資料員年終工作總結(jié)3篇
資料員,是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作的技術(shù)人員,本文是資料員的年終工作總結(jié),僅供參考。
資料員年終工作總結(jié)一:
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,迎來(lái)了嶄新的、充滿期待的20__年,回望20__年度的工作生活,我很榮幸能與各位同事共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,感受著身邊的同事都在朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗,他們的努力也在激勵(lì)著我。作為一名新員工,我盡力的做好自己的本職工作,在領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對(duì)20__年度工作最好的總結(jié)。
我擔(dān)任的是資料員工作,隨著行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,對(duì)資料員各方面素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,這勢(shì)必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。20__年3月來(lái)到漳滸寨安置樓項(xiàng)目擔(dān)任資料員一職,在項(xiàng)目上我主要負(fù)責(zé)的是8、9號(hào)樓及地下車庫(kù)、幼兒園工程資料收集整理及管理工作,確保資料的正確、完整和清楚。及時(shí)地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中關(guān)于施工方案、工聯(lián)單、監(jiān)理通知回復(fù)、周安檢回復(fù)、土建、安裝、安全資料的報(bào)驗(yàn);做好甲方、監(jiān)理及其分包單位工聯(lián)單、設(shè)計(jì)變更的收發(fā)及項(xiàng)目圖集、規(guī)范發(fā)放管理、項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議統(tǒng)計(jì)整理等工作;盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作。同時(shí)做好公司內(nèi)部貫標(biāo)資料的管理,按時(shí)收集各種監(jiān)視和測(cè)量裝置記錄以及施工現(xiàn)場(chǎng)控制記錄,協(xié)助項(xiàng)目工程師做好項(xiàng)目培訓(xùn)等工作,使大家學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)。在工程結(jié)束時(shí),將技術(shù)資料全面有系統(tǒng)地整理成冊(cè),待峻工驗(yàn)收檢查后歸檔。在施工期間能夠協(xié)助項(xiàng)目管理人員及工程相關(guān)人員,為他們提供所需的資料。
資料員工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易。記得我剛剛來(lái)到漳滸寨安置樓項(xiàng)目擔(dān)任資料員時(shí),因之前也從事過(guò)4年的資料工作,對(duì)于工程資料還是有相當(dāng)?shù)淖孕庞X(jué)得自己可以勝任??墒钱吘故窃谒狡?,沒(méi)有大公司的正規(guī)管理,導(dǎo)致
對(duì)很多工作還不是很了解,首先就是公司內(nèi)部的貫標(biāo)資料以及公司內(nèi)部OA網(wǎng)操作,對(duì)我來(lái)說(shuō)都是一個(gè)陌生的詞匯。隨著工程的開始,我發(fā)現(xiàn)針對(duì)貫標(biāo)很多東西自己都不懂,工作根本沒(méi)有自己想象的那么好做,也時(shí)常會(huì)出現(xiàn)很多小錯(cuò)誤,感覺(jué)壓力很大,一度不知道怎樣去做這項(xiàng)工作,但是經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙以及周圍同事的幫助,我結(jié)識(shí)了很多公司的內(nèi)部資料員,遇到不懂的問(wèn)題就虛心請(qǐng)教他們,他們讓我閱讀公司內(nèi)部程序文件,管理手冊(cè)、對(duì)于貫標(biāo)資料的整理以及項(xiàng)目相互之間的配合都跟我講得很清楚,漸漸我對(duì)貫標(biāo)資料有了一定的了解,慢慢的就自己著手去做,通過(guò)學(xué)習(xí)我的思路越來(lái)越清晰,再加上領(lǐng)導(dǎo)、工程師及各工長(zhǎng)的配合,資料也慢慢的完整起來(lái),但是心里仍然的七下八下,找不到重點(diǎn),不知道該怎樣去驗(yàn)證資料的正確性以及完整性,但是公司每個(gè)季度都會(huì)對(duì)在建項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考核,當(dāng)時(shí)心里想著經(jīng)過(guò)公司各位考核人員的檢查,肯定就會(huì)從中得到結(jié)論。之后我們項(xiàng)目考核完后,針對(duì)提出的問(wèn)題,我知道了問(wèn)題所在,然后對(duì)于存在問(wèn)題進(jìn)行整改,自此根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況不斷的進(jìn)行完善,一步步提高自己對(duì)貫標(biāo)的認(rèn)識(shí)。并且有很多資料是需要通過(guò)OA流程上傳至公司,對(duì)此我剛開始也是摸不著頭腦,因?qū)﹄娔X操作有一定的了解,再加上同事的細(xì)心幫助,我對(duì)OA上傳文件的流程已基本掌握,并且能夠按時(shí)上傳公司所需文件。
其次就是工程資料,這邊甲方及監(jiān)理的要求特別多特別嚴(yán)格,完全不是之前工作的模式,但我想,每個(gè)人總要不斷的進(jìn)步,有挑戰(zhàn)才有進(jìn)步。工程資料是一個(gè)工程及其重要的環(huán)節(jié),它是項(xiàng)目部對(duì)在建工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中逐步形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映,通過(guò)資料可以如實(shí)的反映出工程所用材料是否合格,工序之間的交接是否符合要求,所以在控制工程質(zhì)量方面起到了至關(guān)重要的作用。作為資料員,我嚴(yán)格的遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)做好資料的收集,復(fù)核,上報(bào)、整理,在各工長(zhǎng)配合下使資料做的更細(xì)致。對(duì)于所建工程按照工程的形象進(jìn)度,及時(shí)準(zhǔn)確的收集材料合格證及檢
驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收,檢驗(yàn)批質(zhì)量的驗(yàn)收,分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,并且及時(shí)找監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批,隱蔽驗(yàn)收,材料試驗(yàn)日期能夠與實(shí)際的施工日期相符,滿足資料的真實(shí)有效性。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒入柜保存以便日后歸檔;根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)上級(jí)部門下發(fā)文件由項(xiàng)目工程師進(jìn)行審閱并在文件上注明下發(fā)人姓名,之后進(jìn)行下發(fā),接收人必須在發(fā)文簿上進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。同時(shí)收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會(huì)議文件工作, 并把文件按類別整理好放入擋案盒內(nèi),為查閱文件提供方便。在做好本職工作的同時(shí),因項(xiàng)目需要協(xié)助安全員做安全資料,像是對(duì)新進(jìn)場(chǎng)工人進(jìn)行入場(chǎng)教育、安全教育、簽定安全協(xié)議書,并通過(guò)考試來(lái)確定工人是否能夠在確保安全的情況下勝任本職工作,上崗之前對(duì)工人進(jìn)行技術(shù)交底,并形成記錄(附影像資料)納入檔案資料中;特殊工種在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)上崗前必須向監(jiān)理部上報(bào)上崗證,批準(zhǔn)后方可上崗;根據(jù)監(jiān)理要求每月上報(bào)安全月報(bào)工作。之前在私企只是略有了解,之后在協(xié)助安全員做安全資料的同時(shí),我更加懂得了安全的重要性。
