九月份行政工作總結(jié)
行政在工作中取得了哪些業(yè)績,出現(xiàn)了哪些疏漏和失誤,都值得好好總結(jié),以便下次提升能力,改進(jìn)問題。下面是小編給大家?guī)淼木旁路菪姓ぷ骺偨Y(jié),歡迎閱讀。
【九月份行政工作總結(jié)一】
一、宿舍管理方面:
總結(jié)與分析:本月份繼續(xù)對單身住房人員清理,目前綜合樓有空房5間,軒迪宿舍空房一間,共計5間,另有7間單身住房會繼續(xù)跟蹤清理,現(xiàn)申請駐外有37對夫妻,直接費用 3330元,
二安全管理方面
有發(fā)生盜竊事件,本月份已對消防設(shè)備進(jìn)行編號登記,動力房新采購一批防觸電裝置而已安裝完成,在6S檢查和月底的消防檢查過程中,各條生產(chǎn)線都有出現(xiàn)滅火器不能及時更換的現(xiàn)象,希望各位主管誰抓生產(chǎn)誰負(fù)責(zé)安全的態(tài)度,以保證迎接10月13日標(biāo)準(zhǔn)化安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)驗收.
三. 其它工作;
1. 每星期五對員工宿舍進(jìn)行檢查,25號消防器材檢查。
2. 聯(lián)系工程課及時對生活區(qū). 宿舍損壞設(shè)備進(jìn)行維修。
3. 工人工傷的護(hù)送工作以及保險公司索賠工作。
4. 環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作
5. 每天二次車間安全檢查和門崗的監(jiān)督工作.
6. 食堂的監(jiān)管工作.
7. 駐外經(jīng)理回廠集訓(xùn)的生活安排.
四、十月份的工作計劃
1. 加強生產(chǎn)現(xiàn)場的安全監(jiān)督工作,對存在隱患督促整改.
2. 加強保安對公共場所以及宿舍的檢查工作,杜絕盜竊的發(fā)生。
3. 跟蹤社保機構(gòu)對工傷人員的理賠。
4. 停車場車柵的維護(hù)以及油漆加固
5.夫妻房單身住宿人員的動員搬遷工作. .
6. 廠周圍環(huán)境衛(wèi)生的清理工作
7. 綜合樓衛(wèi)生整頓工作
8. 公司駐外車輛的委托辦埋年檢.
9. 標(biāo)準(zhǔn)化安全生產(chǎn)的迎檢工作準(zhǔn)備
【九月份行政工作總結(jié)二】
9月份的工作進(jìn)度和工作情況,分別從黨建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文體工作等五個方面做總結(jié):
一、 黨建工作
本月黨建工作繼續(xù)開展,就成立***有限公司黨支部和黨支部人選向上級黨組織提交了請示報告。
二、食堂工作
1、采購: 9月4日,陪同食堂班長***在大潤發(fā)超市采購了食用油等廚房原料,9月19日就分公司廚房餐具等用品在市場和大潤發(fā)再次進(jìn)行采購,為分公司開業(yè)后的后勤供應(yīng)做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、設(shè)備維修:9月15日對食堂大餐廳的餐桌和餐椅進(jìn)行了加固維修,防止因餐桌損壞對員工身體造成傷害,為全體員工的正常就餐提供重要保障;
3、食堂盤點:9月31日對食堂的結(jié)存物資進(jìn)行了盤點,總體狀況良好,但是盤點結(jié)果顯示,食堂的大米已經(jīng)沒有結(jié)存,建議下月采購大米前要對當(dāng)月的使用量有一個較準(zhǔn)確的計算或預(yù)期,以便合理采購;
三、保安管理
1、日常工作:9月15日、XX日在保安室分別召開了保安工作會議,就保安日常工作內(nèi)容、禮儀規(guī)范以及廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任等狀況進(jìn)行說明,切實提高保安的工作質(zhì)量。
2、保安獎懲:因為在9月14日的例行抽查中,保安龐吉昌遲到和睡崗,所以在9月15日對其作出了記過1次,罰款50元的處分。
3、夜間抽查:9月14日夜間對保安進(jìn)行了抽查,***遲到,在凌晨5:40的抽查中,***睡崗,在對全體保安人員進(jìn)行教育勸勉后,不良現(xiàn)象已經(jīng)得到了有效遏制。
四、宿舍管理
1、宿舍安排:安排了3名***公司人員住宿,分別住宿在215和226;此外,對公司新進(jìn)員工亦進(jìn)行了安排
2、本月新增了3套床共6個床位,分別配置在208(1套)、210(1套)和226(1套),此外,對210宿舍洗手間門也進(jìn)行了維修
五、廠區(qū)工作
9月22日對司機休息室區(qū)的洗手間進(jìn)行了修理,修理好了兩個沖便器和一扇衛(wèi)生間門。
六、其他工作
9月16日,參加在***管委會衛(wèi)生局舉辦的黨組織服務(wù)年活動心理咨詢專家講座。
【九月份行政工作總結(jié)三】
經(jīng)過一個月的實際工作,9月份主要做了以下幾個方面的具體工作:
1. ISO內(nèi)審過程中出現(xiàn)在不符合報告填寫完整并把存在的一系列問題進(jìn)行完善。
2. 做好后勤工作,包括換三樓宿舍VIP房鎖,在噴漆房裝插座,在一樓出國留學(xué)網(wǎng)衛(wèi)生間和維修車間裝風(fēng)扇,總部辦公室空調(diào)維修和安裝,聯(lián)系文具店采購辦公用品,每天配合早會主管一起檢查宿舍衛(wèi)生并進(jìn)行衛(wèi)生整改。
3. 做好每次的會議記錄,并下發(fā)到每個部門。
