學(xué)校外事秘書(shū)年終工作總結(jié)

我們?cè)谀杲K的時(shí)候需要對(duì)自己一年來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié)，關(guān)于學(xué)校外事秘書(shū)的年終總結(jié)你知道怎么寫(xiě)嗎？下面是小編整理的學(xué)校外事秘書(shū)年終工作總結(jié)，歡迎閱讀分享，希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校外事秘書(shū)年終工作總結(jié)(1)

在過(guò)去的一年里，在院領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿的完成了各項(xiàng)工作，在思想覺(jué)悟方面也有了更進(jìn)一步的提高?，F(xiàn)將一年來(lái)的的思想工作情況總結(jié)如下：

一、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策，通過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛(ài)崗敬業(yè)，具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。

我是六月份來(lái)到學(xué)院工作，擔(dān)任學(xué)院行政秘書(shū)，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，積極圓滿的完成了以下本職工作：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報(bào)刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作，不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。

(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作，需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認(rèn)真登記，年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。

為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

三、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛(ài)自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，全年沒(méi)有請(qǐng)假現(xiàn)象，有效利用工作時(shí)間，堅(jiān)守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

四、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。

在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃，有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng)了工作的新局面，為學(xué)院及部門(mén)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年來(lái)的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。

在新的一年里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

學(xué)校外事秘書(shū)年終工作總結(jié)(2)

在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下，在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同志們的關(guān)心，支持和幫助下，外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo)，緊密圍繞學(xué)院中心工作，強(qiáng)化外事管理，積極培養(yǎng)開(kāi)發(fā)國(guó)際交流項(xiàng)目和活動(dòng)，努力為學(xué)院國(guó)際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件，較好地完成了本職工作。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)

(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī)，學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)文件精神，學(xué)習(xí)外事管理基本理論，并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。

(二)通過(guò)參加教育部國(guó)際交流協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班，進(jìn)一步明確了我國(guó)教育國(guó)際合作與交流的形勢(shì)和任務(wù)，了解了各項(xiàng)外事工作的新要求，新規(guī)范，加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí)。

(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治，關(guān)心國(guó)家大事，心系災(zāi)區(qū)，積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅(jiān)持積極認(rèn)真的工作態(tài)度，團(tuán)結(jié)協(xié)作，顧全大局，任勞任怨，自覺(jué)遵守工作紀(jì)律。

二、持之以恒做好外教聘請(qǐng)管理工作

學(xué)院共招聘使用3名語(yǔ)言外教。外教管理中，注重經(jīng)常溝通，交流，服務(wù)周到細(xì)致，與外教使用單位相互理解與支持。

(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過(guò)省市外專局的檢查評(píng)估中，為3人次外教到省市有關(guān)部門(mén)辦理聘任，離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行，多年來(lái)從無(wú)合同糾紛，合同執(zhí)行情況好。

(二)適應(yīng)新情況，新需要，積極履行外教聘請(qǐng)專辦員職責(zé)，嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。

今年，xx省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來(lái)到省市四個(gè)部門(mén)辦理增加至五個(gè)部門(mén)，并開(kāi)始使用《xx省外國(guó)專家工作管理系統(tǒng)》，實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中，積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求，及時(shí)，認(rèn)真，熟練辦理各種手續(xù)。

(三)積極調(diào)動(dòng)，保護(hù)外教的工作積極性，自覺(jué)性，最大發(fā)揮聘請(qǐng)效益。

如今年我們聘請(qǐng)的日語(yǔ)外教在日本曾做過(guò)大學(xué)日語(yǔ)教師，校長(zhǎng)，教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動(dòng)性，敬業(yè)精神特別強(qiáng)，我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì)，動(dòng)員鼓勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí)，對(duì)我校年輕的日語(yǔ)教師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，教學(xué)指導(dǎo)，督導(dǎo)，一學(xué)期下來(lái)，既豐富了日語(yǔ)教研室的教研活動(dòng)，又提高了日語(yǔ)教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地配合了學(xué)校對(duì)年輕教師培訓(xùn)工作的開(kāi)展，擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益。

