2022勞動(dòng)合同簽訂流程注意事項(xiàng)
為避免和減少勞動(dòng)糾紛，應(yīng)要求用人單位及時(shí)和自己簽署書面的勞動(dòng)合同，約定工資報(bào)酬、崗位、期限、工時(shí)制等主要條款，更多2022勞動(dòng)合同簽訂流程注意事項(xiàng)請(qǐng)點(diǎn)擊“勞動(dòng)合同”查看。
勞動(dòng)合同簽訂流程
一、首先要認(rèn)真審查勞動(dòng)者的主體資格
(1)勞動(dòng)者身份的審查：
hr人員首先要對(duì)勞動(dòng)者提供的身份證原件及復(fù)印件進(jìn)行審查核對(duì)，然后讓其在復(fù)印件上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致，由本人提供。如有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。
(2)勞動(dòng)者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查：
用人單位應(yīng)讓勞動(dòng)者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件，并讓其簽字確認(rèn)提供的原始證件是真實(shí)的。同時(shí)對(duì)勞動(dòng)者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn)，明確“若有虛假，愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。
(3)審查勞動(dòng)者與其他用人單位是否還存有勞動(dòng)關(guān)系：
一個(gè)勞動(dòng)者只能與一個(gè)用人單位簽訂勞動(dòng)合同，確認(rèn)一個(gè)勞動(dòng)關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動(dòng)關(guān)系的人員，對(duì)原錄用單位造成損失的，該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，且這種賠償要承擔(dān)較大的責(zé)任 (一般法院會(huì)判定70%的責(zé)任比例)。用人單位一定要?jiǎng)趧?dòng)者提供與原用人單位解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明，主要審閱《勞動(dòng)手冊(cè)》的有關(guān)記載，還包括要求勞動(dòng)者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動(dòng)者是否存在競(jìng)業(yè)限制和竟業(yè)禁止的情況。對(duì)此，用人單位一定要讓勞動(dòng)者作出書面承諾，并簽字確認(rèn)。
(4)查驗(yàn)勞動(dòng)者身體健康證明：
因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及職業(yè)病的可能，用人單位為了減少風(fēng)險(xiǎn)，可要求勞動(dòng)者提供縣級(jí)以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進(jìn)行體檢。
二、雙方履行告知義務(wù)
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位應(yīng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及詳細(xì)解答勞動(dòng)者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書》，并妥善保存。同時(shí)，聽取勞動(dòng)者相對(duì)應(yīng)的告之情況，并做好書面記錄，讓錄用員工簽字確認(rèn)。
三、簽署勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同文本應(yīng)該提前一天時(shí)間交給勞動(dòng)者看閱。對(duì)于雙方要協(xié)商的情況，有一定的時(shí)間進(jìn)行溝通，達(dá)到有效溝通，協(xié)商一致的目的。
在簽署勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動(dòng)者簽字，再用人單位法人或委托人簽字，后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章，每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實(shí)性和有效性，以防被篡改。最后將兩份勞動(dòng)合同，一份交給勞動(dòng)者保管，并有勞動(dòng)者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時(shí)歸檔。
勞動(dòng)合同簽訂的時(shí)間，一般在正式入職報(bào)到后的一周時(shí)間內(nèi)完成。已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系的，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。
到此，勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)基本告一段落。將進(jìn)入辦理入職手續(xù)階段。
辦理入職手續(xù)：
入職手續(xù)一般包括填寫《入職登記表》、提交入職材料、辦理報(bào)到手續(xù)、建立職工名冊(cè)等。同時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，到所在區(qū)縣的職業(yè)介紹所進(jìn)行用工登記備案和相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。
工會(huì)對(duì)錄用員工也應(yīng)實(shí)行必要的監(jiān)督。我國工會(huì)法規(guī)定，企業(yè)行政錄用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知基層工會(huì)?；鶎庸?huì)如發(fā)現(xiàn)錄用員工違______法令時(shí)，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個(gè)別單位亂用人員，可維護(hù)錄用人員的合法權(quán)益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù)，可規(guī)避用工前的事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系，避免各種違法違規(guī)的情況出現(xiàn)。