4. 去交通局辦理機動車維修企業(yè)質(zhì)量信譽考核事宜。
5. 公司內(nèi)部員工的職位定位。
6. 辦理公司員工晉升工作。
7. 擬草《出差單》《員工請假管理制度》。
8. 組織全體員工進(jìn)行《心態(tài)》培訓(xùn)。
9. 更新網(wǎng)上的招聘信息,隨時查看應(yīng)聘信息,查看郵箱簡歷,挑選合適人選打電話通知面試。
10. 辦理公司員工離職手續(xù)以級退社會保險事項。
11. 做好行政部管理評審報告。
12. 月底做好每個部門次月的輪休表和次月的培訓(xùn)事宜。
13. 跟進(jìn)每次召開會議針對每個部門主管的工作。
14. 整理每個部門的崗位職責(zé)。
在工作中,還存在著很多的不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷的積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,以后要做到以下幾點:
一、 踏實工作態(tài)度,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)在的紕漏。每天都認(rèn)真配合好各個部門工作的正常開展。行政日常工作內(nèi)容比較繁瑣,需要細(xì)心,謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。每天建立當(dāng)日的備忘錄,將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里面,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、 盡心盡責(zé),做好行政部工作,為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部的重要工作內(nèi)容之一,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧自憂,
三、 人力資源管理工作方面:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;。
四、 要把所學(xué)的知識進(jìn)行合理的運用。學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,規(guī)范的公文寫作,廣泛運用,用心做好每一件事,認(rèn)為對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒有關(guān)系,至少努力過。
【九月份行政工作總結(jié)四】
光陰似箭,歲月如梭!9月份已經(jīng)劃上了句號,在過去的一個月里,在公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門同事的配合和協(xié)助下,也已經(jīng)完成了主要的基本工作同時還有很多不足之處。我們將在下個月,根據(jù)五月份計劃的工作要求與目標(biāo),逐一去努力完成。,以下我將自己的工作情況、感想等簡要總結(jié)如下:
一、人力資源管理方面:
1.人事招聘方面。
(1) 完善招聘、面試、入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正流程不斷根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和各部門需求為對應(yīng)部門尋找合適人才,跟蹤入職后試用期管理,強化轉(zhuǎn)正前考核和入職培訓(xùn)教育,推動新員工帶教工作,滿足公司不斷變化的人員需求。
(2)合同管理:所有新入職的員工均能在一周內(nèi)簽訂好合同。
(3)人事表格、辦公用品基本配齊。
二、行政事務(wù)工作方面
1.月初做好ISO認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,往后行政部需加強各部門ISO管理體系的管理和學(xué)習(xí).
三、公司規(guī)章制度
1.各部門對公司的規(guī)章制度重視不夠,力度不足,公司管理的制度約束不強,因此存在著各部門在請假,調(diào)休上liuxue86隨意安排,未按照行政部流程嚴(yán)格執(zhí)行的情況,特別針對營銷部,這個月底四個員工請假,都沒有寫請假條,并沒有告知行政部,在這方面,整個營銷部都沒有這個意識,導(dǎo)致了有組織,沒紀(jì)律的現(xiàn)象。
四、宿舍管理方面:
1. 針對宿舍管理要以衛(wèi)生為根本,每個星期定期進(jìn)行三樓宿舍衛(wèi)生檢查。如發(fā)現(xiàn)在衛(wèi)生不合格第一時間通知各部門主管和直接人,只有好的居住環(huán)境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心態(tài)工作,不過總體來說,現(xiàn)在男生宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。
五、與裝修李老板對數(shù)事宜:
前期都已經(jīng)把數(shù)量基本上對好了,后期還有一小部分由于李老板業(yè)務(wù)繁忙,沒有時間,耽誤了一段時間,盡管將剩余的一部分?jǐn)?shù)量全部確認(rèn)好。
六、工作中的收獲:
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗.
