檔案員第四季度工作總結(jié)

檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。下面就是小編給大家?guī)淼臋n案員第四季度工作總結(jié)，希望能幫助到大家!

檔案員第四季度工作總結(jié)(一)

檔案整理工作已快尾聲，現(xiàn)從幾方面對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)：

一、近兩個(gè)月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的意義

從20xx年3月1日來總部報(bào)到，至今已歷時(shí)50天時(shí)間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關(guān)心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計(jì)72本進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理歸檔。

同時(shí)，對(duì)其它單位的檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)、指導(dǎo)、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人，培訓(xùn)時(shí)間貫穿整個(gè)整理過程，隨來隨培訓(xùn)。

在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補(bǔ)充完善了1200多份材料，復(fù)印800多件原件，補(bǔ)做《干部任免審批表》400多份，在作表時(shí)查找相關(guān)文件資料400多件，補(bǔ)蓋公章1200多個(gè)。(審批表、復(fù)印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補(bǔ)蓋，或找人順帶等等，千方百計(jì)做這些工作)。

在補(bǔ)充完善了歸檔材料后，通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補(bǔ)、認(rèn)真書寫分類號(hào)和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復(fù)是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時(shí)間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個(gè)方面：

1、年齡出現(xiàn)多個(gè)版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機(jī)關(guān)蓋章，不規(guī)范;

4、在應(yīng)審計(jì)的崗位上工作過的干部，沒有審計(jì)報(bào)告或結(jié)論性的審計(jì)材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓(xùn)人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎(jiǎng)干部缺少登記表、審批表，只是提供了獎(jiǎng)狀復(fù)印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴(yán)重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動(dòng)，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對(duì)以上存在的問題我們是怎么解決的?

①、對(duì)年齡的確認(rèn)，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團(tuán)志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差不過2個(gè)月，就與其身份證保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對(duì)于相差一年或兩年的，嚴(yán)格依據(jù)最早的那份材料來確認(rèn)。

②、對(duì)姓名中出現(xiàn)多音字的，請(qǐng)其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對(duì)于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時(shí)代的照片補(bǔ)貼上去，需補(bǔ)蓋審查機(jī)關(guān)公章的，去原單位補(bǔ)蓋。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對(duì)參加過培訓(xùn)，受過獎(jiǎng)勵(lì)的人員索要培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)狀等原件進(jìn)行復(fù)印，并對(duì)復(fù)印件加蓋人資部公章，填寫復(fù)印人姓名。

⑤、對(duì)《干部任免審批表》的補(bǔ)做，我們?cè)谌速Y及黨群部門配合下，查找當(dāng)年的文件，依據(jù)其文號(hào)、時(shí)間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡(jiǎn)歷，重新制作相應(yīng)的任免表，并補(bǔ)蓋相關(guān)部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習(xí)慣造成的，也有筆誤，也有個(gè)人為滿足入學(xué)、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對(duì)自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識(shí)。

③、對(duì)于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計(jì)報(bào)告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時(shí)組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因?yàn)橐话銌T工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識(shí)。那么及時(shí)收集歸檔是人事檔案管理人員責(zé)無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時(shí)間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對(duì)應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們?cè)谡頇n案的過程中，感到最費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的就是補(bǔ)充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕松的。

針對(duì)存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：

1、首先設(shè)崗，設(shè)專人負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動(dòng)為主動(dòng);

3、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡(luò)管理，比如在人資登記的參加培訓(xùn)人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎(jiǎng)勵(lì)人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會(huì)有紕漏。(訂制度：參加以上的人員必須及時(shí)上交相關(guān)資料，且與報(bào)銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時(shí)收集應(yīng)該歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識(shí)及意識(shí)，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會(huì)大大降低，甚至不會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。

通過這次檔案整理，以及對(duì)各分公司檔案人員的培訓(xùn)，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補(bǔ)充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)!

檔案員第三季度工作總結(jié)(二)

檔案管理工作匯報(bào)根據(jù)《的通知》的要求，我們?cè)诮拥侥隀z通后，立即安排有關(guān)人員填寫年檢登記薄，對(duì)照《年檢辦法》(發(fā)號(hào))規(guī)定進(jìn)行自查，準(zhǔn)備受檢材料。下面，我從方面做以匯報(bào)。

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

⒈堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。根據(jù)黨組統(tǒng)一安排布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，利用專題學(xué)習(xí)和黨組織活動(dòng)時(shí)間，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神、《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學(xué)習(xí)中，采取集中輔導(dǎo)、自學(xué)、討論等形式，深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)一步堅(jiān)定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。

⒉堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度，每周三堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等，要求做好學(xué)習(xí)記錄，并結(jié)合思想和工作實(shí)際，寫出學(xué)習(xí)體會(huì)。通過長期堅(jiān)持，我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高，使學(xué)習(xí)教育活動(dòng)富有成效。

⒊注重理論聯(lián)系工作實(shí)際。在學(xué)習(xí)中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個(gè)人思想實(shí)際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

⒈落實(shí)責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。根據(jù)××××年重大任務(wù)分解表，確定了由同志為第一責(zé)任人、為檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系，全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬無一失。

截止目前，年全部文件已經(jīng)分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類、排列、編號(hào)、上架科學(xué)、合理，便于使用、查詢，隨時(shí)可以對(duì)外提供服務(wù)。

⒊落實(shí)設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約平方米，共有密集架列，鐵皮柜個(gè)，鐵皮檔案箱節(jié)，年月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)省級(jí)檔案工作目標(biāo)管理二級(jí)檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機(jī)一臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的微機(jī)使用技能培訓(xùn)。并在下半年，訂購了文件盒以及有關(guān)材料，為年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。

⒋在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，全年各種發(fā)文共計(jì)份，建目立冊(cè)，方便歸檔查詢。

⒌做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊(cè)，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實(shí)處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。

⒈加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性。加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

⒉把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。

⒊嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內(nèi)安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網(wǎng);室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四、年檔案工作設(shè)想

今年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制;積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

⒈繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法治檔，

⒉做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

⒊加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

⒋做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。