四、辦理勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續(xù)訂手續(xù)的有關(guān)程序 根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，凡我國境內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、國家機(jī)關(guān)、事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體中與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，都應(yīng)訂立勞動(dòng)合同。
(一)凡調(diào)入、招用到用人單位的職工自報(bào)到之日起，應(yīng)與用人單位在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同簽訂一式三份(職工檔案、職工本人、企業(yè)勞資部門各保存一份)。
(二)發(fā)生終止、解除勞動(dòng)關(guān)系情況時(shí)，首先填寫《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系登記表》，經(jīng)用人單位蓋章后存入職工檔案，再由用人單位填寫《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書》一式三份(企業(yè)、職工、調(diào)入單位(或失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu))各保存一份)。接收單位憑《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書》辦理簽訂勞動(dòng)合同手續(xù);失業(yè)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)憑《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系通知書》辦理失業(yè)登記手續(xù)。
(三)勞動(dòng)者與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月，由用人單位與職工本人協(xié)商是否續(xù)訂合同，經(jīng)協(xié)商一致，到期辦理續(xù)訂或終止手續(xù)。
建議最好拿著新企業(yè)資質(zhì)文件原件和公章，去行政審批大廳，直接問辦公的老師，比較全面。
簽定勞動(dòng)合同公司沒蓋章合同能生效嗎
如果在勞動(dòng)合同上簽字的人是用人單位法定代表人，即使用人單位沒有蓋章，該勞動(dòng)合同也是生效的。如果在勞動(dòng)合同上簽字的人是其他工作人員，他們只有在事先取得授權(quán)的情況下才能使合同生效。
《勞動(dòng)合同法》第16條規(guī)定：“勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效?！备鶕?jù)這一規(guī)定，用人單位蓋章并不是勞動(dòng)合同生效的必要要件。在沒有特別約定的情況下，勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人簽字即可表示勞動(dòng)合同生效。
單位勞動(dòng)合同
甲方：______________________(通常為用工單位)
乙方：______________(姓名、性別、年齡、住址)
用工形式：___________________________________
鑒證編號(hào)：___________________________________
甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)考核，錄用乙方_________(姓名)為______________(工程名稱)工人，遵照國家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)商，簽訂本合同，工人勞動(dòng)合同范本。
第一條 甲方錄用乙方從事___________________(工作名稱)。
第二條 勞動(dòng)合同期限從_________年________月_______日起至_________年______月_______日時(shí)止。其中試用期限為_________個(gè)月，至_________年_________月_________日止，合同范本《工人勞動(dòng)合同范本》。
第三條 甲方的基本權(quán)利義務(wù)
一、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和本單位的規(guī)章制度及本合同的各項(xiàng)條款對(duì)乙方進(jìn)行管理。
二、保護(hù)乙方的合法權(quán)益，按規(guī)定付給乙方工資、獎(jiǎng)金、津貼以及保險(xiǎn)福利和其他政策性補(bǔ)貼。
三、做好乙方上崗前的培訓(xùn)工作并提供符合___標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)作業(yè)衛(wèi)生條件。
四、依照國家有關(guān)規(guī)定對(duì)乙方進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第四條 乙方的基本權(quán)利義務(wù)
一、享受_______________________________________待遇(寫明待遇的內(nèi)容)
二、遵守國家法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度。
三、完成甲方分配的生產(chǎn)任務(wù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。
第五條 工資待遇：__________________________________________(要寫明確具體)
第六條 工作時(shí)間：___________________(每周不超過_________小時(shí))
第七條 勞動(dòng)保險(xiǎn)及福利待遇：__________________________________________
第八條 勞動(dòng)合同的變更和解除：_______________________________________(寫明變更和解除的條件。如雙方可以規(guī)定，合同生效后，甲乙雙方無正當(dāng)理由不得提前解除合同。任何一方解除合同，須提前_________天通知對(duì)方，方能解除合同，并辦理有關(guān)手續(xù)。)
第九條 本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，報(bào)鑒證機(jī)關(guān)存留一份。本合同自雙方簽字之日起生效。
甲方(蓋章)：__________________
法人代表(簽字)：______________
_________年_________月________日
簽訂地點(diǎn)：______________________
乙方(簽字)：__________________
_________年_________月________日
簽訂地點(diǎn)：______________________
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