2020年春學校辦公室工作總結
強化服務意識,做好接待工作,這一點對于學校的辦公室工作同樣適用,難么,今天小編就給大家整理了五篇優(yōu)秀的學校辦公室工作總結,希望對大家的工作和學習有所幫助,歡迎閱讀!
第一篇:學校辦公室工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,
從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,
要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內文件簽閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序; 繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
第二篇:學校辦公室工作總結
緊張而忙碌的一個學期即將結束了,在校領導的正確領導下,在各處室和全體教職工的大力支持和幫助下,辦公室堅持以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,積極進取,團結拼搏,較好地完成了學校的各項工作,現(xiàn)總結如下。
一、工作回顧
(一)當好校長的助手,做好上傳下達的工作,認真領會學校的辦學思想,把握學校工作脈絡,及時把校長的各種指令傳達到各處室布置到具體人,使學校政令暢通,收集各種資料,信息及時向校長匯報,為校長決策提供依據(jù),同時也為學校的發(fā)展提供建設性的意見。
(二)立足全局,積極主動地做好服務協(xié)調,督導工作 “讓領導滿意,讓教師滿意,讓職工滿意”是我們辦公室追求的目標。要達到這個目標最重要的是提高服務水平。在工作中我們不斷強化大局意識,責任意識和奉獻意識,校領導強調學校工作分工不分家,各處室工作相對獨立,當工作出現(xiàn)交錯,沖突時,辦公室及時做好協(xié)調工作,讓各項工作,活動有序,高效地完成。使學校做到了“事事有人管,件件有著落”不誤時,不誤事,實現(xiàn)了“上有批示,下有行動”,維護了領導的權威,確保了校長決策的實施。
(三)加強交流,熱情地做好接待工作。學校的各種會議,
交流訪問,參觀等活動比較頻繁,會議如何開的即精煉又高效,接待工作如何做到既熱情又大方又不鋪張浪費,是關系到學校辦學質量和效益的以及對外形象和聲譽的大事,作為學校的窗口單位,辦公室精心策劃,周密部署盡心盡力地組織好每一次會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大的效益。
(四) 加強政治學習,加深對學校工作思路的理解,加深
對學校整體工作脈絡的把握,提升服務理念。
廣泛收集意見,及時反饋,積極發(fā)揮參謀助手作用。
結合日常工作,廣泛收集整理教職工的意見;根據(jù)學校需要,
做好各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計、材料的收集、整理工作,當好助手,做好參謀,以利科學決策。
(五) 立足全局,積極主動做好協(xié)調督查工作。
緊緊圍繞學校中心工作,加強與其它部門的溝通與協(xié)調,確保上級的有關文件、決議及重要工作部署的貫徹落實;確保學校各項決策、決定、規(guī)章制度的貫徹落實;落實校長交辦的事項、列入計劃的重要工作、行政會決定的重大事情。
(六)保衛(wèi)科工作
1、建立健全并落實保衛(wèi)科工作制度。修訂了《北安職業(yè)技
術學校保安管理制度和《職業(yè)技術學校門衛(wèi)管理制度》、《北安職業(yè)技術學校校園出入制度》,要求保安認真落實,做好外來人員來訪(接待)登記、教職工外出登記,落實巡更打點工作,對違
反制度或對制度執(zhí)行不力而導致工作事故的保安,給予相應的處罰。
2、做好保安的思想、紀律教育工作。我們定期召開保安工
作會議,表揚先進,對工作中出現(xiàn)的問題進行反思并要求他們整改,要求全體保安團結協(xié)作、服從指揮,從而發(fā)揮團隊的最大工作效益。平時分別和保安談心,幫助他們解決生活上和思想上的困難。
(七) 接待工作
作為學校的窗口部門,學校辦公室配合其他科室精心籌劃,
周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
二、幾點不足
(一)、深入實際不夠,不能起指導作用。
(二)、協(xié)調工作不力,缺乏雷利風行的作風 。
(三)、加強保衛(wèi)科的安全保衛(wèi)職能工作。
(四)、加強學校食堂的管理和衛(wèi)生工作。
(五)、因人手緊張,忙于事務性工作,工作缺乏創(chuàng)造性和預見性,沒有充分發(fā)揮參謀作用。
三,下學期工作思路
(一)、加強理論學習,充實自己,進一步提高工作效率。
(二)、深入實際,把每項工作抓實抓好。
(三)、加強各處室的協(xié)調.督導。
(四)、落實校長交辦的各項工作和任務。
一年來,學校辦公室所取得的每一點進步都與每位領導的關心和信任,與各處室以及全體教職工的理解和支持是分不開的。我將以此為動力,力爭在新的一年里熱情地、高效地做好協(xié)調、服務、督導工作,以扎實的工作作風、奮發(fā)有為的精神狀態(tài)為學校樹立良好的形象,創(chuàng)造更佳的業(yè)績。
第三篇學校辦公室工作總結
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2014-2014學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況如下:
一、精心組織安排會場,做好學校會議接待工作
