2023年學校慶祝元旦活動方案策劃書
2022年學校慶祝元旦活動方案策劃書6篇
2022進入尾聲,伴隨著新年的鐘聲我們即將走進2023!在2023元旦即將來臨之際,社會各界都會舉辦慶祝活動并為此活動制定方案。小編在這里給大家?guī)?023年學校慶祝元旦的活動方案策劃書,希望大家喜歡!
2023年學校慶祝元旦活動方案策劃書(精選篇1)
前言:為慶賀新的一年的到來,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,為了迎接__年元旦的到來__學校校委會擬定主辦本次晚會。
__年元旦晚會將以新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
一、活動主題:狂歡圣誕,喜迎新年
二、活動對象:全體師生
三、主辦單位:學生會教務科
四、活動籌備組:
1、組長:__副組長:__(兩人)
2、籌劃:__(4人)
3、舞臺設計布置:__(3人)
4、音響道具:__(2人)
5節(jié)目組負責人員:__(4人)
五、晚會地點:校園舞臺
六、晚會時間:12月31號晚19:00—21:00
七、晚會思路:
1、晚會基調(diào):喜慶、祥和、熱烈
2、貫穿“以育人為主的教育”理念,反映學校半年來所取得的成績,攜手打造親情班級、文明班級、示范班級,創(chuàng)建和諧校園。
3、激發(fā)和鼓舞全校師生的工作及學習熱情,繼往開來,再創(chuàng)輝煌。
八、活動內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、模特表演、歌曲串燒、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。
2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目組審查之后,合格的節(jié)目方可在晚會上表演。節(jié)目演出次序由節(jié)目組決定。
3、節(jié)目來源:在全校范圍內(nèi)對元旦節(jié)目進行征集建議每班最少出兩個節(jié)目大型舞蹈有__老師(兩個大型舞蹈和一個走秀節(jié)目)和__老師負責
九、備注
1、晚會大約90分鐘
2、各節(jié)目的排練,節(jié)目組要派人跟蹤指導,登記好表演的內(nèi)容、音樂、道具通知及時準備
3、12月1號前,節(jié)目組要確定晚會的節(jié)目主持人,并進行培訓。
4、嘉賓的邀請:學校董事會、校委會領導和全體教職員工;學生家長;住校單位領導
5、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
6、晚會開始:
(1)主持人介紹晚會嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻節(jié)目組把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上);
(2)領導致辭
(3)根據(jù)節(jié)目組安排的節(jié)目進行演出
(4)主持人適時提醒觀眾安靜或動起來;
(5)晚會最后,邀請領導發(fā)表感言;學校為表現(xiàn)優(yōu)秀的節(jié)目頒發(fā)獎項
最后感謝學校領導和老師及學生會的鼎力支持,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請求學生會成員留下幫忙清理現(xiàn)場。
2023年學校慶祝元旦活動方案策劃書(精選篇2)
一、整體情況
1、晚會主題名稱:__大學之__元旦文藝匯演――暨“2020-2021跨年晚會”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。
3、時間:2020年12月31日19:00—23:00
4、地點:__校區(qū)__體育館
5、主辦單位:__大學華家池校區(qū)黨工委、管委會
