審批意見(jiàn)
審批意見(jiàn)范文1
一、企業(yè)改制的基本程序
(一)改制申請(qǐng)。企業(yè)改制須由企業(yè)母公司或企業(yè)主管部門(mén)上報(bào)改制申請(qǐng)。改制申請(qǐng)需附改制預(yù)案和企業(yè)財(cái)務(wù)決算。
(二)初步審核及批準(zhǔn)改制申請(qǐng)。對(duì)企業(yè)上報(bào)的改制申請(qǐng)與改制預(yù)案進(jìn)行初步審核,主要審核企業(yè)改制是否符合國(guó)家和省有關(guān)法律、法規(guī)和政策精神,是否符合我市國(guó)有經(jīng)濟(jì)布局結(jié)構(gòu)調(diào)整的方向,是否符合出資人利益。對(duì)初審合格的,明確改制方向、形式、改制方案的制定主體和批準(zhǔn)主體,下達(dá)改制申請(qǐng)批準(zhǔn)文件。
(三)制定改制方案。按照改制申請(qǐng)批準(zhǔn)文件,組織制訂改制方案。制訂改制方案可分三種情況,一是由改制企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)持有單位制訂;二是委托改制企業(yè)制訂(向本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者轉(zhuǎn)讓國(guó)有產(chǎn)權(quán)的企業(yè)和國(guó)有參股企業(yè)除外);三是委托中介機(jī)構(gòu)制訂,由國(guó)有產(chǎn)權(quán)持有單位決定聘請(qǐng)具備資格的中介機(jī)構(gòu)參與。
(四)清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估。改制申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,按照有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,對(duì)改制企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估。
(五)落實(shí)債權(quán)債務(wù)。改制方案要征求主要債權(quán)人意見(jiàn),通過(guò)承接、和解等方式落實(shí)債權(quán)債務(wù)。
(六)職工代表大會(huì)審議和通過(guò)。改制方案制訂后,需提交企業(yè)職工代表大會(huì)或職工大會(huì)審議通過(guò)。
(七)申報(bào)和改制方案。改制方案及附件齊全后,正式上報(bào)方案審批部門(mén),對(duì)符合要求的改制方案審批部門(mén)予以審核批準(zhǔn)。
(八)改制方案的組織實(shí)施。改制方案批復(fù)后,由母公司或*市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱市國(guó)資委)授權(quán)的主管部門(mén)組織增資擴(kuò)股、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、職工安置、債權(quán)債務(wù)處理等工作;辦理產(chǎn)權(quán)、房屋、土地等權(quán)屬變更登記、工商登記和其他有關(guān)法律手續(xù)。
二、改制事項(xiàng)的審批
(一)改制申請(qǐng)的審批
所有市屬國(guó)有企業(yè)及下屬的子企業(yè)的改制申請(qǐng)均需報(bào)市國(guó)資委審批。
(二)改制方案的審批
1.市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)改制方案報(bào)市國(guó)資委審批。其中:改制為國(guó)有股不控股或不參股的企業(yè),經(jīng)市國(guó)資委審核后,報(bào)市政府批準(zhǔn)。
市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)下屬子企業(yè)的改制方案視情況不同,分別由市國(guó)資委或母公司審批。其中:重要子企業(yè)的改制方案需由母公司報(bào)市國(guó)資委審批;其他子企業(yè)的改制方案,由市國(guó)資委根據(jù)其所在地區(qū)和行業(yè)中的地位和重要程度,決定自行批準(zhǔn)或由母公司審批。
2.市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)以外的市直國(guó)有企業(yè),改制方案由企業(yè)主管部門(mén)審核后報(bào)市國(guó)資委審批。其中:改制為國(guó)有股不控股或不參股的大型企業(yè),經(jīng)市企業(yè)主管部門(mén)、國(guó)資委審核后,報(bào)市政府批準(zhǔn)。
市國(guó)資委監(jiān)管企業(yè)以外市直企業(yè)的下屬子企業(yè),其改制方案視情況不同,分別由市國(guó)資委或企業(yè)主管部門(mén)審批。其中:重要子企業(yè)的改制方案需由企業(yè)主管部門(mén)報(bào)市國(guó)資委審批;其他子企業(yè)的改制方案,由市國(guó)資委根據(jù)其在地區(qū)和行業(yè)中的地位和重要程度,決定自行批準(zhǔn)或由企業(yè)主管部門(mén)審批。
3.由企業(yè)母公司或企業(yè)主管部門(mén)審批的改制方案,需報(bào)市國(guó)資委備案。
(三)市直國(guó)有企業(yè)改制涉及財(cái)政、勞動(dòng)保障、土地等事項(xiàng)的,需預(yù)先報(bào)經(jīng)市財(cái)政局、市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、市國(guó)土資源和房產(chǎn)管理局等相關(guān)部門(mén)審核,批準(zhǔn)后報(bào)市國(guó)資委協(xié)調(diào)審批;涉及政府社會(huì)公共管理審批事項(xiàng)的,依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),報(bào)經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)審批。