接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。籍此,辦公室在做好日常工作的同時,做好了接待工作。切實做到了科學安排,細致落實,精心籌劃,周密部署地組織好每一個接待,安排好每一次接待,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。同時,辦公室是會議工作的主要組織者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,辦公室都是會前認真準備,會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務,會后及時清理會場、編寫會議記錄、向上級教育局做新聞報道。
二、做好領導助手,做好協(xié)調輔助工作
作為校長的參謀助手,工作中根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內的事。同時,加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力,協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。
三、創(chuàng)新工作思路,集中檔案管理
辦公室工作是管理學、秘書學、統(tǒng)計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業(yè)性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,查閱了不少關于搜集檔案的資料。工作中切實做到了及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,做好了校內行政、體衛(wèi)藝、教學類的檔案和各部門工作總結與計劃的收集整理征訂成冊工作。
四、提高服務意識,完善日常工作
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。為了能使每一次活動都做到周密圓滿,我們切實遵循了“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,保障各項重大活動的順利進行。辦公室作為上
級和下級的紐帶部門,起著承上啟下的作用,在本學年認真做好了教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,而且到辦公室進行登記,經校長或部門負責人簽名方可使用。規(guī)范了報銷審批的制度,按照辦公室主任、分管財務的領導雙簽字的模式,確保了報銷簽條工作無盲點。
五、加大協(xié)調力度,搞好后勤保障
聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室人員應有的職責。在過去的一個學期里,努力搞好了縱向協(xié)調,致力于上下級之間關系融洽。注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務部門之間的協(xié)調,盡力避免各業(yè)務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。另外,遵循年初學??傮w工作思路,圍繞教育教學這個中心辦公室也切實做好了后勤的保障工作。對學校的備品進行學期初和學期末的清點,對學校的電燈、水房、廁所等常用的備品進行定期的檢查和維修,確保了學生能正常有序安全的上下學;改善了校園的綠化環(huán)境,在校園的西側圍墻、甬路兩側、中學教學樓前進行了綠化,共種植各類樹木16333棵,實現(xiàn)了校園綠樹成蔭,百花齊放。結合校產管理,進一步完善了物資采購、領用,借用管理程序,凡是各部門需要采購的物品必須相關部門領導簽字,后勤主任簽字后方可購買入庫,之后再進行發(fā)放,切實做到了采購的每一樣東西有用、有數(shù)、有人管。
成績的取得歸功于學校領導的直接指導,全校同事的積極協(xié)調、通力合作。在取得成績的同時,我們也深刻的認識到工作中還存在著不足之處,對這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服,為教
師培訓服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
第四篇:學校辦公室工作總結
學校辦公室承擔著綜合協(xié)調、全面協(xié)調、保障運轉、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務。一年來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)將20xx年度的主要工作總結如下。
一、加強政治理論與形勢政策學習,提高辦公室人員的政治思想水平
學校辦公室既是學校黨委辦公室,又是學校行政辦公室。我們意識到,只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握黨政府的大局,才能執(zhí)行好學校各項重大方針政策,與學校保持高度一致,這是學校辦公室執(zhí)政能力的重要保障和出發(fā)點。一年來,通過黨支部組織生活會、專題座談會等多種形式,組織全體黨員干部認真學習《“三個代表”重要思想學習綱要》、十六大報告、20xx年中央“一號文件”、16號文件、黨內監(jiān)督的“兩個條例”、十六屆四中全會和回良玉副總理來校視察的講話精神等。在學習報告會上,聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的意義和責任,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校保持一致,提高全體成員判斷形勢的能力、維護學校穩(wěn)定的能力以及自我解決問題的能力。