三、積極開(kāi)發(fā)，暢通國(guó)際間交流合作

(一)一年中，為四批國(guó)際友人的來(lái)訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作，實(shí)際接待了兩個(gè)訪問(wèn)團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國(guó)手續(xù)20項(xiàng)。

(二)本年度，注重暢通，加深與友好學(xué)校的關(guān)系，對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的探討和溝通交流，為下一步的實(shí)質(zhì)性合作，奠定了基礎(chǔ)。

(三)今年，為更好的服務(wù)教學(xué)，服務(wù)學(xué)生，強(qiáng)化師生國(guó)際交流意識(shí)，在國(guó)外或境外來(lái)訪團(tuán)的接待工作中，有意識(shí)地加大了系部師生的參與力度。從出方案，接待儀式到交流商談，注意向系部?jī)A斜，把更多的接待項(xiàng)目放在了系部，效果非常好。

四、認(rèn)真做好僑務(wù)，港澳臺(tái)事務(wù)工作

一年中，獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門(mén)接待了香港知專設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán)，臺(tái)灣高校訪問(wèn)團(tuán)及xx等港澳臺(tái)客人70余人.并組織安排了xx老師在學(xué)院國(guó)際交流中心報(bào)告廳為xx開(kāi)講的文化講座。

五、加強(qiáng)自身修養(yǎng)，廉潔自律，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)

一年來(lái)，自覺(jué)遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定，積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動(dòng)，在工作生活中堅(jiān)持做到自重，自省，自警和自勵(lì).堅(jiān)持講原則，按制度辦事，踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng)。

回顧過(guò)去的一年，是忙碌的又是充實(shí)的.一個(gè)人承擔(dān)著多頭緒工作，特別是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候，困難是很大的，雖然從沒(méi)有耽誤過(guò)工作，但一個(gè)人的精力畢竟有限，有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象，有時(shí)也會(huì)有畏難情緒。下一步，仍要一如既往的積極努力工作，爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展，新氣象。

學(xué)校外事秘書(shū)年終工作總結(jié)(3)

在這辭舊迎新的時(shí)刻，回顧和總結(jié)剛剛走過(guò)的一年，外辦在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各兄弟部門(mén)和單位的大力支持下，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，積極開(kāi)拓，取得了一些令人欣慰的成績(jī)，為xx大學(xué)的發(fā)展擴(kuò)大了國(guó)際影響，贏得了國(guó)內(nèi)外社會(huì)聲譽(yù)，受到了上級(jí)主管部門(mén)、兄弟學(xué)校、海外合作伙伴及相關(guān)國(guó)家駐中國(guó)使領(lǐng)館的贊譽(yù)，也受到了眾多出國(guó)留學(xué)學(xué)生家長(zhǎng)和同學(xué)們的稱贊。同時(shí)，我們也十分清醒地認(rèn)為，這些贊譽(yù)與肯定只能說(shuō)明過(guò)去，未來(lái)需要繼續(xù)努力，繼續(xù)創(chuàng)新，繼續(xù)保持穩(wěn)步、又好又快的發(fā)展態(tài)勢(shì)，為學(xué)校做大做強(qiáng)做出更大貢獻(xiàn)。

下面就20xx年度工作，分兩部分總結(jié)如下：

第一部分：20xx年度工作回顧

1、借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和國(guó)際良好聲譽(yù)，充分發(fā)揮外辦優(yōu)勢(shì)，與國(guó)(境)外相關(guān)高校和組織廣泛聯(lián)系，在教育部國(guó)際教育交流中心的支持下，20xx年度已聯(lián)系并確認(rèn)新的合作伙伴學(xué)校為6所。這六所學(xué)校分別是： 。

2、發(fā)揮利用學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢(shì)，在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，與研究生部等單位一道，引進(jìn)世界冶金設(shè)備知名企業(yè) — 意大利達(dá)涅利集團(tuán)與安工大合作培養(yǎng)“新一代精英工程師”研究生合作培養(yǎng)項(xiàng)目。該項(xiàng)目已完成前期準(zhǔn)備、合同簽訂、組織學(xué)生面試等階段性工作，目前已轉(zhuǎn)入培訓(xùn)階段。