(四)企業(yè)改制涉及上市公司國(guó)有股權(quán)轉(zhuǎn)讓、上市公司國(guó)有股權(quán)持股單位產(chǎn)權(quán)變動(dòng)引起國(guó)有股性質(zhì)變化的企業(yè)改制方案,須報(bào)市政府同意后,再按有關(guān)規(guī)定報(bào)國(guó)家有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
(五)批準(zhǔn)改制方案的單位應(yīng)在內(nèi)部建立有關(guān)批準(zhǔn)程序、權(quán)限、責(zé)任和相關(guān)資料歸檔保存等制度。
三、改制方案的制定
(一)改制預(yù)案
改制預(yù)案主要包括企業(yè)基本情況、改制必要性和可行性、簡(jiǎn)要思路、改制方向及形式等。
(二)改制方案
改制方案具體應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.企業(yè)基本情況。包括企業(yè)本部及其全資和控股企業(yè)的名稱、組織結(jié)構(gòu)和股權(quán)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)歸屬和資產(chǎn)狀況、主營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、近3年財(cái)務(wù)情況、改制前或上年末對(duì)外投資和擔(dān)保情況、應(yīng)付工資結(jié)余情況等。
2.改制基本思路。包括改制的指導(dǎo)思想和目標(biāo),改制的必要性、可行性分析,改制形式、進(jìn)度安排和組織領(lǐng)導(dǎo)等。
3.職工安置。包括職工基本情況、人員結(jié)構(gòu)、就業(yè)崗位安排、富余人員分流、職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)償辦法、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金來(lái)源和解決渠道、費(fèi)用支出測(cè)算、離退休人員管理辦法等。
4.資產(chǎn)處理。對(duì)企業(yè)資產(chǎn)(包括無(wú)形資產(chǎn)、土地使用權(quán)、非經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn))的處置及后續(xù)管理的等。
5.債權(quán)債務(wù)處理。
6.企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓收益處置。
7.股權(quán)設(shè)置。包括改制后股權(quán)結(jié)構(gòu)和國(guó)有資本增減比例等。
8.其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。
(三)改制方案附件
1.企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。改制后仍保留國(guó)有股權(quán)的企業(yè),要制訂改制后的發(fā)展規(guī)劃。
2.改制企業(yè)的審計(jì)與評(píng)估報(bào)告。
3.改制為國(guó)有股不控股或不參股的企業(yè),須提供企業(yè)法定代表人離任審計(jì)報(bào)告。
4.參與改制各方的資信證明文件(法人資格證明及最近一期資產(chǎn)負(fù)債表;自然人身份證明,自然人出資50萬(wàn)元以上的,需提交個(gè)人資信公證等)和基本情況。
5.與改制相關(guān)的協(xié)議書(shū)草案。
6.職工代表大會(huì)(或職工大會(huì))審議企業(yè)改制方案的意見(jiàn)。
7.職工代表大會(huì)(或職工大會(huì))通過(guò)職工安置方案的決議和同級(jí)勞動(dòng)保障部門(mén)的審核意見(jiàn)。
8.企業(yè)改制方案的論證意見(jiàn)。
9.批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)要求的其他文件。
(四)制定改制方案的其他要求
1.制訂改制方案擬增量引入非國(guó)有投資主體(本企業(yè)職工除外)的投資,必須在財(cái)務(wù)狀況或資質(zhì)、商業(yè)信譽(yù)等方面對(duì)非國(guó)有投資主體提出條件,一般也應(yīng)在產(chǎn)品、技術(shù)水平等方面提出條件;必須通過(guò)適當(dāng)方式公開(kāi)征集或向兩個(gè)以上符合條件的投資主體征集。
2.國(guó)有產(chǎn)權(quán)持有單位委托改制企業(yè)制訂改制方案且該企業(yè)已有企業(yè)法律顧問(wèn)的,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)改制出具法律意見(jiàn)。
3.建立企業(yè)改制方案論證制度。國(guó)有產(chǎn)權(quán)持有單位須對(duì)改制方案組織論證,并按論證意見(jiàn)修改完善改制方案。規(guī)模較小的企業(yè)可進(jìn)行內(nèi)部論證。
四、清產(chǎn)核資、財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估
