經(jīng)典的會議服務(wù)合同
在人們愈發(fā)重視契約的社會中，合同起到的作用越來越大，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么大家知道合同的格式嗎?下面是小編幫大家整理的經(jīng)典的會議服務(wù)合同，希望能夠幫助到大家。
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇1
甲方：__________________
乙方：__________________
甲方委托乙方組織安排有關(guān)20___________會議（活動），乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會議（活動）時間：20__年__月__日——20__年__月__日。
2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本合同附件。
3、活動人數(shù)：__人（具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計算）。
4、活動地點(diǎn)：___________________________。
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次________________活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本合同的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、費(fèi)用
此次會議單人活動費(fèi)為人民幣________元/人，甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議（活動）費(fèi)合計人民幣________元（大寫：________________元整）。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本合同生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣________元，20__年__月__日之前，甲方向乙方支付第二筆款項________元人民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表，甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應(yīng)甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費(fèi)用因會議（活動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可，甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。
四、乙方的義務(wù)
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排方案，并取得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。
3.為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的義務(wù)。
五、甲方的義務(wù)
1.事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。
3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本合同約定的義務(wù)。
六、合同的變更
1.本合同簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本合同項下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方書面同意后變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān)，造成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。
七、第三方責(zé)任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn)權(quán)益受到損害的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方，不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人，乙方只是代購此項運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn)損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險機(jī)構(gòu)行使賠償主張，乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。
八、補(bǔ)救責(zé)任
因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大，沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的，就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。
九、免責(zé)條款
任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。
十、爭議解決
因履行本合同所發(fā)生的一切爭議及與本合同相關(guān)的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不能晚于20__年__月__日向乙方提供人員名單。
2、活動費(fèi)用單價為固定價格，即________________元人民幣/人；暫估總費(fèi)用為________________元（具體金額按照實(shí)際人數(shù)__固定單價的方法進(jìn)行核算）。
3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補(bǔ)________元/人的住宿差價；
甲乙雙方可以就本合同的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件，該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本合同不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議（活動）負(fù)責(zé)人簽署。
本合同自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本合同有沖突的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。
甲方：________________
乙方：________________
日期：________________
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇2
會議咨詢服務(wù)合同
甲方(委托方)：
乙方(受托方)：
雙方經(jīng)友好協(xié)商，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它有關(guān)法律之規(guī)定，甲方委托乙方為 甲方會議
提供顧問咨詢服務(wù)，就該會議服務(wù)事宜進(jìn)行合作，經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下約定：
一、服務(wù)范圍 甲方聘請乙方針對____ __會議(或事宜)為甲方提供咨詢服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容如下：
1、甲方負(fù)責(zé)對該會議進(jìn)行整體策劃和運(yùn)作，負(fù)責(zé)會議咨詢、產(chǎn)品宣傳、市場推廣等。
2、甲方負(fù)責(zé)對該會議進(jìn)行相關(guān)服務(wù)工作，接受乙方的指導(dǎo)和監(jiān)督。在提供服務(wù)時，不得從事有損乙方公司形象和利益的行為。
3、當(dāng)會議在進(jìn)行中出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)積極配合甲方協(xié)調(diào)處理。
二、服務(wù)期間(會議完成期限)及收費(fèi)
1.委托服務(wù)期間自______年______月至______年______月止。 2.本項服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元，大寫(大寫：)，甲方于簽約后一次性支付給乙方。
2.甲方應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付至以下乙方指定的銀行帳戶：
