簡歷中的措辭如何表達(dá)
簡歷與申請信一樣,屬于應(yīng)用文體,措辭表意有習(xí)慣要求,行文時不應(yīng)違背這些要求,也不要自行其是,而應(yīng)該力求合體、適用。這次小編給大家整理了簡歷中的措辭如何表達(dá),供大家閱讀參考。
1、人稱及其代詞的使用
行文時不要使用第三人稱,這是因?yàn)橛玫谌朔Q表述自己的能力與成就時顯得生硬、做作,易使人反感。行文時也不要濫用第一人稱,盡管簡歷帶有自傳性質(zhì),可用第一人稱,但因簡歷所述多為褒揚(yáng)之辭,第一人稱的頻繁使用,會使人覺得作者自命不凡。由于簡歷所述的對象是作者本人,即便是句子中未見主語代詞,讀者也知道指代的對象是作者。因此,行文時最好將第一人稱作為邏輯主語,使其隱含在句子之中。使用主語隱化的句子可避免自夸之嫌,使得語句顯得活潑、輕快,更具有應(yīng)用文的文體色彩。
2、使用短語表達(dá)意思
行文時不必使用完整的句子,要盡量使用短語。同語意相同的句子相比,短語的結(jié)構(gòu)顯得簡便、精練,不僅方便書寫打印,而且有助于讀者在較短的時間內(nèi)獲得較多的信息。
3、巧妙利用言外之意
簡歷是自我宣傳和自我推銷的一種有效手段,但由于它只是個人有關(guān)經(jīng)歷的簡短概括,篇幅有限,故其所述不可能完整、全面。因此,在編寫簡歷時,要避免使用抽象、空洞的措辭,而應(yīng)以客觀的語氣、具體的事實(shí)以及準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)說話,從而使他人在閱讀你的簡歷時,不僅理解了每句話的字面含義,而且通過聯(lián)想,還理解了它的言外之意。這樣,你的資格與專長便在字面得到了表述,而你的潛能與優(yōu)勢則通過言外之意得到了補(bǔ)充。例如:一名畢業(yè)生在其簡歷的課外活動項(xiàng)目中寫了這樣一條經(jīng)歷:
__年任__大學(xué)學(xué)生會主席
僅從這句話的字面含義看,可知道該生在__年曾擔(dān)任__大學(xué)學(xué)生會主席之職??墒亲x者通過聯(lián)想,這句話卻產(chǎn)生了該生具有組織能力和領(lǐng)導(dǎo)才華,有為群眾服務(wù)的熱情和干勁,有良好的 人際關(guān)系等言外之意。而該簡歷作者正是通過這種言外之意,巧妙而又含蓄地展現(xiàn)了自己的潛能和優(yōu)勢。
4、注意簡稱的使用
簡歷因篇幅有限,行文時如果簡稱使用得當(dāng),可使文字簡練,使篇幅容量得到充分利用。但簡稱使用過濫,會造成閱讀障礙。特別是專門機(jī)構(gòu)和專業(yè)術(shù)語的簡稱,流行面有限,非專業(yè)讀者往往不解其意,甚至造成誤解,尤其要避免使用。
1、針對職位制作
對不同的職位,招聘單位的側(cè)重點(diǎn)是不同的,一定要根據(jù)應(yīng)聘職位來制作簡歷,才能有的放矢,充分發(fā)揮簡歷的作用。不要為了省事只制作一份簡歷,然后把它大量復(fù)印投遞。如果對照招聘的要求來對應(yīng)說明,那無疑最切合用人單位的要求。簡歷制作是否能吸引眼球,取決于對應(yīng)聘職位的認(rèn)識。招聘人員都明確了解招聘的職位,他只會注意那些看起來切合職位要求的簡歷。
2、突出要點(diǎn)
基于同樣的理由,應(yīng)該了解招聘者的招聘重點(diǎn),看重的地方,然后突出你這方面的能力或特點(diǎn)。不要堆砌太多的’章節(jié),不要把所有次要的職責(zé)都列出,只寫主要的。刪除那些無用的東西,比如你的愛好,除非你知道招聘的單位正在組建一支足球隊,而你恰好是學(xué)校足球隊的前鋒。太多項(xiàng)會超出人的記憶限制。提煉并突出這幾點(diǎn),能更容易給人留下清晰的印象。
3、注意細(xì)節(jié)
較之業(yè)務(wù),招聘者更看重素質(zhì),較之能力,招聘者更看重態(tài)度。素質(zhì)和態(tài)度往往從簡歷的細(xì)節(jié)處體現(xiàn)出來,所以大部分招聘者會特別重視細(xì)節(jié),往往一個錯別字就會導(dǎo)致簡歷被淘汰到垃圾箱里,你可能沒意識到這是個錯別字,但他認(rèn)為這是不認(rèn)真的態(tài)度。所以一定要仔細(xì)斟酌,把細(xì)節(jié)落實(shí)到實(shí)處。
4、格式恰當(dāng),篇幅適宜
簡歷格式要注重條理,同時篇幅應(yīng)控制在剛好滿足每份1分鐘左右的閱覽。
簡歷的好壞,關(guān)鍵在于這份簡歷給人的印象如何,因此,還必須對寫好的簡歷進(jìn)行必要的加工,對它進(jìn)行編排打印。簡歷的版式編排要美觀大方,讓人閱覽起來一目了然。版式的效果好,簡歷翻開來第一印象就會特別好,這樣招聘者會用心閱覽下去。
1.不要用制式表格及公司信紙 一般坊間所售的制式履歷表,僅適用于資歷較淺者,目前較普 遍被高階主管采用的撰寫履歷的紙張為米黃或象牙白,質(zhì)感較佳,并以激光打印機(jī)輸出??蓜e小看這張紙,它扮演著敲門磚的角色,不僅記錄你的經(jīng)驗(yàn)、能力,還間接呈現(xiàn)個人的風(fēng)格與品味,因此草率不得。避免用公司內(nèi)部的信紙,以免造成公器私用的印象。
2.篇幅不要過于冗長,盡可能濃縮成兩頁 對于主管而這,為能將工作的各個階段予以完整的敘述,也許不得不使用較多篇 幅,在此建議你在第一頁將個人的專長、經(jīng)歷,提綱契領(lǐng)的標(biāo)示出來,讓審閱 履歷表的主管能一目了然。
3.錯別字檢查及附照片之考量 不論你的履歷表是手寫的或計算機(jī)印制的,最后切勿忘了做錯別字檢查,如果你 的字跡零亂潦草,就盡可能以計算機(jī)打印。另外,如果對自己的相貌沒有全然的 信心,當(dāng)然就不需要主動附照片,否則豈不自暴其短!
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