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如何用郵件發(fā)送簡歷

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如何用郵件發(fā)送簡歷

  用郵件發(fā)送簡歷需要注意些什么呢?你知道怎么用郵件發(fā)送簡歷嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼娜绾斡绵]件發(fā)送簡歷,相信對你會有幫助的。

  用郵件發(fā)送簡歷的步驟

  1、某些計算機的屏幕只能閱讀每行30個漢字的文章,所以,應(yīng)把你的簡歷行寬設(shè)為30個漢字;

  2、如果你的簡歷中使用了項目符號(bullet),將其替換為"*"或者"-";

  3、需要空白處,不要用Tab鍵,而用空格鍵。使用回車分隔不同的工作職位和段落;

  4、將文件存為ASCII純文本格式,目前幾乎所有的字處理軟件都可以支持此種格式;

  5、將修改過的簡歷以不同的文件名存盤,避免覆蓋原始文件;

  6、發(fā)送時,打開ASCII文本,拷貝全部內(nèi)容,然后粘貼到EMAIL中。完成后,可以發(fā)送一份回自己的信箱,查看效果如何;

  通過EMAIL發(fā)送的簡歷不如打印裝訂的簡歷一樣有吸引力,但在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下它非常富有效率。而且無論是通過EAMIL發(fā)送還是輸入在線數(shù)據(jù)庫,這樣的電子版簡歷也有利于樹立你熟悉計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)形象。

  用郵件發(fā)送簡歷的注意事項

  第一點就是郵件的標(biāo)題很重要,招聘者在沒有看到你的郵件內(nèi)容前,最先看見的就是郵件的標(biāo)題,所以這相標(biāo)題是很重要的,一定需要寫一個能吸他點擊的標(biāo)題,雖然有一下招聘者有說明怎樣寫郵件的標(biāo)題,當(dāng)然你也一定也要符合這一個條件,在符合這個條件之上,你一定需要作出一點能吸引他點擊的關(guān)鍵詞。也就是說在他規(guī)定的標(biāo)題后面加上一些關(guān)鍵詞,讓他看到郵件后會產(chǎn)生馬上閱讀的想法。這些詞可以是你畢業(yè)生學(xué)校,這個是適合畢業(yè)生填寫,第二個就是你的工作經(jīng)驗,如XX年品質(zhì)管理經(jīng)驗等,記住一定要選擇1-2個能反映你能力的詞吸引招聘者。

  第二點就是內(nèi)容了,很多招聘者有對郵件內(nèi)容的說明,有一些是同意接收附件的簡歷,但是大部分人都要求把簡歷放在郵件的正文里,所以你在制作個人簡歷時最好是選擇使用文本式的簡歷,這樣的好處實在是太多了。如果你使用的是表格式簡歷的話,就考慮是否會變形這些問題。最重要的一點就是你的簡歷里的重點內(nèi)容一下要讓招聘者快速看到,必要時可以加粗或加點顏色來吸引招聘者,不要寫了一個吸引人的標(biāo)題,打開看后就是貨不對版,這樣你就沒有機會了。

  第三點就是郵件發(fā)送的時間,郵件發(fā)送的時間點選擇上也很重要,總的一個原則就是在招聘者上班半個小時后及下班前的半個小時內(nèi)發(fā)送郵件,這樣他們很有機會馬上看到。而一周是星期一至星期五是發(fā)送最好的日期了,又以星期二到星期四為最好的日期。

  用郵件發(fā)送簡歷技巧

  1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。

  2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時候會忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個中性的“貴單位”。

  3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。

  4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因為看完郵件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個人認(rèn)為,用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達的,所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣,有針對的回答一些重點問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時間(畢業(yè)時間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。

  5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個完美主義者)。

  6、記得落款。

  7 最后,祝愿每一位投遞簡歷者可以順利找到工作。

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