乙方帳號：
開戶名稱：
公司 開戶銀行：
開戶銀行地址：
三、甲方乙方的基本義務(wù)
(一) 甲方的基本義務(wù)
1.與乙方誠信合作，為乙方開展工作提供便利，向乙方提供與服務(wù)事項相關(guān)的情況和資料。
2.如有關(guān)的情況和事實(shí)發(fā)生變化，應(yīng)及時告知乙方。
3.按照約定支付服務(wù)費(fèi)。
4.向乙方提出的要求不應(yīng)與國家現(xiàn)行法律規(guī)定相沖突。
(二) 乙方的基本義務(wù)
1.必須遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2.應(yīng)當(dāng)勤勉盡職，依法在合同約定范圍內(nèi)維護(hù)甲方的最大利益。
3.應(yīng)當(dāng)及時向甲方發(fā)表意見建議。
4.對甲方的商業(yè)秘密或個人隱私應(yīng)當(dāng)保守秘密，否則應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
四、生效、違約處理及其他約定事項
1.本協(xié)議在雙方簽字并蓋章后生效。
2.本合同未盡及雙方之間發(fā)生爭議的事宜，由雙方友好協(xié)商解決，如無法通過協(xié)商解決時，則提交甲方所在地人民法院解決。
3.本協(xié)議提前終止，并不影響雙方在本協(xié)議終止之前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。
4. 本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方： 乙方：
經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人：
開戶行： 開戶行：
賬號： 賬號：
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇3
甲方： (以下簡稱甲方) 乙方： (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條
件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會議服務(wù)”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)。包含但不限于會務(wù)接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關(guān)工作。
二、甲、乙雙方的責(zé)任與義務(wù) 1. 甲方
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關(guān)要求：包括但不限于會議室、會議設(shè)備、住宿、用餐、用車標(biāo)準(zhǔn);參會人員人數(shù)及會議接待標(biāo)準(zhǔn);會場布置標(biāo)準(zhǔn)及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權(quán)根據(jù)當(dāng)時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，對不符合要求的部分進(jìn)行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標(biāo)識、標(biāo)志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認(rèn)后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、人工費(fèi)等全額費(fèi)用。
2. 乙方
1) 負(fù)責(zé)提供符合甲方要求的會議室及設(shè)備;
2) 負(fù)責(zé)聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)及要求;
3) 負(fù)責(zé)按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全; 4) 負(fù)責(zé)參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負(fù)責(zé)提供會議場地接待及安保，保證會議場地設(shè)備能正常使用; 6)負(fù)責(zé)會場及會議全過程的標(biāo)識、標(biāo)志、條幅、展架等的制作布置; 7)向甲方提供正規(guī)的會務(wù)發(fā)票; 三、費(fèi)用及付款方式 1. 費(fèi)用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、材料制作費(fèi)、會議用品、人工費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、稅金等全部費(fèi)用。乙方根據(jù)甲方要求的標(biāo)準(zhǔn)報價并自行承擔(dān)因疏漏產(chǎn)生的漏記費(fèi)用，甲方不再對除甲方調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認(rèn)，本次會議策劃及服務(wù)的總價為： ￥ 元(大寫： 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務(wù)項目和標(biāo)準(zhǔn)向甲方提供會議承接服務(wù)，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費(fèi)用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名： 開戶銀行： 開戶賬號： 四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 五、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔(dān)因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方： 乙方 (蓋章) (蓋章)
法定代表人或代表： 法定代表人或代表： 日期： 日期：
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇4
合同主辦單位： (甲方)
接待單位： (乙方)
根據(jù)自治區(qū)黨委、政府關(guān)于會議接待的有關(guān)規(guī)定和 《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》 、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。
第一條：接待服務(wù)的范圍：
1.會議名稱： 會議時間： 天;人數(shù)： 人 2.住宿費(fèi)： 元 單人間 間，單價： 元; 標(biāo)準(zhǔn)間 間，單價： 元; 三人間 間，單價： 元; 套間 間，單價： 元; 3.伙食費(fèi)： 元，人均每人每天價 元： 4.會議室租用費(fèi)： 元 (大會議室： 個 天;小會議室 個 x 天) 5.交通費(fèi)： 元 6.其他(明細(xì)) 元 合計： 元
第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書的內(nèi)容，為會議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
第三條 乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時報告自治區(qū)政府采購中心;
第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會議及接待過程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場投訴;
第五條 乙方在會議接待服務(wù)過程中，接受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購中心的監(jiān)督管理;
第六條 按《 內(nèi)蒙古自治區(qū)本級會議政府采購定點(diǎn)接待協(xié)議 》規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會議費(fèi);
第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
第八條
附則
1.本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。
會議主辦單位： 會議定點(diǎn)接待單位：地 址： 地 點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字) 授權(quán)代表(簽字) :電 話： 電 話：
年 月 日
年 月 日
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇5
甲方： 乙方：
甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行： 一.會議名稱：
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店舉辦會議。由乙方安排會議的接待工作，并負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。
三.參加總?cè)藬?shù)： 人左右
其中：主辦單位工作人員______人，協(xié)辦單位工作人員 人，與會代表______人，特邀嘉賓______人。 四.會議日程安排：
五.預(yù)訂會議： 標(biāo)房 元/房·晚間;套房 元/房·晚間;單人間 元/房·晚間。 乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保
證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費(fèi)為甲方提供酒店大廳接待水牌。 六.餐標(biāo)：
桌餐： 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求：歡迎晚宴和歡送晚宴 元/桌，酒水另計。 七.會議室：容納 人， 元/場 八.橫幅：______條/元，共______條;
橫幅內(nèi)容：________________________________________________。 九.多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天;
其它設(shè)備租賃：_____________________________________________ 十.資料： 十一.禮品：
十二.媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請，_____元/位。
十三.發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按15%收取稅金)。 十四.會(展)后代表考察旅游日程安排：
十五.考察事宜：
(簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項目、不含項目)
1、考察行程：會議期間考察費(fèi)用，由乙方在收取的會務(wù)費(fèi)中直接扣除。會后的考察費(fèi)由乙方直接向代表收取相應(yīng)的費(fèi)用。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。
5、乙方應(yīng)按照國家旅游局規(guī)定，為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險及旅游意外險。
6、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員。 十六.會議交通
根據(jù)實(shí)際需要，乙方必須于 月 日 時至 時安排接站車輛至機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算， 元/趟次。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照 元/天結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在 月 日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方確認(rèn)：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是______月______日______時，乘用車標(biāo)準(zhǔn)為______座______車。
十七、返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排，與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至_____月______日時)。
1、機(jī)票明折明扣，不收取服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票至下榻酒店;
2、火車票 票面價格，每位收取 元硬臥服務(wù)費(fèi)， 元硬座服務(wù)費(fèi)，免費(fèi)送票 至下榻酒店;
3、乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放。 十八、費(fèi)用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費(fèi)及住宿費(fèi)，乙方支付完會議相關(guān)款項后，與甲方在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)結(jié)清。
2、會后參觀考察費(fèi)用由乙方直接收取，并按規(guī)定要求做好相應(yīng)的服務(wù)工作。
十九、其他約定：
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決。
二十二、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
甲方(蓋章)： 乙方(蓋章)：
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： 電話：
傳真： 傳真：
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇6
甲方： 地址： 乙方： 地址：
合同簽訂地： 大連市__區(qū)
甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同。
一、定義
本合同中的下列術(shù)語應(yīng)解釋為：
1.1“合同”系指本合同，包括所有的附件、補(bǔ)充合同和構(gòu)成本合同的其它文件。
1.2“合同價款”系指根據(jù)合同約定，乙方在完全履行合同義務(wù)后甲方應(yīng)付給乙方的價款，包括按照合同做出的調(diào)整。
1.3“會務(wù)服務(wù)”系指根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會務(wù)策劃、組織、執(zhí)行等服務(wù)，包括但不限于會務(wù)接待、印制會務(wù)文件、場地布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等相關(guān)工作。
1.4 “工作日”系指除政府有關(guān)部門對外公布的法定節(jié)假日及休息日之外的任何一日。
二、服務(wù)內(nèi)容
2.1甲方委托乙方為甲方 年 月 日于大連 項目啟動會提供會務(wù)服務(wù)，包括：
2.1.1 會議場地提供、布臵等工作;
2.1.2 會議期間參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的提供; 2.1.3 其他應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)提供的服務(wù);
2.2 具體服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見附件一《路演流程》及《價格清單》。 三、合同價款
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3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價格清單》，分項價格應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)項目列明。合同價款最高不超過人民幣 元(大寫 )(以下簡稱“預(yù)算上限”)。
3.2 合同價款已經(jīng)包括下列費(fèi)用、支出，乙方不得額外要求甲方承擔(dān)任何其他費(fèi)用：
3.2.1乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的服務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)等費(fèi)用; 3.2.2乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)墊付或代付的一切費(fèi)用，提供甲方會務(wù)所需的用品、設(shè)備及人員的費(fèi)用、稅金等;
3.2.3除非另有約定，分項價格均包括乙方履行本合同該項服務(wù)不可或缺的所有附帶工作，不論合同中是否提及，也不論其在簽訂合同時是否可以預(yù)料到;
3.2.4乙方根據(jù)現(xiàn)行稅法應(yīng)支付的稅款;
3.2.5乙方根據(jù)本合同約定提供會務(wù)服務(wù)所需的一切其他費(fèi)用以及其他根據(jù)本合同應(yīng)由乙方承擔(dān)的費(fèi)用。
