學(xué)校辦公室2020年度工作總結(jié)范文5篇
辦公室是學(xué)校行政管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作是其重要職責(zé)。那么,今天小編就整理了五篇優(yōu)秀的學(xué)校辦公室年度工作總結(jié),希望對(duì)大家的工作和學(xué)習(xí)有幫助,歡迎閱讀!
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)篇一
本學(xué)期,我擔(dān)任x辦公室主任一職,對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō),這是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動(dòng)力,變動(dòng)力為成績(jī)。
一學(xué)期以來(lái),在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全面提高了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將我的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、明確職責(zé)、準(zhǔn)確定位,當(dāng)好辦公室主任。
學(xué)校辦公室是學(xué)校的重要職能部門(mén),作為學(xué)校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是學(xué)校日常事務(wù)的“主管”,是辦公室運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱(chēng)職,對(duì)辦公室職能作用的發(fā)揮起著關(guān)鍵作用,事關(guān)學(xué)校全局工作的正常運(yùn)行。
因此,作為學(xué)校辦公室主任,應(yīng)認(rèn)識(shí)到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好辦公室工作。
作為學(xué)校辦公室主任,必須適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。總之就是要當(dāng)好服務(wù)員、協(xié)調(diào)員,把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細(xì),參謀不決斷,助手不越權(quán),工作要到位。
二、堅(jiān)持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無(wú)聞作為自己的準(zhǔn)則;。辦公室工作的特點(diǎn)就是“無(wú)規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強(qiáng)”。
為了完成學(xué)校工作任務(wù),我經(jīng)常加班加點(diǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔、取得成績(jī)不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作能順利完成。同時(shí)在工作中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身綜合素質(zhì)。
三、善于協(xié)調(diào),傳遞正能量。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。要堅(jiān)持“實(shí)事求是”的原則,對(duì)上要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴卑,還不能違背原則。這是在當(dāng)前新形勢(shì)下對(duì)我們堅(jiān)持黨的思想路線(xiàn)提出的新要求。陳云同志也說(shuō)過(guò),“要不唯書(shū),不唯上,要唯實(shí)”。對(duì)下要以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權(quán)指揮。
再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,營(yíng)造良好的工作氛圍。一方面要通過(guò)信息反饋、工作交流、請(qǐng)示報(bào)告等向上匯報(bào)工作,積極爭(zhēng)取上級(jí)的支持、重視和理解;另一方面還要通過(guò)深入基層、調(diào)查研究、總結(jié)典型、工作作指導(dǎo)等形式向下聯(lián)系師生員工,加強(qiáng)相互之間的協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學(xué)校與領(lǐng)導(dǎo)與師生員工聯(lián)系的橋梁作用,維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)形象。
四、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作。
努力配合領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)管理,及時(shí)通知學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)校委會(huì)常務(wù)會(huì)議,做好會(huì)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會(huì)議記錄。認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作。安排領(lǐng)導(dǎo)和教師周值日表,督促值日領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)責(zé)任,做好教師考勤及學(xué)生在校安全工作。按照崗位目標(biāo)與各部門(mén)及教師簽定責(zé)任書(shū)。