七、工作中出現(xiàn)的一些問題:
自身問題:
1、 由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、 對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.
3、 抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象.
4、 對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實加以解決. 工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
5、對于公司的授權(quán)還未很好的利用,對于一些公司員工出現(xiàn)的不良現(xiàn)象沒有嚴(yán)格對待。
6、工作過程中的缺乏大膽管理的主動性,做事比較被動,情緒不夠高漲。如店面招牌后期維護(hù)之事,在聯(lián)系不上李先生之前,就不應(yīng)該拖著,而要事先請示楊小姐,如何解決,由于個人的疏忽,從而影響了公司的形象。
7、對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要不緊急不重要”原理運用于工作中。
8、工作中處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來。
9、工作中與同事們聯(lián)系得不夠,缺乏交流。
其他問題:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺。在日常工作中,時常有些工作因為不夠細(xì)心,從而浪費時間或是再做一遍。就如格力空調(diào)維修的情況,維修工人把整臺空調(diào)拿走的時候沒有讓他們留下收據(jù),因工作的不細(xì)心,導(dǎo)致再去格力空調(diào)公司取回收據(jù),這樣浪費了大量的時間。
2、個人崗位職責(zé)不夠清晰,注意力時而不能夠集中,工作重心偶爾偏移。
3、工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。
回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助是分不開的。以上是我對9月份工作的總結(jié),對于做得不夠或不好的地方,我將在以后的工作中不斷改進(jìn)和完善,使自己的工作做得更好,讓公司放心!
【九月份行政工作總結(jié)五】
9月份主要圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開展工作,緊跟公司各項部署?,F(xiàn)將9月份工作情況做接如下總結(jié)。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1、 根據(jù)市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工
2、 較好的完成各部門人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時上報;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內(nèi)部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;
5、 崗位職責(zé):對各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);
6、 與領(lǐng)導(dǎo)的溝通
二、 行政工作方面
1、 成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長期進(jìn)行培訓(xùn)工作計劃
2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行
3、 和相關(guān)職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢
4、 對內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購辦公用品
5、 嚴(yán)格控制各項辦公費用的開支,以節(jié)約降低成本為第一原則
6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作
三、 公司治理運作方面
1、 根據(jù)市場發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內(nèi)部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。
2、 逐步完善公司清潔監(jiān)督機制,加強了對員工的監(jiān)督治理力度。
9月工作尚存不足之處:
1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠
2、 對內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠
3、 缺乏對公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);
4、 員工培訓(xùn)機制有待完善和加強
10月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:
1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)
特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果。
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團(tuán)結(jié),迅速營造良好的辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現(xiàn)代化治理,對檔案進(jìn)行計算機管理,爭取早日實現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過度
6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進(jìn)
7、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè),讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感
行政部在8、9月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學(xué)習(xí)、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。
【九月份行政工作總結(jié)六】
9月份對工作的思想認(rèn)識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡單,人人能做,但我認(rèn)為不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一、對公司一體機、計算機等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,確保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門同事都積極主動的配合,日??记陂_展的很順利;
三、根據(jù)農(nóng)場人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養(yǎng)老金,目前養(yǎng)老金補交的問題尚未解決(正在協(xié)商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對各部門需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;
五、協(xié)助各部門對相關(guān)的文件進(jìn)行打印、收發(fā)、傳真等工作;
六、市場方面主要還是開發(fā)潛在客戶,主要問題是改變在客戶心中的形象,建議近期組織人員參觀我們飼料公司,讓客戶對我們有個全新的認(rèn)識。
概括的說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為員工服務(wù),為客戶服務(wù)。我們在實際工作中緊緊圍繞這一中心開展工作。
不足之處:
一、對公司各部門有些工作了解的不夠深入,存在的問題掌握得不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)的決策應(yīng)起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二、對公司的宣傳有待加強。
下月安排
做好行政日常工作,確保每項工作都能準(zhǔn)確到位,更好的服務(wù)于各部門的需要。市場方面壓力很大,需盡快開發(fā)客戶。
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