3、與教務(wù)處等相關(guān)部門(mén)一道認(rèn)真總結(jié)和調(diào)整“xx大學(xué)中外合作培養(yǎng)項(xiàng)目”課程計(jì)劃，啟動(dòng)合作專業(yè)課教師送往國(guó)外合作學(xué)校執(zhí)行“訪學(xué)計(jì)劃”項(xiàng)目，經(jīng)反復(fù)友好洽商，對(duì)方大學(xué)為我校派出的老師提供住宿、伙食、機(jī)場(chǎng)接送交通等便利和經(jīng)費(fèi)支持。

4、啟動(dòng)了外語(yǔ)教師出國(guó)訪學(xué)計(jì)劃，第一名教師已完成任務(wù)回校，第二名教師已辦理完簽證手續(xù)。對(duì)方大學(xué)為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。

5、不斷充實(shí)原國(guó)(境)外合作學(xué)校合作內(nèi)容，鞏固原友好合作關(guān)系，20xx年度與xx大學(xué)等一批合作伙伴的合作項(xiàng)目進(jìn)展順利。

6、外辦不斷加強(qiáng)對(duì)送往國(guó)外大學(xué)留學(xué)學(xué)生的跟蹤了解和教育服務(wù)，使在國(guó)外學(xué)習(xí)的同學(xué)，同樣接受我們的“期中(末)教學(xué)檢查”，真實(shí)反饋每位同學(xué)的平時(shí)上課出勤情況、課堂表現(xiàn)情況、完成作業(yè)情況、考試考核情況及參加集體活動(dòng)情況等，切實(shí)掌握派出同學(xué)各方面的表現(xiàn)信息和有針對(duì)性地開(kāi)展教育工作，切實(shí)做到讓家長(zhǎng)放心。

比如我們?nèi)ツ暧袃晌煌瑢W(xué)因?qū)W習(xí)問(wèn)題，對(duì)方大學(xué)根據(jù)我們的要求，打破他們傳統(tǒng)做法，由學(xué)校外辦、學(xué)院教授分別找我們學(xué)生談話，做思想工作，督促他們搞好學(xué)習(xí)。同時(shí)美方大學(xué)對(duì)我們xx大學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)和對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度大加贊賞，進(jìn)一步促進(jìn)了雙方的信任和友好合作。另外，我們對(duì)畢業(yè)班出國(guó)讀研同學(xué)，也同樣做好出國(guó)前培訓(xùn)和出國(guó)后的相關(guān)支持和服務(wù)工作，培養(yǎng)他們與母校的感情和聯(lián)系，努力提升安工大的國(guó)際影響。

7、打造xx大學(xué)學(xué)生出國(guó)留學(xué)特色項(xiàng)目。

對(duì)一本、二本、三本及國(guó)際合作培養(yǎng)項(xiàng)目，同時(shí)結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，選擇合作專業(yè)優(yōu)勢(shì)學(xué)校，真正讓出國(guó)學(xué)習(xí)的同學(xué)，充分享用發(fā)達(dá)國(guó)家大學(xué)的優(yōu)質(zhì)教育資源，我們對(duì)在校生和畢業(yè)班學(xué)生分別提供了不同的平臺(tái)和服務(wù)系統(tǒng)。

比如一本學(xué)生，六個(gè)專業(yè)，我們以xx大學(xué)為主、中外合作培養(yǎng)專業(yè)我們以xx大學(xué)為主。普通二本學(xué)生以xx項(xiàng)目為主。三本學(xué)生以“中美1+2+1”項(xiàng)目為主。讓更多的綜合素質(zhì)較高、家庭經(jīng)濟(jì)條件較好的學(xué)生，有機(jī)會(huì)出國(guó)學(xué)習(xí)深造，使他們真正成為名副其實(shí)的未來(lái)國(guó)際人才，畢業(yè)后有條件在國(guó)際大舞臺(tái)上施展他們的才華。

