個(gè)人簡歷格式:不搶眼球誓不休
每個(gè)求職者都不希望自己的簡歷被當(dāng)作廢紙一樣丟在一邊,都希望人事經(jīng)理認(rèn)真地讀下去。人們可能都聽說過這樣的“恐怖”故事,招聘經(jīng)理們和獵頭在扔掉應(yīng)征信之前,可能只有幾秒鐘的時(shí)間瀏覽。這種情況下,怎樣的簡歷才能使人事經(jīng)理的眼光一亮,興趣大增呢?這需要在簡歷的格式上動手術(shù),成功的簡歷格式并不追求外表的華美,而是激發(fā)閱讀者的興趣。 封面文字:突出求職目標(biāo)完整閱讀兩頁單行空格的打印簡歷需要2至5分鐘,即使快速瀏覽也要40秒左右。在這40秒時(shí)間里,人事經(jīng)理必須發(fā)現(xiàn)一個(gè)能夠使他繼續(xù)看下去的“理由”,否則,就要準(zhǔn)備看下一份了。個(gè)人簡歷的封面文字更能體現(xiàn)求職者真實(shí)的個(gè)性和價(jià)值。一份簡歷可能適用于許多人。相反,封面文字,卻體現(xiàn)了求職者某種內(nèi)在的真實(shí),體現(xiàn)了某些客觀情況。好的封面文字揭示了求職者具有準(zhǔn)確、簡練表達(dá)思想的能力。如果封面文字包含了聰明的見解,說明求職者敢于大膽思考。這些結(jié)論一般不可能從個(gè)人簡歷正文中得出。 封面文字的主體內(nèi)容就是求職目標(biāo)。明確的求職目標(biāo)展示一種清晰的方向感。一些堆滿了數(shù)據(jù)簡歷的作者確信別人將為他們填補(bǔ)空白,綜合分散的信息,聯(lián)系相關(guān)的內(nèi)容,并最終確定他們屬于哪類人才。然而面對眾多急于成功的應(yīng)聘者,人事經(jīng)理沒有動力去做這些事情。為你尋找生活的意義并不是他的職責(zé)所在。招聘經(jīng)理們建議,采用目標(biāo)陳述時(shí),不要重點(diǎn)報(bào)道以往成就的流水帳,而要著重渲染將來你能為新公司做出的貢獻(xiàn)。如果愿意聽從這個(gè)建議,那么你的目標(biāo)陳述中必須包括以下重要信息:你尋求的職位頭銜、公司名稱、你所擁有的兩項(xiàng)最有利的與工作有關(guān)的技能。問一問那些招聘人員,看過幾百份目標(biāo)語句不詳?shù)暮啔v后,突然發(fā)現(xiàn)一份清晰明了、目標(biāo)明確的自我介紹是什么心情。 特殊格式:經(jīng)得起電腦的挑剔隨著電腦的發(fā)展和普及,有必要提醒大家在制作和投遞簡歷(蓋信)時(shí)必須注意的細(xì)節(jié)。 ———勿使用下劃線。下劃線與字跡相連容易造成誤會。如,F(xiàn)被看作E。所以,使用橫線時(shí),注意橫線與鄰近行的字要拉開距離。 ———使用白紙。彩色紙張會降低電腦對字跡的分辨率,所以最好用白紙;請用電腦排版、激光打印、白色的A4紙。 ———不用手寫體和斜體。多數(shù)電腦對手寫體和斜體的分辨率很低。如果雇方用電腦處理求職材料,手寫體和斜體會為你帶來不利影響。 ———用圓括號括起電話號碼的區(qū)號。為正規(guī)起見,請用圓括號括起電話號碼的區(qū)號,使閱讀者便于區(qū)分電話號碼。 ———電子郵件地址和網(wǎng)址單獨(dú)排列。電子郵件地址和網(wǎng)址分行排列便于識別;兩者并列應(yīng)該間隔多個(gè)空格。 ———引用關(guān)鍵詞,體現(xiàn)招聘要求。引用應(yīng)聘職位所需的主要技能和經(jīng)驗(yàn)作為關(guān)鍵詞,突出重點(diǎn)。廣告會對不同的職位有相應(yīng)的具體的素質(zhì)和技能要求。如果你符合要求,那么引用這些關(guān)鍵詞在你的求職信中描述你的優(yōu)點(diǎn)。如果廣告未提出具體要求,你更要在信中把你的優(yōu)勢具體反映出來。 ———切勿折疊。也許對方使用掃描儀把應(yīng)聘者的履歷掃描到計(jì)算機(jī)中,所以你的履歷材料最好不要有太多的褶皺,以免造成掃描困難。 ———勿用訂書器。掃描時(shí),用訂書器裝訂的材料不易拆開,故少用為好。 ———避免使用圖表。有些計(jì)算機(jī)對圖表不予識別,應(yīng)避免使用圖表以免信息丟失。 ———慎用豎線。多余的豎線往往被計(jì)算機(jī)識別為字母“l",所以要慎用。 外觀設(shè)計(jì):讓人目不轉(zhuǎn)睛你可能要與幾百個(gè)、甚至幾千個(gè)應(yīng)征者競爭,所以必須設(shè)法展現(xiàn)自己的才能,瞬間抓住未來雇主的注意力,出奇制勝。在招聘者的挑選過程中,履歷表是你唯一能夠全權(quán)控制的部分,在履歷表的外觀設(shè)計(jì)上一定要不落俗套。 ———采用文字處理機(jī)創(chuàng)造專業(yè)形象,并設(shè)計(jì)一份文件格式,可以適用于特定的申請之用。 ———采用質(zhì)優(yōu)白紙。色紙影印的效果很差(履歷表經(jīng)常會被影印成許多副本,在公司里流傳)?;谕瑯永碛?,也不要把履歷表釘成一份。 ———采用效果良好的打印機(jī),如果你給的是影印本,效果要很好。這點(diǎn)絕對不要隨便將就,必要的話,可以找家印刷公司。 ———需要強(qiáng)調(diào)的部分采用粗體字,但是不要用太多花哨的字體或斜體字,因?yàn)闀稚Ψ綄τ谥攸c(diǎn)訊息的注意力。 ———版面設(shè)計(jì)必須吸引人而且容易閱讀,包括一般內(nèi)文以及特別框示起來的文字。 ———采用強(qiáng)而有力的字眼顯示你如何取得成果,例如:獲得、創(chuàng)造、發(fā)動、貫徹、增加、堅(jiān)決、重建、革新、管理、凌駕、促成、解決等。 ———最多以兩頁為限,并且一定要把重點(diǎn)寫在第一頁。去粗取精,由表及里的提煉與深化,因而在指導(dǎo)實(shí)踐時(shí)就能有的放矢。這是“紙上談兵”的經(jīng)院派培訓(xùn)師所無法做到的。