Word制作個人簡歷最常見的錯誤盤點
Word制作個人簡歷最常見的錯誤盤點
如何利用word設(shè)計一份吸引人的簡歷,每個人都有自己的高招,但是要注意不要犯一些低級錯誤。今天小編就給大家盤點Word制作個人簡歷最常見的錯誤,歡迎大家查看。
Word制作個人簡歷的錯誤
簡歷錯誤一:疏密不當、字體混亂
“密不透風(fēng),疏可跑馬”這時中國書法的章法布局,想不被招聘者喜歡,你盡可以對自己的簡歷胡搭亂設(shè)一番。還有的朋友喜歡變換各種字體和格式,“仿宋、黑體、傾斜、加粗……”輪番上陣,甚至為了在多媒體的時代“脫穎而出”,還有各種照片、圖片相伴,真是讓人眼花繚亂,不知所云。
應(yīng)對建議
1.在word 2007中點擊“頁面布局-頁面設(shè)置”選項卡右下角的小箭頭,在“頁面設(shè)置”對話框中將上下左右邊距均設(shè)置為“3.14厘米”,將“方向”設(shè)置為“縱向”,然后點擊“紙張”標簽卡選擇合適的紙張大小為“a4”,然后按下“確定”按鈕,這樣就不會在打印個人簡歷時出現(xiàn)紙張大小不符,字圖超出邊界的尷尬了。
2.在書寫簡歷時一定要注意一份簡歷不要使用三種以上的字體。標題可以是黑體字,主題文字以仿宋居多,想突出自己特色的文字也僅局限于一種,你可以選擇“隸書、楷體”中任意一種,其他個性字體不建議使用。
想重點標出的內(nèi)容可以應(yīng)用“加粗”或使用“著重號”。選中需要添加此格式的文字后點擊“格式”菜單中的“字體”子菜單,在彈出的對話框中選擇“加粗”或使用“著重號”,然后“確定”退出就行了。
3.圖片也僅限于自己的近照、登記照,不要過多,如果自己就讀是名牌學(xué)校,打印上學(xué)校?;談t是必不可少的。
簡歷錯誤二:層次不明,表格不分
招聘者最喜歡層次不明、表格不分的簡歷了,因為處理起來太簡單了,直接將它投入到垃圾桶中既可以了。
應(yīng)對建議
1.建議使用比較精美的表格來分割自己需要簡述的事實,提醒大家尤其注意不要前后矛盾。在word 2007中插入表格恐怕大家都會做,需要注意的是表格中的文字對齊方式,表格中不上不下不左不右的文字實在讓人看著頭大。如果表格的單元格中內(nèi)容比較少,建議右擊此單元格在快捷菜單中執(zhí)行“單元格對齊方式-居中對齊”命令,以保證單元格內(nèi)容居中顯示。
2.通過word 2007的“插入-表格”命令可以方便地插入自己需要的表格,但這樣插入的表格往往不盡如人意,需要多次修改,建議大家到網(wǎng)上下載相關(guān)簡歷表格,你可以到百度以“個人簡歷 filetype:doc”的關(guān)鍵字進行搜索,這樣就得到很多word 格式作為個人簡歷表格,下載后直接修改使用(目前以.docx為后綴名的文檔還是比較少的)。
簡歷錯誤三:錯字連篇,不知所云
很多招聘者看到錯字連篇以及語句不通的簡歷,通常都會把它丟到一邊,再不會看第二眼。錯字太多、語句不通,至少可以表明你對簡歷的不重視,讓人懷疑你的工作態(tài)度。
應(yīng)對建議
除了寫的過程中要用心外,在打印之前還要記得再用word 2007的“拼寫和語法檢查”功能檢查一遍,可以幫你檢查出明顯的文字語法或內(nèi)容的錯誤。在word 2007中執(zhí)行“審閱-校對-拼寫和語法”命令即可對錯字別字進行識別提醒設(shè)置。
求職簡歷投遞技巧
1、簡歷刷新
一般情況下,目前職場人士的簡歷投遞渠道主要以網(wǎng)絡(luò)投遞為主,人才招聘網(wǎng)站的個人登陸更新簡歷信息,里面都存在著排序現(xiàn)象,也就是說最近更新的簡歷,往往是排在靠前的位置。時間越往后,簡歷的位置就越靠后。