完成20x年度上級(jí)各項(xiàng)檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開(kāi)學(xué)工作檢查;三風(fēng)建設(shè)工作;效能風(fēng)暴工作;學(xué)?!皒五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設(shè)工作;均衡教育發(fā)展督導(dǎo)評(píng)估檢查等。
解決和協(xié)調(diào)安排上級(jí)單位布置的各項(xiàng)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
完成20x年度黨的基層組織建設(shè)各項(xiàng)資料收集整理;配合學(xué)校上報(bào)一體機(jī)和實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化配備方案;做好“雙聯(lián)”工作資料整理;組織全體教師開(kāi)展了“家校聯(lián)系”活動(dòng),并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行了收集整理。
五、在的問(wèn)題和今后工作思路。
(一)自身的問(wèn)題:
一學(xué)期以來(lái),工作雖然取得了一定的成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗(yàn),有時(shí)還有浮躁的思想,在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭苦干;工作中管理能力有待提高,開(kāi)展工作時(shí)缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。
積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)篇二
過(guò)去的一個(gè)學(xué)年是在學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)不斷加強(qiáng),學(xué)校全面以評(píng)促建、迎接本科合格評(píng)估,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展的一年。在學(xué)校董事會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和主管校長(zhǎng)、書(shū)記的直接領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)下,組織人事處工作緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展的大局和中心工作基本完成了職能部門(mén)目標(biāo)管理職責(zé)以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、大力招聘引進(jìn)優(yōu)秀人才,促進(jìn)人員的合理流動(dòng)
本年以來(lái),學(xué)校從本科辦學(xué)合格評(píng)估要求出發(fā),引進(jìn)專(zhuān)職教師,希望學(xué)校能夠引進(jìn)教師100人的目標(biāo),江校長(zhǎng)親自給學(xué)院院長(zhǎng)布置動(dòng)員,到目前已經(jīng)進(jìn)校各類(lèi)人員47人。
自20x年9月20x年8月,參加師資專(zhuān)場(chǎng)招聘會(huì)3場(chǎng)(武漢、光大、交大),當(dāng)場(chǎng)接受并整理書(shū)面簡(jiǎn)歷總計(jì)約600逾份;洽談網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)4家,并最終落實(shí)2家,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道收集的簡(jiǎn)歷約900逾份,分階段整理并下發(fā)各個(gè)用人部門(mén)總計(jì)約200逾份。
聯(lián)系溝通應(yīng)聘教師約100人次,最終上報(bào)校長(zhǎng)辦公室簽字審批77人,進(jìn)校72人,其中聘用合同43人,特殊勞動(dòng)關(guān)系27人,外教2人;輔導(dǎo)員9人,教師33人,督導(dǎo)5人,其他行政等25人。教師和輔導(dǎo)員、督導(dǎo)47人,占進(jìn)人總數(shù)65.3%;有博士9人,碩士33人,博士碩士學(xué)位占教師、輔導(dǎo)員、督導(dǎo)的89.4%;有高級(jí)職稱(chēng)17人,中級(jí)職稱(chēng)9人。
另一方面,充分利用x市“柔性流動(dòng)”政策,加強(qiáng)與兄弟學(xué)校、科研院所、大型企業(yè)的合作與交流,實(shí)現(xiàn)高級(jí)人才資源共享和優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。積極聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家學(xué)者和企業(yè)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的雙師型老師來(lái)校兼職上課或進(jìn)行合作科研,建立起了一支相對(duì)穩(wěn)定的校外兼職專(zhuān)任教師隊(duì)伍。通過(guò)大力度引進(jìn)高層次人才,以及與學(xué)校培養(yǎng)相結(jié)合,不斷優(yōu)化教師隊(duì)伍學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、年齡、學(xué)緣等結(jié)構(gòu),取得了明顯的工作效果。為此,在朱瑞庭副校長(zhǎng)與人事處領(lǐng)導(dǎo)登門(mén)拜訪(fǎng)后,江建明校長(zhǎng)親自接待來(lái)自同濟(jì)大學(xué)、華東師范大學(xué)、華東理工大學(xué)、上海大學(xué)老教授協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和退管會(huì)領(lǐng)導(dǎo),力圖與上海地區(qū)相關(guān)學(xué)校建立退休返聘教師聯(lián)系穩(wěn)定渠道。
