)做好涉及全局大事的圖片拍攝及圖文整理歸檔,注重文件內(nèi)容的把關和合乎規(guī)范,上交主管領導審核及時。組織大型會議富水23次,陽新11次,扎實做好會務工作,基本保證了會議室的清潔衛(wèi)生及會中服務工作。
全局辦文逐步規(guī)范化、程序化、制度化,截止6月30日止,經(jīng)統(tǒng)計,共收到上級紅頭文件118份,傳真59份;局下發(fā)文,行政16份,黨委8份;其他材料61份,除險加固項目辦14份。
辦事,尤其對涉及全局性、科室單位協(xié)調(diào)性的各項事務工作,如結合搬遷及時主動聯(lián)系郵政部門預約報紙、雜志的改投,認真簽收信函件、包裹并及時遞交等等行政事務,辦公室人員態(tài)度認真,較細致,有大局意識。
三、規(guī)范檔案管理,全力逐步達標:為做好檔案管理,學習和掌握檔案管理的新形勢、新要求以及有關法律法規(guī)、操作規(guī)程,盡管檔案人員僅一人,但態(tài)度認真負責,檔案防潮、防霉、防蟲、防蛀等工作扎實。收集、領導傳閱、整理、歸檔上級來文及時,對局內(nèi)文件、資料、技術檔案歸檔工作細致規(guī)范,復印、打印局行政、黨委、紀委、工會、項目辦及其他科室單位業(yè)務資料、協(xié)議、合同、表格、會議紀要等無數(shù)份,因時間關系未作具體統(tǒng)計。
3月底在機關科室協(xié)作下,集中銷毀了超年限的舊、毀、損的檔案資料。局公章管理及使用規(guī)范,嚴格執(zhí)行領導審批和使用人登記制度,確保無差錯。
依據(jù)省、廳檔案管理要求,多次聯(lián)系上級檔案管理部門和xx縣檔案局,辦公室從軟硬件建設、計劃步驟、實施階段、標準、費用等內(nèi)容形成的《局檔案管理達標實施方案》已經(jīng)起草完,正在審核中,下一步要求全局上下干部職工共同努力,分步驟按照計劃協(xié)助檔案局人員,借助專業(yè)技術力量,力爭局檔案升級達標早日實現(xiàn),體現(xiàn)我局檔案管理水平。
四、宣傳報道工作注重質量,力求科學快速發(fā)展:局宣傳報道工作是薄弱環(huán)節(jié),往年上報稿件數(shù)量少、質量低,積極性不高,全局上下執(zhí)行局網(wǎng)站暫行管理制度和局微機管理制度不扎實,為加強局域網(wǎng)站“軟、硬件”建設,提高宣傳質量,抬升宣傳平臺,提升富水水庫知名度,自20**年對上網(wǎng)稿件在全局范圍內(nèi)實行了激勵辦法,今年來,在局領導的高度重視下,在全局各科室單位的大力支持、協(xié)作、配合下,局文秘人員按照領導要求,借鑒和學習廳水利網(wǎng)站及其他廳直單位網(wǎng)站經(jīng)驗,重新梳理了全局宣傳報道工作,從年度宣傳報道主題及內(nèi)容、年度科室單位稿件上報數(shù)量、稿件上報程序及要求、激勵辦法等內(nèi)容下發(fā)了《關于加強全局宣傳報道工作的通知》,全局干部職工統(tǒng)一了認識、積極性大大提升,局域網(wǎng)站內(nèi)容得到了更新,數(shù)量超前,質量有所提高,辦公室能抓住全局工作重點,如除險加固、防汛抗旱、工程管理、水政執(zhí)法、重大行政事務、黨務工作等等內(nèi)容,主動聯(lián)系相關科室單位結合時段性的工作及時予以了報道,并在此基礎上,做好全局大事記載工作。
