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給上司建議有什么技巧

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給上司建議有什么技巧

  建議,通常是指針對(duì)一個(gè)人或一件事的客觀存在,提出自己的見(jiàn)解或意見(jiàn),但是給上司的建議不是那么容易的,那么有什么技巧呢?

  把自己的建議變成別人的建議

  把自己的建議變成別人的建議是勸說(shuō)別人的最高技巧。   以一種請(qǐng)教的口吻提出建議:例如“乂乂先生,不知道這個(gè)想法是否......您不覺(jué)得這樣做還有什么不妥嗎......我們是不是這樣......”就這樣,把自己的思想不露痕跡地灌入乂乂先生的大腦,使自己從自己的角度考慮這些計(jì)劃,加以完善并付諸實(shí)施。

  建議不能傷害上司的自尊心

  部下給上司提建議是建立起良好的上下級(jí)關(guān)系的一個(gè)重要途徑,但有一個(gè)重要的前提,那就是不能傷害上司的自尊心。部下想把自己的一些想法付諸實(shí)施,不僅要向上司報(bào)告,而且要變成具體如何實(shí)施的“建議”。部下在提建議時(shí)不僅不能傷害上司的自尊心,而且還不能剝奪上司的選擇權(quán)。

  提建議與前面提到的部下向上司提問(wèn)一樣,如果部下總是強(qiáng)調(diào)自己的意見(jiàn)或想法的設(shè),就很容易讓上司產(chǎn)生反感。即使上司勉強(qiáng)接受了你的建議,也給人一種輕視上司的印象,這對(duì)以后的交流帶來(lái)潛在的障礙,影響雙方的互信。最終結(jié)果可能是上司應(yīng)付了事。由于得不到上司的真正支持,你的建議也是只開(kāi)花不結(jié)果。比如,你對(duì)上司說(shuō)“我這個(gè)提議就應(yīng)該通過(guò)!”即使你這是個(gè)不錯(cuò)的建議,上司也很難接受。如果你換一種說(shuō)法:“就這個(gè)問(wèn)題我想了很久,覺(jué)得可行性比較大,經(jīng)理,你覺(jué)得如何?”由于你表現(xiàn)出非常尊重上司的意思,那不僅上司接受起來(lái)很容易,而且也容易與上司建立起互信的關(guān)系。

  靈活運(yùn)用各種類型的建議

  建議有各種各樣的類型,作為有代表性的類型,主要有如下幾種:

  a、“……您覺(jué)得怎么樣?” 一般性的建議

  b、“……這樣不行吧?” 引導(dǎo)上司說(shuō)“是”的建議

  c、“A和B,還有C三種方案,您看哪個(gè)合適?” 讓上司從選項(xiàng)中挑選的建議

  d、“您考慮其它什么樣的方案?” 增加選項(xiàng)的建議

  e、“……也有這樣的方案,您覺(jué)得怎么樣?” 改變角度的建議

  f、“……關(guān)于某某方案,您的意見(jiàn)如何?” 征求意見(jiàn)的建議

  建議的類型不只這六種。如果能根據(jù)實(shí)際狀況有效地靈活運(yùn)用, 那將大大提高溝通的效果,增加與上司的互信。

  建議要給上司留有補(bǔ)充的機(jī)會(huì)

  一個(gè)建議應(yīng)當(dāng)方方面面都考慮周到,以便切實(shí)可行。但是,它又不能太周到了,讓上司只是說(shuō)個(gè)“是”就行了。如果一個(gè)完美的建議是100分的話,那部下的建議最好是95分,最多不能超過(guò)98分,因?yàn)檫€要給上司留下“補(bǔ)充和完善”的機(jī)會(huì)。當(dāng)你把“95分”的建議提交給上司,上司把它“完善”之后,你要及時(shí)稱贊上司“畫龍點(diǎn)睛”。這樣,上司也許會(huì)“謙虛”地說(shuō)“我也只是做了我應(yīng)該做的。”無(wú)形之中,上下級(jí)之間的關(guān)系更加和諧了。

  注意提建議的各種忌諱

  為了使自己的建議得到上司的采納。在建議時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1.不可抱著改變對(duì)方主意的心情和他爭(zhēng)論,也不要試圖去“贏”這場(chǎng)爭(zhēng)吵,只要陳述自己的觀點(diǎn)就可以了,但也不應(yīng)該讓人感到你在說(shuō)教。

  2.強(qiáng)調(diào)共同之處。差不多任何爭(zhēng)執(zhí),都有某些雙方同意的見(jiàn)解,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這些;如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)分歧的意見(jiàn),必然使對(duì)方不服。

  3.不要以表達(dá)不同見(jiàn)解來(lái)證明自己高人一籌。

  4.在你不同意對(duì)方的意見(jiàn)之前,必須要先了解對(duì)方的立場(chǎng),以求沒(méi)有誤解對(duì)方的意思。不過(guò),在未澄清之前,切忌假定意見(jiàn)已有分歧。

  5.有其他人在場(chǎng)時(shí),不要提出使對(duì)方感到為難或難堪的意見(jiàn)。

  6.保持愉快態(tài)度,不要表露出憤怒、不耐煩的情緒。聲音要保持溫和、愉快,避免打斷對(duì)方的講話,不要用皺眉、搖頭等動(dòng)作。

  7.在表達(dá)間意見(jiàn)的時(shí)候,要具有選擇性,如果在一切事情上都挑剔,人們很快就不愿聽(tīng)你的了。

  8.在提建議時(shí),不貶低別人。

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