二、加強組織協(xié)調能力,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
從辦公室職能分析認為,重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了重大會議活動必須做到“組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意了與宣傳、保衛(wèi)、后勤等職能部門和相關院系之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。上級部門領導、兄弟院校、社會名人等來訪人數(shù)增加,一些重大活動在我校舉辦的頻次增加。為保障這些接待工作的萬無一失和重大活動的順利舉辦,學校辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、視察路線、車輛調度、制作條幅等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的肯定。
20xx年,學校辦公室共組織完成了重大活動48次,其中包括回良玉副總理、吳啟迪副部長、程津培副部長等來校視察接待等。組織其他處級以上會議550次,參加會議人數(shù)達到22014人次。參與組織了首屆世界大學生七人制橄欖球錦標賽、理科基地評估驗收、20xx年全國農林院校研究生年會、以色列特拉維夫舞蹈團來訪,招生咨詢會等重要活動。同時,圓滿完成了校領導召集的日常工作會議、活動的組織與落實。20xx年,共協(xié)助校領導組織小型會議200余次;為院士、校領導、各類會務等派車440余次,行程20余萬公里。
三、調整學校辦公室內部職能,建立管理制度,做好學校黨政系統(tǒng)日常工作正常運轉
學校辦公室的日常常規(guī)性工作包括文書、秘書、事務、信訪、檔案、財務等大體21項工作任務。這些工作都是各級領導和廣大師生密切相關的辦事環(huán)節(jié),工作十分單調但又必不可少,做好常規(guī)工作,提高服務水平是學校辦公室的基本職能。因此,根據(jù)各個工作環(huán)節(jié)的不同特點和要求,從辦公室現(xiàn)有人員的實際出發(fā),調入新人3名,同時,將原來的4個科室調整為5個,對每個人都有基本工作職責,但同時強調分工不分家。
在內部管理制度方面,進一步制定了辦公室人員工作崗位職責、辦公室禮品管理、財務管理、印章管理、信訪制度、接待制度等規(guī)章制度。確定了主任聯(lián)系校領導服務制度和辦公室工作的“一站式服務”工作機制、工作崗位內部流轉制度等,保障了學校日常性服務工作的正常運轉。為了方面基層和群眾,將辦公室10多項日常工作程序全部在校園網公布,便于下載和參閱,提高辦事效率。
學校辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章、校長印章和介紹信的日常管理及全校黨政各單位印章刻制的審核。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。20xx年,學校辦公室共蓋章21萬余枚,刻章62枚(黨政印章),開具介紹信、合校證明530份,辦理法人證書、組織機構代碼復印件388份;辦理出國政審及上報材料印章1027個,沒有發(fā)生任何事故。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
學校辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調研工作以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等。文字水平直接關系到能否完整體現(xiàn)校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求學校辦公室的工作人員,不僅要準確領會校領導的決策意圖,而且要準確把握文件精神實質,了解學校總體情況。因此,在平時的工作中,學校辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,做好校領導的參謀和助手。
20xx年,學校辦公室組織起草或參與起草各類工作報告、總結、計劃、上級領導重要邀請函等重要文件近30個,其中比較重要的有:《北京市第四次黨建迎評驗收匯報材料》、《“985工程”二期建設可行性研究報告》、《陳校長教代會工作報告》、《中國農業(yè)大學2014年黨政工作總結》、《中國農業(yè)大學20xx年黨政工作要點》;組織編纂《中國農業(yè)大學年鑒2014》;協(xié)助校領導完成《中國農業(yè)大學學科與人才隊伍建設調研報告》。
完成書記辦公會紀要20份,黨委常委會暨校長辦公會紀要35份;協(xié)助校領導準備匯報主題報告、整理校領導重要會議講話錄音15個;為“全國農林高校校長聯(lián)席會”、“全國高等學校發(fā)展規(guī)劃研討會”和“教育部直屬高校咨詢會”以及“教育部對口支援工作會”提交會議論文4篇;完成上級部門要求的《北京高等教育概覽》、《北京教育畫報》、《高等學校精神文明建設年鑒》、《北京市高等學校辦公室規(guī)章選編》、《首都精神文明單位申報表》等的上報工作;整理《20xx年寒假工作會文件匯編》、《20xx年暑假工作會材料匯編》和《20xx年黨政工作要點匯編》3個。累計完成了近50萬字的文字工作。