3.3 雙方同意，本合同項下價款根據(jù)實(shí)際發(fā)生的服務(wù)項目據(jù)實(shí)結(jié)算，如甲方實(shí)際開支沒有達(dá)到預(yù)算上限數(shù)額，則按甲方確認(rèn)的實(shí)際發(fā)生數(shù)額支付相關(guān)費(fèi)用;如實(shí)際發(fā)生數(shù)額超過預(yù)算上限，雙方根據(jù)本合同第3.4條另行簽訂補(bǔ)充合同。
3.4 本合同簽訂后，若甲方確認(rèn)需要調(diào)整本合同及其附件約定的服務(wù)或者增加服務(wù)項目，按附件《價格清單》對應(yīng)服務(wù)項目價格進(jìn)行結(jié)算。
附件《價格清單》未列明的服務(wù)項目及其價格，應(yīng)在實(shí)際支出前經(jīng)甲方書面確認(rèn)，否則由此導(dǎo)致的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。因服務(wù)調(diào)整或增加導(dǎo)致合同價款可能超過預(yù)算上限的，乙方應(yīng)當(dāng)在調(diào)整或增加時立即通知甲方，并與甲方另行簽訂補(bǔ)充合同。
四、付款方式
4.1 本合同項下會議結(jié)束，甲方確認(rèn)乙方所提供的服務(wù)已全部履行完畢，且符合甲方要求，乙方向甲方提供實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用清單等相關(guān)材料，經(jīng)甲方確認(rèn)后，根據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定，按實(shí)際發(fā)生數(shù)額向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。
4.2 上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認(rèn)可的會務(wù)活動費(fèi)用清單后 7 個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。
4.3 乙方賬戶信息如下：
2
賬戶名稱： 開戶銀行： 賬 號： 五、雙方權(quán)利與義務(wù) 5.1 甲方權(quán)利義務(wù)
5.1.1本次會議的時間、地點(diǎn)及其它會務(wù)日程安排等相應(yīng)事宜由甲方確定。甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并要求乙方對不符合甲方要求的部分進(jìn)行糾正。
5.1.2 本合同項下會議涉及甲方的所有標(biāo)識、商標(biāo)、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認(rèn)才可正式發(fā)布。
5.1.3 若甲方需要對會議日程、會務(wù)服務(wù)方案進(jìn)行調(diào)整，甲方應(yīng)以書面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的約定履行全部合同義務(wù)后，甲方按合同約定的時間、方式向乙方支付服務(wù)款項。
5.2 乙方權(quán)利與義務(wù)
5.2.1 乙方應(yīng)事先向甲方提供會務(wù)及服務(wù)費(fèi)用價格清單經(jīng)甲方確認(rèn)，并按照甲方確認(rèn)的會務(wù)安排，嚴(yán)格按照合同約定的時間和要求開展和完成相應(yīng)會務(wù)服務(wù)工作。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不得低于國家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。具體內(nèi)容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方應(yīng)根據(jù)本合同約定，合法、誠信地完成本合同項下的義務(wù)。如因客觀實(shí)際情況，須對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)至少提前5個工作日向甲方提出書面申請，并在得到甲方書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。
5.2.3 因甲方原因需對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整的，乙方應(yīng)配合甲方根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
5.2.4 乙方為 產(chǎn)品展演提供或乙方設(shè)計、制作的標(biāo)識、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書面確認(rèn)后，方可實(shí)施。
乙方保證其自行設(shè)計、制作的或其所提供的他人設(shè)計、制作的標(biāo)示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會侵犯本合同以外其他方的合法權(quán)益，包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如由于乙方違反本條保證導(dǎo)致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或相關(guān)主張，乙方應(yīng)當(dāng)及時、妥善處理，積極與該第三方交涉并承擔(dān)因
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此產(chǎn)生的一切費(fèi)用(包括但不限于訴訟費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等合理開支);由此產(chǎn)生侵權(quán)責(zé)任的，由乙方承擔(dān);造成甲方損失的，乙方還需向甲方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
5.2.5 乙方在履行本合同過程中的一切工作成果的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有，且未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其他甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。
5.2.6 會務(wù)服務(wù)內(nèi)容超出本合同或本合同附件約定事項的，乙方應(yīng)在實(shí)際費(fèi)用支出前得到甲方書面確認(rèn)，否則由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。
5.2.7 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的全部或部分義務(wù)分包或轉(zhuǎn)包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息等統(tǒng)稱為保密信息。
6.2乙方應(yīng)保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中所獲知的甲方的保密信息，負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何方式向第三人泄漏和公開，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否則，因此給甲方造成任何損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)一切賠償責(zé)任。
6.3本條所述保密義務(wù)對乙方持續(xù)有效，不因本合同的終止而終止。 七、不可抗力
7.1雙方中任何一方遭遇中國法律規(guī)定的不可抗力，致使合同履行受阻時，受不可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)采取積極的補(bǔ)救措施，以使合同的另一方的損失減至最低程度。
7.2受事件影響的一方應(yīng)在不可抗力的事件發(fā)生后及時以書面形式通知另一方，并在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)，將有關(guān)部門出具的證明文件送達(dá)另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些內(nèi)容有變更必要的， 雙方可通過協(xié)商達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。
八、違約責(zé)任
任何一方違反本合同項下的任意條款，均被視為違約。違約方應(yīng)采取切實(shí)可行的措施糾正其違約行為，并應(yīng)承擔(dān)因自己的違約行為而給守約方造成的所有損失。
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九、爭議解決