目前這一計(jì)劃有的已運(yùn)作幾年，有的正在執(zhí)行之中。外辦為開(kāi)拓這些項(xiàng)目，從主動(dòng)聯(lián)系、談判，到達(dá)成一致簽署協(xié)議，項(xiàng)目實(shí)施、細(xì)節(jié)落實(shí)等每一個(gè)環(huán)節(jié)傾注了大量心血，但為了學(xué)生的發(fā)展，為了安工大的發(fā)展，我們感到這些付出非常值得。從目前發(fā)展情況來(lái)看，我們的學(xué)生已遍布在美國(guó)、德國(guó)、英國(guó)、韓國(guó)等幾十所高校。有的申請(qǐng)到全額獎(jiǎng)學(xué)金，有的部分獎(jiǎng)學(xué)金，有的自費(fèi)。

總之，都在不同程度的分享安工大的國(guó)際合作與交流成果。

8、關(guān)于外教、外專工作

20xx年度，共聘請(qǐng)長(zhǎng)期外教6名，短期外教及來(lái)訪專家、教授、學(xué)者、海外校友及合作機(jī)構(gòu)友好人士和留學(xué)生等共120余人次，外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學(xué)校各類文本，來(lái)校接待、工作安排、上崗培訓(xùn)等提供一攬子服務(wù)。同時(shí)代表學(xué)校，對(duì)他們進(jìn)行涉外管理。由于工作細(xì)致、管理嚴(yán)謹(jǐn)、服務(wù)周到，各方面工作進(jìn)展順利，受到省級(jí)政府主管部門(mén)充分肯定。所聘人員為學(xué)校教學(xué)、科研及國(guó)際化人才培養(yǎng)做出了積極貢獻(xiàn)。

9、外辦堅(jiān)持為各類出國(guó)教職工和學(xué)生認(rèn)真做好服務(wù)、指導(dǎo)、辦文和出國(guó)前教育培訓(xùn)等工作。**年度僅為出國(guó)人員辦理各種文本、翻譯件等超過(guò)1000份，無(wú)一出差錯(cuò)。受到安徽省和各有關(guān)駐我國(guó)使領(lǐng)館及國(guó)(境)外大學(xué)等機(jī)構(gòu)的普遍認(rèn)同和好評(píng)。

10、省重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、科技產(chǎn)業(yè)以及冶金、材料、化工、電氣、計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)、管理、管工等教學(xué)單位，隨著學(xué)校管理重心下移，都在不同程度的加強(qiáng)與海外聯(lián)系，走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)，拓展學(xué)院層面交流，外辦為他們認(rèn)真做好指導(dǎo)與服務(wù)工作，全力支持他們開(kāi)展國(guó)際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，同時(shí)注重督促、扶持另外幾個(gè)教學(xué)單位努力創(chuàng)造條件，整合學(xué)科優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì)，注重提高外語(yǔ)應(yīng)用能力，早日進(jìn)入國(guó)際交流與合作渠道，以適應(yīng)大學(xué)國(guó)際化發(fā)展需要。

11、注重加強(qiáng)外辦隊(duì)伍自身建設(shè)。

一是時(shí)刻牢記“外事無(wú)小事，外事人員授權(quán)有限的原則”，二是掌握和運(yùn)用好涉外“四大原則”，即依法原則、服從大局和外交原則，原則性與靈活性結(jié)合原則和嚴(yán)格請(qǐng)示匯報(bào)原則，三是注重發(fā)揚(yáng)建國(guó)以來(lái)，老一代領(lǐng)袖人物和成功外交家留下的“多做少說(shuō)”的外事特有風(fēng)格。

外辦作為涉外窗口，我們必須自覺(jué)踐行政治意識(shí)、大局意識(shí)、法律意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，緊密結(jié)合安工大校情，制定xx大國(guó)際合作與交流的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施方案，一步一個(gè)腳印，多做少宣傳，注重實(shí)際效果，穩(wěn)步推進(jìn)xx大學(xué)的國(guó)際合作與交流工作不斷向前發(fā)展。

12、關(guān)于廉政工作，外辦同志能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真貫徹黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，自覺(jué)履行涉外人員準(zhǔn)則，自覺(jué)貫徹十x大反腐倡廉精神。