離校24人,其中聘用合同15人,特殊勞動(dòng)關(guān)系9人;輔導(dǎo)員2人,均為聘用合同人員;教師10人,聘用合同8人,特殊勞動(dòng)關(guān)系合同2人;教輔1人,為特殊勞動(dòng)關(guān)系合同;行政及其他11人,聘用合同5人,特殊勞動(dòng)合同6人。離校教師中有教授2人,副教授2人,講師4人。
以上反映出本學(xué)年學(xué)校人員流動(dòng)情況比較正常,通過(guò)流動(dòng)充分發(fā)揮各人的工作意愿和特長(zhǎng),學(xué)校得到人員結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步優(yōu)化。
按照x市人保局的相關(guān)規(guī)定,今年起所有涉及戶(hù)籍的工作(包括居住證)一律不接待個(gè)人,必須全部由單位人事出面辦理,截止目前辦理人新辦或續(xù)辦x市居住證20人次;20x年非上海生源畢業(yè)生落戶(hù)申請(qǐng)18人;海外留學(xué)歸國(guó)人才引進(jìn)申報(bào)3人;居轉(zhuǎn)戶(hù)申報(bào)5人(其中1人已進(jìn)入公示階段);夫妻解困1人。
二、抓住機(jī)遇,將骨干中青年教師的培養(yǎng)工作放在重中之重的位置
(一)、制度先行,保證了培養(yǎng)工作的重要工作地位
配套市教委“教師發(fā)展工程”項(xiàng)目的開(kāi)展,學(xué)校連續(xù)頒發(fā)了四個(gè)重要文件,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校中青年教師的培訓(xùn)培養(yǎng)工作,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)教師的進(jìn)修提高積極性,做到能夠基本滿(mǎn)足各學(xué)院、系、部一線(xiàn)教師的培養(yǎng)安排要求。
我校教師培養(yǎng)工作的創(chuàng)新點(diǎn)在于:我們以學(xué)校文件的方式明確了教師的培養(yǎng)是從學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)、主干基礎(chǔ)課程的建設(shè)需要出發(fā);是在為每一位青年教師制定了個(gè)人職業(yè)發(fā)展近期規(guī)劃的基礎(chǔ)上,個(gè)人的要求與組織發(fā)展的需要是一致的情況下操作;學(xué)校保證100萬(wàn)的培養(yǎng)費(fèi),教師派出不受市里經(jīng)費(fèi)審批的限制,按照學(xué)校計(jì)劃和需要派出以及派出教師學(xué)習(xí)期間的比較優(yōu)惠的工資待遇等。前天、大前天在上海評(píng)估院進(jìn)行的上海高?!敖處煱l(fā)展工程”執(zhí)行情況評(píng)估檢查中,全市62所公辦、民辦高校,我校在規(guī)范管理、制度保障、創(chuàng)新組織選拔等方面受到專(zhuān)家們的高度評(píng)價(jià),也是民辦高校作為典型受到認(rèn)可的。
(二)、組織安排各項(xiàng)培訓(xùn)培養(yǎng)工作,力爭(zhēng)取得實(shí)效
1、繼續(xù)組織實(shí)施教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項(xiàng)目。20x年國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者7人、國(guó)外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者3人(目前1人正在國(guó)外訪(fǎng)學(xué),還有2人正在辦理出國(guó)手續(xù))、其他國(guó)外師資培訓(xùn)5人(其中1人學(xué)校派出)、產(chǎn)學(xué)研踐習(xí)8人(其中4人學(xué)校派出),并做好教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項(xiàng)目的督查工作。
20x年度教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展工程項(xiàng)目名單已上報(bào)市教委,國(guó)內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者8人、國(guó)外訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者6人(其中1人學(xué)校已派出)、產(chǎn)學(xué)研踐習(xí)9人(其中2人學(xué)校已派出)。20x年海外研修1人正在進(jìn)行中。
2、指導(dǎo)青年教師申請(qǐng)高校教師資格證,做好高校教師資格認(rèn)定的申報(bào)和思想政治表現(xiàn)鑒定等一系列工作。20x年教師申請(qǐng)教師資格證31人,取得教師資格證22人。參加市教委組織的教師資格證“教學(xué)技能”培訓(xùn)22人。參加學(xué)校組織的“教學(xué)能力”培訓(xùn)約40人。
3、組織安排2012年新教工崗前培訓(xùn),共有69名教工參加。每位新教師都遞交了培訓(xùn)小結(jié)。
4、一年來(lái)取得碩士學(xué)位6人、現(xiàn)在讀博士12人,在讀碩士36人。