6、承辦單位:__校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵 箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算:略
六、資金來源
14、贊助商家及金額:
15、合作協(xié)議:
七、應急控制
16、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
2023年學校慶祝元旦活動方案策劃書(精選篇3)
“巧手美化生活,精心裝飾迎接新年“布置教室比賽
為加強各班班風的建設,優(yōu)化育人環(huán)境,發(fā)揮環(huán)境對學生思想品德的教育與熏陶作用,培養(yǎng)學生的集體主義意識,激發(fā)學生創(chuàng)新求進的精神,學校決定在元旦前夕舉辦桃花學?!扒墒置阑罹难b飾迎接新年“布置教室比賽,具體事項如下:
一、活動目的
1.培養(yǎng)學生集體主義意識,激發(fā)學生創(chuàng)新求進精神。
2.增強教室的育人情調(diào),美化學習環(huán)境。
3.培養(yǎng)學生的動手能力,發(fā)揮集體的創(chuàng)作能力。
二、參加單位
以班為單位
三、比賽時間
2020年12月28日前完成
四、比賽地點
各班教室,自行設計布置
五、比賽內(nèi)容
1.造型與色彩
2.分區(qū)與特色
3.教育作用
4.清潔
六、要求
材料不限,布置合理,力求簡潔大方,調(diào)和舒適。各種材料由班級上報由學校購買。由學生自己動手,班主任、副班主任指導。
七、評分標準
1.整體設計30%
2.造型色彩20%
3.班級特色20%
4.整齊清潔10%
5.教育意義20%
八、評獎辦法
12月28日將組織學校領導與科任老師進行評分。評出獨特的,令人耳目一新的,可獲“創(chuàng)意獎”;色彩搭配和諧,制作精美的,可獲“效果獎”
2023年學校慶祝元旦活動方案策劃書(精選篇4)
一、活動目的
1.結合“民族精神代代傳”活動,號召少先隊員廣泛傳唱革命傳統(tǒng)歌曲和愛國歌曲,讓隊員們在歌聲中體驗民族精神,增強民族自豪感。
2.通過歌唱形式,陶冶學生情操,豐富學生課余生活,給學生提供展現(xiàn)才華的舞臺。
3.通過活動,在全校范圍內(nèi)渲染節(jié)日氣氛,在活潑、愉悅的氛圍中傳遞新年的祝福和歡樂。
二、活動對象
__小學全體學生
三、比賽形式
以班級為單位參加合唱比賽。
四、活動時間
2020年12月31日(暫定)
五、活動要求
1.合唱曲分必唱曲和選唱曲兩首。必唱曲為革命、愛國歌曲(由學校提供備選歌曲),選唱曲由班主任自由選擇,要求全員參與。
2.活動排練由班主任老師、音樂老師組織,副班主任老師配合。
3.各班自選曲目需自備歌曲伴奏帶,也可以自行組織伴奏。參賽班級在比賽前天提前將配樂光碟交到大隊部處。(磁帶倒好)。
4.各年級利用課余時間自行組織練習,力爭以的狀態(tài)展現(xiàn)本年級的精神風貌。
5.服裝統(tǒng)一,編排有特色。
6.指揮需由本年級同學擔任。
六、活動評委
合唱評委:全校老師
七、獎勵辦法
本次比賽設一等獎(2名)、二等獎(3名)、三等獎(3名)
八、場地安排:學校操場
附:合唱評分標準:
1.音樂表現(xiàn)及技巧(音準、節(jié)奏、歌曲表現(xiàn)、合唱技巧)70分;
2.指揮10分;
3.演員出入場精神面貌10分;
4.演出服裝統(tǒng)一整潔5分;
5.伴奏5分。
2023年學校慶祝元旦活動方案策劃書(精選篇5)
一、活動背景:
時間飛逝,我們邁著堅定的步伐走向了20__年。20__年,我們擁抱陽光,擁抱友誼,擁抱拼搏!因此我們擁抱了多姿多彩的20__年。20__年,我們褪去了一份稚嫩,增加了一份穩(wěn)重,以更堅硬的臂膀去懷抱20__年的天空!匆匆走過了這一年的你,你留下了什么?20__年即將來臨,新的生活即將開始,你,準備好了嗎?
二、活動目的:
為了加強__院師生的交流,增進友誼,提高同學們的文藝修養(yǎng)。
促進校園文化生活,因此,我院將舉行20__年元旦晚會,慶祝元旦佳節(jié)以及紀念12.9愛國運動,開始20__年的新旅程!