第二部分：存在的問(wèn)題和幾點(diǎn)建議

1、要不斷深化大學(xué)開(kāi)放意識(shí)和大學(xué)國(guó)際化意識(shí)，適度加大基礎(chǔ)性投入，為外國(guó)專家的引進(jìn)，留學(xué)生的增量和中外合作培養(yǎng)專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐創(chuàng)造良好條件。

2、要繼續(xù)提高對(duì)“中外合作”專業(yè)教師、外語(yǔ)教師、雙語(yǔ)課教師赴國(guó)外進(jìn)修學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)，加大派送力度，建議根據(jù)專業(yè)發(fā)展和項(xiàng)目需要統(tǒng)一規(guī)劃，適度增大資金投入，由國(guó)際合作交流部門(mén)會(huì)同有關(guān)單位分步實(shí)施。這對(duì)提高教師專業(yè)水平和外語(yǔ)水平，開(kāi)闊視野和全面推進(jìn)教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量，發(fā)展特色培養(yǎng)項(xiàng)目具有深遠(yuǎn)意義。

3、要不斷加大管理隊(duì)伍國(guó)際交流力度，在精力和財(cái)力上要適度投入，要根據(jù)交流工作內(nèi)容和需要，保持正常國(guó)際交流活動(dòng)。交流是雙向的，學(xué)習(xí)是互相的，合作是共贏的，這也是我們學(xué)校發(fā)展必須的。因此，適量投入是需要的。

4、解決外辦人手少問(wèn)題。我們非常有體會(huì)，外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來(lái)的。安工大正處于做大做強(qiáng)，由教學(xué)型轉(zhuǎn)向教學(xué)研究型的發(fā)展時(shí)期，省內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)激烈，不進(jìn)則退。

我們責(zé)任重大，要做的事、想做的事、能做的事很多，但目前，我們外事辦公室僅有工作人員3名，滿足不了安工大國(guó)際合作與交流工作的需要，建議20xx年至少能增加編制一名。

5、為適應(yīng)xx大學(xué)做大做強(qiáng)需要，更好地發(fā)揮各學(xué)院參與國(guó)際學(xué)術(shù)交流和合作的積極作用，借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功大學(xué)經(jīng)驗(yàn)，建議部分有條件的學(xué)院率先成立二級(jí)學(xué)院外事辦公室，或設(shè)置“外事秘書(shū)”崗位(初期可兼職)，在學(xué)校外辦的統(tǒng)一指導(dǎo)下，成為外事內(nèi)行，以輔佐學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和重點(diǎn)學(xué)科教授開(kāi)展國(guó)際交流工作。

總之，外辦一年來(lái)，取得了一些業(yè)績(jī)，但離學(xué)校的要求和發(fā)展需要還有很大差距，20xx年我們將繼續(xù)努力。

學(xué)校外事秘書(shū)年終工作總結(jié)(4)

在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各學(xué)院、部處的大力支持下，我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動(dòng)工作，我校外事工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)展。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)還有新的突破，現(xiàn)按要求述職如下：

一、德

1、政策理論水平：

外事工作政策性特強(qiáng)，必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十九大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí)，而且就有關(guān)問(wèn)題專門(mén)為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)重要思想，潛心鉆研十九大精神的亮點(diǎn)，為開(kāi)創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器，今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時(shí)正在與其他部門(mén)一起調(diào)查研究，修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外，在全國(guó)來(lái)華留學(xué)生會(huì)議和省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上發(fā)了言，公開(kāi)發(fā)表外事論文2篇。

2、全局觀點(diǎn)：

外事部門(mén)事關(guān)學(xué)?！皣?guó)際有影響”的總體目標(biāo)，在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，我們時(shí)時(shí)把外事工作納入學(xué)校整體工作，事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn)，今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來(lái)華留學(xué)生上規(guī)模、上層次，大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。

上半年我處以校慶工作為中心，全力以赴借校慶為契機(jī)，擴(kuò)大對(duì)外交流的渠道，擴(kuò)大學(xué)校的知名度，以及開(kāi)拓對(duì)外交流和國(guó)際合作工作的新局面，多次開(kāi)會(huì)專題研究，集思廣益，堅(jiān)持超前計(jì)劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。