所以,在開始網(wǎng)上投遞簡歷的階段,求職者應(yīng)該能及時經(jīng)常上網(wǎng)刷新自己的簡歷,以使簡歷的位置前移,是一個比較巧妙的方法。
因為正常情況下,企業(yè)的招聘人員有時間和耐心查閱網(wǎng)上簡歷,一般不會超過20個網(wǎng)頁的內(nèi)容,所以及時刷新簡歷的方法,便于招聘人員能在第一時間看到自己的簡歷信息。
2、增加投遞的渠道
筆者曾經(jīng)碰到過有的求職者老是抱怨自己投出去的簡歷沒有回音,后來才發(fā)現(xiàn)這位求職者只是在一家自己熟悉的人才網(wǎng)站上投遞簡歷,甚至還不知道還有其他人才網(wǎng)站的存在。
這當然是一個比較極端的例子,但現(xiàn)實中筆者確實碰到過很多求職者之所以簡歷投遞出去石沉大海,是因為他們的投遞渠道還不夠多元化所造成的。
很多求職者現(xiàn)在求職都知道上網(wǎng),因為網(wǎng)絡(luò)上的工作信息比較多。
但是,可能很多人還不知道,網(wǎng)絡(luò)上的招聘信息資源更新有一個滯后性問題,也就是說很多網(wǎng)上的招聘信息,不一定存在真實的崗位需求,有些崗位可能已經(jīng)招到人,但在網(wǎng)上沒有及時得到更新。
也有可能很多企業(yè)是為了做企業(yè)形象,做做廣告,企業(yè)付給網(wǎng)站一年的費用,有資源就盡量用。
或者企業(yè)為了為將來儲備人才,所以提前發(fā)布了當下并不急需招聘的職位,這也是很多職位要求不高的通用類崗位投遞效果不佳的原因。
隨著時代的進步,傳統(tǒng)的人才招聘方式,如紙質(zhì)傳媒:人才市場報、第一招聘,人才招聘會等,都有逐漸被網(wǎng)絡(luò)所替代的可能。
雖然這些方法并不是當前主流的人才招聘渠道,但作為求職者來說,只要有這樣的渠道存在,還是應(yīng)該以積極的態(tài)度去獲取一些招聘信息,而不是把它們看作可有可無的“雞肋”。
除了主流的網(wǎng)絡(luò)招聘方式,近年來逐步興起的是人才服務(wù)行業(yè),如獵頭公司、人才中介、勞務(wù)派遣公司、職業(yè)中介等,甚至發(fā)展到今天,一些對人才需求量比較大的大型中外企業(yè)內(nèi)部都成立了獵頭部門,專職為企業(yè)招聘人才。
這類企業(yè)和部門之所以可以存在,在于他們能提供網(wǎng)絡(luò)資源所不能提供的人才服務(wù)。
一般都是受企業(yè)招聘部門委托,幫助企業(yè)在人才市場上搜尋特定崗位要求的中高端人才,以收取服務(wù)傭金的方式提供的專業(yè)人才服務(wù)。
因為這些行業(yè)是針對中高端崗位的人群居多,如果求職者有具備五年以上的工作經(jīng)驗、大學(xué)本科學(xué)歷、外語可以做工作上的交流、在某一領(lǐng)域有專長,可以考慮選擇其中幾家人才服務(wù)企業(yè),把簡歷投遞給相關(guān)的行業(yè)組(每家人才企業(yè)都針對不同的行業(yè)或企業(yè),設(shè)置不同的有針對性的人才服務(wù)小組),這樣可以通過借力的方式,拓寬自己的求職渠道。
3、他人推薦與自薦
他人推薦也可以理解為公司內(nèi)部推薦,因為現(xiàn)在很多大企業(yè)的人才獵頭服務(wù)費用都比較高,為了節(jié)約用人成本,企業(yè)就鼓勵內(nèi)部員工向公司推薦人才,成功的會給予推薦人獎勵。
這種人才推薦形式的好處在于企業(yè)內(nèi)部員工推薦的人才,很多都是以前的同事和同行,相互之間都比較了解能力和品行,求職者也可以通過推薦人更多了解新公司的實際情況,所以人才比較容易快速融入到新公司的環(huán)境中去。