5、做好“強(qiáng)師工程”培訓(xùn)申報(bào)和檢查工作,財(cái)務(wù)管理1人、人事管理2人、信息化管理2人、教學(xué)秘書(shū)管理3人、教學(xué)管理1人、國(guó)際交流管理1人、新教師教學(xué)能力培訓(xùn)1人、后勤保障管理2人,培訓(xùn)教師都取得合格證書(shū)。
做好“強(qiáng)師工程”培訓(xùn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、匯總和輸入工作。(教職工的個(gè)人相關(guān)信息輸入培訓(xùn)系統(tǒng))
6、做好第一屆民辦高校教師教學(xué)技能大賽的申報(bào)以及初賽、復(fù)賽的準(zhǔn)備工作。我校6名教師參加初賽,其中1名教師進(jìn)入入圍獎(jiǎng)、3名教師進(jìn)入復(fù)賽。
7、組織安排20x年市高校教師培養(yǎng)資助計(jì)劃入選者17名教師參加市科教黨委組織的培訓(xùn)班。
8、協(xié)助做好20x年18名教師培養(yǎng)資助計(jì)劃的申報(bào)工作。
本學(xué)年,學(xué)校將中青年教師的培養(yǎng)放在重中之重的工作位置。學(xué)校將花大氣力加強(qiáng)中青年教師的培養(yǎng)工作,以“培養(yǎng)、考核、晉升”目標(biāo)管理為一體,實(shí)施學(xué)校中青年教師隊(duì)伍系統(tǒng)培養(yǎng)工程。學(xué)校將建立重點(diǎn)培養(yǎng)目標(biāo)、計(jì)劃及選派教師預(yù)備庫(kù),采取組織推薦與個(gè)人申報(bào)相結(jié)合的辦法,經(jīng)過(guò)評(píng)審、批準(zhǔn)進(jìn)行選派;要緊緊圍繞學(xué)科、專(zhuān)業(yè)、主干課程教師隊(duì)伍建設(shè)需要和計(jì)劃安排、結(jié)合教師個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,落實(shí)符合選派條件的教師參加各類(lèi)培訓(xùn)培養(yǎng)活動(dòng);每年寒、暑假二批派出,學(xué)校先期經(jīng)費(fèi)支付,同時(shí)積極爭(zhēng)取市“教師發(fā)展工程”項(xiàng)目申報(bào)不受影響;加強(qiáng)過(guò)程管理,明確要求與責(zé)任,確保培養(yǎng)質(zhì)量與效果。要保證長(zhǎng)期為學(xué)校挑重?fù)?dān),上進(jìn)心強(qiáng)、具有(爭(zhēng)取項(xiàng)目、晉升職稱(chēng))競(jìng)爭(zhēng)力的中青年教師是學(xué)校重點(diǎn)培養(yǎng)的對(duì)象,有更多的培養(yǎng)機(jī)會(huì)。
為加強(qiáng)該對(duì)計(jì)劃實(shí)施中的過(guò)程管理,推進(jìn)我校教師踐習(xí)穩(wěn)步進(jìn)行,12月中下旬學(xué)校人事處領(lǐng)導(dǎo)與青年教師所在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、老師走訪(fǎng)了5名教師踐習(xí)單位。我們實(shí)地察看了教師踐習(xí)工作的部門(mén)和環(huán)境,了解教師工作的內(nèi)容和任務(wù)及需要解決的問(wèn)題,與5家單位的領(lǐng)導(dǎo)以及帶教導(dǎo)師進(jìn)行了溝通和交流。在訪(fǎng)談中,踐習(xí)單位普遍對(duì)市教委的這一舉措非常認(rèn)可,對(duì)高校教師踐習(xí)表示歡迎,對(duì)我校教師的工作態(tài)度和敬業(yè)精神充分肯定。企業(yè)十分重視教師踐習(xí)安排,將他們放在分析、測(cè)試、設(shè)計(jì)、研發(fā)、應(yīng)用等重要的崗位上,放手讓教師在實(shí)際工作中學(xué)到更多的實(shí)踐知識(shí)。教師通過(guò)一年脫產(chǎn)踐習(xí),理論聯(lián)系實(shí)際,今后教學(xué)、指導(dǎo)學(xué)生更能適應(yīng)社會(huì)需求。青年教師紛紛表示,雖然踐習(xí)時(shí)間不長(zhǎng)收獲卻很大,要將在企業(yè)學(xué)到的知識(shí)融入今后的課堂教學(xué)中,在教育教學(xué)改革和人才培養(yǎng)工作中做出更大貢獻(xiàn)。首批從國(guó)外訪(fǎng)學(xué)回國(guó)的老師作匯報(bào)交流,帶回學(xué)科前沿的研究信息引起聽(tīng)眾老師的極大興趣。
(三)、職稱(chēng)晉升工作
20x年申報(bào)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)46人。經(jīng)過(guò)校內(nèi)外評(píng)審、聘任程序,學(xué)校正式聘任正高職務(wù)1人、副高職務(wù)10人、中級(jí)職務(wù)25人;本學(xué)年度青年教師初聘相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)12人;另外,學(xué)校內(nèi)聘副教授1人,客座教授2人,終身教授2人;20x年上半年申報(bào)晉升中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)3人正在進(jìn)行中。與去年一樣,我們的高級(jí)職稱(chēng)晉升人數(shù),仍然保持在上海民辦高校中遙遙地位。
三、學(xué)校又一次為教職工加薪
學(xué)校董事會(huì)、黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全力支持。工資平均提高12%,“四金”基數(shù)人均提高13%,年金人均提高10%,使得我校教職工的工資收入保持在全市民辦大學(xué)的中上水平。對(duì)于穩(wěn)定隊(duì)伍,招聘新人員起到了極大作用。通過(guò)近二年工資新制度的實(shí)施,我們找到了一條基本符合我校工作實(shí)際和發(fā)展政策導(dǎo)向要求的、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)的、教職工大多數(shù)人基本滿(mǎn)意的,而且操作比較簡(jiǎn)單、明了的工資增長(zhǎng)規(guī)律和方式。