在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會(huì)和文藝晚會(huì)等重大活動(dòng)中，我與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作，使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒(méi)有“出事”的基礎(chǔ)上，認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。

3、敬業(yè)精神：

我是一個(gè)教授，但我以行政工作為重，做到“三個(gè)全”，力爭(zhēng)即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期，把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來(lái)。下半年因本專業(yè)的老師出國(guó)深造，我毫無(wú)保酬地每周為本科生上4節(jié)課，并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書(shū)記，我與本支部全體黨員共同努力，在今年被評(píng)為一類黨支部。

二、能

4、敢抓善管：

外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強(qiáng)，突發(fā)事件多。因此，

1)首先要敢抓，抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行，如對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等，堅(jiān)持原則，執(zhí)行政策。

2)然后是善管，對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等，做好耐心說(shuō)服工作;對(duì)校慶、平時(shí)接待和辦出國(guó)手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件，能早作預(yù)見(jiàn)、快速反應(yīng)、及時(shí)處理;面對(duì)外事處工作頭緒多、工作繁，但處里人手少，且流動(dòng)性大，我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力，做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。

今年外事重頭戲越來(lái)越多，雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走，但我處仍圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)，并開(kāi)拓了新的領(lǐng)域。這說(shuō)明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。

5、開(kāi)拓創(chuàng)新：

在今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上，作了《xx》的大會(huì)發(fā)言，在全國(guó)來(lái)華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中，也提出了新的思路，整個(gè)外事工作的新思路亦在wto有關(guān)問(wèn)題專題的黨課中闡述，并努力開(kāi)拓，實(shí)現(xiàn)了“四大突破”。

6、求真務(wù)實(shí)：

要把外事發(fā)展的4大亮點(diǎn)和12項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處，工作上必須投入、抓緊、到位。外事無(wú)小事，“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中，今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增，又加上計(jì)劃生人數(shù)，按照30多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備5名對(duì)外漢語(yǔ)教師，但物色的教師又未能調(diào)進(jìn)，所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力，在許多學(xué)院的支持下，及時(shí)調(diào)劑教師，穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。

在辦理xx班的學(xué)生赴戈xx大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí)，由于種.種原因，xx大學(xué)不接受今年的學(xué)生，這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事，我就利用各種關(guān)系，多方聯(lián)系，終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐悓W(xué)校的邀請(qǐng)，最后，把19位學(xué)生送到xx大學(xué)學(xué)習(xí)，這是我校慶抓的一件急事和大事。

由于今年xx班上線人數(shù)爆滿，9月下旬，我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下，自己連夜打報(bào)告，冒酷暑多次赴寧找人，打電話到xx，使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了9名。我處人手少，更無(wú)專職秘書(shū)，必須直接處理具體事務(wù)，承擔(dān)大量的文字工作。

7、工作作風(fēng)：

本人作風(fēng)民主，強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量，平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活，幫助解決他們的困難，所以大家團(tuán)結(jié)和睦，凝聚力強(qiáng)，勁往一處使。

三、勤

9、辦事效率：

辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專家手續(xù)能做到不過(guò)夜，師生要辦的事決不在我們手上誤事，師生出國(guó)要經(jīng)過(guò)上級(jí)好幾個(gè)部門(mén)審批，我們都及時(shí)詢問(wèn)，在人手少或遇到難題時(shí)，我直接辦，我們的誓言是 “千方百計(jì)讓教師滿意”。

外事工作頭緒多，上班象打仗，我睡前記下來(lái)日必須做的事，提前上班將其完成，并推遲下班完成來(lái)日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí)，工作效率高，辦公室日常工作很快到位，上級(jí)要的材料按時(shí)上交。

在開(kāi)展人事、外事支部工作時(shí)，根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn)，把一些活動(dòng)組合起來(lái)，如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí)，盡量少集中，少開(kāi)會(huì)，提高工作效率。