如果求職者正處于招聘時期,可以多聯(lián)系之前的同事和同行告知自己的跳槽意愿,也可以通過朋友的朋友再介紹,尋找到滿意的工作崗位。
自薦是在沒有推薦人的情況下,直接向用人單位投簡歷。因為有用人需求的公司,多數(shù)會在公司網(wǎng)站的人力資源部中辟出招聘專區(qū)。
直接向其投簡歷,比在求職網(wǎng)站中投簡歷的命中率高,因為一般情況下在企業(yè)網(wǎng)站上登出的招聘崗位都是比較真實的信息,更新也比較快。
特別是網(wǎng)上可能會出現(xiàn)HR的專用郵箱,可以考慮網(wǎng)絡(luò)投遞。當然,要考慮到網(wǎng)上用的是公司郵箱,HR可能由于工作繁忙,會延誤查看時間。
所以在網(wǎng)絡(luò)投遞之后,最好同時再用自己的私人郵箱再投遞一次,這樣能確保HR能正常收到自己的簡歷。
如果工作做得更細致的話,簡歷發(fā)出幾天后可以通過電話或EMAIL聯(lián)系,詢問求職情況,即使不成功也至少讓HR看到自己的誠意,了解到不成功的原因在什么地方。
求職簡歷制作技巧
一份簡歷基本只有三個部分:基礎(chǔ)資料+簡歷正文+附加內(nèi)容。
基礎(chǔ)資料就是你的名字,職業(yè)照,民族,聯(lián)系方式,籍貫這些必要的基礎(chǔ)內(nèi)容。
對于基礎(chǔ)資料,沒什么特別要注意的,像團員這種寫不寫都不是很重要,黨員這種,在互聯(lián)網(wǎng)以及大部分非事業(yè)編制單位也并不是很重要,值得注意的是你的聯(lián)系方式不要出錯。
真正重要的是你的正文內(nèi)容,正文內(nèi)容一般就是教育背景+實習(xí)經(jīng)歷(工作經(jīng)驗,校園經(jīng)歷)+項目經(jīng)歷(經(jīng)驗)。
我個人覺得正文內(nèi)容應(yīng)該是這樣三個部分。
教育背景,是顯示你受教育的程度以及你獲得的證書,獎學(xué)金這些情況的說明。
按照我們的人生進程,實習(xí)之前是校園經(jīng)歷為主,實習(xí)之后就是實習(xí)經(jīng)歷,工作之后自然就是工作經(jīng)歷了。
項目經(jīng)歷要做為單獨的一塊拿出來講的原因就是:在工作中,能夠表現(xiàn)出你能力的地方就是你參與了什么項目,在項目里做了什么,做出來了什么效果,只有數(shù)據(jù)才能表現(xiàn)出來。
關(guān)于最后的附加,一般來說就是自我評價或者有些人會寫自己的職業(yè)規(guī)劃。
交代清楚了一份簡歷的基本內(nèi)容,就可以放心進入正題了。
1.最首要的是百度或者去一些招聘網(wǎng)站先去了解一下你想去的崗位都有什么要求,請一定要保證自己的簡歷內(nèi)容是對著這個崗位去寫得。
如果不是這樣,你可以想一下,我要找一個來做財務(wù)報表的人,你給我一份做銷售業(yè)務(wù)的簡歷,我還有興趣讓你來面試嗎?
請一定要明白自己申請崗位的要求是什么,做到有的放矢。
2.堅持一個原則,數(shù)據(jù)化,量化表現(xiàn)自己的能力。
我們總是喜歡說書本的內(nèi)容假大空,沒有什么價值,原因是什么?書本從來沒有用數(shù)據(jù)去支撐它內(nèi)容的正確性。
寫簡歷也是在寫文章,最簡單也最好用的方法就是列數(shù)字去證明自己的能力。
當你看到一個人在簡歷上寫自己項目月流水60w,另一個人寫自己項目管理的好,創(chuàng)造了豐厚的利潤。你會讓哪個人來面試?