(一)改制申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,即可對(duì)改制企業(yè)組織清產(chǎn)核資、進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估。進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估的中介機(jī)構(gòu)由直接持有改制企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)的單位在招標(biāo)范圍內(nèi)聘請(qǐng)。不得聘請(qǐng)改制前兩年已對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所;財(cái)務(wù)審計(jì)與資產(chǎn)評(píng)估不得聘請(qǐng)同一中介機(jī)構(gòu)。
(二)國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資結(jié)果經(jīng)審核確認(rèn)后,自清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日起3年內(nèi)有效。在清產(chǎn)核資結(jié)果有效期內(nèi),企業(yè)進(jìn)行改制不再另行組織清產(chǎn)核資。
(三)改制為國(guó)有股不控股或不參股的企業(yè),必須按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)法定代表人進(jìn)行離任審計(jì),對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)下降甚至虧損負(fù)有責(zé)任的管理者不得參與收購(gòu)本企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán),不得以財(cái)務(wù)審計(jì)代替離任審計(jì)。在確保審計(jì)結(jié)果客觀公正的基礎(chǔ)上,可由一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所同時(shí)承擔(dān)財(cái)務(wù)審計(jì)和離任審計(jì)工作,但應(yīng)分別出具審計(jì)報(bào)告。
(四)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果須報(bào)市國(guó)資委核準(zhǔn)。
(五)沒(méi)有進(jìn)入改制企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)和專(zhuān)利權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、商譽(yù)、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn),改制企業(yè)不得無(wú)償使用;有償使用費(fèi)或租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要以資產(chǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),考慮市場(chǎng)等因素。
五、定價(jià)、交易與轉(zhuǎn)讓價(jià)款管理
(一)企業(yè)改制中轉(zhuǎn)讓國(guó)有產(chǎn)權(quán)的底價(jià),由批準(zhǔn)改制方案的單位決定。底價(jià)的確定主要依據(jù)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果,同時(shí)考慮產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)的供求狀況、同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、職工安置、引進(jìn)先進(jìn)性技術(shù)等其他因素。
(二)企業(yè)改制中涉及國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的,要進(jìn)入產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng),可以采取拍賣(mài)、招投標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓以及國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的其他方式,公開(kāi)信息,競(jìng)價(jià)轉(zhuǎn)讓。
(三)通過(guò)招投標(biāo)產(chǎn)生兩個(gè)以上投資者或戰(zhàn)略合作伙伴時(shí),由市國(guó)資委評(píng)標(biāo)委員會(huì)綜合產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)度、企業(yè)實(shí)力、技術(shù)水平和資金等多方面因素,按法定程序確定最終合作伙伴。
(四)經(jīng)公開(kāi)征集只產(chǎn)生一個(gè)受讓方或者按照有關(guān)規(guī)定經(jīng)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的,可以采取協(xié)議轉(zhuǎn)讓的方式。對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)關(guān)鍵行業(yè)、領(lǐng)域中對(duì)受讓方有特殊要求的,企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)重組中將企業(yè)國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給所屬控股企業(yè)的國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)?jīng)市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)審核,報(bào)市政府批準(zhǔn)后,可以采取協(xié)議轉(zhuǎn)讓方式轉(zhuǎn)讓國(guó)有產(chǎn)權(quán)。