辦公室除完成本科室宣傳報道稿件數(shù)量外,督促全局宣傳報道工作,全局上網(wǎng)稿件數(shù)量(僅限新聞報道)截止6月30日計48篇,較20**年同期39篇多9篇,其中:辦公室22篇;黨群辦8篇;人勞科2篇;財務科1篇;工程處5篇;后勤2篇;水政支隊10篇;經(jīng)濟開發(fā)中心2篇;電站2篇,科室單位協(xié)作稿件6篇。在水利廳宣傳中心關心下,被xx水利網(wǎng)采納22篇,廳機關相關處室單位網(wǎng)站上稿數(shù)量16篇,其中12篇在水利網(wǎng)重要欄目如《要問熱播》和《地方熱點》得到轉載,同時富水水庫建庫50周年視頻《在水一方》在水利網(wǎng)《水利文化》欄目《成就視頻》得到轉載,多渠道多途徑宣傳了富水、展示富水成就和形象。同時,局辦公室累計編發(fā)工作簡報7期,內(nèi)容包括:局貫徹落實全省水利工作會議精神的情況、20xx年度全局工作思路、學習實踐科學發(fā)展觀活動、安全生產(chǎn)、社會治安綜合治理、黨風廉政建設、防汛備汛抗旱工作等,即將編發(fā)涉及除險加固、目標責任制考核實施、精神文明建設、后勤服務和政務黨務信息等全局性工作內(nèi)容的簡報或???。
在局域網(wǎng)站公示公告欄及時公布了涉及全局性工作相關事項,注重信息的收集、整理,協(xié)助科室(單位)共同商討宣傳報道工作,并注重交流溝通,征求和采納合理化建議或意見,把宣傳工作和督辦有機地結合起來,充分利用辦公自動化現(xiàn)有資源和優(yōu)勢,不斷創(chuàng)新宣傳報道途徑,提高宣傳報道的效率和質量。辦公室還著重從稿件數(shù)量、質量、網(wǎng)站內(nèi)容更新速度、圖文結合形式等內(nèi)容下手,找準切入點,更新內(nèi)容,更換滾動圖片,大力展現(xiàn)富水形象,彰顯富水,提高全局上下參與宣傳報道工作積極性、踴躍投稿的濃厚氛圍。
在局宣傳欄設計、編輯、刊辦了《五一勞動節(jié)專刊》,倡導“勞動光榮、尊重知識、尊重人才、尊重勞動、尊重創(chuàng)新”的理念。機關搬遷后,為加強全局通訊聯(lián)絡工作, 6月16日重新收集、整理、編輯、分發(fā)了局電話通訊錄,大大便利工作聯(lián)系。
宣傳報道工作下一步重點是要圍繞黨的方針政策,深入宣傳省廳的工作要點和可持續(xù)發(fā)展治水思路,宣傳建國60周年活動,宣傳本局工程管理、防汛抗旱、除險加固工程建設質量和進度、水資源開發(fā)與利用,宣傳局精神文明建設和管理及經(jīng)濟方面的工作,宣傳目標責任書共性目標中的內(nèi)容,宣傳年度、季度科室單位工作動態(tài)、事務公開、職能目標落實情況、工作思維思路方法創(chuàng)新等內(nèi)容,注重區(qū)分文稿類別,著力提升質量,力求科學快速發(fā)展。
五、著眼考勤突破口,提升整體素質:考勤有專人負責,協(xié)助人勞科對全局考勤進行了一次全面檢查。充分考慮了全局工作工種.種類、內(nèi)務外務、室內(nèi)野外作業(yè)等等情況,就人員考勤內(nèi)容對各科室(單位)逐一進行了查看、詢問、核實相關情況。法定節(jié)假日放假時間及事項、防汛值班、富水值守等等涉及全局性重要工作,下發(fā)通知及時,并于7月1日實施了指紋考勤機考勤,規(guī)范職工行為,考勤不是目的,落腳點在于管理,在于強化整體意識和綜合素質上臺階。
六、認真做好辦公用品、辦公設施設備管理:嚴格按照采購計劃,基本保證了機關搬遷前后,各科室單位的低值易耗品等辦公用品的需要,下一步將逐步完善,并加強管理,控制辦公費用,提倡無紙化辦公,充分利用網(wǎng)絡、電腦等信息化資源。陽新辦公樓辦公設施設備較齊全,工作、學習、娛樂、信息自動化等設備已到位,兩地辦公樓管理如鑰匙分配與管理及移交接工作等等事務多而繁瑣,但辦公室可以說想得到、重安排、求協(xié)調(diào)、抓落實。