學(xué)校規(guī)范了脫產(chǎn)培養(yǎng)教師的工資待遇,實(shí)施規(guī)范各類(lèi)人員的病事假的請(qǐng)假手續(xù)、待遇以及青年女教工生育工資補(bǔ)貼發(fā)放辦法。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)篇三
在本學(xué)期,雖然我正式承擔(dān)其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經(jīng)整整工作四年了,對(duì)辦公室的工作應(yīng)該說(shuō)很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團(tuán)結(jié),對(duì)分配的任何工作都沒(méi)有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對(duì)辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學(xué)期,為了落實(shí)學(xué)校總體工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)校“嚴(yán)、新、實(shí)、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點(diǎn)、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹(shù)立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為學(xué)??傮w工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、對(duì)辦公室工作,提前思考
1、對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷召開(kāi)了更夫工作會(huì)議,簽訂了用工合同和責(zé)任狀,實(shí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開(kāi)發(fā)放的方式,本學(xué)期更夫人員上崗及時(shí),責(zé)任心強(qiáng),安全保衛(wèi)工作收到實(shí)效。
2、調(diào)整了保衛(wèi)人員的工作時(shí)間,和各部門(mén)責(zé)任人簽訂了安全責(zé)任狀。
3、召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì)議和期末總結(jié),明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。
本學(xué)期辦公室人員積極參加學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),沒(méi)有特殊工作都能準(zhǔn)時(shí)出席,認(rèn)真記錄。增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),注重自身形象。
本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項(xiàng)工作都得到了教職工的支持,落實(shí)順利。
辦公室全體人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從學(xué)校工作的大局出發(fā),從學(xué)校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責(zé)任清晰,精誠(chéng)團(tuán)結(jié),密切配合,將各項(xiàng)工作落實(shí)到位
三、與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位
辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏。教務(wù)處英語(yǔ)班的成立由x具體事務(wù)的管理,他積極主動(dòng),對(duì)學(xué)生登記管理,課堂秩序都認(rèn)真負(fù)責(zé),確保了順利上課。
本學(xué)期辦公室積極配合黨總支進(jìn)行聯(lián)合檢查,配合教學(xué)系列開(kāi)展教師基本功大賽,配合德育系列進(jìn)行藝術(shù)節(jié)的各種活動(dòng),配合后勤系列加強(qiáng)線(xiàn)路檢查和改造,排除用電隱患。
辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。本學(xué)期由于其他系列打印機(jī)一直不能用,全校所有學(xué)校和教師的材料都是在辦公室打印的,我們始終積極主動(dòng)幫忙,
四、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí)“科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,本學(xué)期完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事。本學(xué)期,加強(qiáng)對(duì)更夫的合同管理,明確工作職責(zé),執(zhí)行基本工資和獎(jiǎng)金分開(kāi)的制度;從新簡(jiǎn)約明確了請(qǐng)假制度;完善了公章使用登記、文件轉(zhuǎn)接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規(guī)管理。及時(shí)發(fā)放周工作安排,及時(shí)通報(bào)各種違紀(jì)行為,加強(qiáng)了常規(guī)檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使本學(xué)期學(xué)校常務(wù)工作井然有序。