(五)增資擴(kuò)股或轉(zhuǎn)讓國(guó)有股權(quán)的價(jià)款原則上應(yīng)當(dāng)一次結(jié)清。一次結(jié)清確有困難的,經(jīng)轉(zhuǎn)讓和受讓雙方協(xié)商,并經(jīng)批準(zhǔn)改制方案的單位批準(zhǔn),可采取分期付款的方式,首期付款不得低于總價(jià)款的30%,其余價(jià)款應(yīng)當(dāng)由受讓方提供合法擔(dān)保,并在首期付款之日起一年內(nèi)支付完畢。
六、職工安置和調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系
(一)企業(yè)改制時(shí),必須處理好職工的勞動(dòng)關(guān)系,制訂職工分流安置與勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整方案。職工分流安置與勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整方案主要包括以下內(nèi)容:職工分流安置辦法,調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系費(fèi)用測(cè)算和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)情況,拖欠職工工資、醫(yī)藥費(fèi)和企業(yè)欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)情況及處理意見(jiàn),方案實(shí)施效果的評(píng)估及其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。
(二)職工分流安置與勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整方案必須經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或職工大會(huì)審議通過(guò)。審議前,方案至少要提前7天發(fā)給職工或職工代表;決議時(shí),以無(wú)記名投票方式進(jìn)行表決。職工代表大會(huì)或職工大會(huì)必須有三分之二以上的職工代表或職工出席,方案必須經(jīng)應(yīng)到會(huì)職工代表或職工總數(shù)的過(guò)半數(shù)同意。審議通過(guò)后的職工分流安置與勞動(dòng)關(guān)系調(diào)整方案,以及職工的年齡、工齡、企業(yè)工作年限、企業(yè)平均工資、調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系費(fèi)用的測(cè)算金額等基本情況,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示。
(三)妥善落實(shí)職工安置費(fèi)用。解除勞動(dòng)合同職工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、移交社會(huì)保障機(jī)構(gòu)管理職工的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、償還拖欠職工的債務(wù)以及企業(yè)欠繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),從轉(zhuǎn)讓國(guó)有產(chǎn)權(quán)的價(jià)款中優(yōu)先支付。
(四)改制后企業(yè)應(yīng)在新公司工商登記后30日內(nèi)與留用職工重新簽訂或變更勞動(dòng)合同。要按規(guī)定及時(shí)為職工接續(xù)養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷等各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系。
七、股權(quán)設(shè)置
(一)大型企業(yè)不搞管理層收購(gòu),中小企業(yè)可以探索試行。涉及管理層收購(gòu)的,要做好經(jīng)營(yíng)者離任審計(jì),對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)下降負(fù)有責(zé)任的不得購(gòu)買(mǎi)股權(quán);改制方案要由產(chǎn)權(quán)單位委托中介機(jī)構(gòu)制訂,經(jīng)營(yíng)者不得參與轉(zhuǎn)讓決策等重大事項(xiàng),嚴(yán)禁自買(mǎi)自賣(mài)國(guó)有產(chǎn)權(quán);必須進(jìn)場(chǎng)交易,出讓價(jià)通過(guò)進(jìn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)確定,經(jīng)營(yíng)者購(gòu)買(mǎi)股權(quán)與其他受讓者必須同股同價(jià);經(jīng)營(yíng)者不得向包括本企業(yè)在內(nèi)的國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)借款,不得以企業(yè)產(chǎn)權(quán)或?qū)嵨镔Y產(chǎn)抵押;除國(guó)家規(guī)定外,不得將有關(guān)費(fèi)用從價(jià)款中事先抵扣。
(二)母公司直接或間接投資的子企業(yè)改制后(母公司仍持有其股權(quán)的),持有該子企業(yè)股權(quán)的母公司負(fù)責(zé)人不得作為該子企業(yè)的國(guó)有股東代表,并不得參與母公司與該子公司的資產(chǎn)出售與收購(gòu)、增加或減少投資、往來(lái)業(yè)務(wù)定價(jià)等關(guān)聯(lián)交易行為及決策。