做好校領導日程工作的協(xié)調安排。每天及時給校領導分送文件,做到重要文件提醒辦理,協(xié)助落實校領導日程,會議通知、會議安排等。20xx年擬寫會議通知80余份,并做好會議回執(zhí)和簽到工作,同時,認真完成校領導交辦的(更多請你搜索www.hAOWORD.cOM)其他工作,作好領導的助手。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,了解辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。
通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批表等放在學校辦公室網頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過全面使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時,在接受各部門呈送的文件時,嚴格把關,要求必須有部門蓋章或領導簽字;對文件多頭分送的不規(guī)范行為也進行了限制,每次向送文人員進行耐心細致的解釋和說明。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件、資料的管理工作。
20xx年,學校辦公室共收到上級部門、業(yè)務主管部門、兄弟院校函件以及校內呈批文件等1089件,其中校外來文681件,校內呈批文件408件;共發(fā)文480余件,其中黨文40件,行政文440余件;接收機要局文件、檔案共計1437件;銷毀2014年度機要文件、資料3004件;通過學校辦公室寄出的學生檔案等共計2591件;完成2014年各類歸檔文件1022件。20xx年學校辦公室被評為檔案管理先進單位。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內信息力量和資源,打造信息共享平臺。制定了《中國農業(yè)大學學校信息工作規(guī)定(試行)》,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式;組織召開了學校歷史上第一次信息工作會,使我校信息工作有了一個良好發(fā)展的態(tài)勢。經過近一年的努力,學校信息工作水平顯著提高。
20xx年,全年共編寫《中國農業(yè)大學簡報》49期(2014年僅17篇),其中,被《教育部簡報》單篇刊登兩篇,教育部信息積分已達118分(2014年46分),在75所部屬高校中名列第35位,比2014年提前25位。
編寫《校領導參閱》6期?!睹恐苄@信息》37期,與圖書館合編《媒體農大》31期。 完成了《20xx年高等教育基層統(tǒng)計報表》、《中國農業(yè)大學20xx年綜合辦學條件報表》兩個重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。
七、參與信訪以及安全工作,維護學校安全穩(wěn)定
高度重視學校辦公室在維護學校安全穩(wěn)定中的作用。熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信記錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。20xx年,學校辦公室共接待來訪60余次,人數(shù)達到300多人,處理信訪30余件。
協(xié)助黨委處理學生電擊傷和溺水事故,完成了全校安全大檢查的總體情況的匯總,協(xié)調組織召開了關于加強學校安全工作的會議;協(xié)助保衛(wèi)部門制定安全穩(wěn)定工作預案;與黨委保衛(wèi)部共同完成了對“******”邪教組織的監(jiān)控工作,在市委教育工委的領導和安排下,成功地對一名“******”學員進行了教育轉化。
八、加強辦公室督辦工作和校務公開工作
圍繞學校中心工作、教職工關心的熱點問題,以及上級和學校黨政有關重要會議、文件、決策、工作部署及校領導批辦、交辦事項的貫徹落實情況加強督促檢查。20xx年,負責上級單位、地方政府、校領導布置的催辦、督辦40次。
收集和匯總了各單位校務20xx年公開工作計劃,繼續(xù)對校務公開工作進行充實和完善。通過校園網,對黨委常委會暨校長辦公會進行了報道;通過宣傳櫥窗,登載了一屆二次教代會校長工作報告和學校財務工作報告等內容;各單位通過校園網主頁、會議等多種形式推進校務公開工作,讓全校師生員工知校情、參校事、議校政。
九、加強辦公室黨建工作,增強黨組織的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力
協(xié)助學校黨委完成迎接北京市第四次普通高校黨建和思想政治工作先進校評選的文件、會務等準備工作。同時,負責學校辦公室黨建和思想政治工作自查驗收工作,學校辦公室在自查整改及材料整理工作中,累計召開9次專門會議,整理近三年來學校各級、各類文件等337份原始資料,印制文件資料匯編34本。
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動。召開全體工作會暨辦公室黨支部組織生活會,認真學習“科學的發(fā)展觀、人才觀和正確的政績觀”,并結合工作實際深入討論如何以新的“三觀”為指導,進一步規(guī)范和提升學校辦公室工作。實地參觀狼牙山革命教育基地,重溫入黨誓詞,緬懷革命先烈,增強黨組織在校辦工作中的凝聚力、團結力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),“常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心”,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高廣大黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提升拒腐防變的自覺性。