七、不忽視信訪、事務公開工作:按照相關規(guī)定和要求,做好了文件材料的收集和整理歸檔工作,協(xié)助相關科室單位從工作鑒證、匯報材料的要求上,起到了協(xié)調(diào)督辦作用。對全局重點工作所涉及的領導講話或相關科室單位的匯報、總結材料在局域網(wǎng)站事務公開欄予以了公開。
八、機關搬遷工作安全有序:按照局黨委部署,辦公室統(tǒng)一調(diào)度、著眼工作銜接,提前安排,3月份及時與廳宣傳中心取得聯(lián)系,跑有關部門,完成了陽新辦公樓視頻會議專用線路改租工作,確保機關搬遷前辦公網(wǎng)絡的暢通,機關搬遷、打包裝車、人員安排等等具體事務逐一溝通協(xié)調(diào),全局干部職工心往一處想勁往一處使,搬遷工作如期、平穩(wěn)、順利、溫馨,資料無差錯,檔案無丟失。同時基本完成了局領導交辦的其他臨時性工作任務。
明年工作打算及措施
一、加強考勤管理。強化行管職能,按時收集考勤信息并予以公示。
二、繼續(xù)加強 “三辦”工作。我們將在積極主動地做好本職工作的同時,注重改變工作方式、方法。采取文件夾記錄的辦法區(qū)分事情的輕重緩急;采用筆記本日記辦法作好信息的記載、收集;實行登記表辦法紀錄事件落實情況以備查。做好大事記的收集整理、規(guī)范文件運轉程序、會議跟蹤記錄,做到工作不留尾巴,件件落到實處。
三、突出檔案歸檔整編和達標前期準備工作。尤其是要加快新型電子一體化檔案建設進程,全力做好檔案管理升級達標前期準備工作,按照實施方案逐步落實,借此機會結合檔案達標省級標準做好辦文工作,加強公文處理。
四、進一步抓好車輛管理。強化安全意識,加強車輛管理,控制費用,確保各項工作用車。
五、充分利用網(wǎng)絡平臺,大力開展宣傳報道工作。加強文秘和編輯人員的培訓學習,狠抓重點,突破難點,繼續(xù)找尋新的切入點,進一步在提高質量上下功夫。要求實行月報制度,即每月各科室單位重點的、突出的工作,要求不定期上報書面材料,對工作落實情況實行登記,掌握全局工作動態(tài),重點、難點工作,實行突擊檢查和督促。對重大事項及時做好宣傳報道工作,落實激勵機制鼓勵職工踴躍投稿,充實網(wǎng)站內(nèi)容,提高信息網(wǎng)絡質量和水平。
六、實行“臺帳制”,加強辦公室事務性管理工作。搞好辦公區(qū)管理,完善辦公設施設備,控制辦公費用。加強來文、來電、來信來訪工作,注重重點,兼顧一般,及時、準確地做好來文、來電的登記和分送工作。對來信、來訪工作進行登記、管理、匯報、調(diào)查研究、落實處理,由辦公室安排專人負責。繼續(xù)執(zhí)行各項事務公開制度,拓展事務公開渠道和途徑。以公開促進督辦,以督辦和公開來強化各項工作的落實,力求實效。
七、從以下四點下功夫。一是加大督辦檢查,重抓落實;二是當好領導參謀,調(diào)查研究求“實”,文件材料求“精”;三是注重綜合協(xié)調(diào)能力,多交流溝通;四是加大服務保障力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為機關的正常、有序運轉提供周到細致的服務。
總之,辦公室工作要求個人無條件從嚴、從實完成自身職責范圍的工作;適應辦公室工作特性,既分工又合作,強調(diào)團隊精神;要以目標考核標準來開展各項具體工作;工作中要有超前意識,不斷創(chuàng)新,創(chuàng)新思維、方法和內(nèi)容。認清職責、明確思路、找準工作切入點、以正確的服務態(tài)度竭盡所能,為完成辦公室全年工作任務打下基礎。
2020年辦公室工作總結通用范文
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