(三)穩(wěn)妥探索高管人員持股形式。一是期股??砂锤吖苋藛T現(xiàn)金出資比例配給一定比例的期股,期股只有分紅權(quán),3至5年后,用分紅所得或現(xiàn)金將期股買(mǎi)成實(shí)股后才能獲得所有權(quán),在限定年限內(nèi)未填實(shí)的,由公司收回未填實(shí)期股和已填實(shí)期股取得的分紅。二是管理崗位股、技術(shù)股。對(duì)少數(shù)關(guān)鍵高管人員或技術(shù)骨干,可給一定的管理崗位股、技術(shù)股,此股個(gè)人只有分紅權(quán)、沒(méi)有所有權(quán),管理崗位股在本人離開(kāi)崗位時(shí)收回,技術(shù)股在本人離開(kāi)企業(yè)時(shí)收回。期股填實(shí)前以及管理崗位股和技術(shù)股的分紅在國(guó)有股收益中支付。除此之外,還可以探索其他持股方式。
(四)企業(yè)內(nèi)部職工持股可采取多種形式。改制企業(yè)可以在職工自愿的原則下,通過(guò)出資購(gòu)買(mǎi)或以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、獎(jiǎng)金、債券及欠發(fā)工資轉(zhuǎn)股等認(rèn)購(gòu)股份。員工可采取一股帶多股、個(gè)人委托、工會(huì)法人持股或信托等形式進(jìn)行持股,不提倡職工持股會(huì)方式。
(五)對(duì)于關(guān)系我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域、需要保持一定影響力、控制力的重點(diǎn)企業(yè)以及在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)上有一定競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的優(yōu)勢(shì)企業(yè),應(yīng)多采取增資擴(kuò)股、少采取轉(zhuǎn)讓股權(quán)的方式進(jìn)行改制重組,以引入增量做大總量,增強(qiáng)實(shí)力,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
八、監(jiān)督檢查
市監(jiān)察機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)部門(mén),要加強(qiáng)聯(lián)系、密切配合,加大對(duì)國(guó)有企業(yè)改制工作的監(jiān)督檢查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和嚴(yán)肅查處國(guó)有企業(yè)改制中的違紀(jì)違法案件。
對(duì)在改制中轉(zhuǎn)移、侵吞、隱匿國(guó)有資產(chǎn),提供虛假會(huì)計(jì)資料,買(mǎi)賣(mài)雙方惡意串通低價(jià)轉(zhuǎn)讓國(guó)有產(chǎn)權(quán),造成國(guó)有資產(chǎn)流失,以及損害職工合法權(quán)益等違法違紀(jì)行為,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查處理,其中涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
對(duì)企業(yè)改制中違規(guī)執(zhí)業(yè)的中介機(jī)構(gòu),監(jiān)察機(jī)關(guān)、國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和其他有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真調(diào)查處理;對(duì)出具虛假報(bào)告的中介機(jī)構(gòu),從發(fā)現(xiàn)之日起,3年內(nèi)不得再委托其從事企業(yè)及其下屬企業(yè)的咨詢、審計(jì)、評(píng)估等業(yè)務(wù),并通過(guò)市國(guó)資委網(wǎng)站和有關(guān)媒體予以公布。
本實(shí)施意見(jiàn)未涉及事項(xiàng),按國(guó)家和省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
各縣、市、區(qū)國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)所監(jiān)管企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。
審批意見(jiàn)范文2
領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)是企業(yè)及機(jī)構(gòu)工作中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),用來(lái)確認(rèn)和批準(zhǔn)各種重要事務(wù)及文件,其作用至關(guān)重要。在這個(gè)過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)常用的方式非常多樣,但其中最常用的幾種方式還是需要我們熟悉并掌握的。
1.手寫(xiě)簽字
手寫(xiě)簽字是最常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)方式之一。它一般是在正文下方、正文內(nèi)、章節(jié)后等位置進(jìn)行,需要 signed with your initials、approved、reviewed and approved、reviewed and accepted、agree、disagree 等相應(yīng)文字說(shuō)明。在簽字之前,領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)審查相應(yīng)的文件或內(nèi)容進(jìn)行研究,并確認(rèn)內(nèi)容沒(méi)有問(wèn)題后再進(jìn)行簽字。