本學(xué)期,很少有休息的日子,幾乎每周的休息日都要來(lái)學(xué)校,除了忙工作外,不斷讀書(shū)學(xué)習(xí),本學(xué)期,在《教書(shū)育人》雜志上發(fā)表論文一篇。
五、在工作中發(fā)現(xiàn)存在的不足
還有待進(jìn)一步提高和完善的工作本職工作不能認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)不強(qiáng)。
1、個(gè)別崗位的人,不能盡職盡責(zé)地完成應(yīng)該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責(zé),一是一個(gè)崗位就沒(méi)必要設(shè)置,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負(fù)擔(dān)。
2、不能?chē)?yán)格要求自己,對(duì)自己人網(wǎng)開(kāi)一面,松散拖沓。本學(xué)期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,增加了考核人員的工作難度。在考核問(wèn)題上,也存在著對(duì)辦公室人員網(wǎng)開(kāi)一面的現(xiàn)象,這必將引起其他部門(mén)人員的不滿(mǎn),不利于學(xué)校的整體工作。而這些問(wèn)題的存在還是源于不能?chē)?yán)格要求自己。
3、值周不按時(shí)到崗。本學(xué)期學(xué)校為了整體工作,對(duì)辦公室人員要求實(shí)行輪流值日制度,但有個(gè)別同志不能按時(shí)到崗。
4、安全工作還有隱患。由于對(duì)工作考慮得不細(xì),本學(xué)期雖然沒(méi)有大的安全事件發(fā)生,還是發(fā)生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強(qiáng)反思,提高警惕性,確保學(xué)校平安。
5、檔案室的微機(jī)問(wèn)題。檔案管理應(yīng)該采用現(xiàn)代技術(shù)手段,這樣有利于音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學(xué)校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒(méi)能在本學(xué)期得到解決。
6、對(duì)黨總支的工作支持力度不夠,系列層次不強(qiáng)。
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)篇四
時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間x高中創(chuàng)辦已一年了。一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在辦公室?guī)孜煌镜呐浜舷?,我服從安排,加?qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真履行職責(zé),全面提高自己的認(rèn)識(shí)和工作能力,較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。但由于我校尚處創(chuàng)辦初期,辦公室的工作還有待完善,我們將為此作出長(zhǎng)足的努力。
現(xiàn)將過(guò)去一年的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作
辦公室是學(xué)校行政管理單位之一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作是其重要職責(zé)。
1.每周一次行政干部會(huì)議,每二周一次全體教師會(huì)是我校日常工作的大事,我室長(zhǎng)期堅(jiān)持做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,會(huì)中記錄工作和會(huì)后的保密及歸檔工作。
2.認(rèn)真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報(bào),做好文件的收發(fā)工作。
3.完成2018年的行政工作計(jì)劃、總結(jié)等的編寫(xiě)工作。
4.完成本學(xué)期開(kāi)辦公的檔案收集、整理和歸檔工作,并監(jiān)督學(xué)校其它處室的相關(guān)工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作。
5.學(xué)校創(chuàng)辦至今,上級(jí)機(jī)關(guān)多次來(lái)我校進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收和檢查考察,社會(huì)上各方面也很關(guān)注我校發(fā)展情況,辦公室目前共接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)15批次,接待社會(huì)人群180批次。
6.及時(shí)參加市教委及其它上級(jí)部門(mén)的活動(dòng),及時(shí)了解和傳達(dá)上級(jí)精神,完成上級(jí)交代的各項(xiàng)任務(wù)。如:組織職工參加衛(wèi)生防役站的體檢等。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,保障學(xué)校重大活動(dòng)的順利開(kāi)展
學(xué)校由多個(gè)處室構(gòu)成,各個(gè)處室的和諧發(fā)展是學(xué)校工作順利運(yùn)行的重要保證。從辦公室的職能分析,組織協(xié)調(diào)是辦公室各項(xiàng)工作的重要組成部分。我室在上一年度中曾協(xié)助各處室組織過(guò)多場(chǎng)活動(dòng),如:20x年10月,協(xié)助政教處、教務(wù)處、團(tuán)委等舉辦了我校第一屆詩(shī)歌朗誦比賽,取得圓滿(mǎn)成功。