通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),我認(rèn)為要做好工程資料的管理工作,應(yīng)該主要抓好以下幾個(gè)方面:
一、重視對(duì)資料的管理。這是做好資料管理的必備條件,很多人都認(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過(guò)是現(xiàn)場(chǎng)的附屬品,是可以補(bǔ)的,以致于出現(xiàn)了工程已經(jīng)進(jìn)行了很長(zhǎng)一段時(shí)間了,可資料還是一片空白的現(xiàn)象。試想一下,不見證取樣,不進(jìn)行任何試驗(yàn)編造出來(lái)的資料是不能反應(yīng)工程的實(shí)際的,是不能被實(shí)踐所考證的,是不可取的想法。因此要真正把資料員的工作落到實(shí)處,首先要從思想層面上加以重視,同時(shí)也需要各工長(zhǎng)的積極配合,才能將這項(xiàng)工作落到實(shí)處。
二、施工材料的資料要齊全有效。在施工過(guò)程中,所需要的材料很多,而且來(lái)自于
不同的廠家,因此把好材料的質(zhì)量關(guān),便成為了整個(gè)工程質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。各種進(jìn)場(chǎng)材料均要提供產(chǎn)品的合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等有效質(zhì)量證明文件,且此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時(shí),要清晰,齊全,有效,并且加蓋原件存放單位的公章,注明原件的存放處。
三、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄檢查項(xiàng)目要填寫齊全。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位,是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)。因此檢驗(yàn)批中的各個(gè)評(píng)定項(xiàng)是否合格會(huì)直接影響分項(xiàng)工程乃至整個(gè)工程的質(zhì)量驗(yàn)收,檢驗(yàn)批中的各項(xiàng)目應(yīng)如實(shí)填寫且不漏項(xiàng)。
經(jīng)過(guò)這一年的工作,我在思想上、能力上取得了一定的進(jìn)步,相對(duì)于去年來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。通過(guò)公司多次檢查及公司組織的培訓(xùn),在資料方面暴露出的許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤,給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然還有很多的不足,但今后我一定會(huì)踏踏實(shí)實(shí),不斷的總結(jié)與反省,提高自身素質(zhì)與工作能力,我也會(huì)向其他同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,爭(zhēng)取更好的做好自己的工作。
資料員年終工作總結(jié)二:
隨著時(shí)間的流逝,自我____年_月_日來(lái)到___公司任合約部資料員一職已_個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對(duì)過(guò)去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個(gè)部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對(duì)于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺(tái)賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,對(duì)合約部的所有合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號(hào),并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。電子臺(tái)賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項(xiàng),除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺(tái)賬更為豐富的對(duì)整個(gè)合同及工程更為詳細(xì)的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為_個(gè)項(xiàng)目:___、___、___。___部分從____年到____年末共有___份合同;___項(xiàng)目現(xiàn)有__份合同;___現(xiàn)有__份合同;總體合約部合同部分共存檔___份合同。整個(gè)中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過(guò)也正因如此在合同臺(tái)賬整理過(guò)程中也使得我對(duì)___項(xiàng)目、___項(xiàng)目以及___項(xiàng)目有了初步的認(rèn)識(shí)和了解,這也對(duì)我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證單:現(xiàn)場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報(bào)批需要時(shí)間,所以在施工現(xiàn)場(chǎng)由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人當(dāng)場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包
人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計(jì)變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。是由乙方上報(bào)給甲方項(xiàng)目部,再由項(xiàng)目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場(chǎng)簽證單接到后首先要上報(bào)合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項(xiàng)目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺(tái)賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺(tái)賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計(jì)方便就將現(xiàn)場(chǎng)簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺(tái)賬改為按施工單位分類,并對(duì)施工單位上報(bào)金額進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)。截至目前合約部存有的___項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證___,共__家單位及個(gè)人;___項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)簽證_份,共_家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報(bào)給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計(jì)完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺(tái)賬。結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報(bào)結(jié)算書;工程量計(jì)算底稿;現(xiàn)場(chǎng)簽證單(原件);設(shè)計(jì)變更單(原件);會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗(yàn)收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購(gòu)履約后評(píng)估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請(qǐng);合同文本;收貨匯總單;四方驗(yàn)收單;會(huì)議備忘錄(約談?dòng)涗?;價(jià)格確認(rèn)單;履約后評(píng)估表,如有績(jī)效改進(jìn)要求,附績(jī)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對(duì)乙方單位/工程部上報(bào)的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計(jì)變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計(jì)責(zé)任之外,對(duì)完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計(jì)變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計(jì)變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號(hào)、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì)有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報(bào)的報(bào)價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號(hào)、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺(tái)賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評(píng)審及合同審批單、付款審批