2.電子簽章
電子簽章可使用數(shù)字簽名或智能卡加密方式,為了防止被篡改,保證簽名的真實(shí)性。因此,在數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)可以使用電子簽章來(lái)確認(rèn)文件的真實(shí)性,這也是最為高效、便利的方式之一。
3.簽名蓋章
在傳統(tǒng)的辦公中,手寫(xiě)簽名蓋章仍是領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在辦公環(huán)境中,簽名蓋章通常是用印章、印章蓋在相關(guān)位置上作為確認(rèn)章,如簽名、日期等。靈活使用印章將使文件處理流程更加簡(jiǎn)潔、規(guī)范。
4.口頭確認(rèn)
口頭確認(rèn)即是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事務(wù)內(nèi)容進(jìn)行口頭確認(rèn)、審核。這種方式需要在領(lǐng)導(dǎo)和其他參與人員之間進(jìn)行會(huì)議討論和溝通,以確保文檔內(nèi)容和處理過(guò)程之間的一致性??陬^確認(rèn)在特定情況下可以有效省略 paperwork,便于工作高效完成。
綜上所述,領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)正是機(jī)構(gòu)管理的重要一環(huán),企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的重要性,讓所有人明白簽批意見(jiàn)的重要性及價(jià)值,保證簽名流程規(guī)范化、順暢進(jìn)行,并在工作中,靈活使用各種簽批意見(jiàn)方式,達(dá)到管理效率的更優(yōu)化。
審批意見(jiàn)范文3
領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)是一種具有重要意義的文書(shū)形式,它通常是一份正式文件的核準(zhǔn)或者是簽字認(rèn)可文件。由于其重要性,領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)常常被廣泛使用,并且具有特殊的格式和標(biāo)準(zhǔn)。下面將為大家介紹一些常用的領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的格式和機(jī)構(gòu),以及如何撰寫(xiě)這種正式文件。
一、常用領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的格式和機(jī)構(gòu)
1.編號(hào)及發(fā)文機(jī)關(guān)
字號(hào)和發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)必須要包含的部分,同時(shí)這些內(nèi)容也必須分別居于正文的左上角和右上角。
2.標(biāo)明打印時(shí)間
文書(shū)的打印時(shí)間是指文書(shū)最后一次的保存或者修改時(shí)間。這些時(shí)間必須居于正文的右下角。
3.備案號(hào)
在領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)中,備案號(hào)通常是一個(gè)數(shù)字或者英文字符的組合,它也必須要居于正文的左下角。
4.正文
正文是領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)中最為重要的部分,它通常分為兩部分。第一部分是針對(duì)已有文件或者建議的一些批示和處理,第二部分則是對(duì)于這份文件的審核和審批。
5.署名和簽字
每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)都必須包含簽字和署名,這是對(duì)于文書(shū)有效性的基本要求。簽字通常要求清晰、正式、美觀,并且必須在正文的右下角。
二、如何撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)
1.簡(jiǎn)明扼要
領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的撰寫(xiě)應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,突出要點(diǎn),精髓概括,同時(shí)脈絡(luò)清晰,層次分明,不宜過(guò)于冗長(zhǎng)。這樣能夠使得文書(shū)的理解和理解更加容易。
2.重點(diǎn)突出
在撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)時(shí),必須注意批示的重點(diǎn),必須突出其核心和關(guān)鍵點(diǎn),便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的識(shí)別和理解。特別是在處理工作安排和制度建設(shè)時(shí),更要注重這個(gè)方面。
3.強(qiáng)調(diào)闡明
領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的應(yīng)該針對(duì)文件和建議中的錯(cuò)誤或者不合理之處是否清楚,是否有可操作性的處理措施等等,對(duì)這些事項(xiàng)應(yīng)該予以強(qiáng)調(diào)闡明,以期達(dá)到有效處理的目的。
4.合理的處理措施
在領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)中,不僅要指出現(xiàn)有的問(wèn)題和難點(diǎn),同時(shí)還要提出合理的解決方法。合理的處理措施應(yīng)該切合實(shí)際、科學(xué)合理,并符合現(xiàn)行的規(guī)章制度。