教職工是學(xué)校的細(xì)胞,豐富教職工的業(yè)余生活,創(chuàng)造和諧良好的工作環(huán)境是辦公室的另一個(gè)職責(zé)。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室曾多次組織教職工的業(yè)余活動(dòng),如:20x年3月8日組織女教職工座談會(huì)、看電影、看黃梅戲,并每人發(fā)一份紀(jì)念品。今年“五四”節(jié)期間,我室協(xié)助庫(kù)校長(zhǎng)組織全體青年教師到x參觀學(xué)習(xí)等。
本著我校人性化管理的方針和規(guī)范化管理的原則,辦公室有的放矢地開(kāi)展工作,積極為創(chuàng)造和諧健康的校園環(huán)境作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、積極參加政治理論學(xué)習(xí),作好思想作風(fēng)建設(shè)
“思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)?!彼枷胧墙ㄔO(shè)的先導(dǎo),是指揮棒,加強(qiáng)思想建設(shè)是優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作的前提。因此,我室同志一年來(lái)始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們重點(diǎn)學(xué)習(xí)了十九大精神等。我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于創(chuàng)造、樂(lè)于奉獻(xiàn)”的要求,堅(jiān)持“講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣”的原則,始終把增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),腳踏實(shí)地埋頭苦干。
我們正確認(rèn)識(shí)到自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè)、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn),從不叫苦叫累,就算領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)也不言悔,從而保證了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、主動(dòng)工作,為招生大計(jì)出力獻(xiàn)計(jì)
不同時(shí)代有不同的國(guó)情,我?,F(xiàn)在也有特殊的校情。學(xué)校創(chuàng)辦只有一年,各項(xiàng)工作尚在起步中,有的甚至處于艱難的境地,需要全校每位同志的共同努力,辦公室也沒(méi)有置身事外,而是密切關(guān)注,積極參與,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
譬如招生工作。去年創(chuàng)辦鄂高時(shí),我作為學(xué)校的一分子,從開(kāi)始的申請(qǐng)辦學(xué),到后來(lái)的派發(fā)宣傳單、粘貼宣傳廣告,再到上門(mén)走訪(fǎng),最后終于為我校貢獻(xiàn)了大量生源。
今年的招生同樣受到公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持,部署早就啟動(dòng),到現(xiàn)在為止我們已完成了三期宣傳工作。期間,我代表學(xué)校到x等初中發(fā)送宣傳材料,到實(shí)驗(yàn)中學(xué)、x等校裝訂招生簡(jiǎn)章的宣傳牌;另外,我正起草好《x招生宣傳細(xì)則》材料,為學(xué)校下一步的招生工作做準(zhǔn)備。
綜上所述,辦公室在這一年中基本能夠完成各項(xiàng)工作,但離領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距:
1.由于時(shí)間關(guān)系,工作條件和人員安排上的限制,辦公室的各種規(guī)章制度還不夠健全,有些工作展開(kāi)得不夠具體深入。
2.個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致工作中缺乏強(qiáng)有力的管理,開(kāi)展工作時(shí)缺乏魄力。
就目前的狀況,我作了深入地思考,并制定了今后工作的思路走向:
1.“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓?!鞭k公室的特殊地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行”的原則,進(jìn)一步完善辦公室的各項(xiàng)制度。
2.辦公室主任是管理者也是實(shí)踐者,是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn),也是基層問(wèn)題的反饋者,因此,更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。
3.在工作中要開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索優(yōu)質(zhì)的工作方法和思路。
4.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,希望領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)對(duì)我的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作更加完善,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更上一層樓!