很顯而易見的答案。
3.附加部分,一般都是自我評價,這一塊就是表現(xiàn)自己品格,精神品質(zhì)的,這里要寫的內(nèi)容就是要貼合你申請的崗位所需要的精神品質(zhì)。
這里就需要你寫事實。
比如說:我曾經(jīng)一個人堅持做了三個月的微信推文比起你僅僅寫到我有毅力要好很多吧?
以上三點就是原則性的問題,后邊就是技巧性的問題了,能夠用到技巧的就是需要文字描述的正文內(nèi)容和附加內(nèi)容(自我評價)了。
1.校園經(jīng)歷,實習(xí)經(jīng)歷,工作經(jīng)歷。
這都屬于你的經(jīng)歷問題,寫作一定要有一個時間線,有順序去寫,要么從較遠時間到最近時間,要么就是從最近到較遠時間。(建議是由最近開始寫,和申請崗位無關(guān)的經(jīng)歷就不要寫了,寫了就是寫作文的跑題了。)
經(jīng)歷這一塊需要注意的就是有自己的標準化內(nèi)容,不是寫我做了什么,負責什么就湊合了事的。
網(wǎng)上有HR建議寫你做出的貢獻數(shù)據(jù),羅列出1234來(我不喜歡看到“從XX年XX月到XX年XX月期間,在XXX公司擔任XXX崗位,期間主要負責XXXXX”這類表述,請寫“XX年XX月-XX年XX月 XX公司 XXX崗位 然后一二三四羅列工作內(nèi)容和成績”),但是我個人并不覺得這是好的方法,因為不通用,不是每個人都是業(yè)務(wù),運營,有那么多項數(shù)據(jù)可以列舉的。
我的通用方法是:
角色定位(你有什么,比如×實習(xí)生)+做了什么+得到了什么結(jié)果。
當你的經(jīng)歷不單一的時候也是有羅列數(shù)據(jù)的效果的,而且更清楚的看到你在這份工作的付出和收獲。
2.項目經(jīng)驗,總是有人覺得我沒有項目經(jīng)驗啊,沒東西寫啊…我也是醉醉的。
這完全是思維問題,好吧?一個活動就是一個項目,你做的一個專題,一個策劃,一個視頻,一個網(wǎng)站都是一個項目。(所謂的項目就是一件有始有終的事情)
親,看懂了嗎?看不懂,我也沒辦法。
比如說你負責一場納新活動,你是活動策劃人,按照你的策劃應(yīng)該有多少報名,多少面試,多少通過,最后實際怎么樣,用百分比把數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來,這就可以了。
我的通用方法就是:
情景(事件,要做什么)+你的任務(wù)是什么+你做了什么+結(jié)果是什么。
3.最后就是附加部分的內(nèi)容,大都是自我評價,這里有一個朋友的技巧,應(yīng)該是出自“側(cè)面烘托”的寫作手法。
比如表現(xiàn)自己計算機能力水平,不要去寫得了計算機二級證,這個寫到教育背景的證書里就行,要換個方法表現(xiàn):參與南方傳媒集團收購廣東新華發(fā)行集團資產(chǎn)重組項目,熟練使用v-lookup,sumif等函數(shù),較熟練使用數(shù)據(jù)透視表、高級篩選功能來完成工作,這就是說這是你計算機水平的一個小表現(xiàn),比你直接寫計算機二級證書效果要好很多吧?
寫簡歷就是在寫一篇論證自己NB的論文,基礎(chǔ)資料是為了讓別人形成一個呆板的人物形象,知道怎么找到你,正文內(nèi)容就是解釋你怎么NB,做過了什么,受過什么教育,拿過什么證書。附加部分就寫寫自己拿過的獎(非教育類,畢竟獎學(xué)金什么在教育背景可以直接寫了,這里主要是創(chuàng)新大賽,創(chuàng)業(yè)大賽,最好還是和崗位相關(guān)的獎項)以及和職位匹配的品質(zhì)的自我評價。
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