5.事先準(zhǔn)備
在準(zhǔn)備撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)之前,需要事先收集相關(guān)資料和信息,了解并熟悉相關(guān)情況和環(huán)境,以便更準(zhǔn)確更全面的進(jìn)行撰寫(xiě)和處理。同時(shí)也應(yīng)該能夠全面準(zhǔn)確的對(duì)所撰寫(xiě)文件進(jìn)行核查和檢查,以避免出現(xiàn)錯(cuò)漏。
總之,領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)是一份重要的正式文書(shū),雖然在其撰寫(xiě)時(shí)要注意其格式和機(jī)構(gòu),但是更加重要的是要注意其內(nèi)容的精練和實(shí)用。當(dāng)然,只有通過(guò)經(jīng)常性的訓(xùn)練和總結(jié),才能夠逐步提高撰寫(xiě)能力,進(jìn)而最大程度的發(fā)揮其意義。
審批意見(jiàn)范文4
領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)常用
在企業(yè)、政府機(jī)關(guān)或其他組織中,領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)是極其常見(jiàn)的一個(gè)行為。領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)不僅是重要的管理手段,還是保證組織決策正確執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。本文將討論一下領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)常用的方式和技巧。
常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)方式
1. 筆跡范本
有些領(lǐng)導(dǎo)比較忙碌,簽字簽字的事情特別多,為了省時(shí)間,可以讓秘書(shū)提供一份領(lǐng)導(dǎo)的筆跡范本,然后按照范本進(jìn)行簽字。這個(gè)方法省時(shí)間,但是要求秘書(shū)必須準(zhǔn)確無(wú)誤地復(fù)制范本。
2. 電子簽名
現(xiàn)在很多領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)使用電子簽名,這種簽名方式非常方便,只要有電子簽名的設(shè)備就可以簽字。電子簽名的優(yōu)點(diǎn)是不用印章,節(jié)約了時(shí)間和印章費(fèi)用,還可以簡(jiǎn)化管理流程,提高工作效率。
3. 蓋章
蓋章是傳統(tǒng)的簽批方式,蓋章需要的時(shí)間和精力比較少,而且使用時(shí)很方便,只需要準(zhǔn)確地把章印在紙上即可。蓋章的優(yōu)點(diǎn)是印章不會(huì)像筆跡范本一樣容易失誤,而且保密性強(qiáng),實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單。
4. 印章和簽字相結(jié)合
有些領(lǐng)導(dǎo)不僅要簽字,還要蓋章。這時(shí)候,可以先讓領(lǐng)導(dǎo)簽字,再蓋章。這種方式可以使簽字和蓋章互相印證,提高簽批的準(zhǔn)確性。
領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)的技巧
1. 了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好
不同領(lǐng)導(dǎo)喜歡的簽字方式不同,有的喜歡簡(jiǎn)潔明了的簽名,有的喜歡華麗的簽名。如果能了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好,就可以更好地打造出符合領(lǐng)導(dǎo)口味的簽名。
2. 具有較強(qiáng)的美學(xué)意義
一個(gè)美麗的簽名不僅可以提高領(lǐng)導(dǎo)的信心,還可以彰顯領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和尊嚴(yán)。因此,簽名時(shí)要注意美學(xué)效果,保證簽名的準(zhǔn)確性的同時(shí),盡可能地追求美感。
3. 細(xì)節(jié)注意
簽字簽名時(shí)要注意細(xì)節(jié),仔細(xì)審視要簽批的文檔內(nèi)容。明確文件的重要性,確定是否需要簽字;審查文件內(nèi)容,核實(shí)文件的準(zhǔn)確性和合法性;仔細(xì)查看文件格式、規(guī)格和約束,保證符合規(guī)范要求。
4. 申明責(zé)任義務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)在簽字簽名時(shí)不僅要注意細(xì)節(jié),還要注意申明自己的責(zé)任和義務(wù)。表明自己對(duì)文件內(nèi)容的認(rèn)可,同時(shí)也要注意指出自己在簽字簽名時(shí)所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。
總結(jié)
領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)是組織管理的重要環(huán)節(jié)。常用的簽批方式包括筆跡范本、電子簽名、蓋章和印章和簽字相結(jié)合等。在簽字簽名時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解自己的簽名喜好,具有美學(xué)意義,注重細(xì)節(jié),申明自己的責(zé)任和義務(wù)。這些技巧和注意事項(xiàng)可以幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地完成各種簽字簽名的工作,提高管理效率和工作質(zhì)量。