三、活動的主要內(nèi)容:
1、活動主題:元旦升歌,樂舞生科
2、活動對象:__院全體師生
3、活動時間:初選時間:20__年11月23日
彩排時間:20__年11月30日
正式演出時間:20__年12月9日(暫定)
4、活動地點:初選、彩排:大學生活動中心二樓
正式演出:演示廳(暫定)
四、活動形式:
1、晚會分為三個篇章,分別是頌·青春、舞·人生、弘·生科。每個篇章有4個節(jié)目左右。
2、要求節(jié)目內(nèi)容健康、積極向上,可展示同學們的青春活力,在盡量接近主題前提下,提倡豐富多彩,題材風格新穎,表現(xiàn)形式多樣化,同時要求節(jié)目有較高的藝術性與可觀賞性、以及舞臺感染力。
3、要求13、14級每個班至少出一個節(jié)目,12級不做要求,即可自行組隊參加。節(jié)目形式如下:歌伴舞、小組合唱、大合唱、歌曲串燒、詩朗誦(形式多樣,可加伴舞和歌唱)、街舞、民族舞、古典舞、現(xiàn)代舞、原始舞、啦啦操、舞蹈串燒、魔術匯演、小品、相聲、雙簧、戲劇、音樂劇、啞劇、情景劇等。
4、要求__院學生會、宿管會聯(lián)合出一個節(jié)目,各社團(文工團除外)聯(lián)合出一個節(jié)目,以及琢玉班出一個節(jié)目,但不鼓勵學生會、宿管會成員參加多個節(jié)目。
5、具體的節(jié)目編排由各班文藝委員和班干負責。為了提高晚會的質量,所有節(jié)目需初選,最后經(jīng)過院學生工作組、團委學生會主席團及文藝部進行審核、篩選之后,合格的節(jié)目方可參加晚會的彩排以及在畢業(yè)晚會上表演,節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定,伴奏和服裝道具自行準備。
五、晚會籌備與進展
1、ppt制作,主要為動態(tài)ppt,交予網(wǎng)絡部負責。該ppt展示為晚會正式開始前10-20分鐘。
2、ppt制作,主要為每個節(jié)目成員的合照和一些歌詞的制作。主要由網(wǎng)絡部負責。
3、為確保節(jié)目質量,以及演員與觀眾之間如何互動,在跟進節(jié)目的時候要與負責人溝通好。
4、主要完成節(jié)目及節(jié)目音樂的收集,節(jié)目的彩排,主持人的確定,舞臺設計(幕布設計),場地申請,舞臺燈光音響以及贊助商的確定。
5、晚會宣傳、經(jīng)費預算、物品購買、音樂的錄制及審核,文工團節(jié)目的準備,領導的邀請以及晚會當晚的具體分工。
6、幕布使用白底幕布,由學生會宣傳部和宿管會宣傳部共同完成裝飾,節(jié)目單由網(wǎng)絡部設計、打印。
7、晚會前的準備:
(1)布置場地
(2)班級節(jié)目的的準備
(3)會場服務器具
(4)搬運學生會器材
(5)借用所需工具工作
(6)了解燈光音箱設備調(diào)試工作
(7)準備好晚會所需的伴奏
(8)服裝道具的準備工作
(9)維持秩序工作人員到位
8、晚會正式進行(20__年12月)。
六、晚會流程(初定)
1、開場ppt播放(開場倒計時)→開場舞→主持人與開場舞蹈互動開場→主持人宣布晚會開始→領導老師致詞→第一篇章→第二篇章→第三篇章→主持人宣布晚會結束→全體院干留下清理會場(各節(jié)目按節(jié)目單順序進行,其中穿插主持人、贊助商、演員和觀眾的微博互動)
2、晚會流程具體內(nèi)容:
開場舞
第一篇章:頌·青春
(青春飛揚,青春的我們正插著自由的翅膀翱翔于天際。我們將帶著滿滿的熱情,越飛越高,越飛越遠,飛向那屬于我們成功的彼岸。)
第二篇章:舞·人生
(每個人的心中都有一個舞臺,在那個舞臺上,我們都是主角,都是最絢麗的一個。)
第三篇章:弘·生科
(生科院給了我們一個展示自己的平臺,我們在這里歡笑過,哭泣過,但是我們永遠都不會忘記我們曾經(jīng)在這里灑下的汗水于淚水,我們相信,用這些汗水和淚水澆灌出來的花朵,會比雨水澆灌的更加的明艷、美麗。感謝你,生科院!)