9、群眾觀點(diǎn)：

我要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí)，我們急教師之所急，全程為近50名教師辦公派出國(guó)手續(xù)，受到教師的贊揚(yáng)，由于省外辦今年辦簽證的人員為新手，再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改，大大增加了我們工作量，有的教師對(duì)此不理解，我們一方面做好解釋工作，另方面“寧可煩自己，決不煩教師”，有時(shí)，辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑4—5次南京，在人手少或赴寧開(kāi)會(huì)時(shí)，我也幫助辦理。

四、廉

10、公道正派：

辦事公道，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣，為人正派、忠誠(chéng)，與人為善。

11、廉潔自律：

我不僅個(gè)人做到廉潔自律，遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定，就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點(diǎn)，盡可能不坐出租汽車，而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約，控制辦公室用電和辦公室開(kāi)支，職責(zé)范圍內(nèi)無(wú)違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開(kāi)支，外事接待費(fèi)用是較少的。另外，嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律，如做好外事禮品的管理。

五、績(jī)：

12、工作實(shí)績(jī)：

我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作，其重點(diǎn)是：為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理，圍繞學(xué)校中心，立足于我國(guó)進(jìn)入與國(guó)際接軌，做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作;與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù)：

1) 完成了4項(xiàng)亮點(diǎn)工程

(1)認(rèn)真完成了7項(xiàng)校慶工作，為校慶添上了濃墨厚彩。

參加這次校慶海外單位有16個(gè)，共53人，其中17個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座，加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生，出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人，為校慶增添了熱烈氣氛。

(2)擴(kuò)大了來(lái)華留學(xué)生招生規(guī)模，不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過(guò)歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近40人)，大大超過(guò)了20人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番，今年接待美國(guó)短期進(jìn)修團(tuán)3個(gè)、韓國(guó)進(jìn)修團(tuán)2個(gè)、日本團(tuán)1個(gè)，短期生人數(shù)達(dá)90多人，辦得較好，外方很滿意。

(3)出臺(tái)了來(lái)華留學(xué)生管理?xiàng)l理，政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)。

(4)中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破，教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班，并于今年招收計(jì)劃生。

2) 增加了3項(xiàng)亮點(diǎn)工程

(1)研究生層次的來(lái)華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破：已招收到1名博士生和4名碩士生。

(2)港澳臺(tái)僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。

(3)師資培養(yǎng)取得了突破，通過(guò)對(duì)外漢語(yǔ)教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。

這3項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破，形成了“4個(gè)突破”。

3) 完成了11項(xiàng)目標(biāo)，正在完成1項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定)，形成了“3大發(fā)展”：

(1)學(xué)生派出有較大發(fā)展，今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)12人，同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的合作，有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。

(2)專家工作取得了較大發(fā)展：在xx年聘專成果匯編中，我校位于xx之后為第三名，省屬院校第一，今年xx省下達(dá)的聘專重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二，聘請(qǐng)科技專家20多人，聘專成果10多項(xiàng)。

(3)其它外事工作也有較大發(fā)展：

——新建立4個(gè)校際合作關(guān)系 (xx)，新簽訂協(xié)議6個(gè)，校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

——與英國(guó)3所大學(xué)、韓國(guó)3所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。

——短期出訪20批30人，長(zhǎng)期出國(guó)22人，回國(guó)人員22名，回歸率最高;國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)13萬(wàn)元。

——接待了近50批外賓，170多人。

——已爭(zhēng)取到方樹(shù)福堂基金在我校建立xx中心的20萬(wàn)港幣的資助，還有40萬(wàn)正在爭(zhēng)取。

六、存在問(wèn)題：

1、因工作忙，到各學(xué)院調(diào)查研究少;

2、宣傳工作沒(méi)做好，好多人認(rèn)為外事處就是辦出國(guó)，不了解外事處所管理的是一個(gè)“大外事”，包括來(lái)華留學(xué)生，語(yǔ)言專家、科技專家、中外合作辦學(xué)、出國(guó)出境、港澳臺(tái)、接待外賓，重要文件翻譯和對(duì)外聯(lián)系、校際交流等九大項(xiàng)工作;這影響了大家對(duì)我校外事工作的支持和幫助。

最后對(duì)各學(xué)院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!