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如何用郵件發(fā)送簡歷

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如何用郵件發(fā)送簡歷

  用郵件發(fā)送簡歷需要注意些什么呢?你知道怎么用郵件發(fā)送簡歷嗎?下面是學習啦小編為大家?guī)淼娜绾斡绵]件發(fā)送簡歷,相信對你會有幫助的。

  用郵件發(fā)送簡歷的步驟

  1、某些計算機的屏幕只能閱讀每行30個漢字的文章,所以,應把你的簡歷行寬設為30個漢字;

  2、如果你的簡歷中使用了項目符號(bullet),將其替換為"*"或者"-";

  3、需要空白處,不要用Tab鍵,而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落;

  4、將文件存為ASCII純文本格式,目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式;

  5、將修改過的簡歷以不同的文件名存盤,避免覆蓋原始文件;

  6、發(fā)送時,打開ASCII文本,拷貝全部內容,然后粘貼到EMAIL中。完成后,可以發(fā)送一份回自己的信箱,查看效果如何;

  通過EMAIL發(fā)送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力,但在網絡的環(huán)境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫,這樣的電子版簡歷也有利于樹立你熟悉計算機及網絡技術的專業(yè)形象。

  用郵件發(fā)送簡歷的注意事項

  第一點就是郵件的標題很重要,招聘者在沒有看到你的郵件內容前,最先看見的就是郵件的標題,所以這相標題是很重要的,一定需要寫一個能吸他點擊的標題,雖然有一下招聘者有說明怎樣寫郵件的標題,當然你也一定也要符合這一個條件,在符合這個條件之上,你一定需要作出一點能吸引他點擊的關鍵詞。也就是說在他規(guī)定的標題后面加上一些關鍵詞,讓他看到郵件后會產生馬上閱讀的想法。這些詞可以是你畢業(yè)生學校,這個是適合畢業(yè)生填寫,第二個就是你的工作經驗,如XX年品質管理經驗等,記住一定要選擇1-2個能反映你能力的詞吸引招聘者。

  第二點就是內容了,很多招聘者有對郵件內容的說明,有一些是同意接收附件的簡歷,但是大部分人都要求把簡歷放在郵件的正文里,所以你在制作個人簡歷時最好是選擇使用文本式的簡歷,這樣的好處實在是太多了。如果你使用的是表格式簡歷的話,就考慮是否會變形這些問題。最重要的一點就是你的簡歷里的重點內容一下要讓招聘者快速看到,必要時可以加粗或加點顏色來吸引招聘者,不要寫了一個吸引人的標題,打開看后就是貨不對版,這樣你就沒有機會了。

  第三點就是郵件發(fā)送的時間,郵件發(fā)送的時間點選擇上也很重要,總的一個原則就是在招聘者上班半個小時后及下班前的半個小時內發(fā)送郵件,這樣他們很有機會馬上看到。而一周是星期一至星期五是發(fā)送最好的日期了,又以星期二到星期四為最好的日期。

  用郵件發(fā)送簡歷技巧

  1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領導一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

  2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個中性的“貴單位”。

  3、正文內容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關專業(yè)的應屆畢業(yè)生”、“學生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)。當然,寫這些內容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘,主要理由如下:”。

  4、控制正文的字數(shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學專業(yè)、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業(yè)時間(畢業(yè)時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字數(shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

  5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個完美主義者)。

  6、記得落款。

  7 最后,祝愿每一位投遞簡歷者可以順利找到工作。

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