新的一年有新的氣象新的目標(biāo),我一定會(huì)在公司、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)辦公室人員堅(jiān)持以人為本的的原則,加強(qiáng)學(xué)習(xí),圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立合理的管理制度,協(xié)調(diào)好各處室、各教職工之間的關(guān)系,為學(xué)校的健康和諧發(fā)展作出更大努力!
學(xué)校辦公室年度工作總結(jié)篇五
一年來(lái),在市委、市政府的政府領(lǐng)導(dǎo)下,在教育班子及全體成員的幫助下,我緊緊圍繞教育局行政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)
高舉鄧小平理論偉大旗幟,提高三個(gè)代表重要思想的認(rèn)識(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,用創(chuàng)造和諧社會(huì)的理念去考慮問(wèn)題。整理各類(lèi)學(xué)習(xí)筆記1萬(wàn)余字,讀書(shū)心德五篇,使自己的思想覺(jué)悟和理論水平得到了顯著提高。
二、高質(zhì)量完成了本職工作
重點(diǎn)來(lái)電件件落實(shí),綜合協(xié)調(diào)工作中,盡職盡責(zé),優(yōu)質(zhì)服務(wù),細(xì)心安排,各項(xiàng)工作都圓滿(mǎn)完成;認(rèn)真整理各類(lèi)文書(shū)檔案687卷,處理上級(jí)來(lái)文536件,下發(fā)各類(lèi)文件及信息100多件,分別比去年增加60卷、20件和30件,辦理人大建議,政協(xié)提案14件,并獲市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的高度好評(píng),處理市委信箱反映的問(wèn)題130多件。5月份在汶川大地震救災(zāi)過(guò)程中,做好了宣教及捐款工作。10月份與市安監(jiān)局、交警大隊(duì)一起完成了對(duì)全市校車(chē)的檢查工作。會(huì)務(wù)、接待、車(chē)輛管理、衛(wèi)生安全等服務(wù)工作的水平有了進(jìn)一步提高,接待基層反映問(wèn)題三十多起,妥善處理了許多矛盾,不能及時(shí)解決的問(wèn)題分別做了工作解釋和移交。高水平、高質(zhì)量安排接待了上級(jí)和肥城的教育督導(dǎo)工作。在車(chē)輛管理方面,高標(biāo)準(zhǔn),高要求,司機(jī)的服務(wù)意識(shí)有了較大提高,全部車(chē)輛共行駛近40萬(wàn)公里,無(wú)交通事故發(fā)生,保證了局里各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。在衛(wèi)生安全等工作中也緊緊圍繞抓落實(shí),不懈怠,確實(shí)做到了服務(wù)第一。在印信管理方面。實(shí)行了等級(jí)審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后可辦理手續(xù)。從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度,樹(shù)立了教育良好形象。
三、存在的不足
在過(guò)去的一年里,工作中雖然取得了一定的成績(jī),但也存著不足和缺點(diǎn)。一是具體工作中調(diào)研機(jī)會(huì)很少,對(duì)基層工作情況了解的不夠深刻;二是政治理論和業(yè)務(wù)水平學(xué)習(xí)抓的不夠;三是考慮問(wèn)題不夠具體,不夠全面。在今后工作中要逐步糾正不足,使自己的思想覺(jué)悟,工作方法有較大改進(jìn)。
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