發(fā)簡歷郵件內(nèi)容怎么寫合適
我們通常會使用郵件發(fā)送簡歷,因此郵件的內(nèi)容關(guān)乎簡歷郵件的整體質(zhì)量。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼陌l(fā)簡歷郵件內(nèi)容怎么寫,相信對你會有幫助的。
發(fā)簡歷郵件內(nèi)容怎么寫
一、郵件的形式
簡歷的投遞盡量用自己的信箱將簡歷以正文的方式粘貼上去,而不是正文一個字沒有而把簡歷放在附件中或是用一些網(wǎng)站轉(zhuǎn)交等等功能(因為使用這些功能轉(zhuǎn)交過來的簡歷很多時候顯示的主題甚至內(nèi)容是亂碼),當(dāng)然更不要寫我的簡歷在我的博客中然后給個鏈接歡迎察看,一句話:沒時間。
再次強調(diào):不要把簡歷放在附件中!
這樣首先增加了一個hr閱讀你簡歷的時間,因為可能你的簡歷不是被一個人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打開附件很麻煩,要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。
其次,這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個簡歷的人,這樣顯得你的誠意實在是不足。至于那些在招聘廣告中就強調(diào)了請勿以附件形式投遞的職位,如果你還是用附件,那只說明了一個問題:如果你連應(yīng)聘的時候都沒有仔細看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎么能證明你在工作中會認真仔細服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實很簡單,只要你把簡歷粘貼在正文中就ok了!
二、郵件的標題
關(guān)于郵件的標題問題,如果對方在招聘的時候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因為這是它初步篩選的標準。不要認為一個hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。而且最好在標題中就寫上自己的名字,這樣便于hr再次的審核你的簡歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標題的簡歷中一個一個打開來找你的簡歷,這簡直是對hr人員耐心的考驗啊!
而且標題還有一點:用中文字寫,除非應(yīng)聘時要求用英文!
每天hr不僅會收到大量的簡歷,還會收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標題的,所以如果你用英文做標題,很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。
所以一個標準的標題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見過的題目有“我的簡歷”(誰知道你是誰你要干什么啊?)“你知道我是誰嗎?”(對不起我不知道也不想知道)“我要應(yīng)聘?。。。。?rdquo;(您到底要應(yīng)聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解,但也不用這么多感嘆號啊!)“某某某的簡歷”(請問你要干什么)“感謝您的閱讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀)“某某大學(xué)應(yīng)聘實習(xí)”(太大了我們請不起?。?“某某大學(xué)碩士應(yīng)聘”(職位呢?如果你非要強調(diào)你的學(xué)??梢赃@樣寫:應(yīng)聘職位-姓名-來自**大學(xué)碩士),以上是幾個真實的例子,這樣寫的人不在少數(shù),又沒有工作經(jīng)驗的都有這種情況。總之很簡單的一句話:大家把自己的要應(yīng)聘職位和姓名寫上就好了。
三、申請的職位
應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應(yīng)聘實習(xí)生的,一個大的公司也分為好幾種所以他怎么寫你怎么寫就對了。但是以后應(yīng)聘別的職位的時候一定要寫清楚,比如我們招聘“渠道部總經(jīng)理助理”,你偏偏要寫“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書”你偏偏要寫“總裁秘書”“文秘”;招聘“培訓(xùn)專員”你偏偏要寫“人力資源部專員”;招聘“售后技術(shù)工程師”你偏偏要寫“售后支持”“客服人員”“技術(shù)工程師”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時候你自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位所以你的簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。
很多人投了很多根本不相關(guān)的職位“高級核心軟件開發(fā)人員”和“接線員”和“副總裁秘書”你認為是一個人都可以做的嗎?我見過有一個人一天之內(nèi)把我們公司招聘的所有職位都投了一遍!也許你是全才,但是很抱歉,事實上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機會,其實這樣的人通常都不會被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
還有沒有在標題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等,這樣的機會同樣很少,因為公司沒有這個義務(wù)也沒有這個時間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個職位。
啰里啰唆說了這么多無非是想讓我們大家自己增加自己的機會,很多時候我們都會抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個面試通知也沒有接到呢?可能并不是你能力不夠,而是你的簡歷根本沒有被有效的閱讀,而這個原因很可能就是你自己造成的!也許你自己能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機會。我們每一個人都是金子,不要被動的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
發(fā)簡歷郵件的小技巧
1、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校向?qū)?rdquo;、“尊敬的向?qū)?rdquo;。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝先生工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有很多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但每每漏了落款,忘了把本身大名和時間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個同一的模板,通過復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如原本求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司向?qū)?rdquo;、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:很多簡歷的命名是“小我簡歷”、“求職簡歷”、“小我簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完善版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個附件、或者一個壓縮包發(fā)送。
用郵件發(fā)送簡歷的注意事項
1、千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去
首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因為這在很多時候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發(fā)出去后,會有大量的應(yīng)聘郵件塞進郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗,當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時間,很可能就在這段時間里,HR終于不耐煩了,輕點鼠標“刪除”了。
2、對照用人單位的要求寫簡歷
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實,有一個最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點,羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3、用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件
確實,每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗,而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。
4、在招聘網(wǎng)站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因為他們是有字符限制的,所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時候,可以不用附件形式。
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