根據(jù)學校辦公室工作實際,研究制定了《中國農業(yè)大學公車管理改革方案》、《中國農業(yè)大學關于加強招待費管理的規(guī)定》,形成了“用制度規(guī)范從政行為、按制度辦事、靠制度管人”的有效機制,加大了從源頭上預防和治理****的力度。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是瞿書記、陳校長從提高辦公室協(xié)調組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。在20xx年初,學校辦公室新的班子上任伊始,瞿振元書記、李晶宜常務副書記就親自召開了學校辦公室領導班子會議,要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協(xié)調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位”。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院系密切關聯(lián),經常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優(yōu)勢互補的工作班子,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的主任辦公會,總結工作進展,通報重大工作,對人員聘任、重要活動安排等群策群力,民主決策。班子成員之間經常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗竟業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、悉心呵護,校屬各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務方面,主動咨詢參謀、調查研究嚴重不夠;
---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,部署代表學校發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質與學??焖侔l(fā)展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面,前不久的180多份問卷調查結果顯示,總體滿意率僅75%,提出了46條具體意見。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對高等農業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,抓好學校百年校慶,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
第五篇:學校辦公室工作總結
本學期以來,在上級領導的關心指導下,在各處室的大力支持幫助下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了積極的作用?,F(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實 “以人為本,依法從嚴治?!钡墓芾砝砟睢A⒆闳?,注重與政教、教務、總務等職能部門之間的協(xié)調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。
2、密切聯(lián)系群眾,注重一線調研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據(jù),當好參謀助手,服務校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作以及創(chuàng)建文明單位工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實情況匯報、校園文化建設活動匯報、學校安全工作先進單位申報材料、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學校工會工作總結與匯報,學校計劃生育工作資料、學校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設材料、師德師風建設材料及自查報告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿完成了各項任務。自查報告及迎接檢查工作。安排好國慶節(jié)、中秋節(jié)、、寒假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學校上下政令暢通。
4、完成了各項活動有關資料的收集、歸檔等工作;完成了各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
5、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。
6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。2014年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調、會場布置、車輛調度、擬定宣傳標語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調。組織教師節(jié)座談會青年教師演講比賽,重陽節(jié)退休教師茶話會、報告會等。
7,做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。