因本合同履行所產(chǎn)生的爭議，通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任意一方有權(quán)向合同簽訂地法院提起訴訟。
十、合同生效及其他
10.1對本合同的任何變更、修改須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，并作為本合同的一部分。
10.2本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日終止。
10.3本合同一式兩份，甲方執(zhí)壹份，乙方執(zhí)壹份，具有同等法律效力。 10.4附件是本合同的一部分，與正文具有同等法律效力。
甲方： 乙方： (章) (章)
授權(quán)代表： 授權(quán)代表：
年 月 日 年 月 日
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇7
甲方：
乙方：
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就為乙方提供會議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方為乙方提供業(yè)務(wù)洽談會的會議場地。
會議地點(diǎn)：__餐飲有限公司(地址：…)
會議時間：__年__月__日至__年__月__日。主會場是會議報告廳
二、甲方提供如下會議服務(wù)：
甲方提供_名禮儀小姐，設(shè)立標(biāo)識(乙方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，甲方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及進(jìn)入會議報告廳。甲方提供_名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到，發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為__月__日__時至__月__日__時。
三、費(fèi)用及支付方法
1、總費(fèi)用：
以上各項服務(wù)費(fèi)用總計為__元.
2、實(shí)際費(fèi)用核定：
甲方提供服務(wù)項目明細(xì)憑單(一式兩份)，乙方指定人員(該人員應(yīng)對臨時服務(wù)有認(rèn)可權(quán)，雙方認(rèn)可之簽收人筆跡)簽收，甲方憑簽收憑單與甲方人員核定實(shí)際費(fèi)用。
3、支付辦法：
本協(xié)議簽署生效后，乙方承諾在簽署之日起3個工作日內(nèi)支付總費(fèi)用的50%(即人民幣__元)。其余部分在展覽結(jié)束后雙方審核并認(rèn)可實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后甲方立即或者在7個工作日內(nèi)一次性支付給甲方。
六、生效
本協(xié)議自雙方共同簽章且乙方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議所提附件作為其不可分割部分，與協(xié)議主體有相同法律效力。協(xié)議一式四份，雙方各執(zhí)兩份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
經(jīng)典的會議服務(wù)合同篇8
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點(diǎn)是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。
二、 乙方提供如下會議服務(wù)
1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財務(wù)協(xié)助。
各項服務(wù)分別如下：
禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。
會議交通：
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在______月______日前，確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認(rèn);
2.會務(wù)交通：
乙方必須于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調(diào)巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點(diǎn)為：___________________)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計為______元。
會場布置：
乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席臺：要求
席位，有線/無線麥克風(fēng)_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。
2.會場布置：乙方必須于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內(nèi)容為___________________________。
3.氛圍支持：乙方應(yīng)在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(____________)，拱形氣模____個，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。會場布置與氛圍支持費(fèi)用總計為：____________元。
4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于______月______日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在______月________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計為：______元。
餐飲安排：
雙方確認(rèn)，會議期間與會人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為______元/人，宴會餐餐標(biāo)為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。
商務(wù)考察旅程用餐另計。
宴會餐/商務(wù)酒會要求
時間：______月______日______時至______月______日______時
規(guī)模：_________________________ ;內(nèi)容：___________________________;
(1)自助餐/圍桌宴會：_________ ;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)娛樂節(jié)目：__________;(4)服務(wù)/交通：_________;餐飲費(fèi)用總計為：______元。
會務(wù)考察安排
1.會務(wù)考察雙方確認(rèn)，會議期間甲方與會人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：
線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人數(shù)：_________人;車輛要求：_________ ;乙方提供旅行責(zé)任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;
返程票務(wù)服務(wù)
雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：
1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
2.火車票：按票面實(shí)際價格，每張收取30元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面實(shí)際價格，送票費(fèi)20元/張，送票至下榻酒店;
住宿安排：
雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計____間，其中_______飯店_____級標(biāo)準(zhǔn)間_____間(_____元/間)，商務(wù)套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標(biāo)準(zhǔn)間________間(_____元/間)，商務(wù)套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會人數(shù)有一定的機(jī)動性，雙方約定乙方______月______日______時預(yù)留客房+10%;截至______月______日______時甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。