七、注意事項:
1、班級節(jié)目的主要由各班負責人負責;
2、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;音樂負責人必須提前一個節(jié)目到音樂播放處等候。
3、各工作人員在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作人員的工作以加快整體工作進程,在晚會過程中保持手機暢通;
4、晚會結束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;
5、如不能馬上歸還的物品,先運回相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
八、經(jīng)費預算:
詳細經(jīng)費列表:
演示廳租借費:1300元
幕布:1300元
主持人形象:100元×2個=200元
節(jié)目單:0.2元×350份=70元
小禮品:6個×8元=48元
熒光棒、口哨、氣球:200元
礦泉水(小):4箱×20元=80元
共計:3198元
如有疑問,請聯(lián)系:
2023年學校慶祝元旦活動方案策劃書(精選篇6)
一、活動主題:聯(lián)誼互利,迎__(元旦晚會)
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉眼間__年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
__年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的__級及__級的畢業(yè)生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。
三、主辦方:演講協(xié)會
協(xié)辦辦方:市場營銷協(xié)會,計算機協(xié)會,乒乓球協(xié)會,法制協(xié)會,秋歌文學社,架子鼓協(xié)會,吉他協(xié)會,心橋協(xié)會,棋迷協(xié)會,等十九個協(xié)會。
贊助單位:
四、活動對象:__學院學生社團聯(lián)合會20個協(xié)會。
五、嘉賓:協(xié)會會長,贊助單位嘉賓
六、活動地點:__學院圖書館五樓
七、活動時間:__年12月24日17:00—19:30
八、活動流程:
宣傳階段:
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息。);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。
4、網(wǎng)絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備工作::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協(xié)會的參與。
2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
5、12月21日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;
6、12月22日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
8、12月22號發(fā)邀請函;
9、具體細節(jié)要及時問學院輔導員老師。
物品的準備:
1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)
3、現(xiàn)場布置:晚會當天中午開始,根據(jù)布置方案進行。(包括商家宣傳海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
4、根據(jù)策劃小組安排的節(jié)目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:17:20觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→17::30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作安排:
1、統(tǒng)籌組:演講協(xié)會
任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座
2、節(jié)目組:演講協(xié)會
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:各協(xié)會宣傳部
任務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現(xiàn)場攝影、照相等
c、負責晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:市場營銷協(xié)會
任務:
a、負責會場后勤保障
b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:乒乓球協(xié)會
任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
6、舞臺組:秋歌文學社
任務:
a、負責晚會期間舞臺設備及所有節(jié)目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
7、催臺組:計算機協(xié)會
任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺
8、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預算:
橫幅(包括宣傳橫幅)(20元)
彩球(8元)
水果(50)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
拍照、話筒電池(50元)
后勤備用及舞臺裝飾(50元)
贊助商回報待定
總計:208元
十一、資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經(jīng)費支出,靈活調(diào)配財務預算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當?shù)臒崆楹徒?jīng)驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學院和學校的相關部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協(xié)會之間的了解與交流!
5、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之學院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位。
2、邀請贊助單位領導出席晚會。
3、條幅:活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣傳效果。
4、海報:活動前就張貼在校園里,另外,還有我們在學校宣傳欄中宣傳。
5、安排企業(yè)代表與出席本次活動的領導和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方豎立宣傳展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣傳資料。
7、在晚會背景幕布上出現(xiàn)贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片(以利于宣傳企業(yè)文化形象)。
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對所有參會領導及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當天在學校做企業(yè)宣傳,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11、宣傳單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單。
12、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學生記憶更深刻。
13、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費。
注:以上贊助回報方案為基本思路,具體贊助回報根據(jù)贊助義務大小而確定(贊助單位提供服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)