單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認(rèn)識(shí)了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個(gè)很大的部分,因?yàn)楣臼且粋€(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財(cái)務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財(cái)務(wù)的配合主要是對(duì)合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財(cái)務(wù)部每月都會(huì)有三到四次的對(duì)賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財(cái)務(wù)對(duì)賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財(cái)務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì)計(jì)進(jìn)行電子賬單的對(duì)賬,主要是對(duì)最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責(zé)任問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對(duì)我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗(yàn)收單的確認(rèn),一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對(duì)每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對(duì),然后對(duì)供貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與供貨單位溝通達(dá)成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計(jì)人員進(jìn)行交叉審計(jì),確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計(jì)結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對(duì)合同價(jià)款和審計(jì)金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。 但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì)記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報(bào)的動(dòng)態(tài)資料編號(hào)凌亂,回會(huì)出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對(duì)整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項(xiàng)上沒(méi)有大錯(cuò)誤,但是過(guò)程還不夠明確。
針對(duì)如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定,對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。
二.核實(shí)工程資料的完整情況,對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查,對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
三.認(rèn)真虛心地向各位項(xiàng)目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時(shí)請(qǐng)教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(zhǎng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵(lì)的確對(duì)我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識(shí)。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員年終工作總結(jié)三:
回顧半年多來(lái)的工作歷程,總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作?;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少。繁忙并充實(shí)是我對(duì)20__年度工作總結(jié)?,F(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向總結(jié)如下:
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全資料,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號(hào);另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕松,實(shí)則比較細(xì)碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,但是現(xiàn)有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
主要工作
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;對(duì)建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備園林圖紙等進(jìn)行分類管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及部門日常管理工作。
2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
工作中不足與改進(jìn)之處:
在這半年當(dāng)中學(xué)到了不少的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),在與他人的交流、溝通方法上也有不少長(zhǎng)進(jìn),在工作中通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高,相對(duì)于剛畢業(yè),工作經(jīng)驗(yàn)少的我來(lái)說(shuō)又進(jìn)了一步。
通過(guò)總結(jié)半年多來(lái)的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),提高自身專業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,隨著項(xiàng)目的增多擴(kuò)大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級(jí)錯(cuò)誤。這給我指明了改進(jìn)方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好資料方面知識(shí),提高自己的工作能力,加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項(xiàng)工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。